Functie- en competentieprofiel

Transcriptie

1 Functie- en competentieprofiel 1. Identificatiegegevens Functietitel Niveau Graad Dienst Afdeling/Sector Cultuurbeleidscoördinator B B1-B3 Cultuur Publieke dienstverlening 2. Plaats in het organogram Rapporteert aan Directeur dienstverlening 3. Doel van de functie Het uitwerken van diverse initiatieven met culturele insteek met aandacht voor een kwalitatief en optimaal toegankelijk aanbod, het mee inspelen en ondersteunen van vrijetijdsinitiatieven van collega s, verenigingen, burgers of adviesraden, het realiseren van een optimale samenhang tussen de verschillende culturele domeinen, zowel lokaal als regionaal, zodat Edegem sterk(er) op de culturele kaart staat. 4. Kernresultaatsgebieden 1. Realiseren van een efficiënte en effectieve dienstverlening op vlak van vrije tijd en voor de dienstverlening met een culturele insteek in het bijzonder zelfstandig bewaken en opvolgen van de voortgang van toegewezen projecten, activiteiten en indien nodig acties nemen om bij te sturen Instaan voor een juist budgetbeheer wat de culturele initiatieven betreft in functie van een financieel gezond beleid voortdurend inzetten op het stimuleren en ondersteunen van vrijwilligers bij hun inzet op diverse vrijetijdsactiviteiten, samen met het team Vrije Tijd zodat activiteiten succesvol kunnen verlopen Samen met het team vrije tijd telkens nieuwe initiatieven nemen of herbekijken van activiteiten met het oog op een sterke kwalitatieve dienstverlening 1

2 2. Organiseren van participatie en het inwinnen van informatie en advies bij de diverse cultuurverenigingen, de cultuurraad, erfgoedwerkgroep, zodat met deze input en draagvlak activiteiten en beleidsdoelstellingen inzake cultuur geconcretiseerd en gerealiseerd worden Actief behoeften, sterkten en opportuniteiten van culturele verenigingen en actoren signaleren en oplossingen/voorstellen initiëren in overleg met de collega s Vrije Tijd Afstemmen en stimuleren van samenwerking met de andere collega s Vrije Tijd maar met de bibliotheek in het bijzonder Stimuleren van de open dialoog met de lokale culturele verenigingen, specifieke doelgroepen, (Mee-)Ontwikkelen, implementeren en beheren van de intergemeentelijke vrijetijdspas Instaan voor de ondersteuning van de adviesverlening door de cultuurraad en voor opzetten van procedures voor inspraak- en participatiebegeleiding inzake culturele materies om betrokkenheid van de bevolking te vergroten 3. Plannen en (mee)organiseren van vrijetijds- en culturele activiteiten en projecten met het oog op het realiseren van een gevarieerd en aantrekkelijk cultureel en vrijetijdsaanbod Dit omvat onder meer volgende taken: Instaan voor de prospectie, de selectie, de promotie, de programmering en de publiekswerving voor activiteiten inzake kunst, cultuur, erfgoed, toerisme en cultureel werk Verhogen van de betrokkenheid van de burger bij de organisatie van projecten en activiteiten bv in de cultuurraad, erfgoedwerkgroep, enz. (Mee)Stimuleren en ondersteunen van de vrijwilligerswerking Opvolgen van nieuwe culturele ontwikkelingen en nieuwe doelgroepen Organiseren van de jaarlijks terugkerende vaste culturele activiteiten zoals de aperitiefconcerten, de 11 juli viering, de open monumentendag, Actief samenwerken met en ondersteunen van collega s van Vrije Tijd in het initiëren en het organiseren van andere vrijetijdsactiviteiten en projecten die niet cultuur als hoofdaccent hebben 4. Instaan (of mee instaan) voor de praktische organisatie van specifieke vrijetijdsprojecten en culturele activiteiten Uitwerken van de planningen van een project of activiteit Opmaken van draaiboeken en checklists Organiseren van vergaderingen met alle betrokkenen Bewaken van de voortgang van het project of het evenement Verzorgen van allerhande communicatie, zowel voor als tijdens het project of het evenement Contact opnemen met leveranciers, kunstenaars, enz Reserveren van accommodaties, materiaal en materieel 2

3 5. Ontwikkelen en stimuleren van samenwerkingsverbanden met een culturele insteek Stimuleren en ontwikkelen van samenwerkingsverbanden met buurgemeenten, provincie, Vlaamse overheid Deelnemen aan diverse werkgroepen buiten het gemeentebestuur Fungeren, op vlak van het culturele werkdomein, als contactpersoon naar toezichthoudende overheid en andere openbare besturen, particuliere instellingen of organisaties Zelf opstellen of mee-opstellen van informatieve teksten voor het gemeenteblad in afstemming met de collega s van Vrije Tijd 6. Instaan voor een optimale informatiedoorstroming met het oog op een optimale samenwerking en klantgerichte dienstverlening Organiseren van overleg naar aanleiding van een specifiek project of evenement Regelmatig rapporteren aan de collega s Vrije Tijd en aan de leidinggevende over de uitvoering van de beleidsdoelstellingen, de voortgang van projecten en activiteiten, Formuleren van suggesties of aanbrengen van verbeterinitiatieven die kunnen bijdragen tot een betere, klantgerichte dienstverlening van Vrije Tijd algemeen maar zeker voor dienstverlening met cultureel accent 7. Meebeheren van de jeugd- en cultuurzaal H27 Dit omvat onder meer volgende taken : Mee opvolgen van verhuringen en beheer van H27 in samenwerking met de collega Vrije Tijd die dit als hoofdverantwoordelijkheid heeft Mee opvolgen en gebruik maken van de zalensoftware 3

4 5. Competenties 5.1 Kennisgebonden competenties Kennis bij aanwerving Algemene kennis van de organisatie en werking van een gemeentebestuur en de gemeentelijke administratie Basiskennis gemeentedecreet Kennis van strategische beleidsplanning Vertrouwdheid met het cultuur- en vrijetijdslandschap in Vlaanderen goede kennis van cultuur op Vlaams en lokaal niveau en inzicht in de wet- en regelgeving inzake cultuur (cultuurpact, decreet, ) noties van de regelgeving inzake openbaarheid van bestuur goede kennis van informaticapakketten (Microsoft office, ) Kennis tijdens de loopbaan grondige kennis van het beleidsdomein cultuur zeer goede kennis van de organisatie en werking van een gemeentebestuur en de gemeentelijke administratie goede kennis gemeentelijke boekhouding, begroting goede kennis van de gemeentelijke diensten en organisatie 5.2 Gedragscompetenties Samenwerken Initiatief nemen Betrokkenheid Ondernemen Visie ontwikkelen Adviseren Plannen en organiseren Kwaliteitsgerichtheid Integriteit 4

5 Cultuurbeleidscoördinator (B1-B3) Aanwervingsvoorwaarden In het bezit zijn van een Bachelordiploma, of een diploma dat hiermee gelijkgesteld werd Slagen voor de selectie Bevorderingsvoorwaarden Statutair zijn, ofwel contractueel zijn én voldoen aan volgende voorwaarden: o Ofwel aangesteld na 1 januari 2008 volgens een selectieprocedure zoals vermeld in titel II, hoofdstukken II en III van de rechtspositieregeling o Ofwel aangesteld voor 1 januari 2008 na een externe bekendmaking van de vacature en volgens een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekking o De proeftijd beëindigd hebben Titularis zijn van een graad van niveau C of niveau D en ten minste drie jaar graadanciënniteit hebben in een graad van niveau C of D of in beide niveaus samen Een gunstige evaluatie hebben voor de laatste evaluatie Slagen voor het bevorderingsexamen waarvan het programma gelijkwaardig is aan dat van het aanwervingsexamen Voorwaarden interne mobiliteit Een minimale graadanciënniteit van één jaar hebben Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste evaluatie Voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving Slagen voor de selectie 5

6 Vervolg Cultuurbeleidscoördinator (B1-B3) Inhoud selectieprogramma en -regeling Schriftelijk en/of praktisch deel (50 pt) Een proef gevalstudie en/of meerdere cases met betrekking tot zaken die rechtstreeks verband houden met het werkgebied van de dienst en de eigen bevoegdheden, en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. In dit luik kan een praktijkgerichte informaticatest en/of kunnen praktijktesten geïntegreerd worden. In dit onderdeel worden de competenties vereist voor de functie op basis van de resultaatsgebieden in de functiebeschrijving en het competentieprofiel getoetst. Proef die de nodige basiskennis van de gemeentelijke organisatie, werking en/of regelgeving m.b.t. de functie toetst. Deze proef kan deels of geheel verwerkt worden in het luik gevalstudie en/of cases. Mondeling deel (50 pt) Mondelinge toelichting bij het schriftelijk deel waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van het functie- en competentieprofiel getoetst worden. Interview waarin er getoetst wordt naar de competenties die vereist zijn voor de functie en waarin er gepeild wordt naar de motivatie en interesse voor het werkterrein Psychotechnische proeven De kandidaten dienen op het schriftelijk/praktisch deel en mondeling deel afzonderlijk 50% van de punten behalen om als geslaagd te worden beschouwd op het schriftelijk/praktisch deel en mondeling deel samen 60% van de punten behalen om als geslaagd te worden beschouwd Enkel de kandidaten die geslaagd zijn voor het schriftelijk/praktisch deel gaan door naar het mondeling deel. Om toegelaten te worden tot het deel psychotechnische proeven dienen de kandidaten op het schriftelijk/praktisch deel én mondeling deel samen 60% van de punten behalen. De resultaten van het deel psychotechnische proeven zijn ofwel niet geschikt, geschikt onder voorbehoud of geschikt. De resultaten zijn bindend. Om geslaagd te zijn op het deel psychotechnische proeven moeten de kandidaten het resultaat geschikt of geschikt onder voorbehoud behalen. 6