FUNCTIEBESCHRIJVING GEMEENTE SCHOTEN

Transcriptie

1 FUNCTIEBESCHRIJVING GEMEENTE SCHOTEN 1. ALGEMEEN 1.1. Departement: Samenleven Dienst: Cultuur 1.2. Naam van de functie: Stafmedewerker cultuur 1.3. Datum: augustus DOEL VAN DE FUNCTIE Je staat in voor de organisatie van verschillende socioculturele activiteiten, volgt de wetgeving op rond het cultuurbeleid evenals het lokaal cultuurbeleid en vertaalt deze naar concrete toepassingen voor de Gemeente Schoten. Je zorgt voor een goed beheer van de belangen van de socioculturele verenigingen en vrijwilligers binnen de gemeente met als doel bij te dragen aan een optimaal cultuurbeleid. 3. PLAATS IN DE ORGANISATIE EN RELATIE MET ANDERE TAKEN Algemeen directeur Secretariaat en staffuncties Gedeelde diensten Grondgebiedzaken Sociale Zaken Samenleven Beleidsmanager STAF SAMENLEVEN CULTUUR Erfgoed - Kunstonderwijs Cultuurbeleidscoördinator/ Bibliothecaris SPORT JEUGD & GEZIN ZORG & WELZIJN STAF CULTUUR BIBLIOTHEEK CULTUURCENTRUM CULTUURDIENST GEMEENTELIJKE ACADEMIES GAMWD & ABK De stafmedewerker cultuur rapporteert aan de Cultuurbeleidscoördinator-Bibliothecaris.

2 4. TAKEN 4.1. Hoofdtaken 1. Opvolgen van wetgeving en beleid 2. Advisering van het bestuur inzake cultuurbeleid 3. Bevordering cultuurparticipatie 4. Ondersteuning cultuurbeleid 5. Kunstaankoopbeleid 6. Vrijwilligerswerking 7. Ondersteuning promotie- en animatieactiviteiten 8. Opvolgen van evoluties in het vakgebied 4.2. Deeltaken 1. Opvolgen van wetgeving en beleid Je staat in voor het opvolgen van het lokale cultuurbeleid, van decreten en wetgeving en je formuleert op basis hiervan voorstellen met als doel de werking van de entiteit in lijn te brengen met de regelgeving. Lezen van vakliteratuur; opvolgen van wet- en regelgeving. Contacten onderhouden met steunpunt lokaal cultuurbeleid, VVSG en erfgoedorganisaties (zoals o.a. FARO) en informatie inwinnen o.m. door je te abonneren op nieuwsbrieven. Doorgeven van (statistische) info naar VVSG en steunpunt lokaal cultuurbeleid. 2. Advisering van het bestuur inzake cultuurbeleid Je adviseert het bestuur m.b.t. het lokaal cultuurbeleid en de evolutie in de wetgeving met als doel bijdragen aan een actueel en kwalitatief cultuurbeleid. Formuleren van adviezen m.b.t. vigerende decreten. Opvolgen van individuele dossiers i.v.m. wijzigende wetgeving. Je bent het aanspreekpunt voor het lokale cultuurbeleid, wetgeving en decreten. 3. Bevordering cultuurparticipatie Je staat in voor het nauw samenwerken met en opvolgen van de Cultuurraad m.b.t. het behartigen van de belangen van de socio-culturele verenigingen binnen het cultuurbeleid in Schoten en je adviseert het bestuur hieromtrent met als doel de socio-culturele verenigingen optimaal ondersteunen en de cultuurparticipatie te bevorderen. Bevorderen deskundigheid (vrijwillige) partners d.m.v. organiseren infoavonden en bijscholingen. Opvolgen van de erkenning van verenigingen Analyseren van subsidiedossiers, formuleren van opmerkingen en bespreken van subsidiedossiers met de Cultuurraad. Opstarten en opvolgen van werkgroepen op vraag van Cultuurraad, Gemeentebestuur of op eigen initiatief na goedkeuring. 4. Ondersteuning cultuurbeleid Je organiseert socioculturele- of erfgoedactiviteiten van A tot Z en stelt acties voor m.b.t. socioculturele acties, geïnitieerd door hogere overheden, of Erfgoed, op voorstel van en in samenwerking met de Cultuurbeleidscoördinator-Bibliothecaris met als doel het cultuurbeleid maximaal te ondersteunen.

3 Bepalen en selecteren van evenementen in een meerjarenplan, in overleg met de Cultuurbeleidscoördinator. Onderhouden van contact en samenwerken met het Cultuurcentrum. Uitwerken van concepten (al dan niet op Vlaams initiatief). Aansturen van mensen tijdens de organisatie van de activiteiten. 5. Kunstaankoopbeleid Je staat in voor het begeleiden en opvolgen van de aankoop van kunstwerken door Gemeente Schoten met als doel in te staan voor een passend en kwalitatief kunstaankoopbeleid. Zoeken naar de beste formule om een kunstwerk aan te kopen. Onderhouden van overleg met de aankoopdienst. Organiseren of uitschrijven van wedstrijden m.b.t. kunstwerken Opvolgen van de budgetten en planning. 6. Vrijwilligerswerking In samenwerking met de stafmedewerker Samenleven, sta je in voor het onderhouden van relaties met de vrijwilligers voor activiteiten binnen het cultuurdomein en hen inschakelen in functie van de noden en projecten met als doel het vrijwilligersnetwerk optimaal te beheren. Up-to-date houden van gegevensbestanden vrijwilligers op de digitale platformen. Fungeren als aanspreekpunt voor de vrijwilligers en onderhouden van de contacten. Inschakelen van vrijwilligers. 7. Ondersteuning promotie- en animatieactiviteiten Je ondersteunt promotie- en animatieactiviteiten door het ter beschikking stellen van kennis en expertise en deze over te dragen met als doel de organisatiecapaciteit van de verschillende entiteiten te versterken. Bieden van ondersteuning en expertise aan alle andere entiteiten binnen Gemeente Schoten rond organiseren van evenementen en inzetten van het socio-culturele netwerk. Positieve ervaringen uitwisselen. 8. Opvolgen van evoluties in het vakgebied Je houdt jezelf continu op de hoogte van de evoluties binnen cultuurbeleid, je houdt je kennis up-todate in functie van de nieuwe ontwikkelingen met als doel een dienst aan te bieden die continu gebaseerd is op geactualiseerde kennis. Bijwonen van intern/extern gegeven opleidingen en info-sessies. Lezen van specifieke vakliteratuur. Opvolgen van nieuwe ontwikkelingen. 5.VERLEENDE BEVOEGDHEDEN (facultatief)

4 6. VEREISTEN FUNCTIEVERVULLER 6.1. Essentiële competenties Initiatief komt uit eigen beweging tot actie onderneemt iets om de voortgang te versnellen doet spontaan voorstellen om het werk te verbeteren start zelf een nieuwe taak op als het werk klaar is of vraagt naar een nieuwe opdracht Netwerken legt en onderhoudt relaties met mensen in en buiten de organisatie neemt initiatief tot samenwerking met andere diensten, ook buiten de organisatie kan relaties opbouwen en onderhouden met mensen van allerlei niveaus zoekt naar mogelijkheden om het netwerk te benutten voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking houdt bij eigen beslissingen rekening met de opdracht en belangen van andere diensten doorziet belangen en posities van anderen en kan daarmee omgaan Plannen en organiseren plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af houdt rekening met zaken die op lange termijn spelen past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig verzekert continuïteit en behoudt overzicht Samenwerken overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang helpt anderen stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep zoekt mee naar oplossingen bij conflicten gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid Zelfstandig werken kan met de nodige instructies aan de slag is stipt in het nakomen van afspraken kan werken zonder externe controle stuurt bij indien er fouten optreden werkt taken volledig en tijdig af Belangrijke competenties Creativiteit Loyaal zijn 6.3. Fysische vereisten (facultatief) Specifieke vereisten (facultatief) -

5 7. PLAATSVERVANGER (facultatief) 8. WEDDESCHAAL B1-B2-B3 9. HANDTEKENING ALGEMEEN DIRECTEUR Rony Lejaeghere Voormelde functiebeschrijving en taakinhoud zijn niet beperkend en kunnen te allen tijde worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen de gemeente.