AGENDAPUNT voor burgemeester en wethouders

Transcriptie

1 AGENDAPUNT vr burgemeester en wethuders Nummer: Datum vergadering: Onderwerp: Herijking museumbeleid Steenwijkerland Cnceptbesluit: Opdracht geven vr de ntwikkeling van een nieuwe inhudelijke kers ten aanzien van musea/histrische verenigingen/udheidkamers in Steenwijkerland; De gemeenteraad vrstellen hiervr de stelpst 2009 plan van aanpak van de gezamenlijke musea m de functie van cultuur en terisme te versterken van vrij te geven; Opdracht geven vr het uitveren van een verkennend nderzek naar de invulling van de Spijkervetstallen; De gemeenteraad vrstellen hiervr een krediet beschikbaar te stellen van ,- uit de algemene reserve vrij besteedbaar. Samenvatting: Het cllege geeft pdracht vr de ntwikkeling van een nieuwe inhudelijke kers ten aanzien van musea/histrische verenigingen/udheidkamers in Steenwijkerland. De vlgende aspecten zijn hierbij van belang: versterking rganisaties, cllectievrming, cllectiebeheer, presentatie, publieksbereik (relatie met terisme). Het cllege geeft daarnaast pdracht vr de uitvering van een verkennend nderzek naar de invulling van de nlangs aangekchte Spijkervetstallen. Bijlagen: Overzicht musea/histrische verenigingen/udheidkamers Steenwijkerland Bestuurlijk traject: Cllege Raadscmmissie Raad advies B Overlegd met: Rel Lensen (BuBe), Rene Sturre (REO), Henk Schuitemaker (MIDD) Cmmunicatie: Zijn dit besluit en de achterliggende stukken penbaar? ja - Geen publicatie Prgramma: Terisme Parafen: Medewerker Estelle Steen Afdeling MO Afdelingshfd Cncernstaf Secretaris Prtefeuillehuder weth. Greven

2 Besluit B&W: Opdracht geven vr de ntwikkeling van een nieuwe inhudelijke kers ten aanzien van musea/histrische verenigingen/udheidkamers in Steenwijkerland; De gemeenteraad vrstellen hiervr de stelpst 2009 plan van aanpak van de gezamenlijke musea m de functie van cultuur en terisme te versterken van vrij te geven; Uit nder redactie. 2

3 Cllegeadvies: Vrstel Opdracht geven vr de ntwikkeling van een nieuwe inhudelijke kers ten aanzien van musea/histrische verenigingen/udheidkamers in Steenwijkerland; De gemeenteraad vrstellen hiervr de stelpst 2009 plan van aanpak van de gezamenlijke musea m de functie van cultuur en terisme te versterken van ,- vrij te geven. Inleiding Op het gebied van musea is sprake van een drietal, met elkaar samenhangende, vraagstukken: 1. Herijking (subsidie)beleid In de gemeente Steenwijkerland zijn een aantal musea/histrische verenigingen/udheidkamers (zie bijlage). Met al deze rganisaties heeft de gemeente een individuele subsidierelatie. Er is sprake van verschillen in de hgte van de bijdragen en de vrwaarden waarnder de bijdrage wrdt verstrekt. Del van de herijking is m een éénduidig gemeentelijk beleid ten aanzien van musea te ntwikkelen en de bestaande regelingen te tetsen aan de nieuwe inhudelijke kers. Er zijn een tweetal redenen waarm we ns beleid en de inzet van middelen pnieuw willen bekijken: - Samenwerking in het veld. Een grt aantal musea en histrische verenigingen is gaan samenwerken binnen het Cultuurhistrisch Platfrm Kp van Overijssel (CHP). Dit maakt dat de gemeente wil bekijken in heverre nderlinge samenwerking het functineren van alle rganisaties verder kan versterken. - Versterken van de huidige instellingen. De gemeente wenst een kwalitatieve impuls van de instellingen p het gebied van cnservatie en publieksbereik. Dit met leiden tt een kwaliteitsverbetering in het aanbd, de presentatie en het publieksbereik. Hiervr is het ndig een vrstel uit te werken aangaande de inhudelijke kers van het museumbeleid vr de gemeente Steenwijkerland vr de kmende jaren, met daaraan gekppeld een cncreet vrstel vr de praktische uitvering daarvan. Dit vrstel wrdt uitgewerkt in de vrm van een aantal scenari s. De verschillende scenari s variëren p de vlgende punten: - inhudelijke keuzes vr wat betreft de kers (mate van integraliteit/samenwerking tussen de musea nderling en tussen de musea en andere beleidsterreinen) - ambitieniveau (hg/lw-prfile) - inzet van middelen (binnen huidige begrting/met inzet van extra middelen/inzet van derde geldstrmen). De scenari s wrden vrzien van een lijst met vr- en nadelen. Op basis van deze scenari s met de gemeenteraad in staat zijn keuzes vr de tekmst van het museumbeleid te maken, niet alleen vr wat betreft de inhudelijke kers maar k als het gaat m de inzet van gemeentelijke middelen. Om tt een vrstel te kmen meten de vlgende vragen wrden beantwrd: A. Beleidskeuzes Welke beleidskeuzes zijn te maken aangaande de inhudelijke kers van het museumbeleid en he zijn die verschillende keuzes te mtiveren. Wat is de maatschappelijke betekenis van nze musea/histrische verenigingen/udheidkamers p dit mment en welke maatschappelijke betekenis zuden ze meten hebben. B. Kwaliteitsverbetering Op welke wijze is een kwalitatieve verbetering te bewerkstelligen als het gaat m: 3

4 - Prfilering De centrale vraag bij dit nderdeel is: welk prfiel past bij iedere afznderlijke rganisatie en daaruit vrtvleiend: welke thema s wrden per lcatie gepresenteerd. Iedere rganisatie frmuleert een duidelijk eigen gewenst prfiel en stemt dit nderling af, zdat te veel verlap in cllectievrming wrdt vrkmen. Hieruit vrtvleiend meten vrstellen aan de rde kmen mtrent de presentatie in de afznderlijke musea/udeheidkamers, maar k een vrstel vr nderlinge samenwerking p dit gebied. - Publieksbereik Hierbij gaat het m verschillende elementen: Praktisch: vrstellen met betrekking tt (gezamenlijke) prmtie, het nderlinge afstemmen van peningstijden. Vrm: met welke (nieuwe) presentatievrmen kan een z breed mgelijk publiek wrden bereikt, inclusief de delgrep jeugd. Aansluiting: he kan een betere aansluiting van cultuurhistrie, inclusief de gebuwde mgeving, met cultuureducatie en terisme gestalte krijgen met als del m het bereik van de delgrep te verbeteren. - Cllectievrming Hierbij gaat het m het frmuleren van een delstelling per cllectie, aansluitend p het prfiel van de betreffende rganisatie, en dit te vertalen naar een cllectieplan waarin het aanschafprfiel staat beschreven alsmede criteria vr de selectie van te bewaren vrwerpen (acquisitie en decquisitie). - Cllectiebeheer Hierbij gaat het m het frmuleren van visie p het beheer van de te bewaren en niet tentngestelde vrwerpen (uitgeznderd dcumenten die in het gemeentearchief kunnen wrden ndergebracht). Ondermeer aan de rde meten kmen: (wettelijke) eisen aan depts vr de pslag; centrale f decentrale pslag; bendigde autmatiseringsmiddelen en he die ingezet meten wrden; rganisatie van het beheer (wie gaat het den en he). - Ondersteuning vrijwilligers/rganisatientwikkeling Hierbij gaat het m de vraag aan welke ndersteuning de rganisaties behefte hebben, mede gezien het feit dat er veel vrijwilligers meewerken. C. Herijking regelgeving Vrtvleiend uit punt 1 en 2: p welke wijze zu de gemeente haar middelen meten inzetten, waarbij de vlgende punten in ieder geval aan de rde kmen: - subsidie vr explitatie (.a. persneel/beheerder); - rechtspsitie musea; - huisvesting/accmmdatie. Een kerswijziging kan niet wrden ntwikkeld znder betrkkenheid van de musea/histrische verenigingen/udheidkamers. Draagvlak van de partijen is van grt belang, te meer mdat er veel winst kan wrden gehaald uit een verregaande nderlinge samenwerking. Het CHP zal in dit traject daarm mede gaan fungeren als aanspreekpunt vr de gemeente en wrdt betrkken bij de ntwikkeling van de nieuwe kers. 2. Instituut Cllectie Krp De gemeente is eigenaar van een mvangrijke en unieke cllectie kunstwerken van beeldend kunstenaar Hild Krp. Het Instituut Cllectie Krp (ICK) beheert deze cllectie namens de gemeente. Ok vr het ICK geldt dat er met wrden gekeken naar aspecten als cllectievrming, cllectiebeheer, prfilering en publieksbereik. Mmenteel wrdt een scan uitgeverd met 4

5 betrekking tt de cllectie Hild Krp. In de scan wrdt gekeken naar zaken als huisvesting, veiligheid, cllectievrming en cllectiebeheer. De scan levert buwstenen p waarmee een kerswijziging/kwaliteitsimpuls vr het ICK kan wrden vrmgegeven. Vanwege het feit dat een eerste scan al in uitvering is én vanwege de bijzndere relatie van het ICK met Rams Werthe wrdt vrgesteld dit nderwerp niet integraal mee te nemen in de ntwikkeling van een nieuwe inhudelijke kers ten aanzien van musea/histrische verenigingen/udheidkamers in Steenwijkerland, maar als apart traject uit te veren. Na afrnding van de scan wrdt een separaat traject gestart m een vrstel te ntwikkelen vr de tekmst van het ICK. Waar ndig wrdt de verbinding gelegd met de harmnisatie van het (subsidie)beleid van de musea/histrische verenigingen/udheidkamers. Financiële telichting - Er staat een stelpst van ,- in de begrting vr de ntwikkeling van een plan van aanpak van de gezamenlijke musea m de functie van cultuur en terisme te versterken (FCL: , ECL: 00302). Wij stellen vr de raad te vragen deze stelpst vrij te geven vr de ntwikkeling een nieuwe inhudelijke kers ten aanzien van musea/histrische verenigingen/udheidkamers in Steenwijkerland, alsmede vr het ICK. Uitvering en planning Cncreet wrdt in het derde kwartaal van 2010 pgeleverd: 1. Herijking (subsidie)beleid: vrstel met daarin inhudelijke keuzemgelijkheden gekppeld aan financiële cnsequenties; 2. ICK: vrstel vr kerswijziging/kwaliteitsimpuls ten aanzien van de cllectie Hild Krp. Bijlagen Overzicht musea/histrische verenigingen/udheidkamers Steenwijkerland. 5