Naam. Naam. Naam. adres

Transcriptie

1 Datum ingediend: Contactgegevens Sportvereniging Naam sportvereniging Sporttak Is uw vereniging aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie? indien ja: welke? Indien : heeft u een verzekering BA voor de vereniging alsook een polis lichamelijke ongevallen en BA voor trainers, bestuur en leden? bij welke maatschappij? start en eind seizoen opgeven (aantal maanden): van tot... De sportvereniging is een indien "andere" : invullen aub Correspondentieadres sportvereniging straat + nr. gemeente + postcode Zetel van de sportvereniging indien anders straat + nr. gemeente+postcode adres van de sportvereniging website van de sportvereniging Rekeningnummer van de sportvereniging IBAN BIC Contactgegevens Voorzitter Naam Correspondentieadres gemeente + postcode adres Telefoon of GSM Contactgegevens bestuurslid 2 Functie: Naam Correspondentieadres gemeente + postcode adres Telefoon of GSM Contactgegevens bestuurslid 3 Functie: Naam Correspondentieadres gemeente + postcode adres Telefoon of GSM Opmerking: indien uw vereniging aanspraak wil maken op subsidie moeten dit 3 verschillende personen zijn Afgevaardigden op de algemene vergadering van de sportraad deze personen vertegenwoordigen de club op de algemene vergadering. Indien zij beiden verhinderd zijn en zij willen dat de club officieel vertegenwoordigd is, dan dient een volmacht worden gegeven. Bij voorkeur 1 man en 1 vrouw. Contactgegevens afgevaardigde 1 Naam Correspondentieadres adres Tel. Contactgegevens afgevaardigde 2 Naam Correspondentieadres adres Tel. Opmerkingen Indien u subsidies wil aanvragen, klik hier

2 Via dit aanvraagformulier kunnen erkende sportverenigingen subsidies aanvragen voor hun gewone werking. Het aanvraagformulier is opgemaakt op basis van het subsidiereglement voor sportverenigingen dat u terug kan vinden op de gemeentelijke website (zie link hieronder). Wat is een erkende vereniging? Algemene info Werkingssubsidies voor sportverenigingen Indien uw club een aparte jeugdwerking heeft en gediplomeerde trainers daarbij training geven kan u ook genieten v.d. impulssubsidie. Het reglement kan u terugvinden via onderstaande link. Jeugdsportsubsidies voor sportverenigingen Hoe gaat u te werk? U controleert op het werkblad Clubgegevens de algemene gegevens en wijzig indien nodig. Vervolgens kan u voor Luik 1 de gegevens inbrengen. Automatisch worden voor u de punten berekend. Om verder te gaan naar het volgende luik kan u onderaan op de link klikken. Zo gaat u te werk voor de volgende luiken. Op het werkblad bijlagen vindt u een overzicht terug van de bijlagen die u nog dient toe te voegen. Dit zijn voornamelijk diploma s en attesten van opleidingen. Indien die reeds in het bezit zijn van de sportdienst dient u die niet nogmaals in te dienen. Op het tabblad diploma's kan u een overzicht zien van de diploma's die reeds ons bezit zijn. Als u op een blauwe tekst klikt wordt u automatisch doorgelinkt. Deze vakken dient u in te vullen indien van toepassing voor uw vereniging als u op een blauw vak klikt dan gaat u meestal naar een andere bladzijde dit vak geeft aan dat u een bijlage dient bij te voegen! Tekstvakken met een rood hoekje bevatten uitleg over wat je in moet vullen, ga naar het tekstvak en dan zie je dit! Indien u alles heeft ingevuld dient u het aanvraagformulier te mailen naar volgend adres: info@sportmelle.be Eventuele bijlagen kan u mailen, per post verzenden of afgeven op de sportdienst. Problemen Vragen? U kan ook een afspraak maken om samen uw dossier in te vullen op de sportdienst zelf. Breng dan de bijlagen mee! Mail: info@sportmelle.be Telefonisch: t.a.v. Mieke De Craecker Start de subsidieaanvraag

3 Luik 1: Contactgegevens verantwoordelijke subsidieaanvraag Naam functie binnen de vereniging Correspondentieadres adres Telefoonnummer Voorwaarden voor subsidiëring: de club is niet-commercieel de club is geen schoolvereniging de club wordt niet gesubsidieerd door een andere adviesraad de club is een open vereniging de hoofdactiviteit speelt zich af in Melle de vereniging heeft minstens 15 actieve en verzekerde de club biedt minimum 24 weken/jaar trainingen aan de club stuurt op vraag van de sportdienst 2x per jaar een ledenlijst door de club heeft de panathlonverklaring ondertekend de ingediende cijfers gaan over het voorbije werkingsjaar (op datum van 1juli) van de sportvereniging Andere info: de trainingen gaan door (plaats) lidgeld per seizoen volwassenen lidgeld per seizoen jeugd Luik 1: Totaal aantal leden club afdeling Melle Totaal aantal jeugdleden van afdeling Melle aantal jeugdleden van afdeling Melle en wonend in Melle Bijlage! Bijlage! Opmerkingen Wij hebben wel jeugdleden klik hier Wij hebben geen jeugdleden klik hier

4 Luik 2: Technische begeleiding Klik op de blauwe link om de diverse groepen aan te duiden U dient een origil weekschema als bijlage toe te voegen met de dagen, uren en plaatsen van de diverse trainingsgroepen Opmerking: indien uw club aparte jeugdtraining geeft en gemengde training, gelieve dan de twee verschillende kolommen apart in te vullen Wij geven aparte jeugdtraining Wij geven gemengde training jeugd en volwassenen samen Wij geven geen training kwalificatie trainers (punten per uur training) niet gediplomeerd niveau 1 = VTS aspirant-initiator - initiator basismodule niveau 2 = initiator of basismodule trainer B niveau = trainer B, regent of Bachelor L.O., basismodule trainer niveau 5+ hoger: trainer A, regent /bachelor LO met trainer B-diploma, master LO, Kijk hier welke diploma's reeds in bezit zijn van de sportdienst Overzicht van het trainerskorps 1% jeugdwerking naam - voornaam niveau ploeg u/week punten diploma in bezit van sportdienst?

5 3 Totaal aparte jeugdtrainingen Totaal aantal punten gediplomeerde trainers Totaal aantal punten niet-gediplomeerde trainers Tennis aparte jeugdtraining aantal weken: Is er een actieve sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator met minimum niveau initiator? Indien ja naam - voornaam Trainersdiploma diploma jeugdsportcoördinator Totaal jeugdsportcoördinator diploma in bezit van sportdienst? Overzicht van het trainerscorps voor de gemengde trainingen naam - voornaam niveau trainer %jeugd u/week punten diploma in bezit van sportdienst?

6 Totaal gemengde trainingen: Totaal aantal punten gediplomeerde trainers Totaal aantal punten niet-gediplomeerde trainers Opmerkingen Onze trainers volgden bijscholing Onze trainers volgden geen bijscholing

7 Luik 3: Bijscholingen trainers De bijscholingen van de trainers kunnen zowel punten opleveren voor de werkingssubsidies als voor de impulssubsidies Jeugdtrainers die training geven in afdeling Melle: Bijscholingen vanuit de federatie of de Vlaamse trainersschool bijlagen per gevolgde cursus: diploma of attest van VTS of de federatie, betalingsbewijs van de club Werkings Impuls naam - voornaam welke cursus organisator kosten verplaatsingson kosten aantal uren punten punten Totaal kosten - - Totaal bijlagen! Volgen van eendaagse bijscholingen en opleidingen die jeugdtrainers hebben gevolgd op verplaatsing. Trainers moeten lesgeven in afdeling Melle. bijlagen: attest van deelname met datum, aantal uren Werkings Impuls naam - voornaam Opleiding aantal uren punten punten Totaal bijlagen!

8 Bijscholing georganiseerd door de club zelf waarbij een externe trainer (= niet van de club zelf) bijscholing geeft aan de trainers van de club Bijlage: folder of brief (mailing) naar de trainers toe om de bijscholing te volgen met de uurregeling Bijlage : betalingsbewijs naar de externe trainer bijlage: lijst met de aanwezige trainers Onderwerp bijscholing: Naam externe trainer: Duur (in uren) van de bijscholing Aanwezige trainers op deze bijscholing: naam - voornaam Opmerkingen aantal uren Totaal impulspunten Indien ingevuld ga verder naar Luik 4

9 Luik 4: Organisatie en communicatie (1%) Bestuur Ja/ Nee Punten De vereniging is een vzw Statuten in ons bezit de club heeft een gedragscode en wordt aan elk lid bezorgd Code in ons bezit? hoe wordt deze verspreid? er is een jeugdbestuur bijlagen in dit jeugdbestuur zit een vertegenwoordiger jonger dan 19 jaar indien ja in de verslagen was hij minimaal 3X aanwezig naam: adres: geb. datum: er is een EHBO verantwoordelijke in de sportclub diploma in ons bezit? indien ja naam: is lid van de club? adres: geb. datum: OPMERKING: deze persoon moet lid zijn v.d. club Totaal Bestuur Sportraad (dit vak is voorbehouden voor de sportdienst) de vereniging is aangesloten bij de algemene vergadering er was een vertegenwoordiger op de algemene vergadering (5 punten per vergadering) Totaal Sportraad Communicatie de club heeft een eigen website waarbij de afdeling Melle vermeld staat die wordt maandelijks aangepast er verschijnt min 3x per jaar een clubblad of nieuwsbrief er is een recent organogram met duidelijk omschreven de verspreiding van dit organogram gaat via Bijlage 3 clubbladen of nieuwsbrieven bijlage organogram

10 er bestaat een infofolder voor de nieuwe leden Werking club (1%) er was een infovergadering voor de ouders van de jeugdleden De sportclub doet mee aan een 3jaarlijks kwaliteitsonderzoek van de sportdienst de sportclub biedt gratis initiatielessen aan via de sportkaart van de sportdienst De sportclub organiseert stages en/of sportkampen voor de jeugd (min. 5 halve opeenvolgende dagen) De sportclub biedt afzonderlijke training aan voor de jeugdleden die aan competitie doen met een specifieke begeleiding De sportclub biedt afzonderlijke training aan voor de jeugdleden die aanrecreatie doen met een specifieke begeleiding Totaal Communic. Totaal clubwerk. bijlage infofolder nieuwe leden bijlage mailing of folder infovergadering in bijlage mailing of folder in bijlage volgens trainingsschema volgens trainingsschema Opmerkingen De club heeft eigen accommodatie De club heeft geen eigen accommodatie

11 Luik 5: Kosten eigen accommodatie (1%) De club kan de totaalkost van de eigen sportinfrastructuur die zij gebruiken inbrengen op voorwaarde dat men minimum aan 4 van onderstaande voorwaarden voldoet Adres eigen accommodatie : Ja/ Nee Punten De accommodatie heeft minimum 2 aparte doucheruimten er is een EHBO koffer aanwezig indien ja, waar? Fietsenstalling aanwezig? er zijn minimum 2 sanitaire ruimtes met lavabo aanwezig in het gebouw (extra ruimtes buiten de doucheruimtes) er is een toilet aangepast aan de gehandicapten in het gebouw er is een onderhoudsschema van het gebouw dat opgevolgd wordt Totaal pntn. Kosten die kunnen ingebracht worden huurgelden elektriciteit gas mazout water grondlasten Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Totaal, Bedrag x aantal punten - Indien u luik 5 volledig hebt ingevuld, klik hier om verder te gaan Indien u luik 1 volledig hebt ingevuld, klik hier

12 om verder te gaan

13 Overzicht van bij te voegen documenten Luik 1 Via mail doorgestuurd vanuit de federatie of getekende lijst met naam, adres en geb. datum v.d. jeugdleden wonende in Melle of het totaal aantal leden Toe te voegen n.v.t Toegevoegd Luik 2 Origil weekschema met dagen, uren en plaatsen v.d. diverse trainingsgroepen Diploma's van trainers die nog niet in het bezit zijn van de sportdienst Toe te voegen ja indien er nog diploma's niet in het bezit van de sportdienst zijn Toegevoegd naam voornaam diploma in bijlage Luik 3 diploma's VTS betalingsbewijzen van club aan VTS of persoon in kwestie attesten van deelname eendaagse bijscholingen interne bijscholing: 1. folder of brief (mailing) naar de trainers toe om de bijscholing te volgen met de uurregeling 2. betalingsbewijs naar de externe trainer 3. lijst met de aanwezige trainers Toe te voegen Toegevoegd Luik 4 Toe te voegen Toegevoegd organigram/lijst leden jeugdbestuur n 3 verslagen jeugdbestuur n diploma EHBO verantwoordelijke n 3 clubbladen of nieuwsbrieven organogram infofolder nieuwe leden mailing of folder infovergadering mailing of folder stage of sportkamp Luik 5 facturen huurgelden facturen elektriciteit facturen gas facturen mazout facturen water facturen grondlasten, recht van opstal Op aanvraag van de sportdienst Toe te voegen Toe te voegen Toegevoegd Toegevoegd

14 Opmerkingen Ga naar het overzicht Indien u luik 1 volledig hebt ingevuld, klik hier om verder te gaan

15 Samenvatting van dit dossier Overzicht werkingssubsidies JEUGD Aantal jeugdleden van afdeling Melle en wonend in Melle Begeleiders zonder dipl. Technische begeleiding Organ. en communicatie - Bestuur gedragscode jeugdbestuur vertegenw. -18j EHBO verantw. Sportraad vertegenwoordiger op av website aanwezig clubblad (3x/jaar) organogram verspreiding folder nieuwe leden Totaal Werking club infovergadering onderzoek deelname gratis initiatielessen stages jeugd competitie jeugd recreatie jeugd Totaal Accommodatie douches EHBO fietsenstalling sanitair met lavabo toilet gehandicapten onderhoudsschema Totaal punten Kosten accommodatie bedrag x aantal ptn Ga naar Samenvatting impulssubsidies

16 Overzicht impulssubsidies JEUGD Samenvatting van dit dossier Sportspecifieke opleiding Bedrag - verplaatsingsonkosten - = - Technische begeleiding Punten jeugdsportcoördinator Bijscholingen bijscholingen door club andere per jeugdsportbegeleider = Totaal aantal punten

17 Club: Behaalde diploma's: naam klik hier om terug te gaan in bezit van de sportdienst diploma

18 jaartal