BELEIDSMEDEWERKER VLAAMS KLIMAATBELEID (M/V)

Transcriptie

1 Het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie van de Vlaamse overheid werft aan in statutair dienstverband (interne mobiliteit*): BELEIDSMEDEWERKER VLAAMS KLIMAATBELEID (M/V) Afdeling: Lucht, Hinder, Risicobeheer, Milieu & Gezondheid Niveau: A Graad: Adjunct van de directeur Standplaats: Koning Albert II-laan 20, 1000 Brussel Vacaturenummer: * Enkel personeelsleden van het Departement LNE kunnen zich kandidaat stellen. DE FUNCTIE EN ZIJN CONTEXT Het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie staat in voor een integraal en geïntegreerd milieubeleid in Vlaanderen. Het is dan ook een brede entiteit die op vele milieuterreinen actief is. Beleidsplanning en -coördinatie, vergunningsverlening, handhaving, wetenschappelijk onderzoek, overleg, sensibilisering en educatie zijn enkele van de kernwoorden die in de werking sterk naar voor komen. Het departement bestaat uit een coördinerend secretariaat-generaal en twaalf afdelingen die zich elk afzonderlijk inzetten voor een specifiek aspect van de milieu- en natuurproblematiek. De Afdeling Lucht, Hinder, Risicobeheer, Milieu & Gezondheid van het Departement LNE heeft als missie: 1. De luchtverontreiniging en de milieuhinder in Vlaanderen voorkomen, verminderen tot en behouden op een niveau waarbij mens en milieu op een duurzame wijze worden beschermd, en dit door een integrale beleidsaanpak; 2. Het beperken van de negatieve invloeden van milieuverstoring op de menselijke gezondheid tot een niveau waarop er geen gezondheidsschade is, ook niet voor de meer kwetsbare groepen zoals armen, ouderen en kinderen; 3. Op een realistische wijze bijdragen tot de duurzame aanpak van mondiale en grensoverschrijdende milieuproblemen zoals het broeikaseffect, de verdunning van de ozonlaag en de grensoverschrijdende luchtverontreiniging; De afdeling werkt hiertoe maximaal samen met de andere afdelingen van het Departement en met de agentschappen binnen het beleidsdomein, zoals de Vlaamse Milieumaatschappij. Het team Klimaat binnen de afdeling Lucht, Hinder, Risicobeheer, Milieu & Gezondheid van het departement LNE, staat in voor de voorbereiding, ontwikkeling, opvolging en uitvoering van een 1

2 Vlaams klimaatbeleid dat op duurzame wijze bijdraagt tot de strijd tegen de opwarming van de aarde. Met een integrale beleidsaanpak streeft zij daarom een inperking en vermindering na van de Vlaamse broeikasgasemissies. De hoofdtaken van de Dienst Klimaat zijn de ambitieuze uitvoering van het interne beleid, de Vlaamse inzet van flexibiliteitsmechanismen, het industriële klimaatbeleid met het Europese emissiehandelssysteem als focus, de ondersteuning van de Nationale Klimaatcommissie en de internationale onderhandelingen over klimaatdossiers op het Europese niveau en het niveau van de Verenigde Naties. DOEL VAN DE FUNCTIE Goed onderbouwde en kwalitatieve beleidsvoorstellen doen teneinde de beleidsbepaler(s) zoals bv de Vlaamse Regering, de functionele ministers in staat te stellen de juiste beleidsbeslissingen te nemen die ook politiek gedragen kunnen worden. JE TAKENPAKKET RESULTAATSGEBIEDEN 1. KENNISPRODUCTIE Pro-actief verzamelen, genereren en verwerken van informatie teneinde het beleid en de beleidsplannen met kennis en data te ondersteunen en onderbouwen. Aansturen van externe studies Verzamelen en verwerken van informatie geleverd door externe en interne onderzoekers Interpreteren van monitoring gegevens Zelf uitvoeren van beperkt, kort, gefocust onderzoek Contacten onderhouden met kennisleveranciers en studiecentra Kennismanagement Volgen van internationale trends Identificeren en in kaart brengen van de kennis die nodig is 2. BELEIDSPLANNEN Voorbereiden, toelichten en bespreken van beleidsplannen teneinde een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium voor te leggen Deelnemen aan of leiden van projecten Schrijven van nota s in verband met het Vlaamse klimaatbeleid en/of één van de specifieke deelthema s Deelnemen aan en organiseren van beleidsvergaderingen Tussen verschillende scenario s het meest geschikte selecteren en voorstellen en de keuze onderbouwen en beargumenteren Deelnemen aan interkabinettenwerkgroepen Opstellen en bespreken van beleidsvoorstellen met relevante actoren (andere beleidsdomeinen en niveaus, middengroepen, belangengroepen, ) Synergieën creëren tussen beleidsdomeinen en -niveaus 2

3 3 COÖRDINEREN VAN DE VOORBEREIDING VAN BELEIDSIMPLEMENTATIE Het Vlaamse beleid vorm geven in lijn met het internationale beleid rond klimaatverandering Samen met anderen nagaan hoe het beleidsthema klimaatverandering kan geïntegreerd worden in hun activiteiten Waken over implementeerbaarheid van het beleid Detecteren en afwegen van belangen Pro-actief verzamelen, genereren en verwerken van informatie Draagvlak creëren bij de uitvoerders 4. BELEIDSINDICATOREN Organiseren van beleidsmonitoring en evaluatie teneinde er zorg voor te dragen dat de juiste indicatoren op een kwaliteitsvolle wijze worden opgevolgd. Benoemen van de beleidsrelevante indicatoren Richtlijnen bepalen volgens welke monitoring dient te gebeuren Coördineren van beleidsmonitoring en bewaken van overzicht en consolidatie Toewijzen van monitoring opdrachten aan interne of externe organisaties 5. BETROKKENHEID EN DRAAGVLAK CREEREN Relevante actoren betrekken bij de beleidsontwikkeling en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen teneinde pro-actief behoeften te capteren en het draagvlak te vergroten. Juiste actoren identificeren Detecteren en afwegen van belangen Aftoetsen van beleidsvoorstellen met het werkveld Een netwerk onderhouden van betrokken actoren 6. COMMUNICATIE OVER BELEIDSBESLISSINGEN Verzorgen van de interne en externe communicatie over beleidsbeslissingen en de uitvoering van het beleid teneinde duidelijkheid te creëren bij alle betrokkenen en een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie rond het thema te realiseren. Voorstellen verdedigen op diverse fora Inhoudelijke bijdrage leveren aan opleidingsprogramma s, communicatie-initiatieven rond het thema Begeleidende teksten schrijven en communicatie voorbereiden Inspelen op de informatiebehoefte van de verschillende doelgroepen Informatie verstrekken aan de doelgroepen (andere beleidsdomeinen, burgers, middenveldorganisaties, ) Vertegenwoordigen en verdedigen van de standpunten van de entiteit op interne en externe vergaderingen, werkgroepen, 7. EVALUATIE EN BIJSTURING De monitoring resultaten vergelijken met de beleidsintenties teneinde voorstellen te kunnen doen voor bijsturing of wijziging in het beleid om de beleidsintenties te realiseren. 3

4 Volgen van monitoringdata en detecteren van trends Evaluatierapporten schrijven Evalueren van het beleid Adviseren over bijsturing van het beleid Voorstellen doen voor beleidswijziging 8. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED/BELEIDSDOMEIN Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied/ beleidsdomein teneinde via integratie van de nieuwste evoluties de kwaliteit van de beleidsvoorbereiding continu te verbeteren. Voorbeelden van activiteiten : Contacten onderhouden met internationale netwerken Trends en ontwikkelingen opvolgen in verband met klimaatverandering en het beleid Interdisciplinaire kennis opbouwen 9. JURIDISCHE TEKSTEN SCHRIJVEN Vertalen van beleidsvisies in juridisch correcte regelgeving teneinde een helder, eenduidig en realistisch wettelijk kader te leveren voor de implementatie van het beleid schrijven van wetteksten en toelichting coördineren van het schrijven van wetteksten input leveren voor wetteksten knelpunten en tegenstrijdigheden signaleren methodieken rond regelgeving aanreiken opstellen van reguleringsimpactanalyse kwaliteitscontrole(laten)uitvoeren zorgen voor de wettelijk verplichte adviezen(raad van state, SERV,VLOR, inspectie van financiën ) erop toezien dat aan de wettelijke en procedurele eisen bij het opstellen van regelgeving is voldaan 10. MILIEUBEWUST HANDELEN Consequent milieubewust handelen op de werkplek ten einde bij te dragen aan de voorbeeldfunctie van het Departement LNE op het gebied van milieuzorg. naleven van milieu- en veiligheidsregels: lekken en defecten (sanitair, toestellen, verlichting, verwarming, airco...) melden; melden als onderaannemers die werken uitvoeren hun afval niet verwijderen; gangen vrijhouden (geen kasten ) voor eventuele evacuatie energie, water en grondstoffen spaarzaam gebruiken: deuren sluiten, lichten doven, apparaten uitzetten bij verlaten ruimte ; radiatoren/ventilo's niet bedekken; geen persoonlijke bijzetradiatoren, waterkokers gebruiken; waar mogelijk trap i.p.v. lift gebruiken; (warm)watergebruik in keukentjes/sanitair beperken; papiergebruik beperken (digitale dragers gebruiken, dubbelzijdig afdrukken, omslagen voor interne verzendingen vermijden); kantoormaterialen (mappen ) hergebruiken vooraleer nieuwe te vragen 4

5 milieuvriendelijk verplaatsen (STOP-principe): eerst stappen (te voet), dan trappen (fietsen), openbaar vervoer en tenslotte kiezen voor (personen)wagen; waar mogelijk carpoolen met collega s bij gebruik (dienst)wagens afval correct sorteren: vergaderzalen netjes achterlaten, afval correct sorteren op werkplek, in keukentjes milieuverantwoord aankopen: waar mogelijk via MOD / ACD / Communicatiedienst bestellen; duurzame keuzes maken,ook bij bestelling via bv.mod;duurzaamheidscriteria integreren in eigen aankopen (bestelbon,bestek) JE PROFIEL DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je werkt als statutair ambtenaar in de graad van adjunct van de directeur bij het departement Leefmilieu, Natuur en Energie Of je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie bij het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie en hebt een vrijstelling van het generieke gedeelte voor een statutaire selectie in de graad van adjunct van de directeur. De geslaagde contractuele personeelsleden die momenteel in een vervangingscontract werken en die minder dan twee jaar ononderbroken in dienst zijn, kunnen niet deelnemen aan deze selectie. JE DIPLOMA: Je hebt een master in de rechten, economische, politieke, exacte of toegepaste wetenschappen JE TECHNISCHE COMPETENTIES Engels, Frans Cijfers en databeheer Computervaardigheden Wetgeving op de overheidsopdrachten Beleidsvoorbereiding/-advisering Eigen organisatie (structuur, werking, procedures, dienstverlening, producten, werkveld) en of beleidsdomein Europese Unie (structuur, werking en besluitvorming) Vlaamse overheid (structuur, werking en besluitvorming en/of andere overheden) Beleid inzake milieu (Vlaams/(inter)nationaal) Energiebeheer Milieufinanciering Milieuwetgeving Milieu impact mobiliteit Vlaams en internationaal klimaatbeleid Evoluties in het eigen vakgebied Toekomstverkenningen JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Visie De dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten bekijken vanop een afstand, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen. 5

6 II. Betrekt bredere (maatschappelijke, technische, etc.) factoren bij zijn aanpak: - Kent de relevante trends en ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en het eigen beroep of domein - Wijst op nieuwe problemen en situaties die voor anderen nog niet zo duidelijk zijn - Denkt kritisch en zelfstandig - Plaatst adviezen, beslissingen en initiatieven in de bredere organisatiecontext of beleidscontext - Heeft voeling met wat er in de toekomst gevraagd kan worden 360 -inlevingsvermogen Het vermogen om uitgesproken en onuitgesproken informatie op te pikken en adequaat daarop te reageren ten aanzien van medewerkers, collega's, klanten, hiërarchie, etc. II. Reageert (via houding en handelen) adequaat op door anderen geuite gedachten, gevoelens, behoeften en verwachtingen: - Communiceert begrip voor de gevoelens, de behoeften en de belangen van de andere - Toont begrip door het eigen non-verbale gedrag - Houdt bij beleidsvoorbereiding rekening met de standpunten van relevante actoren - Toont begrip voor de reacties van anderen in een bepaalde situatie - Gaat adequaat in op persoonlijke of emotionele boodschappen Overtuigingskracht Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen. II. Overtuigt door inhoud én aanpak: - Reageert adequaat en niet defensief op negatieve reacties of weerstand - Toont begrip voor meningen en standpunten van anderen - Enthousiasmeert anderen als hij zijn eigen voorstellen en ideeën verdedigt - Brengt zijn argumenten scherp onder woorden - Brengt een persoonlijke en genuanceerde argumentatie naar voren Initiatief Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen. III. Neemt initiatieven die aantonen dat hij anticipeert op gebeurtenissen (proactief): - Speelt spontaan in op kansen die zich aandienen - Anticipeert middels actie op diverse situaties - Neemt initiatief om te vernieuwen - Introduceert verbeteringen in werkaanpak en procedures Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. III. Leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de entiteit: 6

7 - Heeft belangstelling voor 'aanverwante' onderwerpen om zijn kennis te verruimen - Benut informatie die afkomstig is uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren - Onderkent de impact van nieuwe processen, technieken en methodes in andere vakgebieden op de eigen werking - Stuurt de eigen werking proactief bij naar gelang van wijzigingen op het niveau van de entiteit - Zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen takenpakket overstijgen Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. II. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen: - Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen - Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze - Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening - Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp - Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant Samenwerken Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. IV. Creëert gedragen samenwerkingsverbanden met en tussen andere entiteiten: - Creëert structuren om de samenwerking met andere entiteiten te verbeteren - Neemt informele initiatieven om de samenwerking met en tussen andere entiteiten te verstevigen - Draagt samenwerking uit als belangrijke waarde in de entiteit en daarbuiten en spreekt anderen daarop aan - Creëert een draagvlak voor problemen, beslissingen en acties die de eigen entiteit overstijgen - Creëert en benut de gepaste communicatiekanalen en stimuleert het overleg rond aangelegenheden die de eigen entiteit overstijgen - Werkt actief aan het scheppen van een goede vertrouwensband met andere entiteiten Betrouwbaarheid Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg, etc.) Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid opnemen. II. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk: - Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) - Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau - Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen 7

8 - Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. - Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken HOE SOLLICITEREN Solliciteren kan tot en met donderdag 29 mei 2014 Om te solliciteren mail je je ingevuld standaard-sollicitatieformulier (te vinden op naar sollicitaties@lne.vlaanderen.be Departement LNE- MOD T.a.v. Annick Pellens - lokaal 0G60 Koning Albert II- laan 20 bus Brussel Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer en de functie waarvoor je solliciteert (24115 Beleidsmedewerker Vlaams klimaatbeleid). SELECTIEPROCEDURE Screening op cv: 02/06/2014 en 03/06/2014 (onder voorbehoud) Casus + Interview: in de periode 10/06/ /06/2014 (onder voorbehoud) Indien er na de screening van cv s één kandidaat overblijft, kan mits toestemming van de betrokken kandidaat en de juryleden, op basis van het personeelsdossier beoordeeld worden of de kandidaat geschikt is voor de functie of niet. ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de combinatie privé-werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen: zo bieden wij je 35 dagen verlof per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je krijgt ruime mogelijkheden in zake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT. Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (A11) met de bijhorende salarisschaal (A111) en een proeftijd van 12 maanden. Je kan zelf via een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis alsook je hospitalisatieverzekering. 8

9 Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Een deel hiervan wordt door de werkgever betaald; het andere deel door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettosalaris. Redelijke aanpassingen voor personen met een handicap kunnen voorzien worden. Als je een handicap hebt, laat je ons dat best vooraf weten. We zorgen er dan voor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. MEER WETEN? Voor bijkomende informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met: Bob Nieuwejaers, afdelingshoofd ALHRMG Koning Albert II-laan 20 bus 8, 1000 Brussel bob.nieuwejaers@lne.vlaanderen.be Voor extra informatie over de selectieprocedure en de arbeidsvoorwaarden of voor bespreking van aanpassingen tijdens de selectieprocedure wegens een handicap kun je contact opnemen met: Annick Pellens, Selectiedeskundige Koning Albert II-laan 20 bus 8, 1000 Brussel annick.pellens@lne.vlaanderen.be 9