VERSLAG VERGADERING VAN 10 NOVEMBER 2010

Transcriptie

1 vzw De TintelTuin De Mérdestraat 14, 3300 Tienen Tintelraad VERSLAG VERGADERING VAN 10 NOVEMBER 2010 aanwezig: Jël, Philippe, Helga, Gedele, Bart I., Katrien R., Eva, Lieven, Ellen, Jst, Lieve, Rita, Yves, Trui INLEIDING VAN WAAR KOMEN WE, EN WAAR STAAN WE VOOR? Enkele werkvergaderingen waar de werking van de RvB geanalyseerd werden hebben geleid tt het vrstel de RvB te vervangen dr de Tintelraad. Omdat de Tintelraad niet echt past in de wettelijke structuren van een vzw, met een cmprmis gezcht wrden waarbij zwel aan de wet als aan nze delstellingen vldaan kan wrden. Bvendien meten we k een schlraad hebben, een extra rgaan dat we k meten trachten te integreren in nze Tintelraad m een verdaad aan beslissingsniveaus en bijeenkmsten te vermijden. Om de vergang van RvB naar Tintelraad te bewaken, willen we enkele mensen de rl van tehrder, bewaker geven. De bestuurders van de vzw kiezen we best k uit de Tintelraad, met vlgende samenstelling: leidt; zijn; zijn. Vrzitter met een delegerende functie, die als smeerlie de Tintelraad Secretaris bij vrkeur uit de WG Cmmunicatie, kan de WG-cördinatr Penningmeester bij vrkeur uit de WG Financiën, kan de WG-cördinatr WELKE VRAGEN HEBBEN EEN ANTWOORD NODIG? 1. He verkiezen we een vrzitter vr de Tintelraad / vzw en he vullen we zijn f haar functie in? 2. He meten we een secretaris en penningmeester verkiezen / aanduiden? 3. Wie vragen we / duiden we aan als bewakers? 4. Welke zijn nze beslissingsbevegdheden en he beslissen we? 5. He zit het met de autnmie van de werkgrepen en van het team, zwel p inhudelijk als p financieel vlak?

2 ANTWOORDEN OP DE VRAGEN 1. He verkiezen we een vrzitter vr de Tintelraad / vzw en he vullen we zijn f haar functie in? - De vrzitter met vral een gede manager zijn, met rganisatrische en cmmunicatieve kwaliteiten. - Taken van de vrzitter: Vrbereiden vergaderingen Tintelraad, in verleg met Helga Opstellen agenda Tintelraad, in verleg met Helga Vergaderingen leiden Dirigeren en delegeren Spreekbuis vr de Tintelraad - Geen verkiezing, wel p zek gaan naar geschikte kandidaat en die aan de AV vrdragen. - Mgelijke kandidaat: Lieven 2. He meten we een secretaris en penningmeester verkiezen / aanduiden? - Penningmeester kmt best uit WG Financiën, bij vrkeur de cördinatr zelf: de WG zal zich hierver beraden tijdens hun kmende vergadering. - Secretaris: We maken een psplitsing tussen vzw en Tintelraad: Jël wrdt secretaris van de vzw en hudt zich bezig met de administratie en de wettelijke verplichtingen (statuten, HHR, neerlegging akten, enz.) ervan. We gaan p zek naar een verslaggever vr de Tintelraad. 3. Wie vragen we / duiden we aan als bewakers? - We zeken ng twee kandidaten: mgelijk Lin en Lieven. - Hun rl is uitdvend, en wrdt p termijn vergenmen dr de vrzitter. 4. Welke zijn nze beslissingsbevegdheden en he beslissen we? - Ideeën vr prjecten van de WG kmen fwel : via de jaarplanning, pgesteld dr het team via eigen inbreng van de WG wrden p de Tintelraad naar vr gebracht en daar wrdt afgetetst welke WG betrkken (meten) wrden. wrden niet bediscussieerd binnen de Tintelraad, maar wel uitgewerkt binnen de WG f in beperkte werkvergaderingen. - In geval van cnflict f wanneer er een patstelling ptreedt tussen de betrkkenen binnen een prject, wrdt gestreefd naar een cnsensus binnen de Tintelraad. Stemming met zveel mgelijk vermeden wrden. - Ad-hc f dringende beslissingen kunnen genmen wrden dr direct cntact met de betrkken WG, in verleg met het team (via Helga). Als er geen beslissing genmen kan wrden, geldt het principe van de vrige paragraaf. - WG kunnen autnm beslissen binnen de cnturen van hun prjecten, en stellen hiervr best een eigen intern reglement p.

3 - Opvlging prjecten: Aan het eind van elke vergadering van de Tintelraad wrdt een lijst pgemaakt van de afspraken en taken die elke WG p zich neemt. Deze lijst wrdt in het verslag pgenmen. Iedere WG is verantwrdelijk vr de uitvering van de afspraken en taken. Bij het begin van de vlgende vergadering wrdt de lijst als eerste punt geagendeerd. 5. He zit het met de autnmie van de werkgrepen en van het team, zwel p inhudelijk als p financieel vlak? - Zie k vraag 4. SAMENSTELLING TINTELRAAD TEAM Cördinatr: Helga Leerkrachten: Gedele en Katrien Rsen VASTE WERKGROEPEN WG Gren: Ellen (neemt cördinatrschap pnieuw ver van Patucha) WG Pedaggie: Lieve & Elisabeth, alternerend WG Financiën: Jst (wrdt vervangen tijdens zijn reis) WG ICT: Jël (neemt cördinatrschap ver van Günther) WG Feest & Plezier: Trui WG Mbiliteit: Trui WG Opvang: Rita WG Cmmunicatie: Yves WG Infra & Klussen: nieuwe cördinatr wrdt gezcht, mgelijke kandidaten wrden aangesprken TIJDELIJKE WERKGROEPEN Task Frce: zal in zijn grep een cördinatr aanduiden/verkiezen MOS: Eva Ad-hc WG krijgen een cördinatr, die autmatisch deel uitmaakt van de Tintelraad BEWAKERS Zie antwrden p de vragen VOORZITTER Zie antwrden p de vragen BESTUURDERS VZW Na verleg wrdt het bestuur van de vzw gevrmd dr: - De vrzitter van de Tintelraad: ng aan te duiden

4 - De penningmeester: ng aan te duiden - De secretaris: Jël Jël zal een vrstel van aangepaste statuten en huishudelijk reglement uitwerken, zdat de bevegdheden en beslissingslijnen duidelijk zijn. Op de vlgende AV zal het ntslag van de huidige bestuurders en de beneming van de nieuwe bestuurders geagendeerd wrden.

5 SCHOOLRAAD Om geen apart rgaan te creëren is het de bedeling m binnen de Tintelraad de leden van de schlraad te zeken. Omdat de verkiezing van de schlraad aan wettelijke regels gebnden is, kunnen we niet zelf kandidaten aanstellen f kiezen, maar we kunnen wel aan de uders duidelijk maken dat het bestuur van de schl gebaat is bij een gelijke samenstelling van de schlraad en de Tintelraad. - Vanuit het leerkrachtenteam zullen Gedele, Katrien en Sfie zich kandidaat stellen; - Vr de uders willen Jël en Trui zich kandidaat stellen, Elisabeth wrdt gevraagd. De verkzenen in de schlraad duiden daarna twee gecöpteerden aan, liefst k leden van de Tintelraad. AGENDA VOLGENDE AV Op de vlgende AV wrdt vrlpig enkel het ntslag van de huidige bestuurders van de vzw geagendeerd en de beneming van de nieuwe bestuurders. Als het vrtel van wijziging van de statuten klaar is, kan het k al geagendeerd wrden. MILIEUZORG OP SCHOOL (MOS) Vr uitleg ver MOS in het algemeen verwijzen we naar de website Bedeling is m het MOS-lg te verwerven en de bijhrende subsidies. Binnen de TintelTuin is een WG pgericht m zich hier mee bezig te huden, geleid dr Eva en bijgestaan dr leerkracht Bart, Helga, Katrien Rsen en petsvruw Ylanda. - Thema = afvalpreventie: Preventie is nuttig maar k ndig Is gemakkelijk p te starten - Het prjectdssier met klaar zijn tegen 15 december 2010; - Er is (financiële) steun van de stad Zutleeuw. De subsidie kan plpen tt 600 eur; - Ok de prvincie steunt het prject; - MOS heeft invled p de werking van de schl, daarm wrden alle WG er bij betrkken; - De evlutie van het prject wrdt een vast agendapunt p de vergaderingen van de Tintelraad; - Het prject krijgt een vaste rubriek in de TintelTijd; - Er kmen een infbrd en een visuele vrstelling nder het afdak p de speelplaats; - Op de website van de schl kmt een MOS-map. VOLGENDE VERGADERINGEN - AV: vrijdag 3 december, 19u30

6 - Tintelraad: Wensdag 1 december, 19u45 Maandag 20 december, 19u45