Functiebeschrijving: A2 Adviseur diensthoofd milieuschade en crisisbeheer

Transcriptie

1 Functiebeschrijving: A2 Adviseur diensthoofd milieuschade en crisisbeheer Beleidsdomein: Entiteit: Afdeling: Graad: Aantal vacante betrekkingen: Functie momenteel te begeven in: Vacaturenummer: Leefmilieu, Natuur en Energie Departement Leefmilieu, Natuur en Energie Afdeling Milieuhandhaving, Milieuschade en Crisisbeheer A2 1 Brussel OPW/2014/011

2 1. Functiedoel Goed onderbouwde en kwalitatieve beleidsvoorstellen doen teneinde de beleidsbepaler(s) zoals bv de Vlaamse Regering, de functionele ministers in staat te stellen de juiste beleidsbeslissingen te nemen die ook politiek gedragen kunnen worden. 2. Resultaatgebieden 1. MATE VAN AFSTEMMING Draagt zorg voor afstemming van beleid over beleidsdomeinen heen teneinde synergiën te creëren en consistentie te bevorderen. Op verzoek en/of eigen initiatief deelnemen aan of organiseren van afstemmingsvergaderingen met interne en externe betrokkenen trekker LNE-werkgroep milieuschade afstemming met crisismanager en CCVO Actoren mobiliseren, beleidsvoorbereiding en evaluatie i.v.m. milieuschade coördineren Detecteren en afwegen van belangen van de partners Betrokkenheid en draagvlak creëren Betrokkenen overtuigen van meerwaarde van vernieuwing Vertegenwoordiging Vlaams gewest bij de Europese Commissie m.b.t. milieuschade 2. LEIDING GEVEN AAN MEDEWERKERS Aansturen en motiveren van medewerkers teneinde hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. Het beleid van de hogere entiteit (bv.de afdeling) vertalen naar doelstellingen voor de medewerkers Opmaken van de jaarlijkse doelstellingen voor de individuele medewerkers medewerkers aansturen, motiveren, inhoudelijk coachen en evalueren Behandelen en oplossen van gevoelige dossiers en allerhande organisatorische problemen Mee optimaliseren van de werkprocessen vanuit het milieuschadebeleid Er zorg voor dragen dat de juiste instrumenten op de juiste wijze worden ingezet Oplossen van systematisch terugkerende knelpunten Opvolgen van klanttevredenheid Voorstellen formuleren voor verbetering van de diensten Opvolgen van kwaliteit en tijdigheid van de afhandeling van milieuschadegevallen behandeld door de medewerkers 3. KENNISPRODUCTIE Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie teneinde het beleid en de beleidsplannen met kennis en data te ondersteunen en onderbouwen. Vanuit de eigen specialisatie gegevens, analyses, studies en adviezen verstrekken die door anderen in hun werkzaamheden gebruikt worden

3 Relevante gegevens, analyses, studies en adviezen vanuit andere thema s gebruiken bij de eigen werkzaamheden Vertegenwoordigen en verdedigen van de standpunten inzake milieuschaderegelgeving van de entiteit en het Vlaams gewest op interne en externe vergaderingen, werkgroepen Participeren aan interne en externe vergaderingen en werkgroepen om de eigen vakkennis/ deskundigheid in te brengen en zo bij te dragen tot de kwaliteit van het nagestreefde resultaat Meehelpen aan het uitbouwen van de (juridische) documentatie 4. BELEIDSPLANNEN Voorbereiden, toelichten en bespreken van beleidsplannen teneinde een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium voor te leggen. Vanuit ervaring het management en de partners adviseren over het te voeren beleid aangaande milieuschade, mogelijke knelpunten en opportuniteiten en eventueel scenario s aanreiken Uitbouw van crisismanagement binnen DLNE i.s.m. de crisismanager Beleidsmatige vragen beantwoorden van belangengroepen uit de sectoren, kabinet Rapporten, artikelen, en andere teksten opstellen om bij te dragen tot beleidsvoorbereiding en evaluatie Antwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema Pilootprojecten uitvoeren Inbreng in beleidsnota/ brieven, VIA, MINA, SOP, draaiboek crisismanager inzake milieuschade en crisisbeheer 5. BELEIDSINDICATOREN Organiseren van beleidsmonitoring en evaluatie teneinde er zorg voor te dragen dat de juiste indicatoren op een kwaliteitsvolle wijze worden opgevolgd. Trends identificeren binnen de uitvoering en meenemen naar het overkoepelende beleid Bijdragen tot de keuze van de beleidsindicatoren De beschikbare ken- en stuurgetallen rond het beleidsthema verzamelen o.a. met het oog op rapportering naar de Vlaamse regering en het Vlaams parlement 6. INTERACTIE MET DE UITVOERING Opzetten en onderhouden van goede formele en informele contacten met beleidsuitvoering teneinde (neven)effecten, opportuniteiten, of structurele knelpunten in de uitvoering te identificeren en te vertalen in bijsturing. Procedures verfijnen Waken over implementeerbaarheid van het beleid Draagvlak creëren bij de betrokkenen op het terrein Instrumenten, modellen, reglement aangaande het beleidsthema toepassen en verfijnen 7. JURIDISCHE TEKSTEN Vertalen van beleidsvisies in juridisch correcte regelgeving teneinde een helder, eenduidig en realistisch wettelijk kader te leveren voor de implementatie van het beleid.

4 Opvolging Europese MS-RL Regelgeving titel XV DABM en BVR inzake milieuschade optimaliseren Meewerken aan de evaluatie van en rapportage over de toepassing van de bestaande regelgeving, alsook aan de opmaak van verdere uitvoeringsreglementering 8. COMMUNICATIE OVER BELEIDSBESLISSINGEN Ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen en het beleid teneinde duidelijkheid te creëren bij alle betrokkenen. Waar nodig en nuttig via communicatie en overleg de resultaten van eigen werk ter beschikking stellen voor andere actoren Overleggen en toelichting geven aan toezichthouders, andere handhavingsactoren en andere belanghebbenden binnen en buiten het beleidsdomein LNE teneinde kennis en informatie over het milieuschadedecreet uit te wisselen en beleid te delen Informatie verstrekken aan de verschillende doelgroepen Opmaak en actualisatie van LNE website i.v.m. milieuschade en crisisbeheer 9. EVALUATIE EN BIJSTURING De monitoring resultaten vergelijken met de beleidsintenties teneinde voorstellen te kunnen doen voor bijsturing of wijziging in het beleid om de beleidsintenties te realiseren. Gegevens en informatie verzamelen, bestuderen, interpreteren en evalueren Advies over bijsturing van het beleid Indicaties inzake inhoud en ontwikkeling op het veld signaleren en de toepasbaarheid evalueren De kwaliteit meten van geïmplementeerde nieuwe kennis en inzichten en beleid eventueel bijsturen feedback geven aan partners over de uitvoerbaarheid van het beleid 10. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED/BELEIDSDOMEIN Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied/ beleidsdomein teneinde via integratie van de nieuwste evoluties de kwaliteit van de beleidsvoorbereiding continu te verbeteren. Uitbouwen van een netwerk van contactpersonen en organisaties Inhoudelijke bijdrage leveren aan opleidingsprogramma s, communicatie-initiatieven rond het thema milieuschade en crisisbeheer Zich verdiepen in de inhoud van het beleidsthema en inhoudelijke studies (laten) uitvoeren en opvolgen, Informatie verzamelen bij de doelgroepen om op de hoogte te blijven van de (internationale) ontwikkelingen binnen de maatschappelijke context en op het werkveld Meehelpen aan het uitbouwen van wetenschappelijke documentatie door het raadplegen van externe informatiebronnen en het opvolgen van wetenschappelijke studies Deelnemen aan opleidings- en studiedagen Opvolgen van relevante Europese/internationale regelgeving

5 11. MILIEUBEWUST HANDELEN Consequent milieubewust handelen op de werkplek ten einde bij te dragen aan de voorbeeldfunctie van het Departement LNE op het gebied van milieuzorg. Voorbeelden van activiteiten : Naleven van milieu- en veiligheidsregels: lekken en defecten (sanitair, toestellen, verlichting, verwarming, airco...) melden; melden als onderaannemers die werken uitvoeren hun afval niet verwijderen; gangen vrijhouden (geen kasten ) voor eventuele evacuatie Energie, water en grondstoffen spaarzaam gebruiken: deuren sluiten, lichten doven, apparaten uitzetten bij verlaten ruimte ; radiatoren/ventilo's niet bedekken; geen persoonlijke bijzetradiatoren, waterkokers gebruiken; waar mogelijk trap i.p.v. lift gebruiken; (warm)watergebruik in keukentjes/sanitair beperken; papiergebruik beperken (digitale dragers gebruiken, dubbelzijdig afdrukken, omslagen voor interne verzendingen vermijden); kantoormaterialen (mappen ) hergebruiken vooraleer nieuwe te vragen Milieuvriendelijk verplaatsen (STOP-principe): eerst stappen (te voet), dan trappen (fietsen), openbaar vervoer en tenslotte kiezen voor (personen)wagen; waar mogelijk carpoolen met collega s bij gebruik (dienst)wagens Afval correct sorteren: vergaderzalen netjes achterlaten, afval correct sorteren op werkplek, in keukentjes Milieuverantwoord aankopen: waar mogelijke via MOD / ACD / Communicatiedienst bestellen; duurzame keuzes maken, ook bij bestelling via bv.mod; duurzaamheidscriteria integreren in eigen aankopen (bestelbon, bestek) 12. BIJKOMENDE ROL MMS ALS EERSTE EVALUATOR PLOEG Voorbeelden van activiteiten : Introductie over MMS gerelateerd met taken, afspraken en procedures die specifiek aan de functie verbonden zijn Mee helpen vertalen van uit te voeren actie(s) van medewerker i.k.v. milieuzorgdoelstelling naar PLOEG-document Mee helpen bij aanpassing functiebeschrijving (aanvullende taken i.k.v. MMS) Evaluatie van verantwoordelijkheden / taken in het kader van MMS (vaste taken binnen MMS) 3. Gedragscompetenties Voortdurend verbeteren niveau 3 Klantgerichtheid niveau 3 Samenwerken niveau 3 Betrouwbaarheid consequent en correct handelen niveau 2 Oordeelvorming niveau 3 Organisatiesensitiviteit niveau 2 Analyseren niveau 2 Richting geven niveau 1

6 4. Vaktechnische competenties Crisismanagement complementair t.a.v. de crisismanager van het departement LNE Besluiten opmaken Beleidsvoorbereiding/-advisering Milieuwetgeving Relevante ervaring: Je beschikt over minimum 6 jaar beroepservaring met uitbouw van beleidsplanning i.k.v. milieubeleid waarvan 4 jaar beroepservaring met het uitbouwen van beleidsplanning inzake milieuschadebeleid; Je hebt minimum 2 jaar ervaring met het aansturen van een (beperkt) team en/of met de coördinatie van beleidsprocessen/-projecten.