WERKLEIDER PLANNING EN LOGISTIEK voltijds onbepaalde duur C4-C5

Transcriptie

1 WERKLEIDER PLANNING EN LOGISTIEK voltijds onbepaalde duur C4-C5 wervingsreserve van 2 jaar I. Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden Om aangeworven te worden in deze betrekking gelden volgende toelatings- en aanwervingsvoorwaarden: 1. in het bezit zijn van een bachelorsdiploma of een diploma van het hoger onderwijs van 1 cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs en minstens 3 jaar relevante beroepservaring hebben; 2. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert; Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het gemeentelijk strafregister. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 3 maanden. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen aan de aanstellende overheid. 3. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 4. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie; 5. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door het decreet van de Vlaamse Regering van (BS ); 6. in het bezit zijn van een rijbewijs B; 7. slagen voor de selectieprocedure. II. Functie- en competentieprofiel 1. Identificatiegegevens Functietitel Niveau Graad Dienst Afdeling/Sector Werkleider C C4-C5 Uitvoerende diensten Planning en logistiek Grondgebiedzaken 2. Plaats in het organogram Rapporteert aan Geeft leiding aan Diensthoofd uitvoerende diensten Medewerkers van de dienst

2 3. Doel van de functie Staat in voor de dagelijkse operationele leiding van de diensten: centraal magazijn (met logistieke functie), de garage met al zijn machines en rollend materiaal (o.a. wagenpark- en stadsfietsbeheer)en de poetsdienst. Staat in voor een vlotte implementatie van het nieuwe softwarepakket voor centraal magazijnbeheer, de realisatie van een visie inzake logistiek (bewaken en plannen goederenstroom, voorraadbeheer, ) en de uitbouw en opvolging van één stadsmagazijn tussen stad en OCMW. Staat in voor de opmaak van alle korte- en lange termijnplanningen welke directe support biedt aan de uitvoerende stadsdiensten publieke ruimte en patrimonium. 4. Kernresultaatsgebieden 1. Coachen en organiseren zodat de werkzaamheden efficiënt verlopen Coördineren en samenwerken met de hersteldienst/garage en de onderhoudsmecaniciens/garagisten rond het gebruik, onderhoud en herstellen van het rollend materiaal, machines en toestellen Coachen van de poetsdienst en bijstaan voor administratieve taken en facturatieafwikkeling Efficiënt organiseren en personeel inplannen verbonden aan taken en je stuurt medewerkers in functie van processen aan 2. Instaan voor een gestructureerde voorbereiding, coördinatie en opvolging van de toevertrouwde dossiers zoals o.a. de implementatie van het nieuwe softwarepakket, de optimalisatie van planningen binnen de dienst uitvoerende diensten, Implementeren van het nieuwe softwarepakket voor centraal magazijnbeheer, realiseren van de logistieke acties (in- en uitbewegingen bewaken, plannen van de goederenstroom en transporten, voorraadbeheer, ) en de samenvoeging tot één centraal stadsmagazijn (OCMW en stad) Opstellen en opvolgen van planningen waarbij gestreefd wordt naar een permanente verbetering en optimale inzet van mensen, middelen, rekening houdend met de budgetten en de afgestemde processen en in samenspraak met de werkleiders publieke ruimte en patrimonium. Meldingen inzake technische storingen (via collega s, burgers en externe partners) registreren in een specifiek meldingssysteem waaruit vervolgens werkopdrachten worden gedefinieerd. De werkopdrachten worden ingepland en dit zowel op organisatorisch vlak als op het vlak van personeelsbezetting. Digitaal inventariseren, verzamelen en onderhouden van de gegevens om altijd te beschikken over degelijke leesbare en bruikbare gegevens voor de goede uitvoering van de eigen dienst en de uitvoerende dienst van de stad. Coördineren en plannen van dienst-overkoepelende werkzaamheden zoals o.a. de strooiploeg, stadsevenementen, Verleent advies inzake zijn eigen vakgebied vanuit de eigen technische expertise volgens top down en bottom-up principe met oog voor kostenreductie en kwaliteitsverbetering om optimaal te kunnen bijdragen naar oplossingen in combinatie met mogelijke kostenbesparing en beoogde duurzaamheid Bereid zijn om up-to-date te blijven in het vakgebied en om opleidingen te volgen 3. Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie zodat de

3 medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn Organiseren van werkoverleg Ervoor zorgen dat iedere medewerker over alle informatie beschikt die hij nodig heeft om zijn taken goed te kunnen uitvoeren Rapporteren aan de leidinggevende in verband met de werking van de dienst, de uitvoering van de beleidsdoelstellingen, de voortgang van de projecten, de uitvoering van de taken, activiteiten, Formuleren van suggesties of aanbrengen van verbeter initiatieven die kunnen bijdragen tot een betere, klantgerichte dienstverlening Verzorgen van top-down en bottom-up communicatie tussen de overlegfora (werkoverleg / diensthoofdenoverleg) Hanteren van een duidelijke communicatiestijl naar medewerkers, werkleiders, en andere zodat. 4. Instaan voor het beheren en autonoom afhandelen van de technische en administratieve dossiers in het kader van de werkzaamheden van de dienst planning en logistiek Zorgen voor de administratieve voorbereiding en opvolging van werkopdrachten zoals opmaken en opvolgen van bestellingen, verzorgen klassement, Opvolgen van alle procedures in het kader van een dossier (vb. dossier buitengewone dienst, aanbesteding, ) Opvolgen van de aan de dienst toegekende budgetten. Verzamelen en invullen van noodzakelijke documenten (prestatiestaten, ) Opvolgen van de eigen gepresteerde werkuren voor de productiviteitscontrole Rapporteren over de stand van zaken aan alle betrokkenen Controleren van afgewerkte dossiers 5. Optimaliseren en uitbouwen van de tandemwerking tussen centraal magazijn (CEM) en centrale aankoopafdeling (CAD) Op basis van de behoefte een prijsvraag, bestelaanvraag en bestelling van materialen en gereedschappen uitvoeren en dit rekening houdend met de voorziene budgetten; Controle van de geleverde materialen; Marktverkenning van beschikbare materialen en gereedschappen om op de hoogte te blijven van de nieuwe technieken; Uitwerken van een modern voorraadbeheer volgens de beleidsdoelstelling en het beheren van de stockvoorraden; Opstellen van contracten van leveranciers in het kader van de overheidsopdrachten; 6. Toezien op de te volgen veiligheidsprocedures en pro-actief maatregelen nemen bij mogelijke onveilige situaties teneinde te garanderen dat alle activiteiten en projecten in de meest veilige omstandigheden plaatsvinden en bijdragen tot een veilige stad. Uitvoeren van een risicoanalyse en gepaste maatregelen nemen Controleren of de veiligheidsprocedures gevolgd worden door de eigen medewerkers als externen De medewerkers wijzen op een correct gebruik van het materieel en het volgen van de veiligheidsprocedures

4 Beschikbaar zijn, in een permanentiesysteem (dag, avond, weekend), voor sneeuw- en ijzelbestrijding Komen bij een oproep voor een dringende interventie en bereid zijn om ook bereikbaar te zijn na de werkuren. 5. Gedragscompetenties 5.1. Kerncompetenties Klantgerichtheid leeft zich in de situatie van klanten in stelt zich dienstverlenend op voor iedereen speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten streeft naar klanttevredenheid Integriteit geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten streeft naar objectiviteit en gelijke behandeling kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid Inzet werkt met enthousiasme en gedrevenheid stelt zich positief op staat open voor vragen en taken die op zich afkomen gaat ervoor om de taken uit te voeren heeft interesse voor het vakgebied houdt kennis op peil en is bereid tot het volgen van opleiding durft verantwoordelijkheid te nemen 5.2. Functiespecifieke competenties Adviseren verwerkt informatie en vormt deze om in meerjarenplan, afsprakennota, vertaalt het beleid naar concrete doelstellingen houdt rekening met alle relevante aspecten van een dossier onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en argumenten betrekt de juiste personen of instanties bij een dossier Leidinggeven zorgt voor een duidelijke formulering van de opdrachten, verwachtingen en rollen van de medewerkers volgt op door een gepast begeleidings- en controlesysteem en stuurt bij indien prestaties ondermaats zijn staat open voor de vragen van medewerkers en heeft voeling met wat er bij de medewerkers leeft komt op voor behoeften en verwachtingen van de medewerkers stimuleert medewerkers hun competenties in te zetten en te vergroten voorkomt conflicten of helpt ze indien nodig op te lossen versterkt de samenhorigheid en de goede sfeer in het team leidt het team naar een gezamenlijk resultaat past de leiderschapsstijl aan naargelang de situatie Mondeling communiceren formuleert helder en duidelijk

5 houdt een samenhangend betoog sluit de boodschap aan op de behoeften van toehoorders en gaat in op reacties kan de aandacht vasthouden, zowel in groep als ten opzichte van één persoon vraagt door op gegeven informatie toetst of de boodschap goed, correct en volledig is overgekomen brengt structuur en geeft houvast gaat strategisch om met argumenten Plannen en organiseren plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af houdt rekening met zaken die op lange termijn spelen past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig verzekert continuïteit en behoudt overzicht Probleemoplossend werken signaleert problemen op tijd onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden kan tot synthese/beoordeling komen onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem formuleert praktische en haalbare oplossingen bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen III. Selectietechniek De kandidaten worden onderworpen aan drie selectietechnieken, waarbij volgende selectiecriteria worden gehanteerd: 1. Schriftelijke proef (100 p.): Een gevalstudie en/of meerdere cases met betrekking tot zaken die rechtstreeks verband houden met het werkgebied. In dit onderdeel worden de competenties vereist voor de functie aan de hand van de resultaatsgebieden in de functiebeschrijving en het competentieprofiel getoetst. Onderdeel wetgeving dat de basiskennis van het gemeentedecreet, de gemeentelijke organisatie en de vereiste wetgeving voor de dienst toetst. De proef wetgeving kan eventueel deels of geheel verwerkt worden in het luik gevalstudie en/of de case. 2. Mondelinge proef (100 p.): Interview waarin getoetst wordt naar de competenties die vereist zijn voor de functie en waarin gepeild wordt naar de motivatie en interesse voor het werkterrein. Om geslaagd te zijn, moeten de kandidaten voor elk selectieonderdeel 50% van de punten behalen. Alleen de kandidaten die geslaagd zijn worden voor het volgende selectieonderdeel opgeroepen. De kandidaten moeten een totale eindscore van zestig procent behalen om geslaagd te zijn. De selectieprocedure resulteert in een bindende rangschikking van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. 3. Psychotechnische proeven De eerst gerangschikte kandidaat wordt uitgenodigd voor psychotechnische proeven. Het extern bureau beslist of de kandidaat geschikt of ongeschikt is voor de functie. Indien de eerste kandidaat ongeschikt wordt verklaard, wordt de volgende gerangschikte kandidaat uitgenodigd voor de psychotechnische proeven en dit tot en een geschikte kandidaat wordt gevonden.

6 IV. Bezoldiging salarisschale n C1 C2 C3 C4 C5 Minimum Maximum Verhoging 1x1x600 1x1x550 1x1x650 1x1x550 1x1x600 1x2x600 9x2x600 2x2x600 1x2x600 1x2x600 1x2x550 1x2x550 1x2x650 2x2x550 1x2x650 8x2x600 2x2x600 1x2x600 1x2x600 1x2x600 1x2x550 1x2x850 1x2x650 1x2x550 1x2x650 1x2x600 2x2x600 1x2x600 2x2x600 1x2x700 1x2x650 2x2x550 1x2x650 1x2x600 1x2x600 2x2x600 1x2x650 1x2x550 1x2x650 2x2x600 1x2x600 1x2x600 1x2x850 1x2x550 1x2x650 1x2x600 1x2x

7 De vermelde bedragen zijn jaarbedragen aan 100%. De index is 164,06%. Momenteel bedraagt de brutoaanvangswedde 2.544,44 euro (= x 164,06% / 12). Deze wedde kan worden verhoogd door aanrekening van vorige openbare diensten. Maximum tien relevante dienstjaren uit de privésector kunnen in aanmerking worden genomen. Als andere financiële voordelen voorzien wij: - maaltijdcheques van 6 euro, - fietsvergoeding, - tussenkomst in kosten openbaar vervoer, - extra pensioenregeling. Verder voorzien wij: - een gunstige verlofregeling (35 dagen), - hospitalisatieverzekering. V Aanwervingsprocedure Je kandidatuur kan je alleen digitaal indienen via de link op (vacatures) tot uiterlijk 15 januari 2017 en moet volgende stukken bevatten: - motivatiebrief - uitgebreid curriculum vitae - kopie vereist diploma - kopie rijbewijs B. De proeven zullen plaatsvinden in het voorjaar Meer inlichtingen kan je krijgen bij de dienst personeelszaken van de stad Mortsel, Stadsplein 1, 2640 Mortsel. Telefoon: 03/ , personeelsdienst@mortsel.be, of op