UITTREKSEL uit de notulen van de Gemeenteraad ZITTING VAN 4 NOVEMBER 2008

Transcriptie

1 UITTREKSEL uit de notulen van de Gemeenteraad ZITTING VAN 4 NOVEMBER 2008 Provincie OOST-VLAANDEREN GEMEENTE 9570 L I E R D E Aanwezig : MM. HERREGODS-VAN DE PONTSEELE Marc, voorzitter; DE BRAKELEER Marc, burgemeester; MORTIER Rudy, EEMAN André, DE VILLE Marc, ANTOINE Erna schepenen ; VINDEVOGHEL Beatrijs, VAN SANTEN Theo, WAEREMOES Marie Christine, VEKEMAN-DROESBEKE Nadia, VAN DAMME Els, VERHELST Antoine, VAN DE MAELE Antoine, KEPPENS Carine, LEEMAN Rudy, PERSYN Johan, DEPRAETERE Guy, raadsleden ; en POISSON Johan, secretaris. Dagorde : Goedkeuring tot subsidiëring van erkende sportverenigingen De Raad, In openbare zitting vergaderd met het vereiste quorum, overeenkomstig artikel 26 van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van gemeentelijke subsidies, inzonderheid artikel 3, artikel 7, 1 en artikel 9, eerste lid; Gelet op het decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeentebesturen, provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een sport voor - allen beleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 19 juli 2007 ter uitvoering van het decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeentebesturen, provinciebesturen en de Vlaamse gemeenschapscommissie voor het voeren van een sport voor allen beleid; Gelet op de lijst van sporttakken die voor subsidiëring in aanmerking komen in het kader van het sporttakkenbeleid zoals bepaald in artikel 2,8 van het decreet; Gelet op artikel 199 en artikel 200 van het gemeentedecreet; Gelet op het gunstig advies van de sportraad van donderdag 2 oktober 2008; Gelet op het advies van BLOSO van 27 oktober 2008; Na beraadslaging, Besluit: éénparig Hiernavolgend reglement tot subsidiëring van erkende sportverenigingen wordt goedgekeurd: Hoofdstuk I. Algemene voorwaarden. Artikel 1 Binnen de perken van de goedgekeurde kredieten worden subsidies uitgekeerd aan sportverenigingen voor de kwaliteitsvolle werking en kwaliteitsvolle begeleiding van haar leden opgenomen in artikel 10 van dit reglement.

2 Artikel 2 De gemeenteraad vertrouwt de bevoegdheid om subsidies toe te kennen aan verenigingen toe aan het college van burgemeester en schepenen volgens artikel 43 1 van het gemeentedecreet. Artikel 3 De subsidiëring van het huidig werkingsjaar wordt steeds bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de sportvereniging met betrekking tot het voorgaande jaar. Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende sportvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie. Artikel 4 De sportvereniging is erkend door het gemeentebestuur van Lierde en voldoet aan de in het erkenningreglement omschreven erkenningvoorwaarden. Artikel 5 De beoefende sporttak staat vermeld op de sporttakkenlijst van bijlage V bij het decreet van 13 juli 2001 houdende de regeling van de erkenning en subsidiëring van de Vlaamse Sportfederaties, de koepelorganisatie en de organisatie voor de sportieve vrijetijdsbesteding. Artikel 6 De subsidie kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure: De aanvraag tot subsidiëring wordt door de sportverenigingen op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de sportdienst Nieuwstraat Lierde. Het aanvraagformulier wordt aan de clubs bezorgd tussen 27 oktober en 30 oktober van het betrokken jaar. De subsidieaanvraag moet worden ingediend vóór 20 november van het betrokken jaar. De verdeling en bekendmaking gebeurt tussen 25 november en 5 december van het betrokken jaar. Tussen 5 en 10 december van het betrokken jaar kan beroep aangetekend worden bij het college van burgemeester en schepenen. De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren vóór 25 december van het betrokken jaar. Aanvraagformulieren zijn beschikbaar bij de sportdienst en op de website. Artikel 7 De sportvereniging kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen. Artikel 8 De sportverenigingen aanvaarden verantwoording af te leggen overeenkomstig de Wet van 14 november 1983, die stelt dat de sportvereniging de subsidie moet gebruiken voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend. Hoofdstuk II : berekening van de basissubsidie = kwantiteitscriteria en berekening van de werkingssubsidie = kwaliteitscriteria. Artikel 9

3 De basissubsidies bestaan uit 35 % van het krediet voorzien voor de uitbetaling van subsidies aan sportverenigingen. De basissubsidie wordt voor elke vereniging afzonderlijk berekend met behulp van een puntensysteem en een verdeelsleutel. Bedrag per punt = 35 % van het krediet /totaal aantal punten. Voor de berekening van de basissubsidie / kwantiteitcriteria worden aan de verenigingen volgende punten toegekend: Thema 1 : aanbod en doelgroepen : Ledenaantal Aantal leden (- 19 jaar) Aantal leden (+ 19 jaar) Aantal leden (+ 55 jaar) 4 punten per lid 0,5 punt per lid lid Recreatief / competitief aanbod Per recreatieploeg (het recreatie aanbod moet aangetoond worden) Per competitieploeg 2 punten per ploeg ploeg Thema 2 : onkosten infrastructuur: Onkosten voor infrastructuur en energieverbruik Aangetoonde kosten voor de huur of het gebruik van infrastructuur en aangetoonde kosten voor energieverbruik (gas / andere brandstof / elektriciteit / water) begonnen schijf van 500,00 euro (voorbije seizoen) Thema 3 : begeleiding van de leden van de sportvereniging: Onkosten voor scheidsrechters of juryleden Aangetoonde scheidsrechters - of jurylidonkosten begonnen schijf van 100,00 euro (voorbije seizoen) Artikel 10 De werkingssubsidies bestaan uit 65 % van het krediet voorzien voor de uitbetaling van subsidies aan sportverenigingen. De werkingssubsidie wordt voor elke vereniging afzonderlijk berekend met behulp van een puntensysteem en een verdeelsleutel. Bedrag per punt = 65 % van het krediet /totaal aantal punten.

4 Voor de berekening van de werkingssubsidie / kwaliteitscriteria worden aan de sportverenigingen volgende punten toegekend : Thema 1: aanbod en doelgroepen : Criterium Beschrijving / parameter punten Integratie personen met een beperking Aanwezigheid gespecialiseerde begeleider voor personen met een beperking 5 punten per begeleider Specifieke begeleiding voor de jeugdwerking De sportvereniging beschikt over een jeugdcoördinator. 3 punten indien er een jeugdcoördinator aanwezig is Differentiatie in leeftijd en niveau Aanwezigheid van een gediplomeerde trainer per leeftijdscategorie / niveaugroep binnen de specifieke reglementering behorend tot de sport leeftijdscategorie of niveaugroep Organisatie en deelname aan tornooien Organisatie van een tornooi Deelname aan een tornooi 2 punten per tornooi jeugd tornooi deelname aan een tornooi jeugd 0,5 punt per deelname aan een tornooi Organisatie van stages of sportkampen Organisatie stage of sportkamp voor de eigen leden Organisatie van stage of sportkamp voor eigen leden en andere geïnteresseerden 2 punten per dag jeugd dag - 4 punten per dag jeugd 2 punten per dag Medewerking of deelname aan activiteiten georganiseerd door de sportraad of sportdienst Medewerking aan een activiteit van de sportdienst of sportraad (actieve betrokkenheid in de organisatie en hulp van tenminste 2 leden van de betrokken club op de dag van de activiteit) Deelname aan een activiteit van de sportdienst of sportraad (delegatie van minstens 5 leden geregistreerd op de ledenlijst van de betrokken vereniging) 2 punten per activiteit activiteit Medewerking aan of organisatie van voor- en Medewerking aan een schoolsportinitiatief (actieve betrokkenheid in de organisatie en hulp 2 punten per activiteit

5 naschoolse schoolsport van tenminste 3 leden van de betrokken club op de dag van de activiteit) Organisatie van een schoolsportinitiatief dat open staat voor alle scholen op het grondgebied Lierde (netoverschrijdend) 3 punten per activiteit Thema 2 :kwaliteitsvolle begeleiding van de leden van de sportvereniging : Opleidingsniveau trainers / sportbegeleiders Diploma trainer A / diploma Bachelor L.O.(regent L.O.) + VTS diploma / diploma master L.O. (licentiaat L.O.) + VTS diploma. Diploma trainer B / diploma Bachelor L.O.(regent L.O.) / diploma master L.O. (licentiaat L.O.) 4 punten indien hij of zij leiding geeft aan de jeugd 3 punten indien hij of zij leiding geeft aan de 3 punten (jeugd) 2 punten () Diploma initiator/studenten L.O. geslaagd 1 ste / 2 de bachelor 2 punten (jeugd) 1 punt () Getuigschrift VTS instapniveau /gediplomeerde jogbegeleider / wegkapitein 1 punt (jeugd) 0,5 punt () Aantal trainingsuren begeleid door gekwalificeerde lesgevers Aantal uren per week: Jeugd (- 19 jaar) Volwassenen (+ 19 jaar) uur per week 0,5 punt per uur per week Aantal door de federatie erkende scheidsrechters / juryleden Punten per erkende scheidsrechter of jurylid verbonden aan de betrokken sportvereniging 0,5 punt per persoon Thema 3 : structuur van de sportvereniging :

6 Organogram Sportraad De club beschikt over een organogram Het organogram staat vermeld op de website De vereniging is lid van de sportraad De betrokken vereniging is aanwezig op de algemene vergaderingen De betrokken vereniging neemt actief deel aan de werkgroepen voor specifieke (beleids)thema s 0,5 punt 0,5 punt 2 punten algemene vergadering vergadering waarop de vertegenwoordiger van de club aanwezig is Bestuursgerichte bijscholingen Aantonen aanwezigheid van een afvaardiging van de betrokken vereniging op een bestuursgerichte bijscholing bijscholing waarop de club vertegenwoordigd is Thema 4 : communicatie : Communicatie met de leden Aanwezigheid van een clubblad of een nieuwsbrief specifiek voor de leden In dit communicatiemiddel moet algemene informatie vermeld zijn zoals: voorstelling van de club, beschrijving van de dagen waarop er trainingen zijn en welke leeftijdsgroepen aan bod komen. communicatie middel Website Aanwezigheid en actualisatie van een website 3 punten Sportiviteit / fair play Ondertekening van de panathonverklaring Ondertekening van het charter sportief gedrag van de ouders langs de zijlijn 2 punten ingeval van ondertekening en bekendmaking bij de ouders 2 punten ingeval van ondertekening en bekendmaking bij de ouders Thema 5 : klantgerichtheid : Criterium Beschrijving / parameter punten Tevredenheid De sportvereniging organiseert een algemeen 5 punten

7 tevredenheidonderzoek bij de leden (de resultaten moeten kenbaar zijn) met minstens 5 vragen over de kwaliteit van de jeugdopleiding / jeugdbegeleiding Thema 6 : veiligheid : EHBO Aanwezigheid van een volwaardige EHBO koffer 1 punt Hoofdstuk III : uitbetaling van de subsidies Artikel 11 De uitbetaling van de subsidie gebeurt, overeenkomstig de reglementering betreffende de gemeentelijke comptabiliteit op bevel van het college van burgemeester en schepenen, door overschrijving op de bankrekening van de erkende sportvereniging vóór 25 december van het werkjaar. Artikel 12 Indien zich zaken voordoen die niet in dit reglement zijn voorzien, zal het college van burgemeester en schepenen hierin een principebeslissing nemen die ter advies zal worden voorgelegd aan de sportraad. Daarna wordt de gewone procedure verder gevolgd. Aldus vastgesteld in bovenvermelde zitting. Namens de Raad : De gemeentesecretaris, w.g. J. Poisson. De voorzitter, w.g. M. Herregods-Van De Pontseele. Voor eensluidend afschrift : De gemeentesecretaris, De voorzitter, Johan Poisson. Marc Herregods-Van De Pontseele.