FUNCTIEFAMILIE 4.1 Beleidsondersteuning

Transcriptie

1 Doel van de functiefamilie Goed onderbouwde en kwalitatieve beleidsvoorstellen doen teneinde de beleidsbepaler(s) zoals bv de Vlaamse Regering, de functionele ministers in staat te stellen de juiste beleidsbeslissingen te nemen die ook politiek gedragen kunnen worden. Vlaamse overheid 28mar2014 Pagina 1 / 10

2 Resultaatgebieden Wat Resultaat Voorbeelden van activiteiten 1. KENNISPRODUCTIE Pro-actief verzamelen, genereren en verwerken van informatie 2. BELEIDSPLANNEN Voorbereiden, toelichten en bespreken van beleidsplannen teneinde teneinde het beleid en de beleidsplannen met kennis en data te ondersteunen en onderbouwen. een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium voor te leggen Aansturen van externe studies Verzamelen van informatie geleverd door externe en interne onderzoekers Interpreteren van monitoring gegevens Zelf uitvoeren van beperkt, kort, gefocust onderzoek Contacten onderhouden met kennisleveranciers en studiecentra Kennismanagement Volgen van internationale trends Identificeren en in kaart brengen van de kennis die nodig is Deelnemen aan of leiden van projecten Schrijven van nota s Deelnemen aan en organiseren van beleidsvergaderingen Tussen verschillende scenario s het meest geschikte selecteren en voorstellen Deelnemen aan interkabinettenwerkgroepen Bespreken met vakbonden,relevante actoren Plannen van de stappen in de implementatie 3. BELEIDSINDICATOREN Organiseren van teneinde beleidsmonitoring en evaluatie er zorg voor te dragen dat de juiste indicatoren op een kwaliteitsvolle wijze worden opgevolgd. Benoemen van de beleidsrelevante indicatoren Richtlijnen bepalen volgens welke monitoring dient te gebeuren Coördineren van beleidsmonitoring en bewaken van overzicht en consolidatie Toewijzen van monitoring opdrachten aan interne of externe organisaties Vlaamse overheid 28mar2014 Pagina 2 / 10

3 Resultaatgebieden Wat Resultaat Voorbeelden van activiteiten 4. BETROKKENHEID EN DRAAGVLAK CREËREN Relevante actoren betrekken bij de beleidsontwikkeling en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen teneinde pro-actief behoeften te capteren en het draagvlak te vergroten. Juiste actoren identificeren Detecteren en afwegen van belangen Aftoetsen van beleidsvoorstellen met het werkveld Een netwerk onderhouden van betrokken actoren 5. INTERACTIE MET DE UITVOERING Opzetten en onderhouden van goede formele en informele contacten met beleidsuitvoering teneinde (neven)effecten, opportuniteiten, of structurele knelpunten in de uitvoering te identificeren en te vertalen in bijsturing. 6. COMMUNICATIE OVER BELEIDSBESLISSINGEN Ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen en het beleid teneinde duidelijkheid te creëren bij alle betrokkenen Netwerken uitbouwen Praktijkliteratuur opvolgen Input vanuit werkveld capteren Vinger aan de pols houden en pijnpunten identificeren Informatiestromen en processen bewaken Erover waken dat beleid goed uitvoerbaar is Voorstellen verdedigen in het parlement Ondersteunen van de voorzitter van de beleidsraad Begeleidende teksten schrijven Communicatie voorbereiden Afspraken maken over de communicatie met de beleidsuitvoering Vlaamse overheid 28mar2014 Pagina 3 / 10

4 Resultaatgebieden Wat Resultaat Voorbeelden van activiteiten 7. EVALUATIE EN BIJSTURING De monitoringresultaten teneinde vergelijken met de beleidsintenties voorstellen te kunnen doen voor bijsturing of wijziging in het beleid om de beleidsintenties te realiseren. Volgen van monitoringdata en detecteren van trends Evaluatierapporten schrijven Evalueren van het beleid Adviseren over bijsturing van het beleid Voorstellen doen voor beleidswijziging 8. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED/BELEIDSDOMEIN Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied/ beleidsdomein teneinde via integratie van de nieuwste evoluties de kwaliteit van de beleidsvoorbereiding continu te verbeteren. Contacten onderhouden met internationale netwerken Trends en ontwikkelingen opvolgen Interdisciplinaire kennis opbouwen Vlaamse overheid 28mar2014 Pagina 4 / 10

5 Voorbeelden van mogelijke extra resultaatgebieden (niet voor alle functies in de familie) Wat Resultaat Voorbeelden van activiteiten 9. JURIDISCHE TEKSTEN SCHRIJVEN Vertalen van beleidsvisies in juridisch correcte regelgeving teneinde een helder, eenduidig en realistisch wettelijk kader te leveren voor de implementatie van het beleid schrijven van wetteksten en toelichting coördineren van het schrijven van wetteksten input leveren voor wetteksten knelpunten en tegenstrijdigheden signaleren methodieken rond regelgeving aanreiken opstellen van reguleringsimpactanalyse kwaliteitscontrole(laten)uitvoeren zorgen voor de wettelijk verplichte adviezen(raad van state, SERV,VLOR, inspectie van financiën ) erop toezien dat aan de wettelijke en procedurele eisen bij het opstellen van regelgeving is voldaan 10. BEHEERSOVEREENKOMST OPVOLGEN Opstellen en opvolgen van de beheersovereenkomsten teneinde sturing en opvolging van de beleidsuitvoering te faciliteren ondersteunen bij het voorbereiden en onderhandelen van de beheersovereenkomsten implementatiestrategie bepalen in nauwe samenwerking met de uitvoering contouren uitzetten en bepalen door wie en waar het beleid wordt uitgevoerd doelstellingen en prestatie-indicatoren bepalen opvolgen van afgesproken resultaten evalueren van de beheersovereenkomsten informatiekanalen opzetten die de opvolging mogelijk maken Vlaamse overheid 28mar2014 Pagina 5 / 10

6 Indelingscriteria Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Mate van verantwoordelijkheid Doet voorbereidingen / analyses voor een onderdeel van het beleid, in het kader van een opdracht Doet voorstellen voor onderdelen van het beleid Verantwoordelijk voor meer complexe onderdelen van het beleid die zelf een aantal subthema s hebben Integreert de onderdelen van het beleid en geeft de prioriteiten aan Mate waarin onderhandeld moet worden Licht voorbereiding, vragen, analyses toe op vraag Licht dossiers toe op vraag Verdedigt bepaalde standpunten, bediscussieert deze standpunten met relevante actoren Negotieert dossiers Mate van afstemming Zoekt informatie bij anderen voor de voorbereidingen en analyses in het kader van een opdracht Stemt af, in functie van de opdracht, met collega s en relevante actoren binnen het eigen beleidsdomein Draagt zorg voor afstemming binnen het eigen beleidsdomein Draagt zorg voor afstemming van beleid over beleidsdomeinen heen teneinde synergieën te creëren en consistentie te bevorderen.(rg) Mate van innovatie Optimaliseert beleid rond het thema naargelang maatschappelijke veranderingen. Oplossingen worden meestal gevonden vanuit ervaring en kennis Vindt nieuwe oplossingen of optimaliseert door creatief en innoverend denken Vlaamse overheid 28mar2014 Pagina 6 / 10

7 Indelingscriteria Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Mate waarin men een langetermijnstrategie moet ontwikkelen Doet analyses voor de ontwikkeling van een deel van het beleid, in het kader van een opdracht Ontwikkelt beleid op middellange termijn in functie van de langetermijnstrategie voor bepaalde onderdelen van het beleid Behandelt ad hoc problemen Ontwikkelt beleid op middellange termijn in functie van de langetermijnstrategie voor grote afgebakende onderdelen van het beleid die zelf een aantal subthema s hebben Ontwikkelt een langetermijnstrategie Zorgt er voor dat bepaalde thema s op de agenda komen Mate van coaching en coördineren Sociale interactie De interactie met anderen is gericht op het doen begrijpen, beïnvloeden en/of ondersteunen van anderen, in het algemeen vanuit een zakelijk en rationele argumentatie Coacht collega s en coördineert De interactie met anderen is kritisch voor de functie en is gericht op het veranderen van gedrag. Het vereist het vermogen om anderen te overtuigen, te inspireren, te motiveren en het creëren van het juiste klimaat Vlaamse overheid 28mar2014 Pagina 7 / 10

8 Vaktechnische competenties Vakkennis Niveau 1 NIEUW Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Aan te vullen specifiek voor de functies Opleidingsniveau en ervaring Master met enige ervaring OF gelijkwaardig door ervaring Master met minstens 3 jaar ervaring OF gelijkwaardig door ervaring Master met minstens 6 jaar ervaring OF gelijkwaardig door ervaring Master met minstens 10 jaar ervaring OF gelijkwaardig door ervaring Vlaamse overheid 28mar2014 Pagina 8 / 10

9 Competenties Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Inleving Alert zijn op gevoelens en behoeften van anderen en daar adequaat op reageren Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Analyseren Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie Visie Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen Innoveren Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen 1 = Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk 2 = Handelt in het belang van de organisatie 2 = Speelt in op behoeften en gevoelens van anderen 3 = Speelt in op complexe wensen en behoeften 2 = Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen 2 = Legt verbanden en ziet oorzaken 1 = Werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken 3 = Creëert gedragen samenwerkingsverbanden en synergie over de entiteitsgrenzen heen 2 = Betrekt brede (maatschappelijke, technische ) factoren bij zijn aanpak 3 = brengt een beleid naar voren dat de entiteit of organisatie op lange termijn beïnvloedt 2 = Werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van de entiteit Vlaamse overheid 28mar2014 Pagina 9 / 10

10 Competenties Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren 1 = Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden 3 = Optimaliseert de dienstverlening van de organisatie aan belanghebbenden via structurele acties Vlaamse overheid 28mar2014 Pagina 10 / 10