Bibliotheekassistent C1-C3

Transcriptie

1 A. Algemene toelatingsvoorwaarden Bibliotheekassistent C1-C3 een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor men solliciteert de burgerlijke en politieke rechten genieten medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk bij een statutaire aanwerving: burger zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat B. Algemene aanwervingsvoorwaarden houder zijn van een diploma dat minstens toegang geeft tot een functie van niveau C (een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs) houder zijn van een akte van bekwaamheid tot het houden van een openbare bibliotheek of een getuigschrift van de initiatie in de bibliotheek, documentatie- en informatiekunde (of dit behalen binnen 3 jaar na de aanstelling). Daartoe kan de proeftijd van een kandidaat bij een statutaire aanwerving tot maximum 3 jaar verlengd worden. in het bezit zijn van een geldig rijbewijs van minstens categorie B voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 slagen voor de selectieprocedure C. Ons aanbod een boeiende en gevarieerde functie in een aangename werkomgeving vormingsmogelijkheden een verloning in weddeschaal C1-C3 : een minimum geïndexeerd bruto jaarloon van ,44 EUR en een maximum geïndexeerd bruto jaarloon van ,48 EUR voor halftijdse prestaties een gunstige verlofregeling hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding D. Kandidatuurstelling Stuur je kandidatuur aangetekend naar het college van burgemeester en schepenen, Harelbekestraat 27, 8540 Deerlijk of mail ze naar [email protected]. Je kan jouw kandidatuur ook persoonlijk komen afgeven tegen ontvangstbewijs bij de personeelsdienst. Naast een sollicitatiebrief met motivatie verwachten we een cv, kopie van je rijbewijs en identiteitskaart, kopie van je diploma en een recent (max. 3 maanden oud) uittreksel uit het strafregister. Solliciteren kan uiterlijk tot 1 december E. Selectieprocedure (selectietechnieken en -verloop) 1. schriftelijk gedeelte : 60 punten a) 40 punten : gevalstudie die verband houdt met de functie en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd

2 proef waarbij de kandidaat wordt geconfronteerd met een of meerdere sta(a)l(en) van het uitvoerend werk dat in de beoogde functie aan bod komt b) 20 punten : kennis van de werking van een gemeentebestuur 2. assessment center (competentiegerichte tests en persoonlijkheidsonderzoek): gunstig scoren 3. mondeling gedeelte : 40 punten Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn motivatie en interesse voor het werkterrein. F. Beoordeling Bij elk selectiegedeelte is het behalen van minstens 50% of gunstig scoren, in het geval de resultaten van een selectietechniek niet weergegeven worden in punten, een voorwaarde om door te gaan naar het volgende gedeelte. Om als geslaagd te worden beschouwd moet de kandidaat 60% van de totaliteit van de punten behalen op het schriftelijk en mondeling gedeelte samen en gunstig scoren voor het assessment center. De selectieprocedure resulteert in een lijst van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten. G. Selectiecommissie 2 ervaringsdeskundigen met een kwalificatie minstens gelijkgesteld aan niveau C (schriftelijk en mondeling gedeelte) 1 selectiedeskundige van een selectiebureau met een kwalificatie van niveau A (assessment center en mondeling gedeelte) H. Selectiecriteria Vereiste vaardigheden beschikken over goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) vlot kunnen omgaan met informatica (zowel office al dienstgebonden software) zelfstandig/autonoom kunnen organiseren van de verschillende taken prioriteiten kunnen leggen vlot kunnen samenwerken Kennis inzicht in werking met informatica kennis van de wetgeving en de gemeentelijke reglementering toepasselijk op de dienst

3 kennis van de collectie en het profiel van de gebruiker Attitude orde en nauwkeurigheid met aandacht voor details klantvriendelijke opstelling en hulpvaardig zijn professionaliteit met zin voor verantwoordelijkheid flexibel zijn zelfstandig kunnen werken discreet analytisch/probleemoplossend denken ondernemend zijn/initiatief nemen voortdurend meedenken/werken aan het optimaliseren van de POB creatief zijn leergierig zijn kwaliteit nastreven 1. Functienaam Bibliotheekassistent (C1 3) 2. Relaties Intern (o.m.): Bibliothecaris (rapporteren) Informatieambtenaar (rapporteren) Collega-bibliotheekassistenten Extern (o.m.): Bevolking Collega s sector 3. Basisdoelstelling

4 Instaan voor de bibliotheektechnische verwerking van de collectie en voor het verzorgen van de uitleendienst. 4. Verantwoordelijkheden en taken 4.1. Verantwoordelijkheid: uitleendienst Verzorgen van de uitleendienst en de bijhorende administratie 4.2. Verantwoordelijkheid: collectieverwerking Ordenen van de collecties Signaleren problemen en tekortkomingen collecties Suggesties m.b.t. aanwinsten/afvoer/plaatsing collecties Invoeren en afvoeren collectie-items in de catalogus Hulp bij materiële verzorging collecties Besteladministratie collectie-items en controle levering Tijdschriftenadministratie 4.3. Verantwoordelijkheid: praktische uitwerking concepten Opzetten thematische standen Introductiebezoeken Aanreiken suggesties met betrekking tot het organiseren van promotie-, uitbreidingsen leesbevorderende activiteiten Hulp bij organisatie van activiteiten Assisteren van gebruikers bij internetgebruik 4.4. Verantwoordelijkheid: klantvriendelijke opstelling

5 Begeleiden en informeren bibliotheekbezoeker 4.5. Verantwoordelijkheid: integrale kwaliteitszorg (IKZ) Taken (o.m.) Responsabilisering bij het uitvoeren van zijn eigen taak en taakinhoud waarbij IKZ zowel middel als doel is 4.6. Verantwoordelijkheid: Vorming Continue bijscholing door o.m. bijhouden van de actuele wetgeving Opvolgen vakliteratuur Bijwonen studiedagen en initiatief nemen voor het volgen ervan De functiebeschrijving is niet limitatief in die zin dat bepaalde nieuwe taken kunnen worden toevertrouwd nadat de nodige vorming is aangereikt. 5. Verruimende vermelding Kan op vraag van het hoofd vrije tijd in samenspraak met de secretaris andere taken op zich nemen. 6. Profiel 6.1. Vaardigheden Goed kunnen omgaan met informatica (zowel Office als dienstgebonden software) Beschikken over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden Zelfstandig kunnen organiseren van de verschillende taken Prioriteiten kunnen leggen Vlot kunnen samenwerken

6 6.2. Kennis Inzicht in werking met Informatica Kennis van de wetgeving en de gemeentelijke reglementering toepasselijk op de dienst Kennis van de collectie en het profiel van de gebruiker 6.3. Attitude Orde en nauwkeurigheid met aandacht voor details Klantvriendelijke opstelling en hulpvaardig zijn Professionaliteit met zin voor verantwoordelijkheid Flexibel zijn Zelfstandig kunnen werken Discreet Analytisch/Probleemoplossend denken Ondernemend zijn/initiatief nemen Voortdurend meedenken/werken aan het optimaliseren van de POB Creatief zijn Leergierig zijn Kwaliteit nastreven