INFOBUNDEL voor vacature Deskundige informatica (m/v) Vervangingscontract 38/38 e

Transcriptie

1 Interne zaken Personeel Heuvelstraat Boechout Telefoon ax INOBUNDEL voor vacature unctie Niveau en graad fdeling Deskundige informatica (m/v) B1 B3 Vervangingscontract 38/38 e Interne zaken anleiding van deze vacature en vooruitzichten : Vervanging van een personeelslid met onbetaald verlof (minimum 1 jaar) Uitzicht op een vast contract is niet uitgesloten Wervingsreserve voor 1 jaar unctie- en competentieprofiel Pagina 1 van 5

2 Interne zaken Personeel Heuvelstraat Boechout Telefoon ax Plaats in het organogram Deze functie situeert zich in de afdeling interne zaken, meer bepaald onder de dienst ICT. De leidinggevende is het diensthoofd ICT. Jobinhoud De deskundige informatica is verantwoordelijk voor alle ICT-gerelateerde taken met het oog op een optimale werking van het ICT-materiaal zodat alle medewerkers van het bestuur hun werkzaamheden vlot kunnen uitvoeren. Helpen van medewerkers bij ICT vragen en - problemen met het oog op een efficiënte werking van de organisatie (S) Registreren en opvolgen van gebruikersvragen Registreren en oplossen van gemelde ICT-problemen Organiseren van interne ICT-opleidingen Bewaken en onderhouden van de ICT-infrastructuur in functie van een optimale werking van het ICT-materiaal (S) Statusopvolging van de back-up Statusopvolging antivirusupdates Installatie en configuratie ICT-materiaal Opvolgen van herstellingen/vervangingen Uitvoeren van administratieve taken met het oog op een vlotte werking van de ICT-dienst (S) Onderhouden van interne en externe relaties van de ICT-dienst Opstellen van werkinstructies en handleidingen Beheren van de inventaris van ICT-materiaal Deelnemen aan werkoverleg Instaan voor het beheren en autonoom afhandelen van dossiers in het kader van een betere ICT-infrastructuur en optimale ondersteuning van de gebruikers (S) Uitwerken van nieuwe projecten Informatie opvragen, bestuderen en vergelijken Opstellen van lastenboeken Evalueren van offertes en onderhandelen met leveranciers Bewaken van de voortgang van dossiers Rapporteren over de stand van zaken aan alle betrokkenen (mondeling of schriftelijk) Opvolgen en evalueren van projecten en bijsturen waar nodig unctie- en competentieprofiel Pagina 2 van 5

3 Instaan voor het zelfstandig plannen en organiseren van het eigen werk of van de dienst in het kader van een kwaliteitsvolle uitvoering van de activiteiten, opdrachten en taken van de dienst (G) Ontwikkelen en voorleggen van een visie op ICT aan het bestuur Opmaken van een meerjarenplanning voor ICT dat rekening houdt met het beleidsplan van het bestuur en de technologische evoluties Opstellen van de eigen planning Nemen van initiatief om activiteiten, opdrachten en taken kwaliteitsvol uit te voeren Beantwoorden van vragen over de uit te voeren taken Opzoeken en navragen van informatie intern en extern om de opdracht te kunnen uitvoeren ctief meedenken en suggereren van oplossingen Uitwerken van beleidsvoorstellen en adviezen zodat de beleidsdoelstellingen van de dienst gerealiseerd worden (G) nalyseren van relevante signalen uit het werkveld Beleidsvoorbereidende dossiers en nota s opmaken voor de beleidsverantwoordelijken Spontaan beleidsadviezen formuleren en inhoud geven aan de beleidsnota s Evalueren van de effecten van het gevoerde beleid Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie zodat de medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn (G) Organiseren van of meewerken aan een overleg naar aanleiding van een specifieke opdracht, project of evenement Ervoor zorgen dat iedere betrokken medewerker over alle informatie beschikt die hij/zij nodig heeft om zijn/haar taken goed te kunnen uitvoeren Delen van de eigen opgedane kennis met collega s Rapporteren aan de leidinggevende/verantwoordelijke(n) in verband met de werking van de dienst, de uitvoering van de beleidsdoelstellingen, de voortgang van projecten, activiteiten Verzorgen van top-down en bottom-up communicatie tussen de overlegfora Profiel Je stelt de klant centraal in de dienstverlening (klantgerichtheid) Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit, efficiëntie en deskundigheid (kwaliteitsvol werken) Je toont betrokkenheid naar zowel de organisatie als naar de klanten toe (betrokkenheid) Je communiceert op een eerlijke, respectvolle en correcte manier, zowel naar collega s als naar klanten (integriteit) Je ziet en signaleert kansen of opportuniteiten Je overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen (samenwerken) Je hanteert een correct taalgebruik, zowel mondeling als schriftelijk Je verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken (flexibiliteit) unctie- en competentieprofiel Pagina 3 van 5

4 Je blijft resultaat- en kwaliteitsgericht werken onder tijdsdruk of in moeilijke omstandigheden (stressbestendigheid) Je onderzoekt behoeften en neemt acties om de dienstverlening te optimaliseren (ondernemend) Je neemt verantwoordelijkheid voor de eigen professionele ontwikkeling (zelfontwikkeling) Je werkt met enthousiasme en gedrevenheid (inzet) Je houdt de werkomgeving en het materiaal net (ordelijk werken) Vaktechnische competenties = nodig bij aanwerving = te verwerven tijdens de uitoefening van de functie Kennisniveau Grondig Goed Basis Kennis (wetgeving, procedures, instrumenten, technieken, ) dministratieve regels en procedures van toepassing binnen de dienst en organisatie Gemeentedecreet specifiek voor de functie Wetgeving overheidsopdrachten Computerkennis Computers Randapparatuur Servers Netwerken MS Office toepassingen Software eigen aan de organisatie Software eigen aan de dienst anwervingsvoorwaarden houder zijn van een bachelordiploma of gelijkwaardig slagen in een selectieprocedure in het bezit van een rijbewijs B een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie (wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister) medisch geschikt zijn Hoe solliciteren? Solliciteren kan tot en met 17 februari 2017 met vermelding van vacaturenummer Je bezorgt je kandidatuur (met CV en diploma) via een brief (poststempel bepaalt de datum van je sollicitatie) aan Gemeente Boechout, Heuvelstraat 91, 2530 BOECHOUT, ofwel via mail aan personeel@boechout.be. U kan ook gebruik maken van het invulformulier dat u op onze website vindt; daar heeft u ook de mogelijkheid om uw bijlagen (CV en diploma) toe te voegen. De selectieprocedure Na afloop van de sollicitatietermijn ontvang je een uitnodiging voor de selectieproef. Deze gaat door op 2 verschillende data en bestaat uit volgende onderdelen : maturiteitsgedeelte: gevalstudie waarbij de kandidaten geconfronteerd worden met een unctie- en competentieprofiel Pagina 4 van 5

5 probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen; de kandidaten trachten een oplossing uit te werken en deze aan de hand van een verslag weer te geven. Bij de beoordeling wordt rekening gehouden met de inhoud, de vorm en de spelling. (35 punten). schriftelijk/technisch gedeelte over vakkennis nodig voor de uit te oefenen functie: de kennis van de kandidaten worden getest op de gebieden die in het functieprofiel worden vereist. (35 punten) mondeling gedeelte: peiling naar de interesse van de kandidaten voor het werkterrein en toetsing van het profiel aan de vereisten van de functie. (30 punten). Om te slagen moeten de kandidaten op elk gedeelte, op elke proef en op elk onderdeel van elke proef tenminste 50 % van de punten en in totaal minimum 60% behalen. De kandidaten die slagen voor de schriftelijke test worden uitgenodigd voor de volgende onderdelen. De 2 kandidaten die uiteindelijk als eerste eindigen in de rangschikking worden nog doorverwezen voor een psychotechnische proef. Enkel indien hierna een gunstig advies volgt, kunnen zij voor aanwerving in aanmerking komen. Wedde en andere voordelen - brutomaandloon vanaf 2389,81 euro (niveau B1-B3), ervaring kan meetellen voor de anciënniteit - zomertijdregeling - maaltijdcheques (maximale bijdrage) - hospitalisatieverzekering - fietsvergoeding of terugbetaling abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer Werktijden De administratieve diensten werken volgens een systeem van glijtijd. Het gemeentehuis heeft openingsuren voor het publiek, de werktijden zijn hierop afgestemd. Dit betekent dat de maandagavond in de uurregeling begrepen is; ter compensatie is er geen werktijd op vrijdagnamiddag. Toch nog vragen? Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met de personeelsdienst (03/ ) of via mail personeel@boechout.be. unctie- en competentieprofiel Pagina 5 van 5