Voltijds coördinator (m/v) buitenschoolse kinderopvang

Transcriptie

1 De gemeente Kapellen is een dynamische gemeente van ca inwoners, gelegen midden in het groen. Kapellen beschikt over heel wat troeven, zowel op sportief, cultureel als sociaal vlak. Voor de verdere ontwikkeling van de organisatie zijn wij op zoek naar een: Voltijds coördinator (m/v) buitenschoolse kinderopvang contractuele aanstelling onbepaalde duur (niveau B1-B3) 38 uren prestaties per week Functie: De coördinator buitenschoolse kinderopvang rapporteert aan en krijgt leiding van de clusterverantwoordelijke. Hij/zij geeft leiding aan circa 25 medewerkers (administratief team en begeleiders BKO). De coördinator is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van een beleid gericht op het aanbieden van een kwalitatieve buitenschoolse kinderopvang op vier locaties. Voor de specifieke functiebeschrijving verwijzen we naar de infobundel op Profiel: In het bezit zijn van een bachelordiploma of gelijkwaardig Beschikken over volgende competenties: leidinggeven, klachtgerichtheid, samenwerken, communicatievaardig, stressbestendigheid, flexibiliteit, besluitvaardigheid, plannings- en organisatievaardigheden, loyaliteit en kwaliteitsvol werken. Vaktechnische kennis en vaardigheden: Algemene kennis van de gemeentelijke werking, kennis en voeling met kinderen hun leefwereld, kennis hebben van pedagogie en de problematiek van gezinnen met jonge kinderen, goede kennis van wetgeving in verband met kinderopvang, kennis van informatica en dienstgebonden software. Selectieprocedure: De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk gedeelte (op maandag 30/03), een mondeling gedeelte en een assessment Ons aanbod voor deze functie Een aangename werkomgeving en interessante vakantieregeling Glijdende werktijden Aansluiting hospitalisatieverzekering Maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling openbaar vervoer woon- werk Brutoloon van ten minste 2318 euro (zonder ervaring) Relevante privé- jaren kunnen in aanmerking genomen worden voor uw loonberekening Solliciteren voor deze functie Kandidaturen (inschrijvingsformulier, cv en kopie van het gevraagde diploma) moeten uiterlijk op dinsdag 17 maart 2015 verstuurd worden naar de personeelsdienst. per post: Antwerpsesteenweg 130, 2950 Kapellen of per mail: Voor meer info en de volledige functiebeschrijving:

2 PERSONEELSDIENST ADMINISTRATIEF CENTRUM ANTWERPSESTEENWEG KAPELLEN FUNCTIE: VOLTIJDS CONTRACTUEEL COÖRDINATOR BKO (38/38) NIVEAU B1 B3 INHOUD: 1. ALGEMENE AANWERVINGSVOORWAARDEN 2. BIJZONDERE AANWERVINGSVOORWAARDEN 3. FUNCTIEBESCHRIJVING 4. EXAMENPROGRAMMA 5. HOE SOLLICITEREN?

3 1. ALGEMENE AANWERVINGSVOORWAARDEN De algemene aanwervingsvoorwaarden zijn opgenomen in de rechtspositieregeling van toepassing op het gemeentepersoneel. Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur, moeten de kandidaten: 1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, dan mag de kandidaat een schriftelijke toelichting voorleggen; 2. a. Voor een statutaire functie: Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur, of in de andere gevallen, Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse bondstaat; b. Voor een contractuele functie: Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur, of in de andere gevallen, is er geen nationaliteitsvereiste; 3. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Taalkennis: Om in aanmerking te komen voor de aanwerving, moeten de kandidaten: 1. Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2. Slagen voor de selectieprocedure. Diplomavereiste: In het bezit zijn van een bachelordiploma of gelijkwaardig.

4 2. BIJZONDERE AANWERVINGSVOORWAARDEN De bijzondere aanwervingsvoorwaarden zijn opgenomen in de rechtspositieregeling van toepassing op het gemeentepersoneel. Voor deze functies zijn er geen bijzondere aanwervingsvoorwaarden van toepassing.

5 3. FUNCTIEBESCHRIJVING Weddenschaal: B1-B3 Cluster: welzijn van de burger Doel van de functie: De coördinator is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van een beleid gericht op het aanbieden van een kwalitatieve buitenschoolse kinderopvang op vier locaties. Plaats in het organogram: Rapporteert aan/ krijgt leiding van de clusterverantwoordelijke. Geeft leiding aan circa 25 medewerkers (administratief team en begeleiders BKO). Inhoud van de functie: 1. Leiding geven en coachen van de begeleiders BKO en aansturing van de administratie BKO Dit omvat volgende taken: onthalen en wegwijs maken van nieuwe medewerkers Planning, organisatie en coördinatie van de dienst Permanenties en dienstroosters van de begeleiders BKO opmaken zorgen voor een duidelijke taakomschrijving, werkinstructies/afspraken, en controle voeren op de uitvoering en ingrijpen waar nodig peilen naar vormingsbehoeften, organiseren van vorming voor en kennis delen met begeleiders BKO en het administratieve team geven van feedback en beoordelen van prestaties van de begeleiders BKO en het administratieve team en voeren van functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken Focus leggen op organiseren van teamoverleg en bereikbaarheid voor het team. helpen van de begeleiders BKO en het administratieve team bij het uitvoeren van (moeilijke) taken, conflicthantering, toezicht uitvoeren op het veiligheidsbeleid, risicoanalyse uitvoeren. Stagemogelijkheden aanbieden op de verschillende locaties en de stagiaires begeleiden 2. Klantencontacten onderhouden Dit omvat onder meer volgende taken : onderzoeken en afstemmen van de noden zodat een passende en kwaliteitsvolle dienstverlening wordt aangeboden informeren van de klant over het huishoudelijk reglement, dienstverleningsafspraken, geldende reglementering, relevante wetgeving en procedures klachtenverwerking rekening houden met ieders eigenheid en situatie en inspelen op specifieke vragen en noden binnen de mogelijkheden van de dienst en de geldende regelgeving kind opvolging (waarborgen van welbevinden en betrokkenheid) aansturen van het administratieve team als eerste aanspreekpunt in het administratief centrum 3. Uitwerken, implementeren en onderhouden van het kwaliteitshandboek Dit omvat onder meer volgende taken: - Kwaliteitsnormen concreet vertalen in richtlijnen (zoals bijvoorbeeld aantal begeleiders ten aanzien van aantal kinderen) in kaart brengen en optimaliseren van processen en procedures leiden van werkgroep(en) rond een bepaald kwaliteitsproces of -procedure ondersteunen van de kwaliteitsgedachte vanuit een welbepaalde visie en missie toetsen van procedures in de praktijk opmaken van jaarlijkse verbeterpunten en kwaliteitsbevordering organiseren van zelfevaluatie, tevredenheidsonderzoek,

6 4. Instaan voor het beheren en afhandelen van dossiers, administratie, budgetbewaking en stockbeheer Dit omvat onder meer volgende taken: - Verwerken van administratieve gegevens en formaliteiten in samenwerking met de administratieve medewerkers zoals bijvoorbeeld: inschrijvingen, ouderbijdragen, fiscale attesten, klasseren dossiers, - Voorbereiden en opvolgen van inspecties - Opmaak (nieuwe) documenten, nota s, notulen, statistieken, - Verslagen en dossiers opmaken ( bijvoorbeeld van kindopvolging, ongeval, klacht, ), verwerken en bijhouden - Opmaken van een beleidsplan - Subsidiedossiers Kind en Gezin opmaken en beheren - Budgetbeheer: voorstel, wijziging en beheer van de budgetten - Stockbeheer speelgoed en materiaal bijhouden en aankopen uitvoeren 5. Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en interne communicatie Dit omvat onder meer volgende taken: - Website opvolgen, updaten - op vraag van de beleidsverantwoordelijke en anderen constructief mee overleggen en samenwerken en rapporteren - zorgen voor een optimale interne communicatie: overleg binnen het eigen team, met schepen voor gezin, clusterverantwoordelijke, secretaris, andere gemeentelijke diensten (jeugd, sport ) - doorgeven van beleidsadviezen naar het bestuur (college) - contacten met ouders: bevragen, informeren, doorverwijzen - contacten met kinderen: observaties 6. Ontwikkelen en stimuleren van samenwerkingsverbanden en instaan voor een optimale externe communicatie Dit omvat onder meer volgende taken : ontwikkelen en onderhouden van samenwerkingsverbanden met scholen, OCMW, belangengroepen, beroepsverenigingen, leveranciers deelnemen aan diverse werkgroepen, lokaal overleg kinderopvang, regionale coördinatoren vergaderingen in het eigen werkdomein fungeren als contactpersoon naar de directe omgeving, naburige gemeenten, Kind en Gezin, instellingen Vereiste competenties: Leidinggeven, delegeren en coachen van medewerkers o formuleert op een duidelijke manier de opdrachten, verwachtingen en rollen van de medewerkers o volgt medewerkers op en stuurt bij indien nodig : functioneren en evalueren o staat open voor de vragen van medewerkers en heeft voeling met wat er bij de medewerkers leeft

7 o komt op voor behoeften en verwachtingen van medewerkers o conflicthantering binnen de dienst o versterkt de samenhorigheid en de goede sfeer in het team o leidt het team naar een gezamenlijk resultaat o past de leiderschapsstijl aan naargelang de situatie o kent de sterke en minder sterke punten van zichzelf en de medewerkers en draagt op basis daarvan de taken en verantwoordelijkheden over aan anderen o geeft de medewerkers beslissingsbevoegdheid en verantwoordelijkheid o neemt maatregelen om het proces te kunnen volgen en het resultaat te meten o herkent weerstand en gaat hier gepast mee om Klantgerichtheid o leeft zich in en toont interesse voor de situatie van de klanten o stelt zich dienstverlenend op voor iedereen o speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen o neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten o streeft naar klanttevredenheid o gaat respectvol om met anderen en toont waardering voor ieders eigenheid Samenwerken o signaleert problemen op tijd o betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem o informeert alle betrokkenen o houdt de eigen werkverdeling en die van de andere medewerkers in het oog Communicatievaardig o Zowel mondeling al schriftelijk o Helder en duidelijk o zowel verbaal als non-verbaal zich vlot en genuanceerd kunnen uitdrukken o informatie op een correcte en begrijpelijke manier overbrengen Flexibiliteit en stressbestendigheid o past plan, aanpak of communicatie aan om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken o kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en werktijden en plotse veranderingen o werkt in crisissituaties prioritaire opdrachten goed af o toont bereidheid te leren, bij te scholen en mee te groeien met veranderingen o bereidheid mee in te springen in het werkveld Besluitvaardigheid o kan snel en doordacht standpunt innemen o stelt beslissingen niet onnodig uit o kan snel beslissingen nemen o informeert alle betrokkenen o verdedigt een beslissing o onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten Plannings- en organisatievaardigheden

8 o Zowel het eigen werk als de medewerkers van de dienst kunnen plannen en organiseren o Haalbare planningen op vlak van vormingen o Projecten kunnen vormen en organiseren Loyaliteit o voelt zich betrokken bij de organisatie en de eigen taken hierin o toont de nodige betrokkenheid in taakuitvoering o gaat discreet om met vertrouwelijke informatie o vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten o bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Kwaliteitsvol werken o stelt hoge eisen qua kwaliteit en stuurt bij waar nodig o evalueert het eigen gedrag/werk naargelang de kwaliteitsnormen o brengt originele en nieuwe ideeën aan (creatief en dynamisch) o werkt gedetailleerd en nauwkeurig o oog voor veiligheid Vaktechnische kennis en vaardigheden: o Algemene kennis van de gemeentelijke werking o Kennis en voeling met kinderen hun leefwereld o Kennis hebben van pedagogie en de problematiek van gezinnen met jonge kinderen o Goede kennis van wetgeving in verband met kinderopvang o Kennis van informatica en dienst gebonden software

9 4. EXAMENPROGRAMMA De selectieprocedure bestaat uit: - een schriftelijk gedeelte op maandag 30/03 - een mondeling gedeelte - een assessment De kandidaten dienen ten minste 50% te behalen op elk gedeelte afzonderlijk en ten minste 60% op het totaal. De drie best gerangschikte kandidaten worden uitgenodigd voor het afleggen van een assessment. Gelieve er aan te denken om steeds uw identiteitskaart mee te brengen.

10 5. HOE SOLLICITEREN? Gelieve het inschrijvingsformulier in bijlage in te vullen en samen met uw CV en een kopie van het gevraagde diploma te bezorgen aan de personeelsdienst: Per post: Personeelsdienst Antwerpsesteenweg Kapellen Per mail: Uw kandidatuur dient ten laatste op dinsdag 17 maart 2015 verstuurd te worden (poststempel geldt als bewijs). Laattijdig of onvolledig ingediende kandidaturen worden niet aanvaard. Uw kandidatuur kan alleen aanvaard worden indien deze volledig is (inschrijvingsformulier, CV en kopie van het gevraagde diploma). Iedere kandidaat krijgt een ontvangstmelding van zijn kandidatuur.

11 INSCHRIJVINGSFORMULIER COÖRDINATOR BKO Naam: Adres: Telefoonnummer: Geboortedatum: Geboorteplaats: Nationaliteit: Hoogste behaalde diploma: Rijbewijs: Ik wens te solliciteren voor volgende functie(s): Voltijds contactueel coördinator BKO (38/38e) Ik ben beschikbaar vanaf: dit formulier moet u (samen met uw CV en een kopie van uw diploma) ten laatste op dinsdag 17 maart 2015 terugbezorgen aan de personeelsdienst: personeelsdienst@kapellen.be