Financieel beheerder, secretaris en bij uitbreiding het managementteam

Transcriptie

1 Functiebeschrijving Teamcach Financiën Functiegegevens Functiebenaming: Directie: Team: Lnschaal: Rapprteert aan: Teamcach Financiën Bedrijfsvering Team Financiën A1a-A3a Financieel beheerder, secretaris en bij uitbreiding het managementteam Del van de functie Als teamcach ben je verantwrdelijk vr het team financiën, dat instaat vr de pmaak van het meerjarenplan, het budget (+wijzigingen) en de jaarrekening. Het team financiën zrgt tevens vr de bekhudkundige verwerking van de vlledige uitgaven- en ntvangstencyclus en vr het tezicht p de rekeningen en budgetten van de gemeentelijke vzw s, agb s en andere partnerbesturen. Naast de dagdagelijkse cördinatie van de dienst, waar je leiding geeft aan een 16-tal medewerkers ben je tevens verantwrdelijk vr adviesverlening vanuit je expertisegebied financiën in de ruime zin van het wrd. Je werkt k nauw samen met het team financiën van het OCMW en streeft afstemming na van de financiële prcessen. Verantwrdelijkheden 1. Operatineel leidinggeven, aansturen, pvlgen, mtiveren en ndersteunen van het Team Financiën : Leiden, cachen, mtiveren en sensibiliseren van de medewerkers. Inhudelijk ndersteunen, adviseren en begeleiden van medewerkers bij de uitvering van hun dagelijkse werkzaamheden en taken en een plssing aanreiken vr de meer cmplexe prblemen die zich aandienen. Zrgen vr een vltte interne cmmunicatie en infrmatiestrm binnen het team. Zrgen vr een verdeling van takenpakketten nder de medewerkers. Er vr zrgen dat de medewerkers als één samenwerkend geheel functineren. Persneelsbeheften van de dienst bjectiveren en pvlgen. Opleidingsbeheften inschatten vr je medewerkers en jezelf. (Administratieve) cördinatie en pvlging van het dagelijks persneelsbeheer waarnder verlfregeling, prikklk, permanentieschema, Directie Bedrijfsvering -Teamcach Financiën september 2017

2 2. Instaan vr de efficiënte, effectieve en kwalitatieve cördinatie, rganisatie en planning binnen het team financiën : De werking van het team rganiseren en pvlgen en dit zwel p inhudelijk, methdisch, rganisatrisch als financieel vlak. Vrstellen den ter ptimalisatie van de werking en de dienstverlening. Wijzigingen in wetgeving f reglementen drveren in de werking van het team. Een helikpterzicht hebben ver de verschillende takenpakketten binnen het team en bijsturen in functie van pririteiten en ndwendigheden. Kwaliteitsvl, efficiënt en kstenbesparend laten uitveren van taken, prjecten, 3. Vanuit de eigen expertise en de expertise van de medewerkers van het team financiën instaan vr adviesverlening binnen en buiten het team/(mee) vrmgeven en/f aanpassen van financiële prcedures binnen de rganisatie, p de hgte blijven van de ntwikkelingen rndm de wetgeving en regelgeving van belang vr het team : Beschikken ver en ntwikkelen van vldende expertise m.b.t. de relevante wetgeving, richtlijnen van verheden m.b.t. het vakgebied, enz. Samen met andere teams nadenken ver ptimalisaties van bepaalde financiële prcedures (bv bestelprcedure) f financieel bekijken van andere prcessen. De evluties binnen het expertisegebied vlgen. Je zrgt ervr dat de eventuele veranderingen in werkwijzen/prcedures/ reglementeringen/beleidsbeslissingen enz. in praktische implicaties mgezet wrden vr het team en cmmuniceert hierver. De expertise van het team en jezelf ten dienste stellen van de rganisatie en deze verder ntwikkelen en dit k in het geval van veranderende situaties en beheften. Het in kaart brengen en peridiek pvlgen van de financiële afspraken met de AGB s, stedelijke vzw s, kerkfabrieken en andere partners (en het rapprteren hierver aan de belanghebbenden); Cntacten nderhuden met diverse (externe) partijen en (externe) rganisaties met het g p het uitbuwen van deze expertise en van een netwerk. Directie Bedrijfsvering -Teamcach Financiën september 2017

3 Kenniscmpetenties Je hebt ervaring in financiën en werkt graag met cijfers. Je slaagt erin de financiële materie p een begrijpelijke manier uit te leggen aan nietspecialisten. Je kan zelfstandig en accuraat werken. Je beschikt ver een sterk analytisch en synthetisch vermgen. Je bent een teamspeler en kan mensen inspireren en aansturen. Je bent rganisatrisch sterk en stelt de juiste pririteiten vr jezelf en je medewerkers. Je bent flexibel en stressbestendig. Generieke cmpetenties stad Krtrijk Klantgerichtheid niveau 3 Reactieve klantgerichtheid Practieve klantgerichtheid Klantgerichtheid faciliteren Samenwerken niveau 3 Bijdragen tt het team dr pen cmmunicatie en betrkkenheid Samenwerken bevrderen Netwerk uitbuwen Integriteit niveau 3 Regels respecteren Regels, ethiek bewaken Integer handelen in cmplexe situaties Discreet mgaan met gegevens Kstenbewustzijn niveau 3 Kstenbewust handelen Kstenbewust handelen faciliteren Veranderingsgericht niveau 3 Open staan vr verandering De bestaande werking in vraag stellen en zelf vernieuwen Verandering stimuleren mits creëren van draagvlak Directie Bedrijfsvering -Teamcach Financiën september 2017

4 Grepsgebnden cmpetenties Leidinggeven niveau 3 Operatineel aansturen Tactisch aansturen Strategisch aansturen Cachen niveau 2 Resultaatsgericht cachen van medewerkers Ontwikkelingsgericht cachen van medewerkers Functiegebnden cmpetenties Ontwikkelingsgerichtheid niveau 2 Leerbereidheid tnen Persnlijke grei plannen Organisatrische vaardigheid niveau 2 Plannen en rganiseren Beheren van prjecten en prcessen Resultaatsgerichtheid niveau 1 Objectieven behalen Kwaliteitsgerichtheid niveau 2 De eigen kwaliteit bewaken De kwaliteit van prcessen bewaken Visie niveau 2 Cnceptueel en discipline verschrijdend denken Visie ntwikkelen Initiatief en pr activiteit niveau 2 Initiatief nemen Practief handelen Analyseren niveau 2 Infrmatie kritisch berdelen Infrmatie analyseren Synthese en cnclusie niveau 3 Hypthese frmuleren Standpunt innemen Geïntegreerd dmein-verschrijdend rdelen Directie Bedrijfsvering -Teamcach Financiën september 2017

5 Telatingsvrwaarden : bevrderingsprcedure : niveau B : 4 jaar niveau-anciënniteit hebben en een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben vr de peridieke evaluatie niveau C4-C5 : min. 6 jaar dienst-anciënniteit hebben en 4 jaar niveauanciënniteit hebben in de hgere graad en een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben vr de peridieke evaluatie wervingsprcedure : een masterdiplma - ervaring binnen de publieke sectr is een pluspunt Directie Bedrijfsvering -Teamcach Financiën september 2017