PERSONEELSDIENST ADMINISTRATIEF CENTRUM ANTWERPSESTEENWEG KAPELLEN

Transcriptie

1 PERSONEELSDIENST ADMINISTRATIEF CENTRUM ANTWERPSESTEENWEG KAPELLEN FUNCTIE: HALFTIJDS CONTRACTUEEL DESKUNDIGE GEZINSDIENST VERVANGINGSOVEREENKOMST NIVEAU B1 B3 (19/38) INHOUD: 1. VACATURE 2. FUNCTIEBESCHRIJVING 3. VERLOOP SOLLICITATIEPROCEDURE 4. HOE SOLLICITEREN? 1

2 1. VACATURE De gemeente Kapellen is een dynamische gemeente van ca inwoners, gelegen midden in het groen. Kapellen beschikt over heel wat troeven, zowel op sportief, cultureel als sociaal vlak. Voor de verdere ontwikkeling van de organisatie zijn wij op zoek naar een: Halftijds deskundige (m/v) gezinsdienst Vervangingsovereenkomst (niveau B1-B3) 19 uren prestaties per week Functie: Als deskundige gezinsdienst verzorg je mee de dagdagelijkse werking van de dienst opvanggezinnen. Je begeleidt en ondersteunt de kinderbegeleiders (onthaalouders) en je zorgt voor een kwaliteitsvolle dienstverlening naar de ouders en kinderen toe. Als deskundige gezinsdienst rapporteer je aan/krijg je leiding van de clusterverantwoordelijke. Je coacht aangesloten kinderbegeleiders (onthaalouders) en ondersteunt het administratieve team. Profiel: In het bezit zijn van een bachelordiploma uit de studiegebieden Onderwijs, Sociaal- Agogisch werk, Gezondheidszorg, Psychologie of Pedagogische Wetenschappen Beschikken over volgende competenties: Klantgerichtheid, samenwerken, flexibiliteit, sociaalvoelend en communicatievermogen. Vaktechnische kennis en vaardigheden: goede kennis van het Nederlands zowel mondeling als schriftelijk en basiskennis van MS Office (Outlook, Word en Excel). Onmiddellijk beschikbaar zijn Ons aanbod voor deze functie Een aangename werkomgeving en interessante vakantieregeling Glijdende werktijden Maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling openbaar vervoer woon- werk Tewerkstelling met vervangingsovereenkomst Solliciteren voor deze functie Kandidaturen (cv, motivatiebrief en kopie van het gevraagde diploma) moeten worden ingediend via ons e-loket ( op onze website 2

3 2. FUNCTIEBESCHRIJVING Weddenschaal: niveau B, salarisschaal B1 B3 Cluster en dienst: dienst gezin en sociale zaken, cluster vrije tijd Plaats in het organogram: Als deskundige gezinsdienst rapporteer je aan/krijg je leiding van de clusterverantwoordelijke. Je coacht aangesloten kinderbegeleiders (onthaalouders) en ondersteunt het administratieve team. Doel van de functie: Als deskundige gezinsdienst verzorg je mee de dagdagelijkse werking van de dienst opvanggezinnen. Je begeleidt en ondersteunt de kinderbegeleiders (onthaalouders) en je zorgt voor een kwaliteitsvolle dienstverlening naar de ouders en kinderen toe. Inhoud van de functie: Registratielijst opvolgen, up to date houden en verwerken met vrije plaatsen bij opvanglocaties Reserveopvang regelen op momenten dat een kinderbegeleider er tijdelijk tussenuit valt door ziekte of vakantie Kinderen toewijzen aan een onthaalouder: Intake met ouders Contracten in orde brengen Dossier opmaken) Ouders bijstaan met allerlei vragen rond opvang bij de dienst opvanggezinnen, zowel telefonisch, per mail als tijdens een permanentie, met bijzondere aandacht voor voorrangsgroepen en crisisopvangvragen Dossiers up to date houden Huisbezoeken doen bij opvanglocaties: Kinderen observeren Kinderbegeleidster coachen in haar werk met aandacht voor veiligheid, welbevinden, contacten met ouders, Contacten onderhouden met Kind en Gezin en andere betrokken diensten inzake kinderopvang Huisbezoeken uitvoeren in functie van kwaliteitsvereisten (bv document risicoanalyse implementeren) Tevredenheidsmeting uitvoeren en verwerken naar ouders toe vanuit bestaande enquête 3

4 Regelgeving opzoeken via internet Functie-eisen: Specifieke functiecompetenties: Goede kennis van het Nederlands zowel mondeling als schriftelijk Kennis van MS Office (Outlook, Word en Excel) Persoonlijke competenties: Klantgerichtheid: leeft zich in en toont interesse voor de situatie van de klanten stelt zich dienstverlenend op voor iedereen speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen Samenwerken: betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem informeert alle betrokkenen houdt de eigen werkverdeling en die van de andere medewerkers in het oog Communicatie: een heldere en duidelijke communicatiestijl hanteren, zowel mondeling als schriftelijk. Flexibiliteit: bereid zijn buiten de normale diensturen prestaties te leveren Sociaalvoelend: gaat respectvol om met anderen en toont waardering voor ieders eigenheid. 4

5 3. VERLOOP SOLLICITATIEPROCEDURE U wordt zo snel mogelijk telefonisch uitgenodigd voor een mondeling gesprek. 5

6 4. HOE SOLLICITEREN? Gelieve het inschrijvingsformulier via het e-loket samen met uw CV, motivatiebrief en een kopie van het gevraagde diploma aan ons te bezorgen. Indienen van uw sollicitatie via het e-loket kan via volgende link: Uw kandidatuur kan alleen aanvaard worden indien deze volledig is (inschrijvingsformulier, CV, motivatiebrief en kopie van het gevraagde diploma). Iedere kandidaat krijgt een ontvangstmelding van zijn kandidatuur. 6