Thuisopdracht: Wordt verstuurd op 30 mei 2016, uur moet ingediend worden uiterlijk 2 juni 2016, uur

Transcriptie

1 Selectieprocedure voor het aanleggen van een wervingsreserve voor de graad van teamverantwoordelijke Natuur en duurzaamheid Infobundel aanwervingsprocedure Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk gedeelte (thuisopdracht), een assessment en een mondeling gedeelte. Elk gedeelte is eliminerend. Een kandidaat dient eerst te slagen in het schriftelijk gedeelte vooraleer hij/zij toegelaten wordt tot het volgende gedeelte. De kandidaat wordt hiervan op de hoogte gesteld. Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat 60% van de punten behalen op elk onderdeel en 60% op het geheel van de selectieproef. Uiterste datum indienen kandidatuur 18 mei 2016 Thuisopdracht: Wordt verstuurd op 30 mei 2016, uur moet ingediend worden uiterlijk 2 juni 2016, uur Assessment: tussen 7 en 24 juni 2016 Mondeling gedeelte 29 juni 2016 Schriftelijk gedeelte (thuisopdracht op 40p) Mondeling gedeelte op 60p Opdrachten op basis van de functiebeschrijving Een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie en van zijn/haar motivatie en interesse voor het werkterrein.

2 Voorwaarden voor deelname aan de selectieprocedure Kandidaatstelling: hoe Kandidaatstelling: - diploma en CV 1. Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan één maand; 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat; 4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; 5. Voldoen aan de vereiste over de talenkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 6. In het bezit zijn van ofwel een masterdiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van 2 cycli of daarmee gelijkgesteld of laatstejaarsstudent zijn. De kandidaturen worden bij voorkeur elektronisch ingediend via personeelsdienst.selecties@aalst.be of via het elektronisch sollicitatieformulier. De ontvangst van uw kandidatuur zal bevestigd worden. Bij de kandidatuurstelling dient een cv en een kopie van het gevraagde diploma gevoegd worden (op sanctie van nietigheid). Voor meer inlichtingen kan u contact opnemen met de dienst P&O, team selectie en loopbaanontwikkeling, Werf 9, 9300 Aalst. Telefoon: , personeelsdienst.selecties@aalst.be Uw contactpersoon voor deze selectieprocedure is Alexandra Claus.

3 Functiebeschrijving teamverantwoordelijke Natuur en duurzaamheid Algemene informatie Functietitel Cluster Dienst Plaats in de organisatie Niveau / weddeschaal Statuut Teamverantwoordelijke Natuur en duurzaamheid ROWEM (Ruimtelijke Ordening, Wonen, Economie, Milieu) Leefmilieu De teamverantwoordelijke rapporteert aan het diensthoofd Leefmilieu A / A1a-A3a Statutair Informatie over het team en de dienst Leefmilieu Het team Natuur en duurzaamheid maakt, samen met het team Milieuhygiëne- en handhaving, deel uit van de dienst leefmilieu. Hierbij een overzicht van de strategische doelstellingen van de dienst, waarvan de vet gemarkeerde van toepassing op het team Natuur en duurzaamheid: Werken aan een integraal en effectief klimaatbeleid in functie van klimaatneutraliteit van de stad tegen 2050 De integratie van de principes van duurzame ontwikkeling in het stedelijk beleid stimuleren Het behoud en herstel van de ecologische waarde en biodiversiteit incl. beheer van waterlopen en openbaar groen De stad zorgt voor een optimale selectieve afvalinzameling voor haar burgers en diensten en voor een nette stad Uitvoeren van wettelijke en facultatieve taken m.b.t. milieuwetgeving en voeren van een efficiënt handhavingsbeleid

4 Hierbij een overzicht van de operationele doelstellingen van de dienst, waarvan de vet gemarkeerde van toepassing op het team Natuur en duurzaamheid: Uitvoeren en opvolgen van de diverse procedures in de milieuwetgeving incl. planmatige handhaving Efficiënt verstrekken van wettelijk verplichte en dienstverlenende informatie en sensibiliseren via diverse communicatiekanalen Efficiënt registreren en opvolgen van milieu-gerelateerde meldingen en klachten Uitvoeren van de actieplannen 2020 (burgemeestersconvenant) en 2050 (klimaatneutraliteit) De versnippering van natuurwaarden tegengaan en biodiversiteit beschermen door het versterken netwerken natuur en water, incl. bebossingsprojecten Optimaliseren en vervolledigen van de databanken en opmaken van gemeentelijke inventarissen inzake milieu. VTE Doel van de functie Persoonlijke doelstellingen 7 VTE Vanuit een leidinggevende positie staat de teamverantwoordelijke in voor de realisatie van de operationele doelstellingen die betrekking hebben op het team Natuur en duurzaamheid. De teamverantwoordelijke levert aan het diensthoofd input voor beleidsbeslissingen. De operationele doelstellingen vormen samen met de resultaatsgebieden en het profiel de basis voor het formuleren van persoonlijke doelstellingen.

5 Functie-inhoud Resultaatsgebieden, doelstellingen en kerntaken (*) DIENSTVERLENING Binnen het kader van het algemeen personeelsbeleid van de stad, de dienstverlening als kernactiviteit permanent optimaliseren, teneinde bij te dragen aan de missie en visie van de stad als modeldienstverlener. Kerntaken Bewaken en actief bijdragen tot een uniforme, klantvriendelijke en kwalitatieve dienstverlening binnen het team volgens vastgelegde termijnen en intern opgestelde richtlijnen. Vanuit de rol van teamverantwoordelijke snel en accuraat reageren op vragen, klachten, (complexere) dossiers, met het oog op een efficiënte en klantgerichte dienstverlening met een zo kort mogelijke doorlooptijd. LEIDINGGEVEN Binnen het kader van het algemeen personeelsbeleid van de stad, leiding geven aan de medewerkers, teneinde steeds over voldoende, competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken, nodig voor het realiseren van de opdracht en de doelstellingen van het team. Kerntaken Aansturen en motiveren van de teamleden teneinde hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. Voeren van (talentgerichte) plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken teneinde via de (persoonlijke) ontwikkeling van medewerkers en teams te komen tot performant en duurzaam inzetbaar personeel Instaan voor een evenwichtige taakverdeling binnen het team rekening houdend met iedereen zijn talenten en s teneinde een efficiënte en effectieve werking te kunnen garanderen. Teamoverleg organiseren en voorzitten teneinde de voortgang van de taken en dossiers op te volgen, de onderlinge betrokkenheid te verhogen en te zorgen voor een snelle interne communicatiedoorstroming. Medewerkers bijstaan & adviseren bij de afhandeling van dossiers teneinde te komen tot een uniforme werkwijze en kennisbeheer met het oog op een modeldienstverlening.

6 COMMUNICATIE Via een permanente top-down communicatie het delen en verspreiden van kennis, informatie en advies bevorderen teneinde de organisatiebetrokkenheid van de medewerkers te verhogen. Kerntaken Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie binnen het team zodat het beleid en de medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn. Opbouwen en onderhouden van een intern en extern netwerk om de werking van het team te optimaliseren en de expertise uit te breiden. KWALITEITSBORGING De nodige initiatieven nemen ivm kwaliteitszorg en kwaliteitsborging teneinde de doelstelling van de organisatie om zich te profileren als kwalitatieve dienstverlener te bereiken. Kerntaken Bijdragen aan het uitbouwen van een kwaliteitsborgingsysteem met het oog op een uniforme, professionele en kwaliteitsvolle dienstverlening. Het omzetten van de voor het team geldende regelgeving in begrijpelijke procedures en processen voor het team, de eigen dienst en/of andere stadsdiensten met het oog op een (interne) klantgerichte kennisdeling. Strikt (laten) naleven van de vooropgestelde richtlijnen, procedures en kwaliteitsnormen, zowel individueel als op teamniveau teneinde te komen tot een uniforme dienstverlening en informatieverstrekking op diensten/of teamniveau. BELEIDSADVIES Leveren van vaktechnische input en beleidsadviezen vanuit de praktijk en het zicht op algemene en nieuwe tendensen en wetgeving teneinde een actieve bijdrage te leveren aan de beleidsdoelstellingen zoals opgenomen in de beleids- en beheerscyclus. Kerntaken Rapporteren over voortgang en resultaten, signaleren van knelpunten en verbeteracties lanceren met het oog op een evidence based evaluatie van de eigen werking. Opvolgen van de evoluties binnen het expertisegebied (technisch/reglementair/inhoudelijk) en ervoor zorgen dat de eventuele veranderingen in reglementeringen en/of beleidsbeslissingen in praktische procedures omgezet worden met het oog op de realisatie van een kwalitatieve, professionele en uniforme dienstverlening. In overleg met het diensthoofd het voorbereiden en opvolgen van het toegekende budget voor investeringen en exploitatie (binnen de beheers- en beleidscyclus) met het oog op een verantwoorde inzet van beschikbare middelen.

7 PROCES- EN PROJECTOPTIMALISATIE Actief op zoek gaan naar procesmatige en projectmatige verbetermogelijkheden met het oog op de realisatie van de strategische doelstelling van de stad als modeldienstverlener voor zijn burgers: efficiënt, performant en bereikbaar. Kerntaken Het opzetten, opvolgen, actief deelnemen en/of de leiding op zich nemen van werkgerelateerde projecten enerzijds en anderzijds acties in het kader van procesoptimalisatie met het oog op het realiseren van de doestellingen gelinkt aan de functie van teamverantwoordelijke. Verbeteracties uitwerken met het oog op een verbetering van de werkprocessen en een optimalisatie van de procesflow. Administratieve afhandeling van tijdsgebonden projectdossiers of deeltaken van projecten met het oog op een snelle en kwalitatieve dienstverlening met een zo kort mogelijke doorlooptijd. Interne contacten Alle stadsdiensten Externe contacten OVAM, ILVA, LNE, ANB, RLSD, scholen, ZES, kringwinkel, MOS, VVSG,... Functie-inhoud: specifiek

8 Competentieprofiel Competentiecluster: vakkennis Verworven kennis Kennis van en inzicht in de milieu- en duurzaamheidsproblematiek Verworven kennis of bereid zijn op korte termijn te verwerven Basiskennis van de wetgeving terzake in het bijzonder: het decreet integraal waterbeleid het decreet inzake het natuurbehoud en het natuurlijk milieu het decreet houdende de reductie van het gebruik van bestrijdingsmiddelen door openbare diensten het decreet algemene bepalingen houdende het milieubeleid het materialendecreet het decreet op de milieuvergunning het bodemdecreet en de betreffende uitvoeringsbesluiten Competentiecluster: omgaan met informatie INFORMATIE ANALYSEREN Gericht analyseren en kritisch beoordelen van informatie. Gedragsindicatoren Herkent een structuur in informatie Heeft inzicht in oorzaak en gevolg Maakt onderscheid tussen hoofd- en bijzaak in het eigen werk Gaat kritisch om met informatie en beoordeelt de beschikbare alternatieven Competentiecluster: omgaan met taken PLANNEN EN ORGANISEREN Proactief stellen van doelstellingen, nauwgezet opvolgen en actief meewerken aan de uitvoering van actieplannen en structureren van het werk. Gedragsindicatoren Opvolgen van de voortgang van de dossiers en indien nodig consequent bijsturen Vertalen van operationele doelstellingen in concreet meetbare doelstellingen en acties voor het team Mogelijke toekomstige obstakels correct inschatten en in functie daarvan de juiste acties ondernemen. Werkt systematisch en planmatig binnen de beschikbare termijnen

9 OPVOLGING EN RAPPORTERING De voortgang van de resultaten met regelmaat opvolgen en indien nodig consequent en adequaat bijsturen in functie van de te bereiken teamdoelstellingen. Gedragsindicatoren Draagt bij tot het behalen van meetindicatoren voor de primaire processen van het team Bewaken van en actief bijdragen aan de dagdagelijkse voortgang en resultaten van een werkproces (voortgangscontrole) Anticipeert op en signaleert mogelijke storingen in de voortgang Formuleert, vanuit de dagelijkse praktijk, gerichte voorstellen om bestaande problemen / processen / procedures te verbeteren en efficiënter en effectiever te werken Op regelmatige basis inhoudelijk voorbereiden en voorzitten van teamoverleg en instaan voor rapportering naar het diensthoofd Competentiecluster: omgaan met medewerkers RESULTAATGERICHT COACHEN Geven van duidelijke instructies, opvolgen en bijsturen van resultaten van medewerkers via gerichte feedback over hun functioneren. Gedragsindicatoren Geven van instructies; duidelijke richtlijnen en procedures met betrekking tot de taak en het verwachte resultaat Bijsturen van acties van de medewerkers Stimuleren van de teamleden om zelf oplossingen te vinden Oog hebben voor en stimuleren van het potentieel van een teamlid en de zelfsturing van de teamleden Richt zich niet alleen op de taak dat gerealiseerd moet worden, maar ook op de persoon die de taak moet uitvoeren en past zijn coachingstijl aan aan het ontwikkelingsniveau en eigenheid van zijn teamleden Geeft feedback op een gepaste manier en via correcte gesprekstechnieken Competentiecluster: omgaan met relaties KLANT- EN KWALITEITSGERICHTHEID Verzekert een kwaliteitsvolle dienstverlening en anticipeert op noden van interne en externe klanten. Gedragsindicatoren Stelt de klanten op de eerste plaats en komt tegemoet aan hun noden door een snelle en persoonlijke service te leveren en hun klachten/vragen ernstig te nemen. Garandeert, samen met het team, een kwaliteitsvolle, efficiënte en klantgericht aanpak

10 SAMENWERKEN Onderhoudt en bevordert de samenwerking binnen het eigen team evenals binnen de dienst en dienstoverschrijdend Gedragsindicatoren Moedigt de teamleden aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen en te overleggen over zaken die het eigen teamwerk overstijgen. Bevordert en draagt bij tot een goede verstandhouding, teamgeest en respect voor verscheidenheid in mensen Werkt in een open dialoog en een opbouwende communicatieve sfeer, zowel binnen het eigen team als naar andere diensten toe Competentiecluster: omgaan met het eigen functioneren ORGANISATIEBETROKKENHEID Houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie Gedragsindicatoren Zet zich in om de doelstellingen van het team en de dienst te realiseren. Stelt bij de dagelijks teamwerking de belangen van de organisatie voorop. ZELFONTWIKKELING Neemt actie om zich te ontwikkelen in een richting die zowel nuttig is voor de organisatie als voor de eigen professionele groei Gedragsindicatoren Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen m.b.t. de eigen functie en/of het eigen vakgebied en deelt deze kennis binnen het team Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies en methodes die relevant zijn voor de eigen taak en/of het eigen vakdomein Onderneemt acties tot persoonlijke en professionele ontwikkeling