Voltijds administratief medewerker Publieke ruimte en Leefmilieu (vakdomein Openbare werken)

Transcriptie

1 De gemeente Kapellen is een dynamische gemeente van ca inwoners, gelegen midden in het groen. Kapellen beschikt over heel wat troeven, zowel op sportief, cultureel als sociaal vlak. Voor de verdere ontwikkeling van de organisatie zijn wij op zoek naar een: Voltijds administratief medewerker Publieke ruimte en Leefmilieu (vakdomein Openbare werken) contractuele aanstelling onbepaalde duur (niveau C1-C3) 38 uren prestaties per week Functie: De administratieve medewerker op de dienst Publieke ruimte en Leefmilieu biedt een kwaliteitsvolle en klantvriendelijke administratieve dienstverlening wat betreft de meldingen, klachten en dossierafhandeling binnen het domein van Publieke ruimte en Leefmilieu. Meer specifiek dient er ondersteuning gegeven te worden aan alle dossiers en taken inzake openbare werken, verkeer, mobiliteit en overheidsopdrachten. De administratief medewerker rapporteert aan het diensthoofd Publieke ruimte en Leefmilieu. De administratief medewerker werkt ook nauw samen met de deskundigen en front-office medewerkers van de dienst. Profiel: In het bezit zijn van een hoger secundair diploma of gelijkwaardig. Beschikken over volgende competenties: samenwerken, klantgerichtheid, flexibiliteit, communicatief vermogen, stressbestendigheid, nauwkeurigheid. Vaktechnische kennis en vaardigheden (vereist voor indiensttreding): goede kennis van office toepassingen, kennis van overheidsopdrachten, goede administratieve vakkennis en -vaardigheden, goede communicatieve vaardigheden, kennis van de gemeente Kapellen is een pluspunt, affiniteit met het vakgebied wegen, verkeer en mobiliteit. Vaktechnische kennis en vaardigheden (vereist na indiensttreding): goede kennis van de wet op overheidsopdrachten, goede administratieve opvolging van wegenbouwdossiers (vorderingsstaten, betalingen, enz ), goede kennis van de organisatie en de werking van de gemeentelijke diensten, goede kennis hebben van de specifieke toepassingen eigen aan de dienst. Selectieprocedure: De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk gedeelte en een mondeling gedeelte. Ons aanbod voor deze functie Een aangename werkomgeving en interessante vakantieregeling Glijdende werktijden Aansluiting hospitalisatieverzekering Maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling openbaar vervoer woon- werk Brutoloon van minimum 1864,40 euro Relevante privé- jaren kunnen in aanmerking genomen worden voor uw loonberekening Solliciteren voor deze functie Kandidaturen (cv en kopie van het gevraagde diploma) moeten uiterlijk op dinsdag 5 januari 2016 verstuurd worden naar de personeelsdienst. 1

2 Dit kan via ons e-loket (vacature voltijds administratief medewerker Publieke ruimte en Leefmilieu (m/v)) op onze website: 2

3 PERSONEELSDIENST ADMINISTRATIEF CENTRUM ANTWERPSESTEENWEG KAPELLEN FUNCTIE: VOLTIJDS CONTRACTUEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PUBLIEKE RUIMTE EN LEEFMILIEU (VAKDOMEIN OPENBARE WERKEN) ONBEPAALDE DUUR NIVEAU C1 C3 (38/38) INHOUD: 1. ALGEMENE AANWERVINGSVOORWAARDEN 2. BIJZONDERE AANWERVINGSVOORWAARDEN 3. FUNCTIEBESCHRIJVING 4. EXAMENPROGRAMMA 5. HOE SOLLICITEREN? 3

4 1. ALGEMENE AANWERVINGSVOORWAARDEN De algemene aanwervingsvoorwaarden zijn opgenomen in de rechtspositieregeling van toepassing op het gemeentepersoneel. Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur, moeten de kandidaten: 1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, dan mag de kandidaat een schriftelijke toelichting voorleggen; 2. a. Voor een statutaire functie: Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur, of in de andere gevallen, Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse bondstaat; b. Voor een contractuele functie: Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur, of in de andere gevallen, is er geen nationaliteitsvereiste; 3. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Taalkennis: Om in aanmerking te komen voor de aanwerving, moeten de kandidaten: 1. Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2. Slagen voor de selectieprocedure. Diplomavereiste: In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig. 4

5 2. BIJZONDERE AANWERVINGSVOORWAARDEN De bijzondere aanwervingsvoorwaarden zijn opgenomen in de rechtspositieregeling van toepassing op het gemeentepersoneel. Voor deze functie zijn er geen bijzondere aanwervingsvoorwaarden van toepassing. 5

6 3. FUNCTIEBESCHRIJVING Weddenschaal: C1-C3 Cluster en dienst: cluster Grondgebiedszaken, Dienst Publieke ruimte en leefmilieu Plaats in het organogram: De administratief medewerker rapporteert aan het diensthoofd Publieke ruimte en Leefmilieu. De administratief medewerker werkt ook nauw samen met de deskundigen en front-office medewerkers van de dienst. Doel van de functie: De administratieve medewerker op de dienst Publieke ruimte en Leefmilieu biedt een kwaliteitsvolle en klantvriendelijke administratieve dienstverlening wat betreft de meldingen, klachten en dossierafhandeling binnen het domein van Publieke ruimte en Leefmilieu. Meer specifiek dient er ondersteuning gegeven te worden aan alle dossiers en taken inzake openbare werken, verkeer, mobiliteit en overheidsopdrachten. Inhoud van de functie: Behandeling en opvolging van meldingen en klachten over riolering, wegen, voetpaden, openbare gebouwen, nutsleidingen, straatverlichting, Schriftelijk en mondeling beantwoorden van vragen en meldingen van burgers Opmaken van bewonersbrieven Opvolgen dossiers inzake ingebruikname openbaar domein Goede contacten onderhouden met externe partners, zoals nutsmaatschappijen, aannemers, enz Opvolgen relevante wetgeving en reglementering in het kader van verkeer, openbare werken, mobiliteit en overheidsopdrachten, en deze correct toepassen bij het uitvoeren van de taken. Administratieve ondersteuning: opmaak bestelbons, briefwisseling, klassement, opmaken van verslagen, correspondentie en postverwerking Ondersteuning bij de opmaak, organisatie en opvolging van dossiers (aanbestedingen, offerte-aanvragen, ) Voorbereiding, samenstelling en uitvoering dossiers voor het College van Burgemeester en Schepenen en de gemeenteraad (opmaken motiveringen, modelbesluiten en definitieve besluiten) Uitwisseling van relevante informatie met zowel de eigen dienst als andere diensten 6

7 Functie-eisen: Specifieke functiecompetenties: Voor indiensttreding: o Goede kennis van Office toepassingen (Word, Excel, Powerpoint en Outlook) o Kennis van overheidsopdrachten o Goede administratieve vakkennis en -vaardigheden o Goede communicatieve vaardigheden o Kennis van de gemeente Kapellen is een pluspunt o Affiniteit met het vakgebied wegen, verkeer en mobiliteit Na indiensttreding: o Goede kennis van de wet op overheidsopdrachten o Goede administratieve opvolging van wegenbouwdossiers (vorderingsstaten, betalingen, enz ) o Goede kennis van de organisatie en de werking van de gemeentelijke diensten o Goede kennis hebben van de specifieke toepassingen eigen aan de dienst Persoonlijke competenties: Samenwerken: o constructief in teamverband kunnen werken o zorgen voor een optimale en correcte informatiedoorstroom binnen de eigen dienst en cluster grondgebiedszaken o op de hoogte blijven van de stand van zaken van dossiers Klantgerichtheid: o klanten op een vriendelijke en passende wijze voorthelpen o zich hulpvaardig opstellen o kunnen omgaan met een divers publiek o klanten op een snelle, correcte en duidelijke manier informatie verschaffen Flexibiliteit: o zowel op gebied van taakinvulling als uurrooster zich flexibel opstellen o blijft doelmatig handelen door zich aan te passen aan problemen of veranderingen in omgeving, taken, verantwoordelijkheden of mensen Communicatief vermogen: o zowel verbaal als non-verbaal zich vlot en genuanceerd kunnen uitdrukken o informatie op een correcte en begrijpelijke manier overbrengen 7

8 o beschikken over sterke schriftelijke communicatieve vaardigheden Stressbestendigheid: o gestructureerd blijven werken bij piekmomenten en onder tijdsdruk o vlot omgaan met nieuwe, onbekende of onverwachte situaties Taakuitvoering en werkorganisatie: de eigen taken plannen en zorgvuldig, correct en efficiënt afwerken Nauwkeurigheid: o taken met de nodige aandacht en kwaliteit afwerken o ordelijk en nauwgezet te werk gaan o eigen werk controleren of laten controleren 8

9 4. EXAMENPROGRAMMA De selectieprocedure bestaat uit: - een schriftelijk gedeelte - een mondeling gedeelte De beschreven competenties in de functiebeschrijving zullen hierin getoetst worden. De kandidaten dienen ten minste 50% te behalen op elk gedeelte afzonderlijk en ten minste 60% op het totaal om te slagen. 9

10 5. HOE SOLLICITEREN? Gelieve het inschrijvingsformulier via het e-loket samen met uw CV en een kopie van het gevraagde diploma aan ons te bezorgen: Het inschrijvingsformulier kan u terugvinden via volgende link: Uw kandidatuur kan alleen aanvaard worden indien deze volledig is (inschrijvingsformulier, CV en kopie van het gevraagde diploma ). Uw kandidatuur dient ten laatste op dinsdag 5 januari 2016 verstuurd te worden. Laattijdig of onvolledig ingediende kandidaturen worden niet aanvaard. 10