Functiekaart. Subdienst:

Transcriptie

1 Functie Graadnaam: diensthoofd Functienaam: diensthoofd Opvoeden Functiegroep: Leidinggevenden Functionele loopbaan: A1a A3a Code: Afdeling: Opvoeden Dienst: Opvoeden Subdienst: Doel van de entiteit Met een ruim aanbod voor kleuters, kinderen en tieners en een vertegenwoordiging van alle onderwijsnetten vormt Denderleeuw een belangrijk aanspreekpunt voor haar inwoners op vlak van onderwijs en kinderopvang. Binnen het Huis van het Kind coördineert de dienst onderwijs en kinderopvang de buitenschoolse kinderopvang, de samenwerking met onthaalouders en het aanbod van opvoedingsondersteuning in samenwerking met interne en externe partners. Zij onderhoudt goede contacten met de lokale onderwijsinstellingen. Zij ondersteunt en stimuleert onthaalouders en staat garant voor een gevarieerd en vernieuwend aanbod aan opvoedingsondersteuning. Zij maakt het Huis van het Kind een aantrekkelijke partner voor alle gezinnen, met bijzondere aandacht voor kwetsbare gezinnen. Plaats in de organisatie Werkt onder de leiding van en rapporteert aan de secretaris Geeft leiding aan: alle medewerkers van de dienst Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid Direct Leidinggevende Voor kennisname Datum Handtekening Naam CC Consult pagina 1 van 5

2 Kerntaken Coördinatie en leiding van de entiteit Instaan voor de oordeelkundige planning, organisatie, aansturing en opvolging van de werking van de entiteit en deze vertalen naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers. Doel: continuïteit en kwalitatieve werking van de entiteit garanderen coördineren van de dagelijkse activiteiten van de entiteit nemen van ambtelijke eindverantwoordelijkheid van alle beslissingen binnen de entiteit organisatie van de voorbereiding van de dossiers van de entiteit die aan de bestuursorganen moeten worden voorgelegd coördineren en opvolgen van specifieke belangrijke dossiers en projecten kwaliteitszorg implementeren en opvolgen instaan voor de continuïteit van de entiteit toepassen van en waken over het correcte en efficiënte gebruik van de interne project- en procesmethodieken tijdig opstarten, zorgvuldig (doen) toepassen en opvolgen van de diverse projecten en administratieve procedures waken over de uitvoering van de opdrachten begeleiden en optimaal inzetten van medewerkers zorgen voor een projectmatig en gestructureerde aanpak van het werk uitwerken van procedures voor het vlotte verloop van de werkzaamheden binnen de entiteit zorgen voor de dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse planning van de werkzaamheden Personeelsbeleid Instaan voor het personeelsbeleid van de entiteit in overleg met de verantwoordelijke van de personeelsdienst. Doel: het ontwikkelen en behouden van de aanwezige competenties rekening houdend met de veranderende mogelijkheden en behoeften leiden, coachen, motiveren en sensibiliseren van de medewerkers van de entiteit volgens de principes en richtlijnen van het personeelsbeleid CC Consult pagina 2 van 5

3 coördineren, plannen en organiseren van taken m.b.t. personeelsbeheer instaan voor het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken met de medewerkers op regelmatige basis. Hierbij staan taakplanning, opvolging, jobcoaching en resultaatgerichtheid centraal personeelsbehoeften van de entiteit objectiveren en opvolgen signaleren van wervings- en vormingsbehoeften Kwaliteitsbeleid Waken over de kwaliteit, veiligheid en gezondheid van de kinderopvang en het kwaliteitsbeleid evalueren. Doel: ontwikkelt een kwaliteitsbeleid dat uitgaat van de missie, waarden en visie omtrent de doelgroep en de functies die ze opneemt ten aanzien van de doelgroep opvolgen van de erkenningcriteria van Kind en Gezin m.b.t de kinderopvang aanpassen van het kwaliteitshandboek verbeterprojecten voorstellen Communicatie (intern/extern) Sturen en bewaken van de interne en externe communicatie. Doel: de toegang tot belangrijke informatie garanderen zodat iedereen zijn taak optimaal kan realiseren telefonische en schriftelijke contacten op een efficiënte en professionele manier afhandelen instaan voor een vlot contact met de burger, mandatarissen en andere medewerkers van de organisatie afhandelen en doorverwijzen van binnenkomende vragen en opmerkingen (mondeling, schriftelijk, telefonisch, ) samenwerking met andere afdelingen en diensten bevorderen organiseren en opvolgen van het periodiek teamoverleg Wetgeving en regelgeving Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de entiteit. Doel: de entiteit voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken vakgerichte informatie raadplegen CC Consult pagina 3 van 5

4 de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie wetgeving en regelgeving kunnen toepassen Budgetbeheer en meerjarenplanning Waken over het opstellen en opvolgen van budgetvoorstellen en het opmaken van een meerjarenplanning van de entiteit. Doel: behalen van de financiële doelstellingen van de organisatie opvolgen van het dagelijks financieel beheer inzetten van de beschikbare middelen op de meest efficiënte manier zorgen voor een gefundeerd, samenhangend, tijdig en nauwkeurig budgetvoorstel en voor een accuraat budgetbeheer en controle Strategische beleidsvoering Concipiëren en uitwerken van de strategische en operationele beleidsdoelstellingen, binnen de budgettair voorziene ruimte van de entiteit. Deze beleidsdoelstellingen toetsen aan de visie en missie van de organisatie en bijsturen. Doel: op een efficiënte en effectieve manier uitvoering geven aan beleidsdoelstellingen beleidsvoorstellen voorbereiden voor de beleidsnota s bespreken met en rapporteren aan de beleidsorganen waken over de efficiënte en effectieve vertaling van de strategische visie in operationele doelstellingen evalueren van de effecten van het gevoerde beleid met het oog op eventuele vernieuwing ervan Projectmatig werken Beheren van specifieke, duidelijk afgebakende en dienstoverschrijdende projecten Doel: het meetbaar maken van vooropgestelde doelen, het tijdelijk bijeenbrengen van verschillende kennis en disciplines en het doorvoeren van veranderingen de principes en werkwijze van projectmanagement toepassen, evalueren en bijsturen opstarten en ondersteunen van projectgroepen Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. CC Consult pagina 4 van 5

5 grondig voldoende elementair grondig voldoende elementair Functieprofiel De definities en niveaus van de technische en scompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lager gelegen gradatie ook is verworven. Technische Competenties Niveau Cluster Competentie Management en beleid Communicatiemanagement X HRM-management X Financieel management X X Strategisch management X X PC-Vaardigheden Tekstverwerking X X Presentaties X X Rekenbladen X X Software eigen aan de functie X X X Werken met Outlook X X Werking en werkmiddelen Procedures en procesbeheer X X X Projectmatig werken X X Werking van de organisatie X X Wetgeving en regelgeving Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie X X X Wetgeving en regelgeving m.b.t. de organisatie X X Gedragscompetenties Niveau Cluster Beheersmatige vaardigheden Informatieverwerkend Competentie Plannen en organiseren X X X Flexibiliteit X X Analytisch denken X X Organisatieverbondenheid X X Interactief Teamwerk en samenwerken X X Leiderschap Leidinggeven X X X Persoonsgebonden Probleemoplossend Integriteit X X Stressbestendigheid X Initiatief X X Klantgerichtheid X X Waardegebonden Diversiteit X CC Consult pagina 5 van 5