Functiebeschrijving Diensthoofd personeel

Transcriptie

1 Functiebeschrijving Diensthoofd personeel Goedgekeurd op:. Handtekening:. versie

2 Functiebeschrijving Dienst Directe leidinggevende Niveau & rang Type functie Salarisschaal Eerste evaluator Personeel Gemeentesecretaris Av Leidinggevend A1a-A3a Gemeentesecretaris Tweede evaluator Hoofddoel van de functie Leiding, organisatie en coördinatie van de dienst Personeel. Uitvoeren van beleids-, expert- en projectwerk betreffende personeelsbeleid en personeelsadministratie. De uitoefening van deze functie gebeurt op een efficiënte en doeltreffende, kwalitatieve en klantgerichte, situationele en pragmatische wijze waarbij de verschillende finaliteiten tegenover elkaar worden afgewogen.

3 Resultaatsgebieden Resultaatsgebieden op het vlak van interne en externe klanten Op het niveau van de organisatie-eenheid: Realiseren van een klantvriendelijke dienstverlening Waken over de kwantiteit en kwaliteit van de geleverde diensten Bewaking van de kwaliteitszorg en klachten en meldingen het nodige gevolg geven Creëren en bewaken van een klantgerichte mentaliteit. Resultaatsgebieden op het vlak van organisatie en interne werking Op het niveau van de organisatie-eenheid: Organisatieconcept uitdenken en -structuur uitwerken en beheren Verantwoordelijk voor de leiding, organisatie en coördinatie van personeelsleden Transparante processen opzetten, bewaken en bijsturen Zorgen voor een goede interne communicatie Een goed zicht hebben op de nodige middelen en op dit vlak gepast actie nemen Resultaatsgebieden op het budgettaire vlak Op het niveau van de organisatie-eenheid: Strategisch beleidsvoorbereidend werken, dit in de praktijk vertalen en implementeren Rapportering initiëren, faciliteren, controleren en waar nodig bijsturen Bewaken van het efficiënt en doeltreffend inzetten van mens en middelen Resultaatsgebieden op het vlak van verbetering en innovatie Opvolgen van nieuwe mogelijkheden en opportuniteiten Positief-kritisch zijn en actief meedenken op het vlak van continue verbetering van de organisatie Medewerkers stimuleren in het kader van verbetering en innovatie

4 ADDENDUM FUNCTIEBESCHRIJVING INDIVIDUELE TAAKBESCHRIJVING Dienst Directe leidinggevende Personeel Gemeentesecretaris Medewerker Functie Diensthoofd Personeel De taakbeschrijving met een overzicht van de specifieke bevoegdheden, taken en kennisvereisten wordt door de rechtstreekse leidinggevende, bij voorkeur in overleg met de titularis, opgemaakt en goedgekeurd. Deze wordt als addendum bij de functieomschrijving opgenomen. Specifieke rollen en verantwoordelijkheden Evaluator Budgetbeheerder Procesverantwoordelijke Secretaris HOC/BOC/CPB

5 Specifieke taken op basis van resultaatsgebieden 1. Resultaatsgebieden op het vlak van interne en externe klanten Zie functiebeschrijving en dit m.b.t. de volgende takenpakketten: Eindverantwoordelijkheid m.b.t. de operationele taakuitvoering van de dienst Personeel Leiding, coördinatie en opvolging medewerkers dienst Personeel Coördinatie van het takenpakket HR onder leiding van en in samenspraak met de secretaris. Uitvoering van expert- en projectwerk op dat vlak. Informatie- en adviesverlening. Coördinatie en eindverantwoordelijke voor wat betreft het takenpakket Personeelsadministratie. Uitvoering van expert- en projectwerk op dat vlak. Informatie- en adviesverlening. Bovenstaande rollen en/of verantwoordelijkheden Ondersteuning van de overige werking van de dienst en uitvoering van specifiek opgedragen taken. 2. Resultaatsgebieden op het vlak van org anisatie en interne werking Zie functiebeschrijving en in het bijzonder vertaald naar de in 1) vermelde takenpakketten. Zo o.a.: Het uitwerken van diverse HR-instrumenten (personeelsformatie, rechtspositieregeling, arbeidsreglement, deontologische code, evaluatiesysteem, functiebeschrijvingen, ) 3. Resultaatsgebieden op het budgettaire vlak Zie functiebeschrijving en in het bijzonder vertaald naar de in 1) vermelde takenpakketten. Zo o.a.: Het uitwerken van een personeelsbeleidplan en bijhorende rapportering. 4. Resultaatsgebieden op het vlak van verbetering en innovatie Zie functiebeschrijving en in het bijzonder vertaald naar de in 1) vermelde takenpakketten.

6 Specifieke kennisvereisten Grondige kennis ambtenarenrecht en sociaal recht Grondige kennis personeelsmanagement Kennis algemene regelgeving personeel: RPR, arbeidsreglement, organogram, aangifte arbeidsongeval BBC ( Algemene regelgeving ):Budgetbeheerders : voldoende kennis van de BBC om aan beleidsplanning te doen op het vereiste niveau Kennis generiek organisatiebrede ICT-toepassingen (Corsa, Xtremis tijdsregistratie, basis Office: Excel, Word, Outlook, telefoon, printer en kopieerfaciliteiten, Internet Explorer) Goedgekeurd op:. Naam leidinggevende:... Handtekening: Naam medewerker:.. Handtekening:..

7 Functieprofiel Competenties Samenwerken (kerncompetentie) Betrokken zijn en kwalitatief handelen (kerncompetentie) Situationeel leiden (n-1) Competenties van het team managen Netwerken opbouwen en onderhouden Overtuigen Conceptueel denken Organisatie op dienst/procesniveau Omgaan met verandering Resultaat behalen Kennis Basiskennis algemene regelgeving (gemeentedecreet, openbaarheid van bestuur, overheidsopdrachten) Grondige kennis specifieke regelgeving (incl. veiligheid en sectorkennis) Basiskennis managementtechnieken Basiskennis gebruik ICT Basiskennis van de eigen organisatie Gedragsvereisten Klantgericht handelen Handelen in overeenstemming met de regels en engagementen nakomen Loyauteit Stressbestendigheid Integriteit