Functiebeschrijving. Functiehouder. Functiegegevens. Doel van de functie. Plaats in de organisatie OCMW SCHOTEN

Transcriptie

1 Functiehouder Personeelsnummer: Functiegegevens Functie: BELEIDSMEDEWERKER ZORG EN WELZIJN Graad: B4-B5 Bevorderingsgraad niveau B Niveau: B Niveau B Dienst: ZORG EN WELZIJN Departement: SAMENLEVEN Hoofddepartement: Doel van de functie Je staat in voor het ontwikkelen en bewerkstelligen van zorg- en welzijnsprojecten in het algemeen en de buurtgerichte zorg in het bijzonder, met als doel een toegankelijke dienstverlening aan te bieden aan de verschillende doelgroepen en gebruikers van de dienst zorg en welzijn. Plaats in de organisatie 1

2 De beleidsmedewerker Zorg en Welzijn rapporteert het diensthoofd Zorg en Welzijn en heeft contacten met de verschillende interne en externe partners en belanghebbenden op het vlak van zorg en welzijn. Beoordelaars Eerste beoordelaar Tweede beoordelaar Diensthoofd Zorg & Welzijn Beleidsmanager Samenleven TAKEN 1. Je ontwikkelt een toekomstvisie m.b.t. zorg en welzijn met als doel de acties te aligneren om een optimale dienstverlening te garanderen die beantwoordt aan de noden van de gebruikers op lange termijn. Mee uittekenen van en vormgeven aan het geïntegreerd lokaal sociaal beleid op vlak van zorg en welzijn. Voorzitten, opstarten, deelnemen en of opvolgen van diverse werkgroepen/projectgroepen. Mee beslissen over acties/projecten op niveau van beleid zorg en welzijn. Inventariseren van de behoeften bij de belanghebbenden. 2. Je verzamelt relevante gegevens, levert informatie aan, analyseert data en formuleert op basis daarvan adviezen met als doel het huidige beleid te evalueren en een optimale beleidsondersteuning te bieden, gebaseerd op onderbouwde informatie. Opvragen en opzoeken van actuele informatie. Uitvoeren van analyses van de data. Pro-actief analyseren van eventuele opportuniteiten waarop Gemeente Schoten of het OCMW zouden kunnen inspelen. Analyseren van de relevantie van informatie. Formuleren van adviezen. 3. Je biedt ondersteuning bij het ontwikkelen van buurtgerichte zorg, je formuleert aanbevelingen en implementeert de lokale beleidsbeslissingen met als doel de gebruikers een zo efficiënt en volledig mogelijke dienstverlening te bieden. Procesmatig en inhoudelijk uitwerken van projecten binnen de dienst zorg en welzijn. Initiëren van projecten. Toezien op de voortgang en de kwaliteit van het project. Adviezen geven vanuit de eigen terreinkennis. 4. Je volgt de wijzigende wetgeving en de beleidsbeslissingen van het Federaal en Vlaams niveau op met als doel snel te kunnen inspelen op de verwachtingen en bij te dragen aan de implementatie van het beleid. Wijzigende wetgeving vertalen naar concrete acties. Initiëren van projecten om beleidsbeslissingen te implementeren. Toezien op de voortgang en de kwaliteit van de implementatie. 2

3 5. Je ontwikkelt het kwaliteitsbeleid en volgt de uitvoering ervan op met als doel de gebruikers ten allen tijde een kwalitatieve dienstverlening te kunnen verschaffen. Het ontwikkelen en periodiek evalueren van kwaliteitshandboeken. Opvolgen van de periodieke kwaliteitsplanning en verbeterpunten. Toezien op de juiste toepassing van afgesproken procedures en bijsturen indien nodig. Bespreken van de vorderingen en ontwikkelingen, ook naar aanleiding van inspecties, met de verantwoordelijke van de dienst zorg en welzijn. 6. Je neemt deel aan vergaderingen en overlegmomenten, en verzorgt nota's en verslaggeving met als doel in te staan voor een goede en correcte vertegenwoordiging van het bestuur inzake zorg en welzijn alsook een correcte rapportering om het beleid te informeren. Actief deelnemen aan vergaderingen. Opstellen van verslagen of notulen. Verzorgen van een correcte rapportering naar het beleid. 7. Je werkt actief mee aan het opzetten van verschillende netwerken (zoals bijvoorbeeld eerstelijnszorg, geïntegreerd breed onthaal, buurtgerichte zorg, kinderopvang) in samenwerking met externe partners en/of dienstverleners met als doel synergie te creëren tussen de verschillende entiteiten op vlak van zorg en welzijn en de nodige evolutie te realiseren. Geven van input aan de verschillende partners. Onderzoeken van intergemeentelijke samenwerkingen. Formuleren van voorstellen m.b.t. samenwerkingen. 8. Je volgt de evoluties en ontwikkelingen op het gebied van zorg en welzijn op, je houdt je kennis up-to-date met als doel de organisatie expertise ter beschikking te stellen die continu gebaseerd is op geactualiseerde kennis. Lezen van gespecialiseerde literatuur. Deelnemen aan interne en externe opleidingen. Positieve ervaringen uitwisselen. 3

4 GEDRAGSCOMPETENTES LOYALITEIT Je voelt je verbonden met en bent toegewijd aan de organisatie en het werk. Je bent bereid om het eigen gedrag aan te passen aan de behoeften, prioriteiten en doelen van de organisatie. KLANTGERICHTHEID Je stemt je gedrag en acties af op de gevoeligheden, behoeften en wensen van de klanten, ook wanneer die niet rechtstreeks geuit worden. Je hebt hierbij zowel oog voor de interne klanten (departementen, diensten of medewerkers) als voor de externe klanten (de burgers). RESULTAATGERICHTHEID Je zet op tijd concrete resultaten neer die bijdragen tot de doelstellingen van de dienst, het departement en zodoende de organisatie in het algemeen. Je onderneemt concrete en gerichte acties met het oog op het behalen van doelstellingen. BETROUWBAARHEID Je komt de gemaakte afspraken na en handelt volgens de waarden en de doelstellingen van het bestuur met aandacht voor de werking van de eigen dienst en de andere diensten van het bestuur. Je handelt correct in alle omstandigheden met respect voor anderen. SAMENWERKEN Je werkt actief en gemotiveerd samen, zowel binnen de dienst als voor een onderwerp buiten de dienst, dat niet direct voor eigen belang is. Je zorgt ervoor dat verworven kennis aan de juiste personen doorgezegd wordt of terug te vinden is op de afgesproken plaats. VERANDERINGSGERICHTHEID Je stelt je open voor veranderingen binnen de organisatie en je kan je ook effectief aanpassen aan nieuwe omstandigheden (werkmethodes, technologieën, ideeën). Je onderzoekt bovendien behoeften en onderneemt acties om de dienstverlening te optimaliseren. ORGANISATIEGEVOELIGHEID Je onderkent de invloed en gevolgen van eigen beslissingen, voorstellen en acties op andere onderdelen van de organisatie. ADVISEREN Je formuleert een mening, aanpak, idee of besluit op basis van informatie en het beleid, en vertaalt dit naar concrete doelstellingen, waarbij rekening wordt gehouden met alle relevante aspecten van een dossier. Je geeft advies aan je gesprekspartners (waaronder bestuur, leidinggevenden, klanten binnen en buiten de organisatie) op basis van je deskundigheid. 4

5 TECHNISCHE COMPETENTIES WETGEVING EIGEN AAN DE FUNCTIE Je bent op de hoogte van de wetgeving en regelgeving die belangrijk zijn voor het uitoefenen van de functie (vb. OCMW-decreet, sociale wetgeving, wet op maatschappelijke integratie,...) De specifieke wetgeving eigen aan de functie betreffen : - Vlaams decreet van houdende de organisatie van kinderopvang van baby s en peuters - Besluit van de Vlaamse Regering van houdende de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby s en peuters. - Decreet inzake de kwaliteitszorg in de welzijnsvoorzieningen - Onderrichtingen met betrekking tot de verenigingen van gebruikers en mantelzorgers - Onderrichtingen met betrekking tot de buurtgerichte zorg - Ontwerpdecreet betreffende het lokaal sociaal beleid - Voorontwerp eerstelijnszorg - Voorontwerp van decreet betreffende de woonzorg - Regelgeving dienstenchequeonderneming PROCEDURES EIGEN AAN DE FUNCTIE De procedures eigen aan de functie betreffen : - Procedures met betrekking tot kwaliteitszorg. 5