PROJECTLEIDER PATRIMONIUM voltijds onbepaalde duur B1-B3

Transcriptie

1 PROJECTLEIDER PATRIMONIUM voltijds onbepaalde duur B1-B3 wervingsreserve van 2 jaar I. Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden Om aangeworven te worden in deze betrekking gelden volgende toelatings- en aanwervingsvoorwaarden: 1. in het bezit zijn van een bachelorsdiploma of een diploma van het hoger onderwijs van 1 cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs in een gebouw technische richting; 2. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert; Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het gemeentelijk strafregister. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 3 maanden. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen aan de aanstellende overheid. 3. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 4. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie; 5. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door het decreet van de Vlaamse Regering van (BS ); 6. slagen voor de selectieprocedure. II. Functie- en competentieprofiel 1. Identificatiegegevens Functietitel Niveau Graad Projectleider patrimonium B B1- B3 2. Plaats in het organogram Rapporteert aan Diensthoofd patrimonium en logistiek Geeft leiding aan - 3. Doel van de functie Ondersteunt het diensthoofd bij de voorbereiding, het ontwerpen en de opvolging van nieuwbouw, verbouwing, renovatie, inrichting, uitrusting en onderhoud van stadsgebouwen met als doelstelling om de stadsgebouwen en hun uitrusting operationeel te houden, aangepast aan hedendaagse noden, toegankelijk voor iedereen, veilig, energiezuinig en onderhoudsvriendelijk, met aandacht voor duurzaam en ecologisch gebruik van materialen en technieken.

2 4. Kernresultaatsgebieden 1. Ondersteunt het diensthoofd bij de voorbereiding, het ontwerpen, en de opvolging van nieuwbouw, verbouwing, renovatie, inrichting, uitrusting en onderhoud van stadsgebouwen zodat de stad beschikt over een kwaliteitsvolle infrastructuur Mee opmaken van een programma van eisen Opstellen van digitale tekeningen, bestekken en meetstaten Onderzoeken van de technische en financiële haalbaarheid Bereidt i.s.m. stafdienst de opmaak van het aanbestedingsdossier voor Volgt de aanbesteding mee op Mee opvolgen van de uitvoering of levering 2. Instaan voor de meerjarenplanning voor het onderhoud van de stadsgebouwen Het opstellen van de meerjarenplanning, zowel financieel als technisch Het actualiseren van de meerjarenplanning 3. Instaan voor het beheren en autonoom afhandelen van dossiers in het kader van de toepassing van onder meer de wet op de overheidopdrachten, het ARAB, Vlarem II, Onderzoek uitvoeren op basis van de reglementering Opvolgen van alle procedures in het kader van het dossier Inwinnen van informatie noodzakelijk voor de afhandeling Verzamelen en invullen van noodzakelijke documenten Rapporteren over de stand van zaken aan alle betrokkenen (mondeling of schriftelijk, bvb. collegedossiers) Controleren van afgewerkte dossiers Klasseren van afgehandelde dossiers 4. Instaan voor de praktische organisatie van projecten. Uitwerken van de planningen van een project Organiseren van vergaderingen met alle betrokkenen Bewaken van het budget, de kwaliteit en voortgang van het project Verzorgen van allerhande communicatie, zowel voor als tijdens het project Contact onderhouden met leveranciers en uitvoerders 5. Instaan voor een optimale informatiedoorstroming met het oog op een optimale samenwerking en klantgerichte dienstverlening Constructief deelnemen aan het werkoverleg Rapporteren aan de leidinggevende in verband met de taakuitvoering, de stand van zaken inzake uitvoering van een project of evenement, Formuleren van suggesties of aanbrengen van verbeter initiatieven die kunnen bijdragen tot een betere, klantgerichte dienstverlening Signaleren van onregelmatigheden, defecten, klachten, die al dan niet direct met de eigen taakuitvoering te maken hebben Doorgeven van informatie aan collega s

3 5. Gedragscompetenties 5.1. Kerncompetenties Ondernemen ziet en signaleert kansen of opportuniteiten onderzoekt behoeften en neemt acties om de dienstverlening te optimaliseren weet bestaande diensten kenbaar te maken aan het brede publiek ziet nieuwe toepassingsmogelijkheden voor bestaande instrumenten kan veranderingen initiëren, ondersteunen en begeleiden betrekt personen die te maken zullen hebben met de gevolgen van de verandering toetst voorstellen aan de realiteit Integriteit geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten streeft naar objectiviteit en gelijke behandeling kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid Inzet werkt met enthousiasme en gedrevenheid stelt zich positief op staat open voor vragen en taken die op zich afkomen gaat ervoor om de taken uit te voeren heeft interesse voor het vakgebied houdt kennis op peil en is bereid tot het volgen van opleiding durft verantwoordelijkheid te nemen 5.2. Functiespecifieke competenties Beleidsondersteunend werken kent de strategie van het eigen werkgebied denkt en praat mee over de strategie van het eigen werkgebied legt een relatie tussen de strategie en de eigen taken en verantwoordelijkheden onderkent trends en ontwikkelingen in het vakgebied en vertaalt deze naar mogelijkheden signaleert relevante ontwikkelingen in het eigen werkgebied speelt proactief in op relevante ontwikkelingen, formuleert beleidsvoorstellen, brengt concrete ideeën aan Samenwerken overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang helpt anderen stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep zoekt mee naar oplossingen bij conflicten gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid Kwaliteitsgerichtheid Formuleert gefundeerde beleidsadviezen Schat adviezen in op hun bruikbaarheid en waarde Zoekt naar kwaliteitsvolle oplossingen voor complexe problemen Streeft naar kwaliteitsverbetering van producten en diensten binnen het eigen vakgebied Heeft een onderzoekende, kritische en constructieve houding

4 Plannen en organiseren plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af houdt rekening met zaken die op lange termijn spelen past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig verzekert continuïteit en behoudt overzicht Besluitvaardigheid kan snel een doordacht standpunt innemen neemt beslissingen op tijd en stelt ze niet onnodig uit kan beslissingen nemen op basis van onvolledige informatie of met onzeker resultaat kan alleen beslissen, zonder overleg met anderen informeert alle betrokkenen verdedigt een beslissing Flexibiliteit verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen herkent weerstand en gaat hier gepast mee om werkt in crisissituaties prioritaire opdrachten goed af toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen Onderhandelen geeft eigen standpunten en argumenten aan vraagt en luistert naar andermans standpunten en argumenten brengt uiteenlopende visies, behoeften en standpunten samen zoekt naar oplossingen die voor alle partijen aanvaardbaar zijn hanteert een passende onderhandelingsstijl in lijn met de aard van het probleem, de gesprekspartner en de gestelde termijnen III. Selectietechniek De kandidaten worden onderworpen aan twee selectietechnieken, waarbij volgende selectiecriteria worden gehanteerd: 1. Schriftelijke proef (100 p.): Een gevalstudie en/of meerdere cases met betrekking tot zaken die rechtstreeks verband houden met het werkgebied. In dit onderdeel worden de competenties vereist voor de functie aan de hand van de resultaatsgebieden in de functiebeschrijving en het competentieprofiel getoetst. Onderdeel wetgeving dat de basiskennis van het gemeentedecreet, de gemeentelijke organisatie en de vereiste wetgeving voor de dienst toetst. De proef wetgeving kan eventueel deels of geheel verwerkt worden in het luik gevalstudie en/of de case. 2. Mondelinge proef (100 p.): Interview waarin getoetst wordt naar de competenties die vereist zijn voor de functie en waarin gepeild wordt naar de motivatie en interesse voor het werkterrein. Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten voor elk selectieonderdeel 50% van de punten behalen. Alleen de kandidaten die geslaagd zijn, worden voor het volgende selectieonderdeel opgeroepen. De kandidaten moeten een totale eindscore van 60% behalen om geslaagd te zijn. De selectieprocedure resulteert in een bindende rangschikking van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores.

5 IV. Bezoldiging salarisschalen B1 B2 B3 B4 B5 Minimum Maximum Verhoging 1x1x500 1x1x600 1x1x800 1x1x800 1x1x900 5x2x500 1x2x650 1x2x750 1x2x850 1x2x950 1x2x450 2x2x600 6x2x800 1x2x800 2x2x900 4x2x500 1x2x650 1x2x750 1x2x850 1x2x950 1x2x600 1x2x600 2x2x800 2x2x800 2x2x900 1x2x650 1x2x900 1x2x850 1x2x950 2x2x600 2x2x800 2x2x900 1x2x650 1x2x850 1x2x950 1x2x600 2x2x800 1x2x1000 1x2x De vermelde bedragen zijn jaarbedragen aan 100%. De index is 167,34%. Momenteel bedraagt de brutoaanvangswedde 2.412,49 euro (= x 167,34% / 12). Deze wedde kan worden verhoogd door aanrekening van relevante jaren ervaring uit openbare diensten en uit de privésector.

6 Als andere financiële voordelen voorzien wij: - maaltijdcheques van 6 euro, - fietsvergoeding, - tussenkomst in kosten openbaar vervoer, - extra pensioenregeling. Verder voorzien wij: - een gunstige verlofregeling (35 dagen), - hospitalisatieverzekering, - flexibele uurregeling. V Aanwervingsprocedure Je kandidatuur kan je alleen digitaal indienen via de link op (vacatures) tot uiterlijk 30 maart 2018 en moet volgende stukken bevatten: - motivatiebrief - uitgebreid curriculum vitae - kopie vereist diploma De proeven zullen plaatsvinden in april Meer inlichtingen kan je krijgen bij de dienst personeelszaken van de stad Mortsel, Stadsplein 1, 2640 Mortsel. Telefoon: 03/ , [email protected], of op