PERSONEELSDIENST ADMINISTRATIEF CENTRUM ANTWERPSESTEENWEG KAPELLEN

Transcriptie

1 PERSONEELSDIENST ADMINISTRATIEF CENTRUM ANTWERPSESTEENWEG KAPELLEN FUNCTIE: VOLTIJDS CONTRACTUEEL DIENSTHOOFD WELZIJN EN GEZIN NIVEAU A1a-A1b-A2 (38/38) INHOUD: 1. ALGEMENE AANWERVINGSVOORWAARDEN 2. BIJZONDERE AANWERVINGSVOORWAARDEN 3. FUNCTIEBESCHRIJVING 4. EXAMENPROGRAMMA 5. HOE SOLLICITEREN?

2 1. ALGEMENE AANWERVINGSVOORWAARDEN De algemene aanwervingsvoorwaarden zijn opgenomen in de rechtspositieregeling van toepassing op het gemeentepersoneel. Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur, moeten de kandidaten: 1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, dan mag de kandidaat een schriftelijke toelichting voorleggen; 2. Voor een contractuele functie: Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur, of in de andere gevallen, is er geen nationaliteitsvereiste; 3. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; Taalkennis: Om in aanmerking te komen voor de aanwerving, moeten de kandidaten: Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; Diplomavereiste: In het bezit zijn van een Masterdiploma De kandidaat moet uiteraard slagen voor de selectieprocedure.

3 2. BIJZONDERE AANWERVINGSVOORWAARDEN De kandidaat moet beschikken over minstens 3 jaar relevante ervaring in een leidinggevende functie.

4 3. FUNCTIEBESCHRIJVING Weddenschaal: niveau A, salarisschaal A1a-A1b-A2 Plaats in het organogram: Het diensthoofd welzijn en gezin geeft leiding aan een 8-tal personen verspreid over de sociale dienst, budgetbeheer en schuldbemiddeling, arbeidstrajectbegeleiding en gezin. Hij/zij staat onder leiding van en rapporteert aan de secretaris). Doel van de functie: Het diensthoofd welzijn en gezin leidt en coördineert de dienst welzijn en gezin. Hij/zij staat in voor het realiseren van een kwaliteitsvolle sociale dienstverlening en het mee uitstippelen van een welzijns- en gezinsbeleid van het OCMW en de gemeente. Inhoud van de functie: Het diensthoofd welzijn en gezin staat onder meer in voor taken op volgende deelgebieden: Leidinggeven: - Het delegeren van taken door duidelijke richtlijnen/instructies te geven aan medewerkers inzake het uitvoeren van de taken. - Ondersteunen en coachen van de medewerkers bij de uitoefening van hun functie. - Zorgen dat medewerkers taken zelfstandig kunnen afhandelen. - Verantwoordelijk voor de personeelsinvulling, opleidingstrajecten en vorming voor medewerkers uitstippelen, voeren van functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken met de medewerkers, enzovoort. Beleidsvoorbereiding, uitvoering en evaluatie dienst welzijn en gezin: - Voorbereiden en afhandelen van besluiten m.b.t. toegewezen bevoegdheden voor de raad. - Toezicht op kwaliteitsbevordering en bewaking in de dienst welzijn en gezin. - Verantwoordelijk voor de coördinatie, nazicht van registratie en het tijdig en correct indienen van gevraagde rapportering (jaarverslagen, jaarplanningen, kwaliteitshandboek ). - Uitoefenen van een signaalfunctie: meewerken aan nieuwe en bestaande initiatieven.

5 Managen van de dienst welzijn en gezin: - Operationeel eenvormig beleid uitwerken en optimaliseren voor de dienst welzijn en gezin van OCMW en gemeente, rekening houdend met de integratie van OCMW en gemeente - Ondersteunen van medewerkers door advies en informatie o.a. over de toepassing van nieuwe of gewijzigde wetgeving en reglementering. - Coördinatie, de werkplanning, de voortgang van de werkzaamheden en de resultaten van de dienst welzijn en gezin. - Voortdurende verbetering en kritische analyse van de processen binnen de dienst. - Opnemen van nieuwe taken als gevolg van evoluties in de wetgeving en de reglementering m.b.t. maatschappelijke integratie en het welzijnswerk. - Actieve deelname aan de uitbouw van het concept welzijnshuis op vlak van welzijn en gezin. Communicatie: - Intern : Organiseren van structureel overleg met de medewerkers van de eigen dienst welzijn en gezin, en de dienst seniorenzorg. Zorgen voor een communicatiestroom naar secretaris. Actief deelnemen aan het managementteam van het OCMW en diensthoofdenoverleg. - Extern: Overleg met de verschillende actoren en partners in het welzijnsveld. Organiseren van overleg en optimaliseren van de samenwerking op vlak van welzijn en gezin met andere diensten en instanties Budget: - Het budget van de dienst beheren en de ter beschikking gestelde middelen van de dienst optimaal aanwenden. - Het opmaken van voorstellen voor budget en budgetwijzigingen in overleg met de secretaris en het management team van het OCMW. - Subsidiedossiers en facturatie opvolgen. Functie-eisen:

6 Specifieke functiegebonden competenties: goede kennis van de werking en taken van een OCMW en een gemeente basiskennis van het recht op maatschappelijke integratie en staat zijn om zich op korte termijn een grondige kennis eigen te maken basiskennis van het hulpverleningsaanbod, sociale kaart en kinderopvang en in staat zijn om op korte termijn een grondige kennis op te bouwen Persoonlijke competenties: Leidinggeven: het behalen van resultaten met medewerkers door taken naar hen te delegeren, hen aan te sturen en op te volgen, met aandacht voor coaching, begeleiding, persoonlijke ontwikkeling en motivatie van de medewerkers. Feedback geven zowel positief als negatief op een gepaste manier, waarbij men zich diplomatisch en genuanceerd kan uitdrukken. Plannen en organiseren: organisatietalent, planningsvaardigheid en zelfstandigheid bezitten. Concretiseren van operationele beleidslijnen, het stellen van de juiste prioriteiten in het eigen takenpakket en deze voor de dienst. Structureren van de activiteiten van zijn dienst. Besluitvaardigheid: zelfstandig kunnen analyseren, onderzoeken van alternatieven, voor- en nadelen afwegen en tijdig nemen van juiste beslissingen om dagdagelijkse problemen die zich voordoen binnen uw verantwoordelijkheidsdomein op te lossen. Standpunt nemen indien situatie dit vereist en waarbij beoordeeld wordt op basis van impact op eigen en andere diensten. Samenwerken: een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op niveau van de dienst, alsook dienstoverschrijdend, zowel interne als externe samenwerkingsverbanden tot stand kunnen brengen. Klantgerichtheid: acties afstemmen op gevoeligheden, behoeften en wensen van de klanten. Anticiperen op onderliggende en eventueel toekomstige wensen en noden van klanten. Veranderingsgerichtheid: stimuleren van een houding van openheid en interesse voor veranderingen, verbeteringen en innovatie incl. de synergie OCMW gemeente.

7 Adviseren: gericht advies geven aan anderen binnen en buiten de dienst vertrouwensrelatie met anderen uitbouwen op basis van eigen geloofwaardigheid en expertise. Integriteit: discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. Stressbestendigheid: efficiënt gedrag vertonen in situaties met hoge complexiteit, tijds- of werkdruk en/of bij tegenslag, teleurstelling of kritiek.

8 4. EXAMENPROGRAMMA De selectieprocedure bestaat uit: - een schriftelijk gedeelte (maandag 03/10/2016) - een mondeling gedeelte - een assessment De beschreven competenties in de functiebeschrijving zullen hierin getoetst worden. De kandidaten dienen ten minste 50% te behalen op elk gedeelte afzonderlijk en ten minste 60% op het totaal om te slagen.

9 5. HOE SOLLICITEREN? Gelieve uw gegevens in te vullen in het inschrijvingsformulier via het e-loket. U dient hier tevens uw CV en uw motivatiebrief op te laden. Het inschrijvingsformulier kan u terugvinden via volgende link: Uw kandidatuur kan alleen aanvaard worden indien deze volledig is (inschrijvingsformulier, uw CV en uw motivatiebrief). Uw kandidatuur dient ten laatste op zondag 11 september 2016 verstuurd te worden. Laattijdig of onvolledig ingediende kandidaturen worden niet aanvaard. Iedere kandidaat krijgt een ontvangstmelding van zijn kandidatuur.