Vacature: Sportpromotor (B1-B3) Met aanleggen aanwervingsreserve

Transcriptie

1 Vacatures Vacature Sportpromotor (B1-B3) Omschrijving Vacature: Sportpromotor (B1-B3) Met aanleggen aanwervingsreserve 1. Wat zijn de toelatingsvoorwaarden? Om toegelaten te worden tot de vacante functie bij de gemeente Zaventem dient de kandidaat aan volgende voorwaarden te voldoen: Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren (via getuigschrift van goed zedelijk gedrag); De burgerlijke en politieke rechten genieten; Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie; De bewijsstukken worden later opgevraagd en alleen van de geslaagde kandidaten. 2. Welke zijn de voorwaarden voor aanwerving? Om in de vacante functie aangesteld te kunnen worden, dient de kandidaat aan volgende aanwervingsvoorwaarden te voldoen: Minstens in het bezit zijn van een bachelordiploma, een diploma van het hoger onderwijs of daarmee gelijkgesteld;

2 Een relevant sportgerelateerd bachelordiploma Bachelor in de lichamelijke opvoeding en bewegingswetenschschappen Bachelor in het onderwijs secundair onderwijs: lichamelijke opvoeding Bachelor sport en bewegen Bachelor in het advanced bussiness management sportmanagement Bachelor in bedrijfsmanagement optie sport- (en cultuur-) management. OF In het bezit van een niet-sportgerelateerd bachelordiploma, aangevuld met minimaal 3 jaar professionele ervaring in sportpromotie, sportbeleid of organisatie sportactiviteiten Slagen voor de selectieprocedure; Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli Bij voorkeur in het bezit zijn van een rijbewijs categorie B De kandidaten moeten het bewijs leveren dat ze aan de diplomavereiste voldoen voor de deelname aan de selectieprocedure. Voor de deelname aan de selectieprocedure volstaat een kopie of een gewoon afschrift voor de bewijzen. De aanstellende overheid beoordeelt de geldigheid van de voorgelegde bewijzen. Op basis van die beoordeling wordt beslist welke kandidaten tot de selectieprocedure worden toegelaten. De kandidaten die geweigerd worden, worden daarvan op de hoogte gebracht met vermelding van de reden voor de weigering. Kandidaten die een bewijs van gelijkstelling of gelijkwaardigheid van diploma of een attest van kennis van de Nederlandse taal moeten leveren, moeten hieraan voldoen uiterlijk op het einde van de selectieprocedure. Onder voorbehoud kunnen zij toegelaten worden tot de procedure. 2. Wat houdt de functie in: concrete taken? 1. Integrale sportpromotie Stimuleren, ondersteunen, organiseren en coördineren van sportgerelateerde projecten en evenementen om zo de burgers aan te zetten tot sportbeoefening en op een aangename manier laten kennis maken met sport. organisatie, voorbereiding en coördinatie van gemeentelijke

3 sportinitiatieven ondersteunen en eventueel mee begeleiden van initiatieven van derden en van de gemeentelijke sportraad dienstverlening aan verenigingen: doorgeven van informatie, kopiëren, plannen, uitvoeren, evalueren en bijsturen van alle eigen sportinitiatieven informatieopmaak en -verdeling betreffende sportieve aangelegenheden het uitbouwen van samenwerkingsverbanden en netwerken rond het thema sport samenwerkingen opzetten met scholen in het kader van sportaanbod binnen het brede school principe instaan voor de financiële opvolging van activiteiten informatie- en adviesverstrekking omtrent sportmogelijkheden binnen en buiten de gemeente de opmaak, beheer, uitvoering & evaluatie van een sportpromotieplan 2. Het voeren van een efficiënt administratie en dossierbeheer teneinde een vlotte en doeltreffende werking van de dienst te bekomen. Rapporteringsvaardigheden; Het reserveren van diensten, infrastructuur, materiaal, ; Opmaken van nota's schepencollege, politieverordeningen, ; Het voeren van briefwisseling en beantwoorden van mails; Het programmeren en beheren van het klantenverwerkingsbestand; Het beheren van verzekeringsdossiers (aanvragen verzekeringen per activiteit en verwerking ongevalsaangiften); Het voeren van loonadministratie van externe lesgevers. 3. Het geven van leiding aan de vrijwilligers en andere externe medewerkers, teneinde deze medewerkers in staat te stellen hun taak op een optimale wijze te vervullen met het oog op een kwalitatief sportaanbod naar de bevolking toe. Zorg dragen voor de interne communicatie en informatie; Het motiveren van medewerkers; Het opmaken van werkverdelingen, -schema's, lessenroosters, draaiboeken, ; Het zoeken van occasionele lesgevers, vrijwilligers en medewerkers; Het begeleiden en opvolgen van medewerkers en lesgevers, coördinatie ter plaatse, controle over het geheel 4. Ondersteuning van de sportverenigingen De sportverenigingen logistiek en financieel ondersteunen door de uitbouw van een goed subsidiereglement en de dagelijkse ondersteuning van de verenigingen, zodat de sportverenigingen zich ten volle kunnen ontplooien. Concreet: zorgen dat de subsidies jaarlijks tijdig uitbetaald worden

4 controleren van het aanwenden van de aan de sportverenigingen toegekende subsidies en budgetten behandelen en opvolgen van subsidiedossiers en samenwerkingsovereenkomsten met verschillende sportverenigingen uitwerken van een subsidiereglement 3. Wat verwachten wij van jou? Je bent resultaatsgericht en klantgericht Je bent een echte teamspeler Je bent integer en flexibel Je kan goed analytisch denken Je kan goed plannen en organiseren 4. Hoe ziet de selectieprocedure eruit? De selectieprocedure bestaat uit een vergelijkend examen met: Een schriftelijk gedeelte Een mondelinge proef Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten voor elk gedeelte vijftig procent van de punten behalen en zestig procent op het geheel van het examen. 5. Wat hebben wij jou te bieden? Weddenschaal: B1-B3: min euro max euro (bruto per maand) Voltijdse functie in contractueel dienstverband Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en fietsvergoeding Interessante verlofregeling (min. 32 dagen) Relevante ervaring (ook uit de privé) wordt meegenomen De aangelegde aanwervingsreserve is één jaar geldig 6. Hoe gebeurt de kandidatuurstelling? Bezorg uiterlijk 12 oktober 2015 uw cv, motivatiebrief en kopie van uw diploma

5 met de post aan het college van Burgemeester en Schepenen, Diegemstraat 37, 1930 Zaventem of per mail naar Voor meer informatie: personeelsdienst, Koen Naulaerts, tel. 02/ of