Tussen 12 en 29 december 2017

Transcriptie

1 Selectieprocedure voor het aanleggen van een wervingsreserve voor de graad van verantwoordelijke woonzorgcentrum (diensthoofd woonzorgcentrum) Infobundel aanwervingsprocedure 1 Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk gedeelte, een assessment en een mondeling gedeelte. Elk gedeelte is eliminerend. Een kandidaat dient eerst te slagen voor het schriftelijk gedeelte vooraleer hij/zij toegelaten wordt tot het assessment. De kandidaat wordt hiervan op de hoogte gesteld. Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat 60% van de punten behalen op het schriftelijk gedeelte, geschikt bevonden worden op het assessment, 60% van de punten behalen op het mondeling gedeelte en 60% op het geheel van de selectieproef. Selectie onderdeel Schriftelijk gedeelte (40 punten) Informatie Opdracht(en) op basis van de functiebeschrijving. Datum: 30 november 2017 Assessment (eliminerend) Mondeling gedeelte: presentatie + interview (60 punten) Tussen 12 en 29 december 2017 Presentatieopdracht en een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie en van zijn/haar motivatie en interesse voor het werkterrein. Datum: 16 januari of 17 januari De functie van verantwoordelijke woonzorgcentrum (diensthoofd woonzorgcentrum) ressorteert onder artikel 104, 6, van het OCMW-decreet (rechtpositieregeling: het personeel van de bijzondere diensten).

2 Voorwaarden voor deelname aan de selectieprocedure Kandidaatstelling: hoe Kandidaatstelling: - diploma en CV Kandidaatstelling: uiterste inschrijvingsdatum 1. Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan één maand; 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat; 4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; 5. Voldoen aan de vereiste over de talenkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 6. In het bezit zijn van een masterdiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van 2 cycli of daarmee gelijkgesteld. De kandidaturen worden elektronisch ingediend via personeelsdienst.selecties@aalst.be. Bij de kandidatuurstelling dient een cv en een kopie van het gevraagde diploma gevoegd worden (op sanctie van nietigheid). 5 november 2017 Voor meer inlichtingen kan u contact opnemen met de dienst P&O, team selectie en loopbaanontwikkeling, Werf 9, 9300 Aalst. Telefonisch: 053/ of via personeelsdienst.selecties@aalst.be Uw contactpersoon voor deze selectieprocedure is Toon De Backer.

3 Functiebeschrijving verantwoordelijke woonzorgcentrum (diensthoofd woonzorgcentrum) Functiedetails FUNCTIETITEL : Verantwoordelijke woonzorgcentrum (diensthoofd woonzorgcentrum) DIENST : Woonzorgcentrum CLUSTER : Ouderenzorg RAPPORTEERT AAN: Directeur ouderenzorg GEEFT LEIDING AAN: geeft leiding aan hoofdverpleegkundige, verpleegkundige en zorgkundige BUDGET-VERANTWOORDELIJKHEID: Ja STATUUT: Contractueel/Statutair NIVEAU: A WEDDENSCHAAL: A4a-A4b Beschrijving Doelstelling van de cluster / dienst / team OCMW Aalst biedt niet alleen materiële of financiële ondersteuning, maar ook sociale, juridísche en psychologische begeleiding. Deze hulp bestrijkt een waaier van diensten: van preventie, sociale en maatschappelijke dienstverlening, tot het verzorgen van zieken en bejaarden. OCMW Aalst baat 4 woonzorgcentra uit waarin zowel valide als zwaar zorgbehoevende ouderen en personen met dementie verwelkomd worden. Deze woonzorgcentra zorgen ervoor dat de ouderen die nood hebben aan extra zorg kwaliteitsvol kunnen wonen en leven.

4 WZC Mijlbeke ligt langs een belangrijke invalsweg naar de stad en is omgeven door een heel groot park met een prachtige vijver. WZC Mijlbeke is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en de wagen en telt 122 bedden, waarvan 3 bestemd voor kortverblijf. WZC Hopperank is een moderne en comfortabele huisvesting in een groene omgeving. Met plaats voor 96 bedden, waarvan 3 bestemd voor kortverblijf, blijft het kleinschalige karakter gegarandeerd. Het WZC ligt langs een belangrijke invalsweg naar Aalst in de deelgemeente Erembodegem en vlakbij de op- en afrit van de E40. WZC Sint-Job telt 203 bedden, waarvan 3 bestemd voor kortverblijf. Het WZC is omgeven door een tuin met een vijver en banken en situeert zich in het centrum van Aalst, vlakbij de op- en afrit van de E40. WZC De Faluintjes telt 85 bedden en situeert zich nabij het dorp van de groene deelgemeente Baardegem. Doel van de functie De verantwoordelijke woonzorgcentrum leidt het woonzorgcentrum met als doel de werking te beheren, te organiseren en uit te bouwen om een performant antwoord te bieden op de hedendaagse zorgvragen van de bewoners, gebruikers en bezoekers.

5 Resultaatsgebieden 2 1. LEIDING GEVEN Binnen het kader van het algemeen personeelsbeleid leiding geven aan de medewerkers, teneinde steeds over voldoende, competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken, nodig voor het realiseren van de opdracht en de doelstellingen van de afdeling. Verantwoordelijk voor een efficiënte interne organisatie en werking van de dienst zodanig dat de teams optimaal samenwerken en resultaat behalen Aansturen en motiveren van medewerkers teneinde hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en ontwikkeling. Voeren van (talentgerichte) plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken teneinde via de (persoonlijke) ontwikkeling van medewerkers en teams te komen tot performant en duurzaam inzetbaar personeel. 2. BUDGETBEHEER EN BELEIDSONDERSTEUNING Leveren van beleidsadviezen, zicht op algemene en nieuwe tendensen en wetgeving en beheer van het budget teneinde een actieve bijdrage te leveren aan de beleidsdoelstellingen zoals opgenomen in de beleids- en beheerscyclus. Rapporteren over voortgang en resultaten, signaleren van knelpunten en verbeteracties lanceren met het oog op een evidence based evaluatie van de werking van het woonzorgcentrum. Implementeren van de evoluties binnen het expertisegebied (technisch/reglementair/inhoudelijk) en ervoor zorgen dat de eventuele veranderingen in reglementeringen en/of beleidsbeslissingen in praktische procedures omgezet worden met het oog op de realisatie van een kwalitatieve, professionele en uniforme dienstverlening. Opmaken, beheren, opvolgen en bijsturen van het budget voor investeringen en exploitatie met het oog op een verantwoorde inzet van beschikbare middelen. 3. KWALITEITSZORG De nodige initiatieven nemen en implementeren i.v.m. kwaliteitszorg en kwaliteitsborging i.s.m. de kwaliteitscoördinator teneinde de doelstelling van het lokaal overheidsbedrijf Aalst te behalen. Het uitbouwen van een kwaliteitsborgingsysteem met het oog op een uniforme, professionele en kwaliteitsvolle dienstverlening. Opvolgen en communiceren van de geldende regelgevingen, procedures en kwaliteitsnormen en waken over de correcte toepassing binnen de organisatie. 2 Het is de bedoeling om via de beschrijving van de functie-inhoud een beeld te vormen van de functie en de belangrijkste resultaatgebieden aan te halen. Deze opsomming heeft dus geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan dus ook taken omvatten die niet in deze functiebeschrijving zijn opgenomen.

6 Stimuleren, opvolgen en verhogen van de kwaliteit van de werkzaamheden en van de (tussentijdse) resultaten teneinde de dienstverlening maximaal te laten aansluiten bij de behoeften van de belanghebbenden. 4. PROCES- EN PROJECTBEHEER Actief op zoek gaan naar, implementeren en beheren van procesmatige en projectmatige verbetermogelijkheden met het oog op het continue aanbieden van een kwalitatieve dienst- en hulpverlening. Voorstellen, begeleiden en evalueren van werkgerelateerde projecten en acties in het kader van procesoptimalisatie met het oog op het realiseren van de doelstelling van het lokaal overheidsbedrijf Aalst om zich te profileren als kwalitatieve zorgverlener. In kaart brengen van bestaande processen en nemen van initiatief voor een meer efficiënte en effectieve proceswerking. Creëren van betrokkenheid en engagement in optimalisatie- en veranderingsprojecten. 5. DIENSTVERLENING Binnen het kader van het algemeen personeelsbeleid, de dienstverlening als kernactiviteit permanent optimaliseren, teneinde bij te dragen aan de missie en visie van het lokaal overheidsbedrijf Aalst. Bewaken en stimuleren van een uniforme, klantvriendelijke en kwalitatieve dienstverlening volgens vastgelegde termijnen en intern opgestelde richtlijnen zodat het woonzorgcentrum kan voldoen aan de missie van de cluster ouderenzorg. Snel en accuraat behandelen van (complexere) dossiers, klachten en vragen, met het oog op een efficiënte en klantgerichte dienstverlening met een zo kort mogelijke doorlooptijd. Zich verbonden tonen met de organisatie, goed geïnformeerd zijn over maatschappelijke ontwikkelingen en het reilen en zeilen van het lokaal overheidsbedrijf Aalst kennen en deze kennis delen. 6. COMMUNICATIE Via een permanente top-down en bottom-up communicatie het delen en verspreiden van kennis, informatie en advies bevorderen teneinde de organisatiebetrokkenheid van de medewerkers te verhogen en de dienstverlening te laten aansluiten bij de behoeften van de belanghebbenden. Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie zodat het beleid en de medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn. Fungeren als aanspreekpunt en spilfiguur voor bewoners, familieleden en bezoekers. Opbouwen en onderhouden van een intern en extern netwerk en de nodige communicatie en/of correspondentie verzorgen teneinde de werking van het woonzorgcentrum te optimaliseren en de expertise uit te breiden

7 Relaties CONTACT Alle stads- en OCMW diensten Collega's en medewerkers (hoofdverpleegkundige, verpleegkundige, zorgkundige,...) Bewoners Familie van bewoners Ziekenhuizen, artsen, kinesisten INTERN - EXTERN - BEIDE Intern Intern Intern Extern Extern

8 Competentieprofiel Conceptualiseren Op een abstracte en globale manier kunnen denken en concepten vertalen in werkbare oplossingen. Denken in de globale termen zonder zich te verliezen in details Afleiden van concreet werkbare oplossingen vanuit abstracte concepten Organiseren Proactief stellen van objectieven, nauwgezet uittekenen van actieplannen en daarbij de juiste middelen inschakelen, binnen de beschikbare tijd. Vertalen van een strategische, tactische of operationele beleidslijn in concreet meetbare objectieven. Uitwerken van efficiënte actieplannen in logische stappen, binnen de beschikbare tijd en in functie van de prioriteiten; daarbij de vereiste middelen (mensen, budget, logistiek) juist inzetten. Correct inschatten van mogelijke toekomstige obstakels en in functie daarvan de juiste acties ondernemen. Beheren van de dienst Doeltreffend beheren en opvolgen van tijd, kosten, activiteiten en middelen. Realistisch inschatten en doeltreffend beheren van kosten en tijd Doeltreffend inzetten, beheren en opvolgen van middelen (mensen, budget, logistiek). Met regelmaat opvolgen van de voortgang van de resultaten en indien nodig consequent en adequaat bijsturen in functie van de te bereiken objectieven.

9 Beslissen Nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren. Nemen van de juiste beslissing op basis van (on)volledige informatie, rekening houdend met de voor- en nadelen ervan en met de diverse opties die er zijn. Ondernemen van acties, vertrekkende van een beslissing en gericht op het realiseren van doelstellingen. Ondernemen van acties, vertrekkende van een beslissing en gericht op het realiseren van doelstellingen. Bouwen van teams Samenwerking tussen teamleden en teams aanmoedigen, conflicten aanpakken en teamleden betrekken. Opzetten van effectieve werkverbanden met het oog op het stimuleren van de samenwerking tussen teamleden en teams. Consulteren van anderen op een brede basis over belangrijke onderwerpen en ervoor zorgen dat iedereen een bijdrage kan leveren. Aanpakken en oplossen van door de knelpunten juist te identificeren en aangepaste acties te ondernemen. Medewerkers ontwikkelen Begeleiden van medewerkers in hun groei en gericht feedback geven aan medewerkers over hun functioneren (prestaties en ontwikkeling). Gericht advies geven aan medewerkers en hen begeleiden in hun groei, experimenteren met nieuw gedrag toelaten. Geven van inzicht aan medewerkers in hun sterke en zwakke kanten, zowel wat betreft hun prestaties als ontwikkeling. Samenwerken Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's. Op een open manier delen van ideeën en opvattingen met anderen en hen ertoe uitnodigen hetzelfde te doen. Leveren van inspanningen om de spanningen met collega's te verminderen en actief zoeken naar een consensus. Creëren van teamgeest door het aanmoedigen van communicatie en door het bundelen van krachten.

10 Organisatieverbondenheid Zich borg stellen voor het behalen v/d beoogde resultaten v/d organisatie en daarom op de hoogte blijven v/d omgeving waarin de organisatie actief is. Ontwikkelen en in stand houden v/d organisatiestructuur, -beleid en doelstellingen. Dragen van de absolute eindverantwoordelijkheid voor het behalen van de beoogde resultaten, tegenover de organisatie en de burgers. Bewust zijn van de organisatiestructuur, organisatiebeleid en doelstellingen ontwikkelen en in stand houden; inspelen op veranderingen hierin. Gericht zijn op en goed geïnformeerd zijn over maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en andere omgevingsfactoren. Zichzelf ontwikkelen De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken. Actief plannen en beheren van de eigen groei in functie van mogelijkheden, interesses en ambities. Zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen maken in functie van de professionele noden of groei, leren uit fouten. Kritisch in vraag stellen van het eigen functioneren.