Deskundige secretariaat

Transcriptie

1 Informatiefiche Deskundige secretariaat Juli 2017 Markt Meerhout T F E [email protected]

2 Inhoud 1. De algemene toelatingsvoorwaarden en algemene aanwervingsvoorwaarden De algemene toelatingsvoorwaarden... 3 De algemene aanwervingsvoorwaarden Functie-informatie Functietitel... 3 Loonniveau... 3 Diplomavereisten... 4 Wervingsreserve... 4 Plaats in de organisatie Taken van het team... 4 Jobomschrijving Hoofddoel van de functie Selectieprocedure en examendata Selectieprocedure met preselectie... 5 Selectieprocedure zonder preselectie Hoe solliciteren?... 6 p. 2 van 6

3 1. De algemene toelatingsvoorwaarden en algemene aanwervingsvoorwaarden De algemene toelatingsvoorwaarden: Om in aanmerking te komen voor een functie moeten de kandidaten: 1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk. De algemene aanwervingsvoorwaarden: Om in aanmerking te komen voor aanwerving moeten de kandidaten: 1. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli slagen voor de selectieprocedure 3. voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is en in voorkomend geval voldoen aan de diplomavereiste opgelegd krachtens een reglementering van de hogere overheid 2. Functie-informatie Functietitel Deskundige secretariaat Loonniveau De deskundige wordt aangeworven in contractueel verband, voltijds voor onbepaalde duur. Weddeschaal: B1 - B3 Brutojaarsalaris: B1: minimum euro - maximum aan 100 % met 0 jaren anciënniteit p. 3 van 6

4 Bovenop het loon zijn volgende vergoedingen mogelijk : een haard- of standplaatstoelage maaltijdcheques een vergoeding onkosten openbaar vervoer een fietsvergoeding een hospitalisatieverzekering Diplomavereisten De kandidaat beschikt over een diploma dat toegang geeft tot niveau B: ofwel een bachelordiploma ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Wervingsreserve Voor deze betrekking wordt er een wervingsreserve aangelegd. Deze wervingsreserve is vastgesteld op drie jaar en kan met maximum twee jaar verlengd worden. Alle geslaagde kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in de wervingsreserve opgenomen. Plaats in de organisatie: De deskundige secretariaat werkt onder de leiding van de manager interne zaken en maakt deel uit van het team secretariaat. Taken van het team Hoofdtaak van het team secretariaat bestaat er in de werking van de bestuursorganen van gemeente en OCMW te ondersteunen en de prerogatieven van de raadsleden te waarborgen. Het team begeleidt en ondersteunt de administratieve medewerkers van gemeente en OCMW bij de voorbereiding en afwerking van de beslissingen. Het team staat tevens in voor de behandeling van vragen in het kader van de openbaarheid van bestuur, volgt het toezicht op de ondergeschikte besturen op en doet de administratieve opvolging van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. p. 4 van 6

5 Jobomschrijving Hoofddoel van de functie De opdracht van de deskundige secretariaat bestaat uit: 1. het faciliteren van de werking van de bestuursorganen van gemeente en OCMW 2. het bewaken van de prerogatieven van de individuele mandatarissen 3. de administratieve ondersteuning van de gemeentesecretaris en OCMW-secretaris (secretarisdirecteur) 4. de behandeling van de aanvragen in het kader van de openbaarheid van bestuur 5. administratieve opvolging van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden 6. toezicht op de ondergeschikte besturen. Deze taken voert hij/zij uit, samen met de medewerker secretariaat, waarbij de deskundige de medewerker begeleidt, zonder zijn/haar directe leidinggevende te zijn. Een meer uitgebreide jobomschrijving staat in het functieprofiel van deskundige secretariaat. 3. Selectieprocedure en examendata Bij meer dan 40 geldige kandidaatstellingen vindt er een preselectie plaats op basis van meerkeuzevragen. Enkel de 20 best gerangschikte kandidaten uit de preselectie worden toegelaten tot de reguliere selectieprocedure. In geval van een ex aequo op de 20ste plaats worden alle kandidaten met eenzelfde puntenaantal toegelaten. Het resultaat van de preselectie telt niet mee voor het eindresultaat van de selectieprocedure. Om te slagen dienen de kandidaten 60 % te behalen op de schriftelijke selectie (36/60 punten). Enkel de geslaagde kandidaten in de schriftelijke selectie worden toegelaten tot de mondelinge selectie. Om te slagen dienen de kandidaten 60 % te behalen in de mondelinge selectie (24/40 punten). Examendata selectieprocedure met preselectie Dinsdag 17 oktober 2017: preselectie Dinsdag 14 november 2017: schriftelijke selectie Dinsdag 12 december 2017: mondelinge selectie Examendata selectieprocedure zonder preselectie Dinsdag 24 oktober 2017: schriftelijke selectie Dinsdag 28 november 2017: mondelinge selectie p. 5 van 6

6 4. Hoe solliciteren? Kandidaten kunnen hun sollicitatiedossier, uiterlijk op vrijdag 15 september 2017, bezorgen per post of geven het tegen ontvangstbewijs af. Per post aan: Gemeentebestuur Meerhout, tav Cindy Bulen, Markt 1 te 2450 Meerhout Tegen ontvangstbewijs: bij team personeel in het gemeentehuis, Markt 1 te 2450 Meerhout De datum van verzending van de kandidatuur wordt beschouwd als de datum waarop de kandidatuur is ingediend. De datum van de poststempel en van de persoonlijke afgifte tegen ontvangstbewijs geldt als datum van verzending. Het sollicitatiedossier bestaat uit: Een motivatiebrief (met duidelijke vermelding van betreffende functie) Een curriculum vitae Een afschrift van het gevraagde diploma. Meer informatie over de aanwervingsvoorwaarden, de functiebeschrijving en de sollicitatieprocedure kan men bekomen bij de personeelsdienst op het nummer p. 6 van 6