Gemeente Wachtebeke SUBSIDIEREGLEMENT VOOR PLAATSELIJKE SPORTVERENIGINGEN IN HET KADER VAN BELEIDSPRIORITEIT 1

Transcriptie

1 Gemeente Wachtebeke SUBSIDIEREGLEMENT VOOR PLAATSELIJKE SPORTVERENIGINGEN IN HET KADER VAN BELEIDSPRIORITEIT HOOFDSTUK I ALGEMENE BEPALINGEN Artikel. Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op de gemeentebegroting, worden aan de door het College van burgemeester en schepenen erkende sportverenigingen subsidies verleend volgens de normen en voorwaarden die hierna worden vastgelegd. Artikel. Dit reglement is van toepassing op de toekenning van subsidies aan plaatselijke sportverenigingen die een activiteit ontwikkelen op gebied van sportbeoefening. De sportvereniging moet een actieve sportwerking kunnen aantonen. Artikel 3. Elke erkende sportclub van Wachtebeke kan recht hebben op de subsidie voor sportverenigingen. De basisvoorwaarden om subsidies te kunnen aanvragen vind je terug in het aparte erkenningsreglement. Een bijkomende voorwaarde voor het ontvangen van subsidies: - Ten minste 5 leden moeten woonachtig zijn te Wachtebeke; - De sportvereniging ontvangt subsidies wanneer ze werking kan aantonen in het voorgaande jaar. - Een erkende sportvereniging kan geen subsidies ontvangen wanneer zijn reeds volledig gesubsidieerd wordt door een andere gemeente. Een vereniging kan voor een percentage van haar werking in een andere gemeente wel subsidies ontvangen van die gemeente voor het desbetreffende percentage werking. De vereniging kan dan enkel voor het resterende percentage werking op de gemeente Wachtebeke subsidies ontvangen. Dit dient aangetoond te worden met een overeenkomst tussen de club en de desbetreffende gemeentebesturen. Artikel 4. De subsidies zijn financiële tegemoetkomingen van de gemeente en kunnen volgende vormen aannemen: - werkingssubsidies (Hoofdstuk II) Werkingssubsidies worden aan de erkende plaatselijke sportverenigingen toegekend op grond van de door hen ontwikkelde activiteiten. Artikel 5.. Overeenkomstig de bepalingen van dit reglement gaat het college van burgemeester en schepenen over tot: de erkenning van de plaatselijke sportverenigingen die voor subsidiëring in aanmerking komen; de vaststelling en de toekenning van de subsidies.. De erkenning kan door het College worden ingetrokken indien de plaatselijke sportvereniging niet meer voldoet aan de bepalingen die in het erkenningsreglement worden opgesomd. De intrekking van de erkenning heeft het verlies van het recht op subsidie voor gevolg. Artikel 6. Het college van burgemeester en schepenen wint, alvorens een beslissing te nemen in verband met de in artikel 5 en vermelde aangelegenheden, het advies in van de betrokken gemeentelijke adviesraad. De invoering van deze bepaling veronderstelt dat de gemeenteraad akkoord gaat met het jaarlijks inschrijven in de begroting van een krediet voor sportbeoefening. Subsidiereglement Sportverenigingen Wachtebeke Goedgekeurd gemeenteraad 9 Dec 03

2 HOOFSTUK II WERKINGSSUBSIDIES Artikel 7. De werkingssubsidies worden berekend op basis van de gegevens en activiteiten betreffende het vorige kalenderjaar. Artikel 8. De organisatie is verplicht binnen de door het college van burgemeester en schepenen voorgelegde invullijst binnen de gestelde termijn ingevuld terug te bezorgen. Deze invulformulieren zullen opgesteld zijn volgens de structuur van het uitgewerkte puntensysteem. Deze formulieren moeten ondertekend worden door diegenen die volgens de statuten namens de organisatie kunnen optreden of zo er geen statuten zijn door twee verantwoordelijken uit het bestuur. Met laattijdig ingediende formulieren wordt geen rekening gehouden. Artikel 9. Aan de door het college van burgemeester en schepenen aan te wijzen ambtenaar dienen alle documenten te worden getoond en alle inlichtingen te worden verstrekt die zij noodzakelijk achten ter vervulling van hun opdracht. Deze ambtenaar is gebonden door het beroepsgeheim. Artikel 0. Om het bedrag van de werkingssubsidies vast te stellen, worden achtereenvolgens volgende berekeningen gemaakt:. Het totale bedrag van de werkingssubsidies wordt verdeeld in delen: a. deel A: Kwaliteitscriteria, 60 % van het totale bedrag b. deel B: Andere criteria: 40 % van het totale bedrag. Om het bedrag van de werkingssubsidies vast te stellen, worden achtereenvolgens voor deel A en voor deel B volgende berekeningen gemaakt. In de eerste plaats wordt per sportvereniging de optelling gemaakt van het aantal bekomen punten. Vervolgens wordt het op de begroting ingeschreven krediet gedeeld (in deel A en in deel B). Per deel drukt de deling de waarde uit van punt in geld, dit voor deel A en B. 3. Dan wordt het aantal punten per sportclub vermenigvuldigd met de waarde in geld uitgedrukt van punt. 4. Tenslotte worden de bedragen van deel A en van deel B opgeteld. Zo bekomt men de gemeentelijke toelage per club. Artikel. In functie van de activiteiten van de sportverenigingen worden volgende punten toegekend: Subsidiereglement Sportverenigingen Wachtebeke Goedgekeurd gemeenteraad 9 Dec 03

3 . Kwaliteitscriteria Thema : Aanbod en doelgroepen Meewerken/deelnemen aan Vbn van activiteiten: scholenfietstocht, scholenveldloop, organisaties van lokale en sportlint bovenlokale initiatieven Een activiteitenaanbod op verschillende niveaus en voor verschillende leeftijden Een aantrekkelijk aanbod buiten de reguliere competitie Meewerken aan sport overdag (sport voor volwassenen en senioren georganiseerd door de sportdienst). Attest sportdienst = bewijs Organiseren van of deelnemen aan tornooien buiten de reguliere competitie. Inschrijvingsformulier = bewijs Als club organiseren van of deelnemen aan stages of sportkampen. Inschrijvingsformulier + attest = bewijs ptn per activiteit Max. 0 ptn Max 3 tornooien Max 3 stages/sportkampen Subsidiereglement Sportverenigingen Wachtebeke Goedgekeurd gemeenteraad 9 Dec 03 3

4 Thema : Kwaliteitsvolle begeleiding van de leden van de sportvereniging Beschikken over een kwaliteitsvol Trainer initiator sporttechnisch kader Trainer B, A. Regent/licentiaat Lichamelijke Opvoeding Gediplomeerd jeugdtrainer Beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader De sportvereniging beschikt over kwaliteitsvolle scheidsrechters/juryleden Volgen of organiseren van bijscholing Kopie diploma van een erkende organisatie als bewijs, nl. VTS, Bloso, Hogeschool, Universiteit en een ander opleidingsinstituut m.b.t. sport erkend door de overheid. Aantal uren training o.l.v. gediplomeerde trainer - uur per week per trainer - -4 uur per week per trainer uur per week per trainer uur per week per trainer - >0 uur per week per trainer Bewijs leveren van de plaats en tijdstippen van de trainingsmomenten. Punten per gevolgde bijscholing (max. 3) Een officiële, gediplomeerde scheidsrechter ( punten per scheidsrechter) Om de toekenning te bekomen van deze punten voor deskundige begeleiding dienen de sportverenigingen voldoende bewijs te leveren door voorlegging van de originelen (of afschriften ervan) der ingeroepen brevetten of diploma's. Subsidiereglement Sportverenigingen Wachtebeke Goedgekeurd gemeenteraad 9 Dec 03 4

5 Thema 3: Communicatie De sportvereniging voert interne en externe Hebben van een website communicatie Website wordt maandelijks bijgewerkt De sportvereniging De sportvereniging heeft een plaatselijk gebruikt nog andere verenigingsblad communicatiekanalen Thema 4: Financieel beleid De sportvereniging voert een efficiënt Werken met gedifferentieerd lidgeld ( voor gezinnen of financieel beleid, afgestemd op doelgroepen (sociale correctie), tussenkomst lidgeld verschillende doelgroepen kansarmen, senioren, gehandicapten). Brief/folder met prijzen v/h lidgeld als bewijs Thema 5: Klantgerichtheid Het hebben van een begroting De sportvereniging voert een klantvriendelijk Een jaarlijkse opendeur beleid Sportkampen: datum Initiatiereeksen, enkel voor nieuwe leden: datum Een regelmatig activiteitenaanbod op verschillende niveaus, voor verschillende leeftijden De sportvereniging heeft tegelijkertijd voor dezelfde leeftijdscategorie een afzonderlijk competitief en recreatief aanbod met afzonderlijke begeleiding Max. 6 ptn Afzonderlijk aanbod met specifieke begeleiding naar jeugd, volwassenen en senioren toe: punten voor doelgroepen 3 punten voor 3 doelgroepen Subsidiereglement Sportverenigingen Wachtebeke Goedgekeurd gemeenteraad 9 Dec 03 5

6 Werken rond specifieke doelgroepen met het oog op het vergroten van toegankelijkheid en diversiteit Thema 6: Structuur van de sportvereniging 4 punten voor 4 doelgroepen - kinderen (0 jaar) - jeugd (3 8 jaar) - Volwassenen (9 55 jaar) - Senioren (+55 jaar) - Integratie van allochtonen in de clubwerking - Integratie van kansarmen in de clubwerking (kan via OCMW) - Gehandicaptenwerking 3 4 Meer sportverenigingen hebben een vzwstatuut De sportvereniging is een vzw De sportvereniging is betrokken bij het gemeentelijk sportbeleid De sportvereniging is lid van de sportraad De sportvereniging is aanwezig op de algemene vergadering van de sportraad. Per aanwezigheid op een vergadering kan je punt verdienen. Met een max. van 6 punten. De sportvereniging is actief lid van een werkgroep Max 6 ptn De sportvereniging is betrokken bij het beleid van een erkende Vlaamse sportfederatie De sportvereniging heeft een deskundig bestuurskader i.s.m. de sportdienst en/of sportraad. De sportvereniging is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie Bestuursgerichte bijscholing, georganiseerd door een erkende instantie (erkend door VTS, Bloso, Vl. Overheid). Max. 3 Subsidiereglement Sportverenigingen Wachtebeke Goedgekeurd gemeenteraad 9 Dec 03 6

7 . Andere criteria ) Ledenaantal Om de toekenning te bekomen van de punten voor de ledenaantallen of jeugdopleiding dienen de sportverenigingen de officiële lijst der leden, zoals deze wordt ingediend bij de Sportfederatie, Nationale of Regionale organisatie en een verzekeringslijst voor te leggen. In alle andere gevallen zal het college van burgemeester en schepenen uitspraak doen over de bewijskracht van de voorgebrachte ledenlijsten, na het advies van de sportraad gehoord te hebben. Aantal leden Invullen aantal clubleden Toegekende punten (in te vullen door sportdienst) 0 tot 5 leden 6 tot 50 leden 5 tot 75 leden 76 tot 00 leden 0 tot 5 leden 6 tot 50 leden 5 tot 75 leden 76 tot 00 leden punt punten 3 punten 4 punten 5 punten 6 punten 7 punten 8 punten Meer dan 00 leden, per schijf van 50 leden punt erbij Jeugdleden onder 8 jaar Aantal leden Invullen aantal clubleden Toegekende punten (in te vullen door sportdienst) Tot 0 leden tot 0 leden tot 50 leden 3 punten 6 punten 9 punten Meer dan 50 jeugdleden, per schijf van 5 jeugdleden 3 punten erbij Subsidiereglement Sportverenigingen Wachtebeke Goedgekeurd gemeenteraad 9 Dec 03 7

8 Senioren ( + 55j) Aantal leden Invullen aantal clubleden Toegekende punten (in te vullen door sportdienst) Tot 0 leden tot 0 leden tot 50 leden 3 punten 6 punten 9 punten Meer dan 50 senioren, per schijf van 5 senioren 3 punten erbij ) Infrastructuur Uitgaven voor verwarming/huur punt per begonnen schijf van 6,97 Euro met een max van 40 punten Alle uitgaven moeten bewezen worden met een kopie van de factuur. Enkel de facturen van het werkjaar tussen januari t.e.m. 3 december komen in aanmerking. 3) Competitieploegen 3 punten per ploeg in competitie Enkel de officiële kalender, uitgereikt door een erkende sportfederatie is geldig als bewijsstuk voor een ploeg in competitie. Een door de sportfederatie erkende scheidsrechter aangesloten bij de sportvereniging ( punt per scheidsrechter) 4) Promotie of titel punten per ploeg in competitie, die kampioen speelt in zijn reeks of promoveert naar een hogere afdeling van zijn federatie; punten per sportman of vrouw die een kampioenstitel behaalt; punten voor de sportfiguur, de sportploeg en de sportverdienste die door de gemeentelijke sportraad werden verkozen. Subsidiereglement Sportverenigingen Wachtebeke Goedgekeurd gemeenteraad 9 Dec 03 8

9 Artikel. Het college van burgemeester en schepenen zal het definitief resultaat van de puntenberekening overeenkomstig bovenstaande berekening aan de plaatselijke sportverenigingen bekend maken. De uitbetaling van de financiële toelage gebeurt overeenkomstig de reglementering betreffende de gemeentelijke comptabiliteit, op bevel van het college van burgemeester en schepenen door overschrijving op de post- of bankrekening van de sportclub. De uitbetaling geschiedt steeds onder de verantwoordelijkheid van twee bestuursleden. Artikel 3. Indien blijkt dat door de plaatselijke sportclubs onjuiste gegevens werden verstrekt, of indien de voorwaarden van dit reglement niet werden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen, de op grond van dit reglement toegekende subsidies, geheel of gedeeltelijk terugvorderen van de betrokken instanties. Subsidiereglement Sportverenigingen Wachtebeke Goedgekeurd gemeenteraad 9 Dec 03 9

10 Subsidiereglement Sportverenigingen Wachtebeke Goedgekeurd gemeenteraad 9 Dec 03 0