Selectieprocedure voor het aanleggen van een wervingsreserve voor de graad van teamverantwoordelijke Cultuur

Transcriptie

1 Selectieprocedure voor het aanleggen van een wervingsreserve voor de graad van teamverantwoordelijke Cultuur Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk gedeelte, een assessment en een mondeling gedeelte. Elk gedeelte is eliminerend. Een kandidaat dient eerst te slagen in het schriftelijk gedeelte vooraleer hij/zij toegelaten wordt tot het volgende gedeelte. De kandidaat wordt hiervan op de hoogte gesteld. Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat 60% van de punten behalen op elk onderdeel en 60% op het geheel van de selectieproef. Uiterste datum indienen kandidatuur 9 september 2015 Schriftelijk gedeelte: 17 september 2015 Assessment: tussen 12 en 30 oktober 2015 Mondeling gedeelte 12 november 2015 Schriftelijk gedeelte Mondeling gedeelte Diplomavoorwaarde Kandidaatstelling: hoe Opdrachten op basis van de functiebeschrijving Een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie en van zijn/haar motivatie en interesse voor het werkterrein. Je beschikt over een masterdiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van 2 cycli of daarmee gelijkgesteld onderwijs. De kandidaturen worden bij voorkeur elektronisch ingediend via personeelsdienst.selecties@aalst.be of via het elektronisch sollicitatieformulier. De ontvangst van uw kandidatuur zal bevestigd worden.

2 Kandidaatstelling: - diploma en CV Bij de kandidatuurstelling dient een cv en een kopie van het gevraagde diploma gevoegd worden (op sanctie van nietigheid). Voor meer inlichtingen kan u contact opnemen met de dienst P&O, team selectie en loopbaanontwikkeling, Keizersplein 21, 9300 Aalst. Telefoon: , personeelsdienst.selecties@aalst.be Uw contactpersoon voor deze selectieprocedure is Vera Van den Abbeele. Algemene informatie Functiebeschrijving Functietitel Cluster Dienst Plaats in de organisatie Niveau Weddeschaal Statuut Teamverantwoordelijke cultuur, evenementen en infrastructuur Vrije Tijd Cultuur, jeugd en sport De teamverantwoordelijke cultuur, evenementen en infrastructuur rapporteert aan het diensthoofd cultuur, jeugd, sport A A1-A2 Statutair Informatie over het team Het team cultuur, evenementen en infrastructuur bestaat uit vijf tot op heden aparte entiteiten : cultuur (ca. 4VTE) evenementen (ca. 4,5 VTE) senioren (ca. 2 VTE) ontmoetingshuis De Brug (2 VTE) stedelijk trefcentrum (1 VTE) Met de komst van het nieuwe organogram smelten deze entiteiten samen, opdat ze elkaar kunnen versterken, ondersteunen en synergiën kunnen creëren. Het team cultuur, evenementen en infrastructuur staat in voor een boeiend, divers, toegankelijk en gemeenschapsvormend cultuur- en evenementenaanbod. Een belangrijk aspect van de werking van het team is de nabijheid van de burger en het verenigingsleven en de noodzaak tot participatie. Er moeten inspraak- en overlegstructuren worden uitgewerkt enerzijds, en anderzijds moeten diverse ondersteuningsmogelijkheden (zaalverhuur, subsidiebeleid) worden geoptimaliseerd.

3 VTE en op dienstniveau operationele doelstellingen Doel van de functie Persoonlijke doelstellingen 13 VTE Het team zorgt mee voor een integraal en toegankelijk vrijetijdsaanbod op wijk- en deelgemeenteniveau. Op deze manier wordt een charmante en aantrekkelijke woonstad gecreëerd waarin ontmoeting op verschillende niveaus wordt gestimuleerd. Daarnaast staat het team in voor het uitbouwen van een cultuur- en evenementenbeleid gericht op ondersteuning en/of organisatie en handhaving. Vanuit een leidinggevende positie staat de teamverantwoordelijke in voor de realisatie van de operationele doelstellingen die betrekking hebben op het team cultuur en evenementen. De teamverantwoordelijke levert aan het diensthoofd input voor beleidsbeslissingen. De operationele doelstellingen vormen samen met de resultaatsgebieden en het competentieprofiel de basis voor het formuleren van persoonlijke doelstellingen. Functie-inhoud Resultaatsgebieden, doelstellingen en kerntaken (*) DIENSTVERLENING Kerntaken Binnen het kader van het algemeen personeelsbeleid van de stad, de dienstverlening als kernactiviteit permanent optimaliseren, teneinde bij te dragen aan de missie en visie van de stad als modeldienstverlener. Bewaken en actief bijdragen tot een uniforme, klantvriendelijke en kwalitatieve dienstverlening binnen het team volgens vastgelegde termijnen en intern opgestelde richtlijnen. Vanuit de rol van teamverantwoordelijke snel en accuraat reageren op vragen, klachten, (complexere) dossiers, met het oog op een efficiënte en klantgerichte dienstverlening met een zo kort mogelijke doorlooptijd. LEIDINGGEVEN Binnen het kader van het algemeen personeelsbeleid van de stad, leiding geven aan de medewerkers, teneinde steeds over voldoende, competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken, nodig voor het realiseren van de opdracht en de doelstellingen van het team. Kerntaken Aansturen en motiveren van de teamleden teneinde hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. Voeren van (talentgerichte) plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken teneinde via de (persoonlijke) ontwikkeling van medewerkers en teams te komen tot performant en duurzaam inzetbaar personeel

4 Instaan voor een evenwichtige taakverdeling binnen het team rekening houdend met iedereen zijn talenten en competenties teneinde een efficiënte en effectieve werking te kunnen garanderen. Teamoverleg organiseren en voorzitten teneinde de voortgang van de taken en dossiers op te volgen, de onderlinge betrokkenheid te verhogen en te zorgen voor een snelle interne communicatiedoorstroming. Medewerkers bijstaan & adviseren bij de afhandeling van dossiers teneinde te komen tot een uniforme werkwijze en kennisbeheer met het oog op een modeldienstverlening. COMMUNICATIE Via een permanente top-down communicatie het delen en verspreiden van kennis, informatie en advies bevorderen teneinde de organisatiebetrokkenheid van de medewerkers te verhogen. Kerntaken Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie binnen het team zodat het beleid en de medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn. Opbouwen en onderhouden van een intern en extern netwerk om de werking van het team te optimaliseren en de expertise uit te breiden. KWALITEITSBORGING De nodige initiatieven nemen ivm kwaliteitszorg en kwaliteitsborging teneinde de doelstelling van de organisatie om zich te profileren als kwalitatieve dienstverlener te bereiken. Kerntaken Bijdragen aan het uitbouwen van een kwaliteitsborgingsysteem met het oog op een uniforme, professionele en kwaliteitsvolle dienstverlening. Het omzetten van de voor het team geldende regelgeving in begrijpelijke procedures en processen voor het team, de eigen dienst en/of andere stadsdiensten met het oog op een (interne) klantgerichte kennisdeling. Strikt (laten) naleven van de vooropgestelde richtlijnen, procedures en kwaliteitsnormen, zowel individueel als op teamniveau teneinde te komen tot een uniforme dienstverlening en informatieverstrekking op diensten/of teamniveau.

5 BELEIDSADVIES Leveren van vaktechnische input en beleidsadviezen vanuit de praktijk en het zicht op algemene en nieuwe tendensen en wetgeving teneinde een actieve bijdrage te leveren aan de beleidsdoelstellingen zoals opgenomen in de beleids- en beheerscyclus. Kerntaken Rapporteren over voortgang en resultaten, signaleren van knelpunten en verbeteracties lanceren met het oog op een evidence based evaluatie van de eigen werking. Opvolgen van de evoluties binnen het expertisegebied (technisch/reglementair/inhoudelijk) en ervoor zorgen dat de eventuele veranderingen in reglementeringen en/of beleidsbeslissingen in praktische procedures omgezet worden met het oog op de realisatie van een kwalitatieve, professionele en uniforme dienstverlening. In overleg met het diensthoofd het voorbereiden en opvolgen van het toegekende budget voor investeringen en exploitatie (binnen de beheers- en beleidscyclus) met het oog op een verantwoorde inzet van beschikbare middelen. PROCES- EN PROJECTOPTIMALISATIE Actief op zoek gaan naar procesmatige en projectmatige verbetermogelijkheden met het oog op de realisatie van de strategische doelstelling van de stad als modeldienstverlener voor zijn burgers: efficiënt, performant en bereikbaar. Kerntaken Het opzetten, opvolgen, actief deelnemen en/of de leiding op zich nemen van werkgerelateerde projecten enerzijds en anderzijds acties in het kader van procesoptimalisatie met het oog op het realiseren van de doestellingen gelinkt aan de functie van teamverantwoordelijke. Verbeteracties uitwerken met het oog op een verbetering van de werkprocessen en een optimalisatie van de procesflow. Administratieve afhandeling van tijdsgebonden projectdossiers of deeltaken van projecten met het oog op een snelle en kwalitatieve dienstverlening met een zo kort mogelijke doorlooptijd.