ICT-architect expert

Transcriptie

1 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Voor het departement Onderwijs en Vorming, is Vlaanderen connect op zoek naar een: ICT-architect epert Contract onbepaalde duur Brussel /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Contet Voor de versterking van het centrale ICT-team binnen het beleidsdomein Onderwijs en Vorming is het departement Onderwijs en Vorming op zoek naar een ICT-architect epert. Het centrale ICT-team bestaat uit vijf andere personeelsleden. Naast de openstaande functie bestaat het team ook uit: - een ICT-directeur; - een ICT-veiligheidsconsulent; - een informatiebeheerder; - een in house ontwikkelaar/programmeur; - een informaticus. Het team heeft een verantwoordelijkheid over de gemeenschappelijke applicaties van het beleidsdomein en heeft in de eerste plaats een adviserende opdracht ten behoeve van de entiteiten en het managementcomité van het beleidsdomein. Het beleidsdomein Onderwijs en Vorming staat de komende jaren voor een aantal belangrijke uitdagingen op het vlak van ICT met betrekking tot het: - migreren van de bestaande toepassingen naar nieuwe omgevingen en de overgang voorbereiden naar nieuwe innoverende technologieën; - garanderen van de interoperabiliteit van de verschillende toepassingen binnen het beleidsdomein; - uitbouwen van een effectief vendor management en het uitwerken van een strategie voor continuïteit in de ICT-dienstverlening;

2 Doel - aligneren van het beleidsdomein op de ontwikkelen binnen het programma Vlaanderen Radicaal Digitaal; - inspelen op het wijzigende verwachtingspatroon bij burgers, organisaties en bedrijven; - De ICT-architect epert zal daarbij instaan voor het formuleren van aanbevelingen over de applicaties binnen het beleidsdomein op het vlak van ICT-architectuur. De specifieke focus van de ICT-architect epert zal voornamelijk liggen op het: - verzekeren van de interoperabiliteit tussen de verschillende toepassingen binnen het beleidsdomein op het vlak van platformen, interfaces en procedures en onvoldoende garanties voor de interoperabiliteit tussen bepaalde toepassing te escaleren naar het managementcomité; - opvolgen, evalueren, uittekenen en bewaken van de generieke applicatiearchitectuur voor de gemeenschappelijke toepassingen binnen het beleidsdomein; - verlenen van advies op vraag over de architectuur en opzet van entiteitsgebonden applicaties; - inspelen op en het uitvoeren van haalbaarheidstoetsen van innovatieve technologieën, methodieken en toepassingen met het oog op het formuleren van aanbevelingen voor het opzetten van (ver)nieuw((d)e) applicaties en hun achterliggende architectuur; - initiëren, coördineren en implementeren van belangrijke veranderingstrajecten (vb. migraties, overgang naar nieuwe technologieën, ) op het vlak van ICT binnen het beleidsdomein en draagvlak hiervoor creëren binnen de hele organisatie om het veranderingstraject te ondersteunen; - uitvoeren van marktverkenning (m.b.t. platformen, technologieën en leveranciers) aan de hand van bestaande benchmarking en/of op basis van eigen onderzoek, uitbesteed onderzoek en eigen netwerken; - uitwerken van een toekomstgerichte, beheersbare, schaalbare en stabiele rapporteringsarchitectuur binnen het beleidsdomein op het vlak van infrastructuur, databeheer en standaarden; - optreden als onafhankelijk epert voor wat betreft technologische vraagstukken in dialoog met de organisatie en eterne ICT-dienstverleners; - uitoefenen van een technische controle ten opzichte van ICT-dienstverleners in het kader van het vendor management binnen het beleidsdomein (vb. opvolgen van problem tickets); - meewerken aan en onderbouwen van bestekken/offerteaanvragen bij openbare aanbestedingen of aanvragen binnen raamcontracten op technologisch vlak en het mee beoordelen van de daaruit voortvloeiende offertes; - vertegenwoordigen van het beleidsdomein op eterne fora relevant voor de functie en uitbouwen van een netwerk met het oog op het detecteren van mogelijke synergiën en opportuniteiten met andere organisaties en/of entiteiten. Criteria De ideale kandidaat heeft minstens 6 jaar ervaring als ICT-architect en minstens 4 jaar ervaring met een focus op één of meerdere van de volgende domeinen: business-, proces-, informatie-,

3 applicatie- of data-architectuur. Je bent in het bezit van een master diploma, bij voorkeur in een ICT-gerelateerde richting. Je rol situeert zich meestal op strategisch niveau en/of je was al lead-architect in één of meerdere grote complee programma s en trajecten. Je werkt gebruikelijk met een planningshorizon van 5 tot 10 jaar. Je werkt vaak samen met belanghebbenden die tegengestelde belangen hebben en kan overtuigen en een gemeenschappelijk draagvlak creëren vanuit je kennis en epertise. Voor een uitgebreid functieprofiel: zie onderaan dit vacaturebericht. Werken voor Vlaanderen connect. Je werkt voor Vlaanderen connect, met een contract voor onbepaalde duur. Je wordt voor minstens 3 jaar ter beschikking gesteld aan het departement Onderwijs en Vorming. Vlaanderen connect is een jonge en dynamische werkgever die gemotiveerde medewerkers zoekt. Zij werken bij de verschillende entiteiten van de Vlaamse overheid en de lokale besturen. Vlaanderen connect zoekt profielen die: ICT-competenties hebben van een hoog niveau; fleibel zijn; op termijn willen doorstromen naar andere entiteiten of lokale besturen; hun carrière willen uit bouwen binnen de Vlaamse overheid en hun epertise gebruiken in de verschillende entiteiten; het maatschappelijk belang een belangrijke motivatie vinden; Aanbod: Vlaanderen connect biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met: een mobiliteitsbudget, afhankelijk van het functieniveau maaltijdcheques van 7 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag) een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten) een groepsverzekering mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief. Bij Vlaanderen connect is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en etra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11, 15/11 en 26/12). Verder zijn er fleibele werkuren en je kan thuiswerken. Ten slotte krijg je bij Vlaanderen connect nog verschillende andere voordelen: je werkt bij entiteiten van de Vlaamse overheid of bij lokale besturen voor lange termijn. Zo kan je meewerken aan een digitale en slagkrachtige overheid, voor burgers en ondernemers. Daarnaast kan je doorgroeien en jezelf ontwikkelen door het enorme potentieel aan uitdagende functies via Vlaanderen connect bij de Vlaamse overheid en de lokale besturen.

4 Plaats van tewerkstelling Je werkt in Brussel, op wandelafstand van het station Brussel Noord. Interesse? Voor meer informatie contacteer Sofie demesmaeker via Wil je solliciteren voor deze functie? Mail je CV en motivatiebrief naar Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. Heb je een handicap? We voorzien aanpassingen tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan de selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon van deze vacature. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.

5 FUNCTIEBESCHRIJVING ICT Architect - Epert 1. CONTEXT VAN DE FUNCTIE BINNEN DE ORGANISATIE De Vlaamse ICT-vereniging is een kosten- en kennisdelende organisatie, die strategische ICT-brugfuncties ter beschikking stelt van haar leden-overheidsorganisaties. Dit met het doel om deze leden te ondersteunen bij het realiseren van het ICT-beleid en bij het afstemmen van het ICT-beleid op de noden en doelstellingen van de overheidsorganisatie. De vereniging richt zich dan ook specifiek op ICT-epertise die cruciaal is om een brug te slaan tussen de bedrijfsvoering enerzijds en ICT anderzijds. Hierbij wordt een hoge wendbaarheid gehanteerd, waarbij de ter beschikking gestelde profielen kunnen doorstromen tussen de verschillende leden van de vereniging. Een aanbeveling die hierbij gehanteerd wordt is een doorstroming van de functie binnen een termijn van maimum 4 jaar naar andere overheidsorganisaties en meewerken aan projecten waar meerdere beleidsdomeinen en leden bij betrokken zijn. Het is in deze contet dat de functie zal ingeschakeld worden binnen de leden van de Vlaamse ICT-vereniging. Daarbij wordt een hoge mate van strategisch en klantgericht denken gehanteerd, waarbij de functie essentieel deel zal uitmaken van de organisatie in een duurzaam partnership op (middel)lange termijn. 2. DOEL VAN DE FUNCTIE Vanuit de algemene organisatie- en ICT-strategie instaan voor de ontwikkeling, implementatie, opvolging, bewaking, evaluatie en continue bijsturing van de ICT-architectuur, dit op strategisch niveau (enterprise-) en/of binnen één of meerdere domeinen (business-, process-, information-, application-, data-, technical-, ), om business behoeften vanuit de organisatie adequaat te vertalen in performante en coherente ICT-oplossingen. 3. AANSTURING Rapporteert hiërarchisch aan ICT Manager / ICT Directeur Rapporteert functioneel aan ICT Projectleider Stuurt hiërarchisch aan ICT Architect Niet van toepassing < 5 medewerkers 5-15 medewerkers +15 medewerkers Stuurt functioneel aan Business Analist Functioneel Analist Veiligheidsconsulent Niet van toepassing < 5 medewerkers 5-15 medewerkers +15 medewerkers 4. DIMENSIES VAN DE FUNCTIE - Heeft epert kennis van de business - Situeert zich op strategisch niveau (enterprise-) of is epert binnen één of meerdere domeinen (business-, proces-, informatie-, applicatie-, data-, technical-, ). - Is veelal de lead-architect in grote complee programma s en trajecten. - Heeft een directe impact op organisatie-kritische processen van strategisch belang - Planningshorizon van minstens 5-10 jaar

6 - Beschikt over een uitgebreide methodologische en technische bagage - Heterogene groep van belanghebbenden, zowel intern als etern, met vaak tegengestelde belangen 5. AUTONOME BESLISSINGSBEVOEGDHEID - Autonoom bevoegd voor het uittekenen van een architecturaal kader inclusief architectuurrichtlijnen en standaarden, dat het algemeen kader vormt voor alle ICTontwikkelingen binnen de ganse organisatie. Volgt deze op in het kader van complee projecten. - Spin in het web staat op het kruispunt tussen business en IT en tracht de vertaalslag te maken in een architecturaal kader en concrete modellen, procedures en/of bouwstenen die een vertaling zijn van wat de organisatie/management vraagt en nodig heeft - Communiceert/onderhandelt hierover met diverse stakeholders met vaak tegengestelde belangen 6. RESULTAATGEBIEDEN RESULTAATGEBIED 1 : Architecturaal kader Doel : Ontwerpen, implementeren en bewaken van een architecturaal kader, inclusief architectuurrichtlijnen en standaarden, met als doel om over een overkoepelend, coherent framework te beschikken dat een lange-termijn (ICT) strategie toelaat. in functie van de strategische beslissingen bepalen van de te volgen technischstrategische richting op organisatieniveau. binnen de IT infrastructuur advies geven omtrent de te implementeren architectuur alsook omtrent de te volgen procedures. verantwoordelijk voor de uitwerking, de documentatie en de verspreiding van de standaarden en normen. opstellen van de nodige business cases. waken over de cartografie inzake infrastructuurcomponenten, softwarecomponenten, databases en middleware-lagen door het uitvoeren van risico-analyses en kwaliteitscontroles. uitwerking van de architecturale roadmap & blueprint voor 1 of meerdere architecturale domeinen organisatiebrede architectuurcriteria, principes, beleid & standaarden actueel houden RESULTAATGEBIED 2 : Analyse & aanbeveling Doel : Proactief en reactief analyseren van business behoeften en noden vanuit een ICT-architecturaal standpunt om business-behoeften adequaat te vertalen naar een performante en coherente ICT-oplossing. analyseren van de fit tussen oplossing en requirements identificeren van de standaard building blocks en andere standaarden die gebruikt dienen te worden voor de oplossing beschrijven van buy of build opties en keuze maken van aanbevelingen en de verantwoording hiertoe beschrijving van de belangrijkste ontwerpbeslissingen oplijsten van mogelijke alternatieven + afweging van de pro s en cons beschrijving van de impact van de oplossing op bestaande systemen en infrastructuur

7 RESULTAATGEBIED 3 : Projectomkadering Doel : Omkadering van ICT projecten teneinde de identificatie en precisering van de implementatiemodaliteiten van verschillende bestaande en nieuwe technologieën die nodig zijn voor enerzijds de ondersteuning en realisatie van projecten en anderzijds voor de continuiteit en evolutie van de bestaande IT infrastructuur. deelnemen aan de opstelling van de algemene projectarchitectuur tegenstrijdige eisen en tegenstrijdige functies in een ontwerp verenigen met ingenieuze technische oplossingen uitvoeren van architecturale reviews op verschillende momenten in het projectverloop nagaan of de afgesproken architecturale beslissingen nageleefd worden RESULTAATGEBIED 4 : Peoplemanagement Doel : Ervoor zorgen dat de medewerkers individueel en in team zodanig presteren dat het project gerealiseerd wordt en dat zij hiervoor de nodige bekwaamheden kunnen ontwikkelen (hierarchische aansturing). Informeren van medewerkers. Opvolgen, begeleiden en adviseren van medewerkers i.f.v. het project Voeren van taak- en opvolgingsgesprekken. Opvolgen van het leerproces van de projectleden. Inventariseren van de opleidingsbehoeften, zoeken van de juiste ontwikkelmogelijkheden en voorstellen hieromtrent doen aan de hiërarchische lijn. Evalueren van de teammedewerkers i.f.v. het project. Organiseren en houden van vergaderingen teneinde de samenwerking en de nodige communicatie tussen de medewerkers te verzekeren. RESULTAATGEBIED 5 : Communicatie en overleg Doel : Plegen van communicatie en overleg met alle mogelijke betrokken partijen met als doel een draagvlak te creëren en actief de afstand tussen IT en business te overbruggen. plegen van continu overleg met het management communiceren over de bestaande behoeften, mogelijke blinde vlekken en verbeteringsmogelijkheden bijwonen van verschillende overlegfora (management, project, eperten, etc.) bespreken van projectdefinities en statussen met projectleiders overleg plegen met collega architecten over infrastructurele componenten/projecten en de onderlinge afhankelijkheden RESULTAATGEBIED 6 : Kennis mbt het vakgebied

8 Doel : Bijhouden van trends en ontwikkelingen in het vakgebied om een performante en coherente ICT architectuur na te streven die in lijn ligt met zowel de (ICT) strategie als de evolutie van het vakgebied. Opvolgen van marktontwikkelingen Onderzoeken van toepasbaarheid van nieuwe technologieën Meewerken aan de uitbouw van kennisbeheer Studiewerk verrichten om de recentste evoluties op het werkveld en de werkmethoden te kennen De organisatie vertegenwoordigen op diverse fora rond ICT Architecture Een actieve bijdrage leveren aan de veranderingen noodzakelijk voor de verdere professionalisering en verhoging van de kwaliteit van de architectuurfunctie in de organisatie Indien de werking van de dienst of de organisatie als geheel het vereist, kunnen er in overleg tijdelijk bijkomende verantwoordelijkheden toegekend worden. 7. CONTACTEN INTERNE CONTACTEN Uitwisselen van informatie : managementteam, programmamanager, projectleiders, projectmedewerkers, etc. Onderhandelen met : Business verantwoordelijken en managementleden EXTERNE CONTACTEN Uitwisselen van informatie : Breed professioneel netwerk Onderhandelen met : Leveranciers van producten of diensten 8. FUNCTIONERINGSCRITERIA 1. Gewenst minimaal opleidingsniveau (niet vereist) : Hoger onderwijs van het lange type (master), bij voorkeur in een ICT-gerelateerde richting.. 2. Ervaring en inwerkperiode Vereiste ervaring (in een gelijkaardige functie/vakdomein waarvan in een relevante sector) + inwerkperiode (periode nodig om op zelfstandige wijze de functie te kunnen uitvoeren) In een gelijkaardige functie In een relevante sector Inwerkperiode < 3 maanden 3 m 1j 1j 4j 4j 7j >7 jaar 3. Vaktechnische competenties :

9 Vaktechnisch ICT competentiedomein (Dit zijn domeinen waarbinnen vaktechnische competenties zich situeren, eerder dan specifieke competenties. Hierbij is ook geen definitie, noch niveaubepaling. Het is eerder een overzichtelijke aanduiding in welke richting de vaktechnische competenties zich moeten situeren. Het focust enkel op deze domeinen die onontbeerlijk zijn binnen de functie, niet op alle domeinen die nuttig zouden kunnen zijn.) Business intelligence & data management IT Strategy and Planning Business Process Analysis Business Process Improvement Security and Risk Management Program and Project Management Architecture Management Business Relationship Management Infrastructure and Operations Customer Service (Help Desk) Application Development and Management Sourcing management Vendor management ICT Human Resources ICT Finance 4. Gedragscompetenties Analyseren Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie Niveau 3 Maakt verhelderende analyses van complee vraagstukken - Herformuleert complee vraagstukken naar hanteerbare vragen - Plaatst het vraagstuk of probleem in een breder kader - Houdt bij de analyse rekening met verschillende aanknopingspunten - Ziet trends en patronen in ogenschijnlijk niet-gerelateerde feiten - Betrekt en integreert tegengestelde oordelen in zijn analyse Oordeelsvorming Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria Niveau 2 Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan - Komt tot een gefundeerd oordeel op basis van een brede en afgewogen analyse - Betrekt consequenties en mogelijke neveneffecten van standpunten in zijn overwegingen - Neemt standpunten in op basis van onvolledige maar voldoende informatie - Neemt bij vragen of problemen een duidelijk standpunt in - Motiveert en beargumenteert zijn standpunt Voortgangscontrole Bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega s of medewerkers Niveau 2 Bewaakt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen - Controleert op regelmatige basis de voortgang en resultaten van een werkproces - Bouwt momenten van werkoverleg en rapportering in (zowel van als voor anderen) - Checkt afspraken inzake kwaliteit en timing op afgesproken controlemomenten - Wijst medewerkers (collega s, leveranciers ) op hun planning of afspraken

10 - Anticipeert op mogelijke storingen in de voortgang Richting geven Aansturen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband Niveau 2 Geeft richting op het niveau van processen en structuren - Schept duidelijkheid over de taken, rollen en verantwoordelijkheden van de verschillende teamleden en teams van de entiteit - Zorgt ervoor dat beschikbare mensen en middelen efficiënt ingezet worden met het oog op de gezamenlijk te behalen doelstelling - Voorziet in mogelijkheden voor communicatie en overleg binnen het team en stimuleert het gebruik daarvan - Stuurt het functioneren van individu en team bij, met het oog op het bereiken van de doelstellingen - Bewaakt processen en structuren en stuurt ze indien nodig bij om de efficiëntie of kwaliteit van de werking te verzekeren of te verbeteren Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Niveau 2 Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders - Onderzoekt de wensen, behoeften en verwachtingen van belanghebbenden via gericht systematisch onderzoek (tevredenheidsenquêtes, mondelinge enquêtes, ) - Verleent nazorg en onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van belanghebbenden. - Gaat kritisch na op welke punten de dienstverlening kan worden verbeterd en formuleert hiertoe concrete voorstellen - Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk - Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (bv. handicap, kinderen, ) Coachen Anderen ondersteunen en begeleiden zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt Niveau 3 Stimuleert ontwikkeling op de lange termijn - Fungeert als rolmodel voor het nemen van verantwoordelijkheid voor ontwikkeling binnen de organisatie - Brengt anderen in situaties die voor hen uitdagend en leerrijk zijn met het oog op hun brede inzetbaarheid - Creëert een omgeving en ontwikkelt voorwaarden die anderen inspireren om zich te ontwikkelen - Stimuleert een open feedbackcultuur waar men in een veilige omgeving kan leren - Vervult diverse rollen (bv. instructeur, mentor, supervisor, coach, intervisor, ), naargelang de omstandigheden Rol van coach o o o De coach begeleidt en ondersteunt medewerkers om hun ambities en passies te verbinden met de organisatiebehoeften. De coach stimuleert medewerkers om zich verder te ontwikkelen. De coach geeft feedback aan het team en het individu.