Financieel medewerker (in voltijds statutair verband)

Transcriptie

1 GEMEENTEBESTUUR AFFLIGEM Dienst Personeelszaken Het Gemeentebestuur van Affligem gaat over tot het inrichten van een examen voor de aanwerving van een (m/v): Financieel medewerker (in voltijds statutair verband) Functie: Het gemeentebestuur in staat stellen een gezond en evenwichtig aankoopbeleid en een correcte belastingadministratie te voeren. Daarnaast staat de medewerker eveneens in voor een nauwkeurige opvolging van de diverse verzekeringsdossiers. Vereisten: voldoen aan de algemene en bijzondere aanwervingsvoorwaarden in het bezit van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld slagen voor een selectieprocedure. Het aanwervingsexamen zal plaatshebben in de loop va de maand september Wij bieden: verloning niveau C1-C3 (basisjaarsalaris tussen min euro en max euro) ruime opleidingsmogelijkheden aantrekkelijke vakantieregeling, maaltijdcheques, fietspremie, hospitalisatieverzekering Er wordt een wervingsreserve aangelegd. Interesse? Informatie over de toelatingsvoorwaarden, de functiebeschrijving en het selectieprogramma kan u aanvragen op de dienst personeelszaken, dhr Kurt Berlo (tel: 053/ of mail kurt.berlo@affligem.be) of op Stuur uw kandidatuur (sollicitatie mét uitgebreid cv, afschrift van uw diploma evenals een afschrift uit het strafregister (model I) aangetekend en ten laatste op vrijdag 26 juli 2013 naar het College van burgemeester en schepenen, Bellestraat 99 te 1790 Affligem. 1

2 Aanwervingsvoorwaarden - houder zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs; - de burgerlijke en politieke rechten genieten; - een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor men solliciteert (wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister model I); - medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van zijn werk; - voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; - slagen voor de selectieprocedure, die de bekwaamheid of de geschiktheid van de kandidaten toetst en vervolgens resulteert in een opsomming van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten. Selectieprocedure De selectieprocedure wordt uitgevoerd op basis van de selectiecriteria en met behulp van verschillende selectietechnieken. De selectiecriteria en selectietechnieken zijn afgestemd op de functiebeschrijving van financieel medewerker. De selectieprocedure omvat volgende selectietechnieken : 1. een schriftelijke proef bestaande uit een competentieproef: de kandidaten worden geconfronteerd met een probleemsituatie m.b.t de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst, die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaten trachten een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst; 2. een gevalstudie: deze omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin worden verwerkt; 3. een mondelinge proef: deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. De kandidaten dienen minstens 50 % van de punten te behalen op het geheel van de selectietechnieken (c.q. de competentieproef en de gevalstudie) en 50 % op mondelinge proef. In totaliteit dient minimaal 60 % van de punten te worden behaald om als geslaagd te worden beschouwd. 2

3 FUNCTIEPROFIEL- EN BESCHRIJVING Functiebenaming: financieel medewerk(st)er Weddeschaal: C1 C2 C3 FUNCTIE-BESCHRIJVING Plaats in het organogram Werkt onder leiding van en rapporteert aan het financieel diensthoofd en de financieel beheerder. Hoofddoel van de functie Het gemeentebestuur in staat stellen een gezond en evenwichtig aankoopbeleid en een correcte belastingadministratie te voeren. Daarnaast staat de medewerker eveneens in voor een nauwkeurige opvolging van de diverse verzekeringsdossiers. Functie-inhoud Met betrekking tot het aankoopbeheer, de belastingadministratie en de opvolging van de verzekeringsdossiers en binnen een taakverdeling gecoördineerd door het algemeen diensthoofd ( de financieel beheerder) staat betrokkene in voor volgende kerntaken: KERNTAAK 1:Instaan voor de administratie met betrekking tot de exploitatie-aankopen: organiseren en coördineren van de centrale aankoop van alle bestellingen en contracten - voorbereiden en administratieve afhandeling van de overheidsopdrachten voor de exploitatie-aankopen; - plaatsen, opvolgen en overige administratieve handelingen m.b.t. bestellingen en dit op basis van de aanvragen van de verschillende gemeentelijke diensten; - opstarten en beheer van raamcontracten met betrekking tot de exploitatie-aankopen; - communicatie onderhouden met medewerkers en externen inzake het verloop van de aankoopprocedures; - administratieve rapportering aan het financieel diensthoofd, de financieel beheerder, de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en schepenen; - behandelen van (externe) briefwisseling omtrent deze aankopen. KERNTAAK 2: stockbeheer 3

4 - inventariseren en permanent bijhouden van de stocks (o.a. inzake bureelbenodigdheden) teneinde een doelmatig, efficiënt beheer en beleid ervan mogelijk te maken; - aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie m.b.t. het gebruik en het beheer van de middelen. KERNTAAK 3: Belastingadministratie - bijhouden en opvragen van alle nodige gegevens teneinde tot een correcte belastingheffing te kunnen komen; - opmaak van de diverse gemeentelijke belastingkohieren; - administratieve afhandeling van belastingbezwaren conform de geldende wetgeving; - opvolging en registratie van de inkomende betalingen en administratieve afhandeling van de aanmaningsprocedure; KERNTAAK 4: opvolgen van de verzekeringsdossiers - Administratieve voorbereiding en marktbevraging voor het aangaan van verschillende verzekeringscontracten; - Elektronische aangifte en opvolging van arbeidsongevallen en andere verzekeringsdossiers; KERNTAAK 5: Algemene ondersteunende taken. - klasseren en archiveren van documenten en dossiers; - administratieve bijstand leveren aan de andere medewerkers binnen de dienst bij een hoge werklast en vervangen van afwezige medewerkers; - ondersteuning van de financieel beheerder en de boekhouder bij de opmaak van budgetten, het financieel meerjarenplan en de jaarrekening; - telefoonoproepen beantwoorden en eventueel doorschakelen; - s en brieven beantwoorden en verwerken; - ontvangsten afrekenen en correct registreren; FUNCTIEPROFIEL COMPETENTIES 4

5 PC-Vaardigheden: - Grondige kennis van volgende programma s: Word (tekstverwerking), Excel (rekenbladen); - Elementaire kennis van Powerpoint (presentaties); - Grondige kennis (na een inwerkingsperiode) van de software eigen aan de functie; - Grondige kennis van alle moderne communicatie-middelen. Overige vaardigheden: - Communicatieve vaardigheden: vlotte taalbeheersing Wetgeving en regelgeving - Grondige kennis (na een inwerkingsperiode) van de wetgeving en de regelgeving met betrekking tot de functie: wetgeving overheidsopdrachten, besluit van de Vlaamse regering aangaande de beleids- en beheerscyclus; - Voldoende kennis van het Gemeentedecreet en de basis-boekhoudprincipes; - Voldoende kennis van de functie en de werking van de gemeentelijke diensten; - Voldoende wiskundige basiskennis om allerlei berekeningen te kunnen maken Gedragscompetenties De medewerker: - is een teamspeler, behulpzaam en staat open voor samenwerking met andere diensten; - is flexibel, stipt en leergierig (kan zich de nodige wetten, reglementen en voorschriften snel eigen maken); - kan zelfstandig, correct en snel taken afwerken; - heeft zin voor orde, nauwkeurigheid en netheid; - streeft naar het afleveren van kwaliteitsvol, accuraat en resultaatgericht werk en beschikt hiervoor over voldoende loyaal denkvermogen; - stelt zich loyaal en integer op en voelt zich verbonden met de organisatie; - geeft blijk van empathie en assertiviteit; - legt voldoende tact, discretie en respect voor het beroepsgeheim aan boord; - is bereid om zich permanent bij te scholen. 5

6 Ervaring - Ervaring is niet vereist. FORMELE VEREISTEN - Diploma s: hoger secundair onderwijs - Andere: bereidheid te werken op uren die gunstig zijn voor het publiek Deze functie-en profielbeschrijving is niet beperkend, en kan te allen tijde worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen de gemeente. 6