FUNCTIEBESCHRIJVING ICT Architect - Expert

Transcriptie

1 FUNCTIEBESCHRIJVING ICT Architect - Epert 1. CONTEXT VAN DE FUNCTIE BINNEN DE ORGANISATIE De Vlaamse ICT-vereniging is een ksten- en kennisdelende rganisatie, die strategische ICT-brugfuncties ter beschikking stelt van haar leden-verheidsrganisaties. Dit met het del m deze leden te ndersteunen bij het realiseren van het ICT-beleid en bij het afstemmen van het ICT-beleid p de nden en delstellingen van de verheidsrganisatie. De vereniging richt zich dan k specifiek p ICT-epertise die cruciaal is m een brug te slaan tussen de bedrijfsvering enerzijds en ICT anderzijds. Hierbij wrdt een hge wendbaarheid gehanteerd, waarbij de ter beschikking gestelde prfielen kunnen drstrmen tussen de verschillende leden van de vereniging. Een aanbeveling die hierbij gehanteerd wrdt is een drstrming van de functie binnen een termijn van maimum 4 jaar naar andere verheidsrganisaties en meewerken aan prjecten waar meerdere beleidsdmeinen en leden bij betrkken zijn. Het is in deze cntet dat de functie zal ingeschakeld wrden binnen de leden van de Vlaamse ICT-vereniging. Daarbij wrdt een hge mate van strategisch en klantgericht denken gehanteerd, waarbij de functie essentieel deel zal uitmaken van de rganisatie in een duurzaam partnership p (middel)lange termijn. 2. DOEL VAN DE FUNCTIE Vanuit de algemene rganisatie- en ICT-strategie instaan vr de ntwikkeling, implementatie, pvlging, bewaking, evaluatie en cntinue bijsturing van de ICT-architectuur, dit p strategisch niveau (enterprise-) en/f binnen één f meerdere dmeinen (business-, prcess-, infrmatin-, applicatin-, data-, technical-, ), m business beheften vanuit de rganisatie adequaat te vertalen in perfrmante en cherente ICT-plssingen. 3. AANSTURING Rapprteert hiërarchisch aan ICT Manager / ICT Directeur Rapprteert functineel aan ICT Prjectleider Stuurt hiërarchisch aan ICT Architect Niet van tepassing < 5 medewerkers 5-15 medewerkers +15 medewerkers Stuurt functineel aan Business Analist Functineel Analist Veiligheidscnsulent Niet van tepassing < 5 medewerkers 5-15 medewerkers +15 medewerkers 4. DIMENSIES VAN DE FUNCTIE - Heeft epert kennis van de business - Situeert zich p strategisch niveau (enterprise-) f is epert binnen één f meerdere dmeinen (business-, prces-, infrmatie-, applicatie-, data-, technical-, ). - Is veelal de lead-architect in grte cmplee prgramma s en trajecten. Vlaamse ICT-vereniging 1 ICT Architect Epert

2 - Heeft een directe impact p rganisatie-kritische prcessen van strategisch belang - Planningshrizn van minstens 5-10 jaar - Beschikt ver een uitgebreide methdlgische en technische bagage - Hetergene grep van belanghebbenden, zwel intern als etern, met vaak tegengestelde belangen 5. AUTONOME BESLISSINGSBEVOEGDHEID - Autnm bevegd vr het uittekenen van een architecturaal kader inclusief architectuurrichtlijnen en standaarden, dat het algemeen kader vrmt vr alle ICTntwikkelingen binnen de ganse rganisatie. Vlgt deze p in het kader van cmplee prjecten. - Spin in het web staat p het kruispunt tussen business en IT en tracht de vertaalslag te maken in een architecturaal kader en cncrete mdellen, prcedures en/f buwstenen die een vertaling zijn van wat de rganisatie/management vraagt en ndig heeft - Cmmuniceert/nderhandelt hierver met diverse stakehlders met vaak tegengestelde belangen 6. RESULTAATGEBIEDEN RESULTAATGEBIED 1 : Architecturaal kader Del : Ontwerpen, implementeren en bewaken van een architecturaal kader, inclusief architectuurrichtlijnen en standaarden, met als del m ver een verkepelend, cherent framewrk te beschikken dat een lange-termijn (ICT) strategie telaat. in functie van de strategische beslissingen bepalen van de te vlgen technischstrategische richting p rganisatieniveau. binnen de IT infrastructuur advies geven mtrent de te implementeren architectuur alsk mtrent de te vlgen prcedures. verantwrdelijk vr de uitwerking, de dcumentatie en de verspreiding van de standaarden en nrmen. pstellen van de ndige business cases. waken ver de cartgrafie inzake infrastructuurcmpnenten, sftwarecmpnenten, databases en middleware-lagen dr het uitveren van risic-analyses en kwaliteitscntrles. uitwerking van de architecturale radmap & blueprint vr 1 f meerdere architecturale dmeinen rganisatiebrede architectuurcriteria, principes, beleid & standaarden actueel huden RESULTAATGEBIED 2 : Analyse & aanbeveling Del : Practief en reactief analyseren van business beheften en nden vanuit een ICT-architecturaal standpunt m business-beheften adequaat te vertalen naar een perfrmante en cherente ICT-plssing. analyseren van de fit tussen plssing en requirements identificeren van de standaard building blcks en andere standaarden die gebruikt dienen te wrden vr de plssing beschrijven van buy f build pties en keuze maken van aanbevelingen en de verantwrding hierte beschrijving van de belangrijkste ntwerpbeslissingen Vlaamse ICT-vereniging 2 ICT Architect Epert

3 plijsten van mgelijke alternatieven + afweging van de pr s en cns beschrijving van de impact van de plssing p bestaande systemen en infrastructuur RESULTAATGEBIED 3 : Prjectmkadering Del : Omkadering van ICT prjecten teneinde de identificatie en precisering van de implementatiemdaliteiten van verschillende bestaande en nieuwe technlgieën die ndig zijn vr enerzijds de ndersteuning en realisatie van prjecten en anderzijds vr de cntinuiteit en evlutie van de bestaande IT infrastructuur. deelnemen aan de pstelling van de algemene prjectarchitectuur tegenstrijdige eisen en tegenstrijdige functies in een ntwerp verenigen met ingenieuze technische plssingen uitveren van architecturale reviews p verschillende mmenten in het prjectverlp nagaan f de afgesprken architecturale beslissingen nageleefd wrden RESULTAATGEBIED 4 : Peplemanagement Del : Ervr zrgen dat de medewerkers individueel en in team zdanig presteren dat het prject gerealiseerd wrdt en dat zij hiervr de ndige bekwaamheden kunnen ntwikkelen (hierarchische aansturing). Infrmeren van medewerkers. Opvlgen, begeleiden en adviseren van medewerkers i.f.v. het prject Veren van taak- en pvlgingsgesprekken. Opvlgen van het leerprces van de prjectleden. Inventariseren van de pleidingsbeheften, zeken van de juiste ntwikkelmgelijkheden en vrstellen hiermtrent den aan de hiërarchische lijn. Evalueren van de teammedewerkers i.f.v. het prject. Organiseren en huden van vergaderingen teneinde de samenwerking en de ndige cmmunicatie tussen de medewerkers te verzekeren. RESULTAATGEBIED 5 : Cmmunicatie en verleg Del : Plegen van cmmunicatie en verleg met alle mgelijke betrkken partijen met als del een draagvlak te creëren en actief de afstand tussen IT en business te verbruggen. plegen van cntinu verleg met het management cmmuniceren ver de bestaande beheften, mgelijke blinde vlekken en verbeteringsmgelijkheden bijwnen van verschillende verlegfra (management, prject, eperten, etc.) bespreken van prjectdefinities en statussen met prjectleiders verleg plegen met cllega architecten ver infrastructurele cmpnenten/prjecten en de nderlinge afhankelijkheden Vlaamse ICT-vereniging 3 ICT Architect Epert

4 RESULTAATGEBIED 6 : Kennis mbt het vakgebied Del : Bijhuden van trends en ntwikkelingen in het vakgebied m een perfrmante en cherente ICT architectuur na te streven die in lijn ligt met zwel de (ICT) strategie als de evlutie van het vakgebied. Opvlgen van marktntwikkelingen Onderzeken van tepasbaarheid van nieuwe technlgieën Meewerken aan de uitbuw van kennisbeheer Studiewerk verrichten m de recentste evluties p het werkveld en de werkmethden te kennen De rganisatie vertegenwrdigen p diverse fra rnd ICT Architecture Een actieve bijdrage leveren aan de veranderingen ndzakelijk vr de verdere prfessinalisering en verhging van de kwaliteit van de architectuurfunctie in de rganisatie Indien de werking van de dienst f de rganisatie als geheel het vereist, kunnen er in verleg tijdelijk bijkmende verantwrdelijkheden tegekend wrden. 7. CONTACTEN INTERNE CONTACTEN Uitwisselen van infrmatie : managementteam, prgrammamanager, prjectleiders, prjectmedewerkers, etc. Onderhandelen met : Business verantwrdelijken en managementleden EXTERNE CONTACTEN Uitwisselen van infrmatie : Breed prfessineel netwerk Onderhandelen met : Leveranciers van prducten f diensten 8. FUNCTIONERINGSCRITERIA 1. Gewenst minimaal pleidingsniveau (niet vereist) : Hger nderwijs van het lange type (master), bij vrkeur in een ICT-gerelateerde richting.. 2. Ervaring en inwerkperide Vereiste ervaring (in een gelijkaardige functie/vakdmein waarvan in een relevante sectr) + inwerkperide (peride ndig m p zelfstandige wijze de functie te kunnen uitveren) In een gelijkaardige functie In een relevante sectr Inwerkperide < 3 maanden 3 m 1j 1j 4j 4j 7j >7 jaar Vlaamse ICT-vereniging 4 ICT Architect Epert

5 3. Vaktechnische cmpetenties : Vaktechnisch ICT cmpetentiedmein (Dit zijn dmeinen waarbinnen vaktechnische cmpetenties zich situeren, eerder dan specifieke cmpetenties. Hierbij is k geen definitie, nch niveaubepaling. Het is eerder een verzichtelijke aanduiding in welke richting de vaktechnische cmpetenties zich meten situeren. Het fcust enkel p deze dmeinen die nntbeerlijk zijn binnen de functie, niet p alle dmeinen die nuttig zuden kunnen zijn.) Business intelligence & data management IT Strategy and Planning Business Prcess Analysis Business Prcess Imprvement Security and Risk Management Prgram and Prject Management Architecture Management Business Relatinship Management Infrastructure and Operatins Custmer Service (Help Desk) Applicatin Develpment and Management Surcing management Vendr management ICT Human Resurces ICT Finance 4. Gedragscmpetenties Analyseren Een prbleem duiden in zijn verbanden en p een efficiënte wijze p zek gaan naar aanvullende relevante infrmatie Niveau 3 Maakt verhelderende analyses van cmplee vraagstukken - Herfrmuleert cmplee vraagstukken naar hanteerbare vragen - Plaatst het vraagstuk f prbleem in een breder kader - Hudt bij de analyse rekening met verschillende aanknpingspunten - Ziet trends en patrnen in genschijnlijk niet-gerelateerde feiten - Betrekt en integreert tegengestelde rdelen in zijn analyse Ordeelsvrming Meningen uiten en zicht hebben p de cnsequenties ervan, p basis van een afweging van relevante criteria Niveau 2 Neemt standpunten in en verziet de cnsequenties daarvan - Kmt tt een gefundeerd rdeel p basis van een brede en afgewgen analyse - Betrekt cnsequenties en mgelijke neveneffecten van standpunten in zijn verwegingen - Neemt standpunten in p basis van nvlledige maar vldende infrmatie - Neemt bij vragen f prblemen een duidelijk standpunt in - Mtiveert en beargumenteert zijn standpunt Vrtgangscntrle Bewaken van de vrtgang in tijd en van de kwaliteit van eigen prcessen f die van cllega s f medewerkers Niveau 2 Bewaakt de vrtgang van het eigen werk en dat van anderen - Cntrleert p regelmatige basis de vrtgang en resultaten van een werkprces - Buwt mmenten van werkverleg en rapprtering in (zwel van als vr anderen) Vlaamse ICT-vereniging 5 ICT Architect Epert

6 - Checkt afspraken inzake kwaliteit en timing p afgesprken cntrlemmenten - Wijst medewerkers (cllega s, leveranciers ) p hun planning f afspraken - Anticipeert p mgelijke stringen in de vrtgang Richting geven Aansturen en mtiveren van medewerkers zdat ze hun delstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zwel individueel als in teamverband Niveau 2 Geeft richting p het niveau van prcessen en structuren - Schept duidelijkheid ver de taken, rllen en verantwrdelijkheden van de verschillende teamleden en teams van de entiteit - Zrgt ervr dat beschikbare mensen en middelen efficiënt ingezet wrden met het g p de gezamenlijk te behalen delstelling - Vrziet in mgelijkheden vr cmmunicatie en verleg binnen het team en stimuleert het gebruik daarvan - Stuurt het functineren van individu en team bij, met het g p het bereiken van de delstellingen - Bewaakt prcessen en structuren en stuurt ze indien ndig bij m de efficiëntie f kwaliteit van de werking te verzekeren f te verbeteren Klantgerichtheid Wensen en beheften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de rganisatie nderkennen en er adequaat p reageren Niveau 2 Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesprken kaders - Onderzekt de wensen, beheften en verwachtingen van belanghebbenden via gericht systematisch nderzek (tevredenheidsenquêtes, mndelinge enquêtes, ) - Verleent nazrg en nderneemt cncrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van belanghebbenden. - Gaat kritisch na p welke punten de dienstverlening kan wrden verbeterd en frmuleert hierte cncrete vrstellen - Zet nieuwe mgelijkheden p het vlak van dienstverlening meteen m in de praktijk - Onderneemt acties m de dienstverlening aan specifieke delgrepen te ptimaliseren, rekening hudend met hun beperkingen en beheften (bv. handicap, kinderen, ) Cachen Anderen ndersteunen en begeleiden zdat ze zich prfessineel en persnlijk kunnen ntwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhgt Niveau 3 Stimuleert ntwikkeling p de lange termijn - Fungeert als rlmdel vr het nemen van verantwrdelijkheid vr ntwikkeling binnen de rganisatie - Brengt anderen in situaties die vr hen uitdagend en leerrijk zijn met het g p hun brede inzetbaarheid - Creëert een mgeving en ntwikkelt vrwaarden die anderen inspireren m zich te ntwikkelen - Stimuleert een pen feedbackcultuur waar men in een veilige mgeving kan leren - Vervult diverse rllen (bv. instructeur, mentr, supervisr, cach, intervisr, ), naargelang de mstandigheden 5. Leidinggevende rllen Rl van leider De leider belichaamt en verkndigt helder de visie en inspireert daardr. De leider kijkt vruit en anticipeert p ntwikkelingen in de maatschappij. De leider neemt medige beslissingen in het publiek belang. Vlaamse ICT-vereniging 6 ICT Architect Epert

7 Rl van manager De manager rganiseert efficiënt en effectief de middelen m de verwachte resultaten te behalen (middelen zijn.a. prcessen, structuur, budget, persneel, materiaal). De manager delegeert verantwrdelijkheden tt p het laagst mgelijke niveau waardr de autnmie van de medewerkers aangesprken wrdt. De manager berdeelt bjectief prestaties van medewerkers via een prestatiemanagementsysteem. Rl van ndernemer De ndernemer gebruikt zijn velsprieten m kansen vr de rganisatie te detecteren. De ndernemer grijpt pprtuniteiten m innvatieve plssingen vr de klant te creëren. De ndernemer neemt verantwrde risic s en gebruikt futen als leermmenten. De ndernemer stimuleert creativiteit bij de medewerkers. Rl van cach De cach begeleidt en ndersteunt medewerkers m hun ambities en passies te verbinden met de rganisatiebeheften. De cach stimuleert medewerkers m zich verder te ntwikkelen. De cach geeft feedback aan het team en het individu. Vlaamse ICT-vereniging 7 ICT Architect Epert

8 Gelezen en gedgekeurd, Naam + handtekening Functiehuder Gelezen en gedgekeurd, Naam + handtekening Verantwrdelijke Gelezen en gedgekeurd, Naam + handtekening Directie Vlaamse ICT-vereniging 8 ICT Architect Epert