Voltijds hoofd schoonmaak (m/v)

Transcriptie

1 De gemeente Kapellen is een dynamische gemeente van ca inwoners, gelegen midden in het groen. Kapellen beschikt over heel wat troeven, zowel op sportief, cultureel als sociaal vlak. Voor de verdere ontwikkeling van de organisatie zijn wij op zoek naar een: Voltijds hoofd schoonmaak (m/v) contractuele aanstelling (niveau C1-C3) 38 uren prestaties per week Functie: Het hoofd schoonmaak draagt de eindverantwoordelijkheid voor de optimale werking van de interne schoonmaakdienst en de controle van de externe schoonmaakfirma. Het hoofd staat in voor de coördinatie en kwaliteit van de dienstverlening van de dienst schoonmaak. Het hoofd schoonmaak geeft leiding aan een 10-tal medewerkers. Hij/zij werkt samen met de werkleider en de deskundige gebouwen. Profiel: In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig Beschikken over volgende persoonlijke competenties: leiding geven, planningsvaardigheden, samenwerken, klantgerichtheid, communicatief vaardig, resultaatsgericht werken en flexibiliteit Vaktechnische kennis en vaardigheden: goede kennis hebben van (ergonomische) schoonmaakmethodes- en technieken, goede kennis hebben van onderhoudsproducten samen met het gebruik en de werking ervan, goede kennis hebben van schoonmaakgereedschappen, basiskennis MS-office (Outlook en Word) Selectieprocedure: De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk gedeelte (maandag 28/09/2015), een mondeling gedeelte en een beperkt assessment. Enkel de beste 15 geslaagden van het schriftelijke gedeelte gaan door naar het mondeling gedeelte. Ons aanbod voor deze functie Een aangename werkomgeving en interessante vakantieregeling Glijdende werktijden Aansluiting hospitalisatieverzekering Maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling openbaar vervoer woon- werk Brutoloon van ten minste 1912 euro (zonder ervaring) Relevante privé- jaren kunnen in aanmerking genomen worden voor uw loonberekening Solliciteren voor deze functie Kandidaturen (inschrijvingsformulier, cv en kopie van het gevraagde diploma) moeten uiterlijk op woensdag 9 september 2015 ingediend worden. Dit kan via ons e-loket (vacature hoofd schoonmaak (m/v)) op onze website:

2 PERSONEELSDIENST ADMINISTRATIEF CENTRUM ANTWERPSESTEENWEG KAPELLEN FUNCTIE: VOLTIJDS CONTRACTUEEL HOOFD SCHOONMAAK (38/38) NIVEAU C1 C3 INHOUD: 1. ALGEMENE AANWERVINGSVOORWAARDEN 2. BIJZONDERE AANWERVINGSVOORWAARDEN 3. FUNCTIEBESCHRIJVING 4. EXAMENPROGRAMMA 5. HOE SOLLICITEREN?

3 1. ALGEMENE AANWERVINGSVOORWAARDEN De algemene aanwervingsvoorwaarden zijn opgenomen in de rechtspositieregeling van toepassing op het gemeentepersoneel. Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur, moeten de kandidaten: 1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, dan mag de kandidaat een schriftelijke toelichting voorleggen; 2. a. Voor een statutaire functie: Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur, of in de andere gevallen, Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse bondstaat; b. Voor een contractuele functie: Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur, of in de andere gevallen, is er geen nationaliteitsvereiste; 3. De burgerlijke en politieke rechten genieten. 4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Taalkennis: Om in aanmerking te komen voor de aanwerving, moeten de kandidaten: 1. Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2. Slagen voor de selectieprocedure. Diplomavereiste: In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig.

4 2. BIJZONDERE AANWERVINGSVOORWAARDEN De bijzondere aanwervingsvoorwaarden zijn opgenomen in de rechtspositieregeling van toepassing op het gemeentepersoneel. Voor deze functie zijn er geen bijzondere aanwervingsvoorwaarden van toepassing.

5 3. FUNCTIEBESCHRIJVING - Salarisschaal: niveau C, salarisschaal C1 C3 - Dienst/Cluster: openbare werken, cluster technische dienst Hoofddoel functie: Het hoofd schoonmaak draagt de eindverantwoordelijkheid voor de optimale werking van de interne schoonmaakdienst en de controle van de externe firma. Hij/zij geeft leiding aan een tiental medewerkers. Het hoofd staat in voor de coördinatie en kwaliteit van de dienstverlening van de dienst schoonmaak. Plaats in het organogram: Het hoofd schoonmaak geeft leiding aan alle schoonmaaksters, uitgezonderd deze tewerkgesteld op de sportdienst. Hij/zij werkt samen met de werkleider en de deskundige gebouwen. Functie-inhoud: Inhoud van de functie: Leidinggeven: Coördineert de dagdagelijkse werking van de dienst schoonmaak - Bijvoorbeeld: de planning, bezetting, opruimen en klaarzetten vergaderzalen, verwerken van verlofaanvragen, overuren, Waakt over de kwantiteit en de kwaliteit van het geleverde werk door de schoonmaaksters intern en extern - Volgt op en stuurt bij indien prestaties ondermaats zijn Controleert regelmatig de verschillende werkposten zowel op de kwaliteit van uitvoering als op correcte toepassing van de producten en materialen Zorgt voor een duidelijke formulering van de opdrachten, verwachtingen en rollen van de medewerkers Voert functionerings- en evaluatiegesprekken met de medewerkers Neemt een bemiddelende rol op bij conflicten - Voorkomt conflicten of helpt ze indien nodig op te lossen Staat in voor de opleiding van nieuwe personeelsleden Stelt een werkplanning op en past deze aan indien de omstandigheden dit vereisen (bijvoorbeeld ziekte, verloven,...) Samenwerking: Regelmatig overleg met de leidinggevende van de locatie

6 Voorziet overlegmomenten binnen de schoonmaakdienst om de samenwerking te bevorderen Organiseert regelmatig overleg met de deskundige gebouwen Onderhoudt contacten met de externe schoonmaakfirma en houdt regelmatig overleg Legt financiële voorstellen bij werkleider voor Administratie: Volgt de voorraad aan schoonmaakmateriaal en -producten op Communiceert wijzigingen in de werkplanning aan de schoonmaaksters en de betrokken gemeentelijke diensten Opstellen werkplanningen en takenfiches per locatie Volgt de tendensen in schoonmaaktechnieken en producten op Functie-eisen: Specifieke vaktechnischecompetenties: Goede kennis hebben van (ergonomische) schoonmaakmethodes- en technieken Goede kennis hebben van onderhoudsproducten samen met het gebruik en de werking ervan Goede kennis hebben van schoonmaakgereedschappen Basiskennis MS-office: Outlook en Word Persoonlijke competenties: Klantgerichtheid: pro-actief inspelen op noden en vragen van bestuur, klanten, andere diensten en diensthoofden Samenwerken: een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op niveau van de dienst, alsook dienstoverschrijdend Adviseren: gericht advies geven aan anderen binnen en buiten de gemeente, vertrouwensrelatie met anderen uitbouwen op basis van eigen geloofwaardigheid en expertise Probleemoplossend vermogen: zelfstandig kunnen analyseren, oplossen en formuleren van voorstellen n.a.v. problemen die betrekking hebben op het vakgebied Initiatief en pro-activiteit: kansen zien en uit eigen beweging acties voorstellen en/of ondernemen. Anticiperen op toekomstige problemen Stressbestendig en flexibel zijn: omgaan met crisissituaties, snel kunnen wisselen tussen verschillende taken

7 Communicatief vermogen: zowel verbaal als non-verbaal zich vlot en genuanceerd kunnen uitdrukken; informatie op een correcte, tactvolle en begrijpelijke manier overbrengen Integriteit: Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie, inschatten van de grens tussen openbaarheid van bestuur en vertrouwelijkheid van gegevens

8 4. EXAMENPROGRAMMA De selectieprocedure bestaat uit: - een schriftelijk gedeelte - een mondeling gedeelte - een beperkt assessment De beschreven competenties in de functiebeschrijving zullen hierin getoetst worden. De kandidaten dienen ten minste 50% te behalen op elk gedeelte afzonderlijk en ten minste 60% op het totaal om te slagen. Enkel de beste 15 geslaagden van het schriftelijke gedeelte gaan door naar het mondeling gedeelte.

9 5. HOE SOLLICITEREN? Gelieve het inschrijvingsformulier via het e-loket samen met uw CV en een kopie van het gevraagde diploma aan ons te bezorgen: Het inschrijvingsformulier kan u terugvinden via volgende link: Uw kandidatuur kan alleen aanvaard worden indien deze volledig is (inschrijvingsformulier, CV en kopie van het gevraagde diploma). Uw kandidatuur dient ten laatste op woensdag 9 september 2015 verstuurd te worden. Laattijdig of onvolledig ingediende kandidaturen worden niet aanvaard. Iedere kandidaat krijgt een ontvangstmelding van zijn kandidatuur.