Visitatie praktijkinstellingen. Brochure

Transcriptie

1 Visitatie praktijkinstellingen Brchure

2 Inleiding In het kader van haar tezichthudende taak, is de Registratiecmmissie Specialismen Verpleegkunde (RSV) in 2014 gestart met het visiteren van de pleiding tt verpleegkundig specialist (MANP-pleiding). Onderdeel hiervan zijn visitaties bij erkende praktijkinstellingen, waarbij de kwaliteit van het praktijkdeel van de pleiding wrdt getetst aan de hand van de eisen uit het Algemeen Besluit. Deze praktijkvisitaties wrden uitgeverd dr een, dr de RSV aangestelde, nafhankelijke visitatiecmmissie. Del van de praktijkvisitaties is: Het tetsen en bevrderen van de kwaliteit van het praktijknderwijs in de (gevisiteerde) praktijkinstellingen. Nagaan he en in heverre in de gevisiteerde praktijkinstellingen aan de erkenningseisen uit het Algemeen Besluit wrdt vldaan. Vergrten van het inzicht in de vr de kwaliteit van het praktijknderwijs van belang zijnde factren. Ter vrbereiding is in 2013 een pilt gehuden met vier praktijkinstellingen. Op basis hiervan is een visitatiemdel ntwikkeld met de vlgende uitgangspunten: efficiënt prces; minimum aan bureaucratie; deskundige visitatie; vertruwelijkheid; nafhankelijkheid. Selectie praktijkinstellingen Selectie van de te visiteren praktijkinstellingen gebeurt p basis van de vlgende criteria: 1. Spreiding ver werkvelden en pleidingsinstellingen. 2. Spreiding ver verpleegkundig specialismen (acute-, chrnische-, intensieve-, en preventieve zrg bij smatische aandeningen; geestelijke gezndheidszrg) Tijdens een visitatie wrden uit elk van de nderstaande grepen één f meer persnen gecnsulteerd: Verpleegkundige(n) in pleiding tt specialist (vis) Praktijkpleider(s) Leermeester(s) f werkbegeleider(s) Leden van het bestuur f het managementteam Andere betrkkenen, zals pleidingsfunctinarissen. Verder wrdt tijdens de visitatie k een vertegenwrdiger (vaak de hfdpleider) van de betreffende pleidingsinstelling gecnsulteerd. Daarbij wrdt getetst he de pleidingsinstelling, als eindverantwrdelijke vr het geheel van de duale pleiding, de kwaliteit van het praktijknderwijs brgt. 2

3 Visitatiepanel De visitatie wrdt uitgeverd dr een visitatiepanel, bestaande uit de vrzitter van de visitatiecmmissie en twee vr de betreffende visitatie geselecteerde visitatren (leden van de visitatiecmmissie), ndersteund dr een secretaris. Het visitatiepanel bereidt de visitatie vr, vert deze uit en rapprteert hierver aan de gevisiteerde praktijkinstelling, de betrkken pleidingsinstelling en de RSV. Buiten deze grep wrden de resultaten van de visitatie niet gedeeld, behalve p een geaggregeerd niveau, niet meer herleidbaar naar individuele instellingen. De vrzitter leidt de gesprekken tijdens een visitatiebezek. De verige leden van de visitatiecmmissie, de visitatren, zijn verpleegkundig specialist en praktijkpleider f zijn anderszins actief betrkken (geweest) bij het praktijknderwijs vr vis. De te visiteren praktijkinstelling wijst een cntactpersn aan. Deze persn draagt zrg vr de vrbereiding en interne rganisatie van de visitatie binnen de praktijkinstelling, in verleg met de secretaris van de visitatiecmmissie. Prcedure visitatie Het visitatietraject van een praktijkinstelling bestaat glbaal uit de vlgende stappen, van de vrbereiding tt de rapprtage. Vrbereiding Tijdens de vrbereidingsfase kmen, na de selectie van een te visiteren praktijkinstelling, nder meer de vlgende punten aan de rde: De visitatiecmmissie stelt een datum vast vr de visitatie. De vrgenmen visitatie wrdt aangekndigd bij de geselecteerde praktijkinstelling (en bijbehrende pleidingsinstelling), dr de secretaris van de visitatiecmmissie. De praktijkinstelling ntvangt, na een telefnisch intrductiegesprek, een mail met detailinfrmatie ver de visitatie. Vanuit de praktijkinstelling wrdt een cntactpersn aangewezen, die verantwrdelijk is vr de vrbereiding en interne rganisatie van de visitatie. De vrzitter en secretaris van de visitatiecmmissie veren in de weken vrafgaand aan de visitatie een intrductiegesprek (bij vrkeur p lcatie) met de (cntactpersn van de) praktijkinstelling. De cntactpersn van de praktijkinstelling infrmeert de pleidingsinstelling ver de gang van zaken en welke bijdrage van de pleidingsinstelling wrdt verwacht. De cntactpersn stelt, in verleg met de secretaris van de visitatiecmmissie, een lijst p met de te cnsulteren persnen. Hiervr wrdt een standaard frmat (prgramma) beschikbaar gesteld dr de secretaris. Uiterlijk zes weken vrafgaand aan de visitatie ntvangen de praktijkinstelling en pleidingsinstelling instructie ver aan te leveren stukken. De visitatiecmmissie stelt vast wie deel uitmaakt van het visitatiepanel (met mgelijkheid tt wraking dr praktijkinstelling). Uiterlijk drie weken vrafgaand aan de visitatie leveren de praktijk- en pleidingsinstelling de gevraagde dcumentatie aan. Op basis van de aangeleverde stukken bereidt het panel zich vr p de visitatie. 3

4 Visitatie De visitatie zelf bestaat uit: Het inzien van vertruwelijke dcumenten ter plekke (waarnder de prtfli s van de vis); Het veren van gesprekken aan de hand van een van tevren pgesteld visitatieprgramma en p basis van de in de vrbereiding dr het visitatiepanel gefrmuleerde vragen; Eventueel een bezek aan de faciliteiten (bijvrbeeld werkkamer, biblitheek f skillslab). Aansluitend kmt het visitatiepanel - ng ter plekke - bijeen en bespreekt haar bevindingen. Direct daarna vindt een eerste, mndelinge terugkppeling ver de bevindingen plaats aan de praktijkinstelling en eventuele andere betrkkenen. Een cmpleet visitatiebezek bij een praktijkinstelling duurt, inclusief nabespreking van het panel en een eerste mndelinge terugkppeling van de bevindingen, één werkdag. Rapprtage De uitkmsten van de visitatie wrden dr de secretaris van de visitatiecmmissie verwerkt tt een cnceptrapprtage, met daarin (aan de hand van een vaste structuur): Een algemene beschrijving van de bevindingen van het visitatiepanel; De cnclusies en aanbevelingen vr wat betreft de (verbetering van de) kwaliteit van het praktijknderwijs binnen de gevisiteerde instelling. De cnceptrapprtage wrdt krtgeslten met de leden van het visitatiepanel. Daarna gaat deze per naar de praktijk- en pleidingsinstelling vr cntrle p feitelijke njuistheden en/f missies. Vervlgens wrdt de rapprtage vastgesteld. Definitieve rapprtage met advies aan de Registratiecmmissie Specialismen Verpleegkunde De visitatiecmmissie brengt, dr middel van de rapprtage, een tweeledig advies uit aan de RSV: Over f en in heverre aan de erkenningseisen uit het Algemeen Besluit wrdt vldaan; Over kwaliteitsverbetering van het praktijknderwijs binnen de gevisiteerde praktijkinstelling p de langere termijn. Berdeling In de visitatierapprtage wrdt een berdeling pgenmen. De berdeling kan 'nvldende', 'vldende', 'ged' f 'excellent' zijn. De berdelingsschalen zijn terug te vinden in de Beleidsregel. 4

5 Tetsingskader Op basis van de in het Algemeen Besluit gestelde eisen aan het praktijknderwijs, is een intern tetsingskader vr de praktijkvisitaties ntwikkeld. Een grt aantal van de tijdens de visitatie gestelde vragen, kmen vrt uit dit tetsingskader, en zijn daarmee direct terug te leiden naar de erkenningseisen uit het Algemeen Besluit van het Cllege Specialismen Verpleegkunde (CSV). Medewerking aan de visitatie is verplicht. De secretaris van de visitatiecmmissie RSV is te bereiken via: 5