BELEIDSMEDEWERKER voltijds contractueel

Transcriptie

1 BELEIDSMEDEWERKER voltijds contractueel - onbepaalde duur A1a-A3a A3a I. Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden Om aangeworven te worden in deze betrekking gelden volgende toelatings- en aanwervingsvoorwaarden: 1. in het bezit zijn van een masterdiploma of een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs; 2. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert; Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het gemeentelijk strafregister. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 3 maanden. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen aan de aanstellende overheid. 3. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 4. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie; 5. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door het decreet van de Vlaamse Regering van (BS ); 6. slagen voor de selectieprocedure. II. Functie- en competentieprofiel 1. Identificatiegegevens Functietitel Niveau Graad Dienst Afdeling/Sector Beleidsmedewerker A A1a-A3a Stafdienst Stafdiensten secretaris 2. Plaats in het organogram Rapporteert aan Secretaris Geeft leiding aan - 3. Doel van de functie Intern adviseren van secretaris en financieel beheerder in het kader van een optimale (efficiënte en effectieve) interne werking van de stad. Algemene coördinatie (met inbegrip van plannen, organiseren, opvolgen en evalueren) van het interne kwaliteitszorgbeleid binnen de diensten van de stad Mortsel. De algemene coördinatie (met inbegrip van plannen, organiseren, opvolgen en evalueren) van organisatie brede projecten.

2 Ontwikkelen en coördineren van de uitvoering van een lokaal geïntegreerd en integraal preventiebeleid voor de bevolking van Mortsel. 4. Kernresultaatsgebieden 1. Intern adviseren van de secretaris en financieel beheerder in het kader van een efficiënte en effectieve dienstverlening. Ontwikkelen van het kader van het intern controlesysteem samen met financieel beheerder en secretaris De beoordeling van de effectiviteit van het systeem. Het formuleren van voorstellen om verbeteringen mogelijk te maken 2. Verzamelen, analyseren en rapporteren van beleidsinformatie zodat de diensthoofden op tijd beschikken over de juiste informatie Tijdig de juiste informatie aanleveren binnen het management informatiesysteem (MIS) en meewerken aan het verfijnen van het MIS, Uitwerken van opvolgingssystemen en rapporteringsystemen ter ondersteuning van het diensthoofd (stuurkaarten, budgetopvolging) Verwerken van dienst overschrijdende informatie in rapporten op jaar- of kwartaalbasis 3. Ontwikkelen en coördineren van de uitvoering van een lokaal geïntegreerd en integraal preventiebeleid voor de bevolking van Mortsel. Opmaken van een strategisch veiligheids- en preventieplan Algemene coördinatie van de uitvoering van een lokaal geïntegreerd en integraal preventiebeleid Zorgen voor een geïntegreerde werking op vlak van veiligheidsbeleid Beleidsrapportage naar de subsidiërende overheid Financiële rapportage naar de subsidiërende overheid 4. Coördineren van het integrale kwaliteitszorgbeleid met het oog op een efficiënte en effectieve dienstverlening Algemene coördinatie van het kwaliteitsbeleid - uitwerken, implementeren en onderhouden van een systeem voor integrale kwaliteitszorg, rekening houdend met de eigenheid van de diensten en voorzieningen en het beleidsplan. Opzetten van kwaliteits- en verbeterprojecten De kwaliteitsfilosofie uitdragen binnen de organisatie. Kwaliteitsproblemen identificeren en corrigerende maatregelen aanbevelen. Zorgen voor de aan- en bijsturing van processen en projecten Bewaken en opvolgen van de voortgang van projecten, activiteiten en indien nodig acties nemen om bij te sturen aan de hand van werkfiches en stuurkaarten Waken over een effectieve, efficiënte en klantgerichte dienstverlening van de diensten Organiseren en leiden van vergaderingen met medewerkers naar aanleiding van de uitwerking van een specifiek dossier of behandeling van een probleem of knelpunt

3 5. Algemene coördinatie (met inbegrip van plannen, organiseren, opvolgen en evalueren) van organisatie brede projecten met het oog op een efficiënte en effectieve dienstverlening Vertalen van strategie en beleid naar concrete doelstellingen, acties Zorgen voor aan- en bijsturing van processen en projecten bewaken en opvolgen van de voortgang van projecten, activiteiten en indien nodig acties nemen om bij te sturen Coördinator en aanspreekpunt van een project zijn of hierin de projecteigenaar ondersteunen Stimuleren, ondersteunen en coördineren van de professionele samenwerkingsrelaties Rapporteren aan de hand van projectfiches over de voortgang van een project organiseren en leiden van vergaderingen met medewerkers naar aanleiding van de uitwerking van een specifiek dossier of behandeling van een probleem en knelpunt instaan voor budgetbeheer en controle van de projecten in functie van een financieel gezond beleid 6. Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie zodat het beleid en de medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn Instaan voor constructief overleg en samenwerking met de beleidsverantwoordelijken en met de leden van het managementteam Voortgangs- en beleidsgericht rapporteren aan de beleidsverantwoordelijken Organiseren van een overleg binnen de eigen dienst en van multidisciplinair overleg Verzorgen van een optimale top-down (vanuit MAT) en bottom-up (naar MAT) communicatie: rapporteren, aftoetsen van voorstellen, Ervoor zorgen dat iedere medewerker over alle informatie beschikt die hij/zij nodig heeft om zijn/haar taken goed te kunnen uitvoeren Ervoor zorgen dat de medewerkers goed weten waarvoor de stad gaat en staat 7. Meebepalen, toetsen en bijsturen van de strategische visie van de stad zodat de realisatie van het beleid optimaal ondersteund wordt Op basis van indicatoren, wetenschappelijk onderzoek en maatschappelijke evoluties, beleidsvoorstellen voorbereiden voor de beleidsorganen en voor het managementteam Bepalen van ken- en stuurgetallen, kwantitatieve en kwalitatieve meetcriteria voor de dienstverlening van de eigen dienst Spontane beleidsadviezen formuleren en inhoud geven aan de beleidsnota s Aanbrengen van nieuwe beleidsitems Op regelmatige tijdstippen een evaluatie opstellen van het gevoerde beleid van de eigen dienst met het oog op vernieuwing/optimalisering van de werking Analyseren van relevante signalen uit het werkveld 5. Gedragscompetenties 5.1. Kerncompetenties Ondernemen ziet en signaleert kansen of opportuniteiten onderzoekt behoeften en neemt acties om de dienstverlening te optimaliseren weet bestaande diensten kenbaar te maken aan het brede publiek ziet nieuwe toepassingsmogelijkheden voor bestaande instrumenten

4 kan veranderingen initiëren, ondersteunen en begeleiden betrekt personen die te maken zullen hebben met de gevolgen van de verandering toetst voorstellen aan de realiteit Integriteit geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten streeft naar objectiviteit en gelijke behandeling kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid Inzet werkt met enthousiasme en gedrevenheid stelt zich positief op staat open voor vragen en taken die op zich afkomen gaat ervoor om de taken uit te voeren heeft interesse voor het vakgebied houdt kennis op peil en is bereid tot het volgen van opleiding durft verantwoordelijkheid te nemen 5.2. Functiespecifieke competenties Visie ontwikkelen neemt afstand van de dagelijkse problemen neemt tijd om vooruit te denken overziet grote gehelen en vereenvoudigt complexe situaties ziet trends of verbanden met andere situaties of evoluties richt zich op de hoofdlijnen en langere termijn kan strategieën op een heldere manier voorstellen Adviseren verwerkt informatie en vormt deze om in meerjarenplan, afsprakennota, vertaalt het beleid naar concrete doelstellingen houdt rekening met alle relevante aspecten van een dossier onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en argumenten betrekt de juiste personen of instanties bij een dossier Samenwerken overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang helpt anderen stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep zoekt mee naar oplossingen bij conflicten gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid Beleidsopvolging en monitoring vertaalt het werk in meetbare resultaten en maakt hierover goede afspraken verzamelt feiten en cijfers over de vorderingen en de tussentijdse resultaten toetst de resultaten aan de verwachtingen stuurt het beleid bij op basis van duidelijke gedocumenteerde analyse Onafhankelijk denken is duidelijk omtrent eigen positie of standpunten

5 schat adviezen in op hun waarde en bruikbaarheid is in staat autonoom te denken streeft naar neutraliteit, objectiviteit en gelijke behandeling blijft standvastig bij druk of machtsuitoefening is weerbaar bij tegenstand Zelfontwikkeling neemt verantwoordelijkheid voor de eigen professionele ontwikkeling vraagt naar feedback bij de eigen prestaties en trekt hieruit conclusies staat geregeld kritisch stil bij het eigen functioneren en kent eigen sterktes en zwaktes werkt met een duidelijk plan aan de verbetering van de eigen prestaties; zet leerpunten om in acties kan nieuwe informatie en ideeën in zich opnemen en effectief toepassen probeert grenzen te verleggen en gaat uitdagingen aan III. Selectietechniek De kandidaten worden onderworpen aan drie selectietechnieken, waarbij volgende selectiecriteria worden gehanteerd: I. Schriftelijke proef (100 punten) Een gevalstudie en/of meerdere cases met betrekking tot zaken die rechtstreeks verband houden met het werkgebied. In dit onderdeel worden de competenties vereist voor de functie aan de hand van de resultaatsgebieden in de functiebeschrijving en het competentieprofiel getoetst. Onderdeel wetgeving dat de basiskennis van het gemeentedecreet, de gemeentelijke organisatie en de vereiste wetgeving voor de dienst toetst. De proef wetgeving kan eventueel deels of geheel verwerkt worden in het luik gevalstudie en/of de case. II. Een gestructureerd interview (100 punten) door een selectiecommissie die nagaat of de kandidaat voldoet aan de competentievereisten voor de vacante functie: Het interview is onder meer gebaseerd op: 1. de selectiecriteria, afgeleid van de functiebeschrijving voor de vacante functie; 2. een vooraf door de kandidaten ingediend CV. Om geslaagd te zijn, moeten de kandidaten voor selectieonderdeel I en II vijftig procent van de punten behalen. Alleen de kandidaten die geslaagd zijn worden voor het volgende selectieonderdeel opgeroepen. De kandidaten moeten een totale eindscore van zestig procent behalen om geslaagd te zijn. De selectieprocedure resulteert in een bindende rangschikking van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. III. Psychotechnische proeven (100 punten) Enkel de eerst gerangschikte kandidaat wordt uitgenodigd voor psychotechnische proeven. Het extern bureau beslist of de kandidaat geschikt of ongeschikt is voor de functie. Indien dit niet het geval is dan stopt de procedure voor deze kandidaat. De volgende gerangschikte kandidaat wordt vervolgens uitgenodigd voor psychotechnische proeven en dit tot er een geschikte kandidaat wordt gevonden.

6 IV.. Bezoldiging salaris- schalen A1a A2a A3a A4a A4b minimum maximum verhoging 2x1x750 3x1x750 3x1x750 3x1x750 3x1x750 1x1x700 2x3x1500 1x3x1450 1x3x1450 1x3x1500 3x3x1500 1x3x1450 3x3x1500 3x3x1500 1x3x1450 1x3x1450 2x3x1500 1x3x1450 1x3x1450 3x3x1500 1x3x1500 1x3x1250 2x3x1250 2x3x1250 1x3x1200 2x3x1250 1x3x1200 1x3x De vermelde bedragen zijn jaarbedragen aan 100%. Momenteel bedraagt de bruto-aanvangswedde 2.928,63 euro (= x 160,84% (index) / 12). Deze wedde kan worden verhoogd door aanrekening van vorige openbare diensten. Maximum tien relevante dienstjaren uit de privésector kunnen in aanmerking worden genomen.

7 Als andere financiële voordelen voorzien wij: - maaltijdcheques van 6 euro, - fietsvergoeding en/of tussenkomst in kosten openbaar vervoer, - hospitalisatieverzekering, - aanvullend pensioenstelsel; - smartphone. Verder voorzien wij: - een gunstige verlofregeling (35 dagen) - flexibele uurregeling. V Aanwervingsprocedure Je kandidatuur kan je alleen digitaal indienen via de link op tot uiterlijk 29 juni 2016 en moet volgende stukken bevatten: - motivatiebrief - uitgebreid curriculum vitae - afschrift diploma De schriftelijke proeven zullen plaatsvinden op dinsdagavond 5 juli Meer inlichtingen kan je krijgen bij de dienst personeelszaken, tel 03/ personeelsdienst@mortsel.be, of op