Duurzaam inzetbaar in een vitale organisatie

Transcriptie

1 Duurzaam inzetbaar in een vitale rganisatie Vitaliteit en bevlgenheid vrmen sleutelbegrippen vr het ptimaal en duurzaam inzetten van medewerkers. Vitale medewerkers bruisen van energie, velen zich fit en sterk en kunnen lang en nvermeibaar met werken drgaan. Vitale medewerkers wrden wel me van hun werk, maar het geeft ze k veel vldening, het levert ze k weer energie p. Vitaliteit is een kenmerk van bevlgenheid, dat wrdt gekenmerkt dr tewijding, vldening en een hge mate van betrkkenheid. Vitale en bevlgen medewerkers kunnen, ndanks tenemende taakeisen, meer aan, zwel in hun werk als privé. He grter de betrkkenheid en mtivatie van management en medewerkers, he grter en duurzamer hun inzet is. Dit leidt tt succes en betere resultaten van medewerkers en de rganisatie. Waarm investeren in vitaliteit en bevlgenheid? Dr te investeren in vitaliteit en bevlgenheid haalt u het beste uit uw medewerkers, uw medewerkers zijn duurzaam inzetbaar, het ziekteverzuim daalt, de prductiviteit gaat mhg, de kwaliteit verbetert en er is ruimte en energie vr innvatie en creativiteit. Vitale en bevlgen medewerkers ervaren werkgeluk, velen binding met uw rganisatie en dragen bij aan de delen en ambities van uw rganisatie. Bevlgen medewerkers geven een bst aan uw imag, waardr u als werkgever aantrekkelijker bent p de arbeidsmarkt. Dr deze psitieve effecten zal de tevredenheid van uw klanten stijgen. Het investeren in vitaliteit en bevlgenheid levert een aanzienlijke kstenbesparing p, nder meer dr een hgere prductie, minder verzuim, minder kennisverlies (drdat medewerkers de rganisatie niet verlaten) en minder ksten vr het inwerken van nieuwe medewerkers. Vitaliteit en bevlgenheid wrdt daarm een steeds belangrijkere cncurrentiefactr. Bevlgen medewerkers zijn een vrwaarde vr een vitale rganisatie.

2 Kenmerken van een vitale rganisatie Een vitale rganisatie: heeft een visie p vitaliteit en bevlgenheid en draagt deze uit in haar rganisatiecultuur; heeft inzicht in de (gewenste) kwaliteit en kwantiteit van medewerkers en cllega s nu en in de tekmst en zet dit p een juiste wijze in; kent de verschillende vrmen van vitaliteit (mentaal, sciaal en lichamelijk) en weet deze te vertalen naar haar persneel(sbeleid); inspireert en stimuleert m bevlgen te zijn dr persnlijke hulpbrnnen en energiebrnnen in het werk te faciliteren en vluit te benutten; kent inspirerende leiders, die weten wat hun medewerkers stimuleert en mtiveert; beschikt ver vldende leer- en ntwikkelmgelijkheden m de vitaliteit en innvativiteit te vergrten en hiermee (persnlijke) grei in de rganisatie te stimuleren; prbeert met kleine stapjes vitaliteit te vergrten en viert successen. Plan van aanpak Vitaliteit & Bevlgenheid Kenmerken van nze aanpak Op een praktische en resultaatgerichte manier gaan wij met het thema vitaliteit en bevlgenheid aan de slag in uw rganisatie. Onze aanpak wrdt gekenmerkt dr: Psitieve psychlgie Wij gaan uit van de mmenten waarp medewerkers in hun kracht staan. Waar krijgen zij energie van, ndanks dat een activiteit inspanning vraagt. Wij maken u bewust van en geven u inzicht in vitaliteit en bevlgenheid en de rl van gedrag hierin. Integrale benadering Daarnaast gaan wij uit van een integrale benadering: wij hebben g vr de verschillende vrmen van vitaliteit (mentaal, sciaal en lichamelijk), zwel in het werk als privé. Wij hebben hierbij g vr de verschillende niveaus in de rganisatie (rganisatie/ afdeling/ individu). Vitaliteit en bevlgenheid ntstaat dr een ptimale fit tussen de rganisatie, de afdeling, de taken en de medewerker. Wij zien het investeren in vitaliteit en bevlgenheid als een gedeelde verantwrdelijkheid vr de werkgever en de medewerker. 2

3 Verandering in kleine stapjes en actief leren Onze aanpak gaat uit van verandering in kleine stapjes en actief leren: kleine veranderingen kunnen medewerkers al vitaler en meer bevlgen maken. Het vieren van kleine successen vergrt bvendien de energie m te blijven investeren in vitaliteit en bevlgenheid. Bevlgenheid werkt aanstekelijk: een bevlgen mens maakt een ander mens k meer bevlgen. Vitaliteit in rganisaties ntstaat daar waar mensen zich bewust zijn van wat hen bevlgen maakt en men elkaar inspireert en stimuleert m bevlgen te zijn. Z krijgt u kennis van en inzicht in de kracht en het resultaat van het met kleine stapjes vergrten van vitaliteit en bevlgenheid van uw medewerkers en rganisatie. Onze aanpak In nderstaand verzicht geven wij een grve schets van de dr ns vrgestelde aanpak. Graag zijn wij in samenspraak met u bereid deze vr uw rganisatie p maat te maken. In nze aanpak ziet u de verschillende niveaus van een rganisatie (rganisatie afdeling individu) terug. Op deze wijze wrdt de gehele rganisatie betrkken. Een belangrijke eerste stap vr het succesvl verbeteren van de vitaliteit en bevlgenheid is bewustwrding in alle lagen van de rganisatie. Managers Terugkppeling Bewustwrding Visie ntwikkeling Delbepaling Kick-ff directie Bewustwrding Delen van visie, del en kennis Wrkshp Bewustwrding Overdracht aan medewerkers Aan de slag! Afdelingen Terugkmdag Caching Kennis delen Vervlg Eventueel MTO Stap 1 Kick-ff directie Randvrwaardelijk vr het vergrten van de vitaliteit en bevlgenheid binnen een rganisatie is een gedeeld bewustzijn van de nut en ndzaak van het thema en de aanpak. Er met draagvlak zijn m met elkaar aan de slag te gaan. Dit begint bij de tp van de rganisatie. Veelal wrdt de nut en 3

4 ndzaak wel met de mnd beleden, maar niet echt als zdanig geveld. De ndzaak m aan de slag te gaan met vitaliteit en bevlgenheid kan p kwalitatieve en kwantitatieve wijze nderbuwd wrden. Een medewerkerstevredenheidsnderzek (MTO) kan hierbij ndersteunen 1. Dr middel van een inspirerende en prikkelende kick-ff sessie wrdt de directie meegenmen in de nut, ndzaak en vrdelen van het inzetten p vitaliteit en bevlgenheid en wrdt een gezamenlijke visie en een gemeenschappelijk del bepaald. Stap 2 Kick-ff managers In een kick-ff wrkshp wrden alle managers meegenmen in de nut, ndzaak en vrdelen van de vrgestelde aanpak. De visie en delstellingen wrden gedeeld, waarbij ruimte wrdt gegeven vr aanvullingen en invulling vr de eigen afdeling. Ok is er ruimte vr nderlinge kennisdeling. Op deze wijze wrden alle managers betrkken bij het nderwerp en wrden zij tegerust m met de eigen afdeling aan de slag te gaan. Stap 3 Aan de slag p de afdeling Nu de managers zijn tegerust, kunnen zij met hun medewerkers aan de slag met het thema vitaliteit, duurzame inzetbaarheid en bevlgenheid. Indien gewenst, kan hier p maat begeleiding bij gebden wrden. Cruciaal in deze fase is het gesprek tussen manager en medewerker. Centraal staat de vraag: he kunnen we samen werken aan vitaliteit, duurzame inzetbaarheid en bevlgenheid? Immers: een bevlgen mens maakt de ander k bevlgen, zij kunnen elkaar psitief beïnvleden. Stap 4 Terugkppeling Na een half jaar vindt een terugkmdag plaats. Afhankelijk van de gekzen aanpak is dit een rganisatiebrede bijeenkmst f een bijeenkmst met alle managers. In deze bijeenkmst wrden ervaringen gedeeld, successen gevierd en wrdt gekeken naar de tekmst: wat kunnen we van elkaar leren? Welke interventies zijn het waard m terug te laten kmen? He willen we in de tekmst bij dit nderwerp betrkken blijven? 1 Dr het inzetten van een medewerkerstevredenheidsnderzek wrdt een 0-meting gedaan naar de mate van vitaliteit, bevlgenheid, inzetbaarheid en tevredenheid van medewerkers. Hierdr kunnen interventies ng specifieker ingezet wrden p die aspecten waar binnen uw rganisatie de pririteit ligt. 4

5 Werkvrmen/ interventies De vrgestelde aanpak wrdt ndersteund met verschillende werkvrmen/ interventies, die p verschillende niveaus kunnen wrden ingezet. Onderstaand geven wij u een indruk van de mgelijkheden. In samenspraak met u stellen we een inspirerend Vitaliteitsprgramma samen! Niveau rganisatie Interventies p rganisatieniveau: nadruk p rganisatieaspecten (deze kunnen eventueel uit een MTO wrden gehaald) Inspiratiebijeenkmsten/ vieren van successen/ belnen van beste ideeën Verbindingspdracht Management Develpment wrkshp bevlgen leidinggeven Organisatiefilm Aandacht vr quick wins (bijvrbeeld uit MTO f beste ideeën drpbx) Niveau afdeling Interventies p afdelingsniveau: nadruk p afdelingsaspecten (deze kunnen eventueel uit een MTO wrden gehaald). De pdrachten wrden met cllega s (van de eigen afdeling) gedaan. Intervisie tussen cllega s Wrld café Jb crafting (teamwrkshp): inzicht in he je je werk leuker kunt maken dr kleine dingen te veranderen. Welke aspecten in je werk leveren energie p en welke aspecten ksten energie? Ft/ filmpdracht Teamactiviteit rganiseren Best practice nderzek Niveau individu Interventies p individueel niveau: de nadruk ligt p individueel niveau, het gaat hierbij m individuele pdrachten. Persnlijke hulpbrnnen definiëren (mentale, fysieke, sciale vitaliteit), eventueel met gebruik van een vitaliteitscan Generatiepdracht; interview/ kpje kffie Diversiteitspdracht; interview/ kpje kffie 5

6 Intervisie in/ extern met vakgenten Jb crafting (wrkshp), inzicht in he je je werk leuker kunt maken dr kleine dingen te veranderen. Welke aspecten in je werk leveren energie p en welke aspecten ksten energie? Caching in/ extern Interview bevlgen mensen Verrassingspdracht: wat heb je altijd al willen den? 6