AANVRAAG TOT SUBSIDIËRING VAN KAMPENHOUTSE SPORTVERENIGINGEN

Transcriptie

1 AANVRAAG TOT SUBSIDIËRING VAN KAMPENHOUTSE SPORTVERENIGINGEN Dit aanvraagformulier geeft uitvoering aan het subsidiereglement voor Kampenhoutse sportverenigingen. Enkel aanvragen van sportverenigingen die voldoen aan de voorwaarden van dit subsidiereglement, komen in aanmerking voor subsidies. De subsidies voor 2014 worden toegekend op basis van de gegevens van het werkingsjaar 1 augustus 2014 tot en met 31 juli Het dossier moet ingediend worden op de sportdienst voor 15/09/2015. Een elektronische versie en handleiding is beschikbaar op de gemeentelijke website. Diploma s of attesten die vorige werkingsjaren reeds overhandigd zijn aan de sportdienst moeten niet opnieuw toegevoegd worden aan het dossier! Sportdienst Kampenhout Gelegen in de sporthal van Kampenhout, Zeypestraat 26, 1910 Kampenhout 016/ of sport@kampenhout.be 1. IDENTIFICATIEGEGEVENS 1. Naam sportvereniging: 2. Zetel adresgegevens sportvereniging: Naam contactpersoon:. Adres:.. Tel / GSM: Adresgegevens contactpersoon voor het dossier: Naam contactpersoon:. Adres:.. Tel / GSM: Is de sportvereniging erkend door de gemeenteraad? JA/ NEE 1

2 5. Rekeningnummer sportvereniging: Naam en adres van de titularis van de rekening:. 2. BASISSUBSIDIES 1. Ledenaantal: vul onderstaande tabel in. Gelieve een officiële ledenlijst toe te voegen (indien mogelijk van de federatie) met een duidelijk onderscheid tussen jeugd, volwassenen, senioren en mindervaliden. INWONERS Leden Jeugdlid 3 ptn..x 3 ptn=.ptn Volwassenlid 1 ptn..x 1 ptn=.ptn seniorlid 2 ptn..x 2 ptn=.ptn mindervalide 3 ptn..x 3 ptn=.ptn TOTAAL ptn = TOTAAL 1 = NIET INWONERS (tellen mee voor ¼ van de punten) Leden Jeugdlid 3 ptn..x 3 ptn=.ptn Volwassenlid 1 ptn..x 1 ptn=.ptn seniorlid 2 ptn..x 2 ptn=.ptn mindervalide 3 ptn..x 3 ptn=.ptn TOTAAL ptn = TOTAAL ptn /4= TOTAAL 2 = OM TOTAAL 1 + TOTAAL 2 = 2

3 3. WERKINGSSUBSIDIES 1. CLUBSTRUCTUUR EN BESTUUR Doelstelling: De sportverenigingen zijn betrokken en hebben inspraak in het sportbeleid door lid te zijn van de sportraad. De sportverenigingen beschikken over een deskundig bestuurskader en een duidelijke structuur Kwaliteitscriterium: De sportvereniging heeft een vzw-structuur. Heeft uw vereniging een vzw-structuur? Gelieve het bewijs via het ondernemingsnummer of nummer van publicatie in het Belgisch staatsblad van de oprichting van uw vereniging door te geven 1.2. Kwaliteitscriterium: De sportvereniging heeft een organigram met duidelijk omschreven functies. Heeft uw sportvereniging een organigram met duidelijk omschreven functies? Gelieve het organigram met de omschreven functies (taakomschrijving) toe te voegen Kwaliteitscriterium: De sportvereniging is lid van de sportraad. Is uw vereniging lid van de sportraad? 1.4. Kwaliteitscriterium: De sportvereniging is aanwezig bij alle algemene vergaderingen van de sportraad en alle buitengewone vergaderingen van de sportraad. Was de afgevaardigde van de sportraad of de plaatsvervanger aanwezig op de algemene vergadering van de sportraad op: JA NEEN 19 november mei

4 1.5. Kwaliteitscriterium: De sportvereniging heeft een afgevaardigde in de raad van bestuur van de sportraad. Is de afgevaardigde van de sportraad lid van de raad van bestuur van de sportraad? JA / NEE 1.6. Kwaliteitscriterium: De bestuursleden volgen regelmatig een cursus of bijscholing. Vul onderstaande tabel in, indien bestuursleden een cursus of bijscholing hebben gevolgd. (cursus/ bijscholing bestuursleden wordt gedefinieerd in hoofdstuk 6 van het reglement). Naam bestuurslid Onderwerp opleiding Organisator Geslaagd / nietgeslaagd Inschrijvings geld Gelieve afschrift van getuigschrift of diploma toe te voegen. Gelieve, indien er niet voldoende ruimte is, zelf een bijlage toe te voegen. 4

5 2. COMMUNICATIE Doelstelling: De sportverenigingen zorgen voor voldoende communicatie, zowel binnen de vereniging, als naar nieuwe leden toe, zodat zowel leden, als niet-leden op de hoogte zijn van het sportaanbod. 2.1 Kwaliteitscriterium: De sportvereniging heeft 1 communicatieverantwoordelijke binnen de sportvereniging. Heeft uw vereniging 1 communicatieverantwoordelijke? Naam communicatieverantwoordelijke?... communicatieverantwoordelijke?... Taakomschrijving communicatieverantwoordelijke? Gelieve bewijs van de communicatieverantwoordelijke, zichtbaar op een officieel document van de vereniging, toe te voegen. 2.2 Kwaliteitscriterium: De sportvereniging heeft een up to date website. Heeft uw vereniging een up to date website? Bevat de website volgende informatie? JA NEEN Naam en adres vereniging Structuur en bestuursleden Contact via mail of telefoon Trainingsuren / programma Activiteitenkalender Heeft uw vereniging: Een eigen website Een website via een andere sportorganisatie Een internetlink via de gemeentelijke website JA NEEN 5

6 Wat is de URL van de website? 2.3 Kwaliteitscriterium: De sportvereniging geeft informatie via verschillende kanalen aan haar leden en niet-leden. Verspreidt uw sportvereniging informatie: JA NEEN Algemeen: Website Interne communicatie naar leden toe (brief, , sms, elektronische nieuwsbrief, ) Informatievergadering Promotie naar nieuwe leden toe (infobrochure, brief, ) Clubblad Directe communicatie naar leden toe (infobord, ) Sociale media Andere? Gelieve bewijs van de verschillende informatiekanalen toe te voegen. Indien er nog andere vormen van communicatie en informatie worden aangewend, mag u deze gerust vermelden. 2.4 Kwaliteitscriterium: De sportvereniging geven informatie over andere Kampenhoutse sportverenigingen via minstens één van de bovenstaande informatiekanalen. Heeft uw vereniging informatie doorgegeven van andere Kampenhoutse sportvereniging via een van de bovenstaande kanalen? Gelieve de nodige bewijsstukken toe te voegen. 6

7 2.5 Kwaliteitscriterium: De sportvereniging staat vermeld in de vrijetijdsgids/ sportgids die jaarlijks wordt bedeeld bij de inwoners van de gemeente. Staat uw sportvereniging vermeld in de vrijetijdsgids/ sportgids? 2.6 Kwaliteitscriterium: De sportvereniging heeft een standplaats op de avondmarkt (in september) en neemt deel aan de georganiseerde zoektocht waardoor zij hun werking kunnen promoten bij de inwoners. Heeft uw vereniging een standplaats op de avondmarkt en nam u deel aan de georganiseerde zoektocht? 7

8 3. KWALITEITSVOL SPORTTECHNISCH KADER Doelstelling: De sportverenigingen beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader. 3.1 Kwaliteitscriterium: Er wordt gewerkt met sportgekwalificeerde trainers/ begeleiders binnen de vereniging. Geef een lijst van alle trainers (ook niet- gediplomeerde) die bij uw sportvereniging in de periode augustus 2013 juli 2014 op regelmatige basis de trainingen verzorgden en noteer hun respectieve sportdiploma s en aantal jaren ervaring. Trainer / begeleider Sportpedagogisch diploma (zie H6, definities) Ervaring (aantal jaren) Gelieve een kopie van de diploma s toe te voegen alsook het bewijs dat de trainer gedurende het voorbije werkingsjaar training heeft gegeven in de sportvereniging. Gelieve, indien er niet voldoende ruimte is, een bijlage toe te voegen. 3.2 Kwaliteitscriterium: Trainers/ begeleiders volgen een sporttechnische cursus of sporttechnische bijscholing. Vul onderstaande tabel in, indien trainers/ begeleiders een cursus of bijscholing hebben gevolgd. Trainer / begeleider Onderwerp opleiding Organisator Geslaagd / nietgeslaagd (*definitie bijscholing, zie hoofdstuk 6 - definities van het subsidiereglement) Gelieve een kopie van het diploma of attest toe te voegen. Gelieve, indien er niet voldoende ruimte is, een bijlage toe te voegen. 8

9 3.3 Kwaliteitscriterium: Trainers/ begeleiders hebben kennis van eerste hulp bij ongevallen of zijn in het bezit van een brevet reanimatietechnieken. Vul onderstaande tabel in, indien trainers/ begeleiders in het bezit zijn van een brevet reanimatietechnieken. Trainer / begeleider Diploma Organiserende instantie Gelieve een kopie van het diploma of attest toe te voegen. Gelieve, indien er niet voldoende ruimte is, een bijlage toe te voegen. 9

10 4. SPORTWERKING Doelstelling: De sportverenigingen organiseert sportactiviteiten en extra-sportieve activiteiten voor verscheidene doelgroepen. 4.1 Kwaliteitscriterium: De sportvereniging organiseert sportactiviteiten voor een nieuwe doelgroep., < 4 jarigen en/of personen met een beperking. Organiseerde uw vereniging sportactiviteiten voor nieuwe doelgroepen, < 4 jarigen en of personen met een beperking in het werkingsjaar ? Zo ja, voor welke doelgroep?... Zo ja, hoe werd dit georganiseerd?... Zo ja, data van activiteiten?... Gelieve bewijs van de lessenreeks (vb. aanwezigheidslijsten, folder, inschrijvingsformulier, info dat het om een uitbreiding van het normale clubaanbod gaat) toe te voegen. 4.2 Kwaliteitscriterium: De sportvereniging organiseert sportactiviteiten in samenwerking met de sportdienst, de sportraad, andere sportverenigingen, scholen en andere. Vul onderstaande tabel in, indien er samenwerkingsverbanden werden aangegaan met andere partners. Activiteit i.s.m. Doelgroep Datum Gelieve bewijs van de activiteit(en) toe te voegen. 10

11 4.3 Kwaliteitscriterium: De sportvereniging organiseert extra sportactiviteiten (tornooien, wedstrijden, sportkampen, stages, opvoeringen, ) Vul onderstaande tabel in, indien er extra sportactiviteiten werden georganiseerd. Activiteit i.s.m. Doelgroep Datum Gelieve bewijs van de activiteit(en) toe te voegen. 4.4 Kwaliteitscriterium: De sportvereniging neemt deel aan de week van de sportclub (proef-je-sport-periode). Nam uw vereniging deel aan de week van de sportclub (proef-je-sport-periode).? 11

12 4. SPORTKADEROPLEIDINGEN Een deel van het inschrijvingsgeld voor het volgen van een sporttechnische cursus of sporttechnische bijscholing van of tot sportgekwalificeerde begeleider/ trainer wordt terugbetaald aan de sportvereniging als de cursist met succes deze opleiding aan de Vlaamse Trainersschool (BLOSO) heeft gevolgd. De sporttak moet in directe relatie staan met de clubactiviteiten. De terugbetaling van de inschrijvingsgelden voor jeugdsportbegeleiders en- coördinatoren worden geregeld in het hoofdstuk kwaliteitsvolle jeugdwerking. 1. Geef een lijst met alle trainers en/of begeleiders door te geven die in het werkingsjaar van augustus 2013 tot en met juli 2014 een sporttechnische bijscholing / cursus hebben gevolgd en geslaagd zijn voor deze cursus. Naam trainer/ begeleider Onderwerp opleiding Niveau opleiding organisator Geslaagd / nietgeslaagd Inschrijvings geld Op basis van de toegevoegde bijlagen/ bewijzen worden subsidies uitgekeerd. Het gaat hier om de terugbetaling van cursusgelden. Zonder bewijs dat de cursist geslaagd is, zonder een attest van deelname en een bewijs van betaling kunnen er geen subsidies worden uitgekeerd aan de vereniging. Gelieve, indien er niet voldoende ruimte is, zelf een bijlage toe te voegen. 12

13 5. SAMENWERKING Erkende Kampenhoutse verenigingen die in werkingsjaar een samenwerking zijn aangegaan met één of meerdere Kampenhoutse sportvereniging(en) kunnen een samenwerkingspremie ontvangen. 1. Geef een omschrijving van de samenwerking (tijdsduur, aantal verenigingen, aantal ploegen, )? Gelieve de nodige bewijsstukken toe te voegen. 2. Op welke wijze wenst u door middel van de samenwerking een bijdrage te leveren aan het Kampenhoutse sportlandschap? 3. Levert de samenwerking een bijdrage aan de sportverenigingsstructuur of eventueel de infrastructuur? Zo ja, omschrijf:. 13

14 4. Geef een overzicht van de effectieve inbreng van elke vereniging in de samenwerking? Gelieve de nodige bewijsstukken toe te voegen. 5. Geef een overzicht van de gemaakte kosten voor het realiseren of tot stand houden van deze samenwerking? Gelieve de nodige bewijsstukken toe te voegen. 14

15 6. KWALITEITSVOLLE JEUGDWERKING 6.1 ALGEMENE GEGEVENS 1. Aantal jeugdploegen- jeugdgroepen: (Dwz: aparte groepen die training volgen) 2. Trainingsuren per jeugdploeg (geen wedstrijden) vb uur Dag Ploeg 1 Ploeg 2 Ploeg 3 Ploeg 4 Ploeg 5 Omschrijving Leeftijdscategorie Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag Gelieve, indien er meer dan 5 jeugdploegen zijn, een extra tabel toe te voegen. 15

16 6.2 OPLEIDINGSSUBSIDIE Geef via onderstaande tabel aan, welke jeugdsportbegeleiders (JSB)/ jeugdsportcoördinatoren (JSC) een sportspecifiek diploma/ attest behaalden voor het volgen van een opleiding of een bijscholing in het werkingsjaar Het gaat hier over sportspecifieke cursussen (opleidingen en bijscholingen) zoals gedefinieerd in hoofdstuk 6 - definities. OPLEIDING Naam JSB/ JSC Niveau opleiding Organisator Geslaagd/ niet-geslaagd Inschrijvingsgeld BIJSCHOLING Naam JSB/ JSC Aantal uren Organisator Thema van de bijscholing Volgende documenten dienen toegevoegd te worden per JSB / JSC / opleiding / bijscholing Kopie van het inschrijvingsbewijs en betalingsbewijs Kopie van het behaalde diploma/ attest Bewijs dat JSB/ JSC lid is van de sportvereniging Bewijs van vervoerskosten via km berekening (afstand thuis plaats van opleiding). Bewijs door verklaring dat de JSB/ JSC gedurende het sportseizoen actief is in deze functie, binnen de sportvereniging. 16

17 6.3 JEUGDBEGELEIDINGSSUBSIDIE 1. Geef via onderstaande tabel aan welke gekwalificeerde JSB gedurende het werkingsjaar actief waren binnen een jeugdploeg. Naam JSB Diploma/ attest Doelgroep Volgende documenten dienen toegevoegd te worden per JSB: Kopie van het diploma/ attest Bewijs door verklaring dat de JSB gedurende het sportseizoen actief was in deze functie, binnen de sportvereniging. 2. Geef via onderstaande tabel aan welke gekwalificeerde jeugdsportcoördinator(en) gedurende het werkingsjaar actief was/waren binnen de sportvereniging. Naam JSC Diploma/ attest Volgende documenten dienen toegevoegd te worden per JSC: Kopie van het diploma/ attest Bewijs door verklaring dat de JSC gedurende het sportseizoen actief was in deze functie, binnen de sportvereniging. Bewijs dat de JSC met naam, taak en contactgegevens vermeld staat in de informatiebrochure/ op de website van de sportvereniging. 17