FUNCTIEFAMILIE 3.2 Gespecialiseerd uitvoerend

Transcriptie

1 Doel van de functiefamilie Diverse vakinhoudelijke taken inherent aan de eigen specialisatie voorbereiden en uitvoeren aan de bevoegde instanties of personen gespecialiseerde informatie, diensten en/of producten af te leveren binnen de vereiste tijdspanne. Context: Volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften De specialisatie is verworven via schoolse opleiding of door een gelijkwaardige training-on-the-job Vlaamse overheid 28mar2014 Pagina 1 / 9

2 Resultaatgebieden FUNCTIEFAMILIE 3.2 Gespecialiseerd uitvoerend Wat Resultaat Voorbeelden van activiteiten 1. VOORBEREIDING De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen Voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdracht Contacteren van klanten en andere betrokkenen Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken Voorbereidend studie- en opzoekwerk verrichten Uitvoeren van een behoeftenanalyse 2. UITVOERING Diverse taken inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit. Context: Volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften. Verzamelen, invoeren en verwerken van specifieke data Uitvoeren van activiteiten ter plaatse, zoals meten, controleren, schatten, fotograferen, reparaties uitvoeren, wegen, verplegen Uitvoeren van analyses en metingen Opmaken van plannen en ontwerpen Ontwikkelen, beheren en onderhouden van applicaties en netwerken of electromechanische installaties Ontwerpen en afleveren van vakspecifieke producten Aanmaken van administratieve documenten zoals plannen, bestanden, kaarten, lijsten, statistieken, overzichten, Toezicht houden op en rapporteren over het patrimonium Redactie van teksten, vertaalwerk, 3. VERSLAG UITBRENGEN Verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden en resultaten de chef in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. Opmaken van een logboek of activiteitenverslag Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen Bijhouden van een agenda van de uitgevoerde taken en outputindicatoren Verslag uitbrengen aan de betrokken opdrachtgever over het verloop van de metingen, analyses, ontwerpen, Verslag uitbrengen over de activiteiten van opdrachtnemers bij de uitvoering van werken Vlaamse overheid 28mar2014 Pagina 2 / 9

3 Resultaatgebieden FUNCTIEFAMILIE 3.2 Gespecialiseerd uitvoerend Wat Resultaat Voorbeelden van activiteiten 4. BEHEER VAN MATERIAAL EN/OF GEGEVENS Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal (grondstoffen en werktuigen) en/of gegevens altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. Regelmatig de werking van toestellen controleren en zo nodig afstellen of onderhouden Verzorgen van een klassement of documentatiebeheersysteem De voorraad van chemische producten, technische materialen en/of instrumenten beheren Contacten leggen en onderhouden met leveranciers Onderhouden van gespecialiseerde apparatuur Calibreren van apparaten 5. INFORMEREN Informeren over producten, diensten, systemen of procedures Context: Vanuit de vakinhoudelijke specialisatie Binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. 6. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. Beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan klanten Organiseren van en/of technisch of vakinhoudelijk ondersteunen van cursussen Assistentie verlenen bij het gebruik van gespecialiseerde systemen Verspreiden van documentatie naar interne en/of externe klanten Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, stuurgroepen, Uitleg geven rond procedures, regelgeving, dienstnota s, Informatie geven aan politie, burgers, nutsbedrijven, Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen Informatie-uitwisseling met vakgenoten Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied Kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied Bezoeken van beurzen Vlaamse overheid 28mar2014 Pagina 3 / 9

4 Voorbeelden van mogelijke extra resultaatgebieden (niet voor alle functies in de familie) Wat Resultaat Voorbeelden van activiteiten 7. CONTROLE Op het terrein controleren van de naleving van wetgeving, regelgeving, voorschriften of normen Context: Binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden dwalingen op te sporen en eventueel correctieve acties te ondernemen of te laten ondernemen. Vaststellen van overtredingen en opmaken van processen verbaal Controleren van uitgevoerde werken Afhandelen van klachten en meldingen in verband met inbreuken op regelgeving Controles uitvoeren op de naleving van decreten en gebruik van infrastructuur en materiaal Vlaamse overheid 28mar2014 Pagina 4 / 9

5 Indelingscriteria Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Complexiteit van de opdracht Op basis van eenduidige gegevens weloverwogen keuzes maken tussen vooraf gekende oplossingen Variërende situaties vereisen het opsporen, beoordelen en integreren van oplossingen binnen opgedane kennis en Analyse van een veelheid van gegevens en resultaten waarbij interpretatie en afweging en integratie nodig is. Conceptueel denken is vereist om niet-vertrouwde, complexe problemen op te lossen. Graad van autonomie Werkt binnen een duidelijk omschreven gestandaardiseerd proces en/of werkwijze Werkt binnen processen en/of werkwijzen waarbij interpretatie nodig is Werkt autonoom binnen specifieke doelstellingen Mate van opgevolgd worden Wordt beoordeeld op voortgang van opdrachten Wordt beoordeeld op tussentijdse resultaten Wordt beoordeeld op eindresultaten Omvang van de opdracht Concrete taken en activiteiten die een afgerond geheel vormen Opdrachten die door de functiehouder zelf nog uitgesplitst worden in concrete taken en activiteiten Opdrachten die door de functiehouder verdeeld worden over zichzelf en het team Algemene opdrachten met een ruimere tijdshorizont ((ikv strategische doelstellingen) Vlaamse overheid 28mar2014 Pagina 5 / 9

6 Indelingscriteria Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Coördineren Helpt collega s inhoudelijk bij het uitvoeren van het werk Coördineert en stuurt een groep medewerkers aan om het werk zo efficiënt mogelijk te laten verlopen (RG) Uitbouw van specialisatie / kennisdelen Past de specialisatie toe in de dagelijkse werkzaamheden Helpt collega s vakinhoudelijk. Bouwt de kennis verder uit en stelt die ter beschikking om het kennisniveau van anderen (bv het eigen team) op peil te houden. (RG) Gebruikt de specialisatie om nieuwe oplossingen te vinden en maatwerk te leveren. Volgt tendenzen in het vakdomein en integreert die op creatieve wijze in de eigen werking en in de werking van anderen (bv het eigen team) (RG) Vlaamse overheid 28mar2014 Pagina 6 / 9

7 Vaktechnische competenties Vakkennis Opleidingsniveau en FUNCTIEFAMILIE 3.2 Gespecialiseerd uitvoerend Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 professioneel gerichte Bachelor OF gelijkwaardig door Aan te vullen specifiek voor de functie professioneel gerichte professioneel gerichte Bachelor) met 1 à 2 jaar Bachelor met een vijftal jaar OF gelijkwaardig door OF gelijkwaardig door Master met enige OF gelijkwaardig door Vlaamse overheid 28mar2014 Pagina 7 / 9

8 Competenties Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Analyseren Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie Oordeelsvorming Mening uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging FUNCTIEFAMILIE 3.2 Gespecialiseerd uitvoerend 1 = Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk 1 = Informeert, pleegt overleg en werkt mee 2 = Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen 1 = Ziet de essentie van het probleem 2 = Legt verbanden en ziet oorzaken 2 = Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan van relevante criteria Klantgerichtheid 1 = Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden 2 = Optimaliseert de Wensen en behoeften dienstverlening aan van de verschillende belanghebbenden binnen belanghebbenden afgesproken kaders binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Plannen en 1 = Plant en organiseert zijn werk effectief organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven Vlaamse om overheid deze op 28mar2014 Pagina 8 / 9 een efficiënte wijze te kunnen bereiken

9 Competenties Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Zorgvuldigheid Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten 1 = Levert met oog voor detail correct werk af 2 = blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren Vlaamse overheid 28mar2014 Pagina 9 / 9