Voltijds tijdelijk deskundige HR (m/v)

Transcriptie

1 De gemeente Kapellen is een dynamische gemeente van ca inwoners, gelegen midden in het groen. Kapellen beschikt over heel wat troeven, zowel op sportief, cultureel als sociaal vlak. Voor de verdere ontwikkeling van de organisatie zijn wij op zoek naar een: Voltijds tijdelijk deskundige HR (m/v) contractuele aanstelling bepaalde duur (niveau B1-B3) van 1 september 2017 met vermoedelijke einddatum 1 februari 2018 (vervanging bevallingsverlof) 38 uren prestaties per week Functie: De HR-deskundige staat in voor een aantal overkoepelende taken inzake loonadministratie en HR-ondersteuning. De HR-deskundige werkt op de personeelsdienst en werkt nauw samen met de administratieve medewerkers van de personeelsdienst. Hij/zij rapporteert aan het diensthoofd personeel. Profiel: In het bezit zijn van een bachelordiploma of gelijkwaardig. Beschikken over volgende competenties: klantgerichtheid, samenwerken, adviseren, probleemoplossend vermogen, stressbestendigheid, initiatief en pro-activiteit, communicatief vermogen, integriteit. Vaktechnische kennis en vaardigheden: basiskennis hebben van HR-domeinen en HR-begrippen, basiskennis hebben van sociaal-juridische wetgeving op vlak van personeel. Selectieprocedure: De selectieprocedure bestaat uit een cv-screening en een mondeling gedeelte (vermoedelijk namiddag 18 augustus) Ons aanbod voor deze functie Een aangename werkomgeving en interessante vakantieregeling Glijdende werktijden Maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling openbaar vervoer woon- werk Brutoloon van minimum 2342,90 euro Solliciteren voor deze functie Kandidaturen (cv en kopie van het gevraagde diploma) moeten ten laatste 2 augustus 2017 verstuurd worden naar de personeelsdienst. Dit kan via ons e-loket (vacature deskundige HR m/v)) op onze website: 1

2 PERSONEELSDIENST ADMINISTRATIEF CENTRUM ANTWERPSESTEENWEG KAPELLEN FUNCTIE: VOLTIJDS TIJDELIJK (1/9/2017 met vermoedelijke einddatum 1/2/2018) CONTRACTUEEL HR DESKUNDIGE NIVEAU B1 B3 (38/38) INHOUD: 1. ALGEMENE AANWERVINGSVOORWAARDEN 2. BIJZONDERE AANWERVINGSVOORWAARDEN 3. FUNCTIEBESCHRIJVING 4. EXAMENPROGRAMMA 5. HOE SOLLICITEREN? 2

3 1. ALGEMENE AANWERVINGSVOORWAARDEN De algemene aanwervingsvoorwaarden zijn opgenomen in de rechtspositieregeling van toepassing op het gemeentepersoneel. Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur, moeten de kandidaten: 1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, dan mag de kandidaat een schriftelijke toelichting voorleggen; 2. Voor een contractuele functie: Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur, of in de andere gevallen, is er geen nationaliteitsvereiste; 3. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Taalkennis: Om in aanmerking te komen voor de aanwerving, moeten de kandidaten: 1. Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2. Slagen voor de selectieprocedure. Diplomavereiste: In het bezit zijn van een bachelordiploma of gelijkwaardig. 3

4 2. BIJZONDERE AANWERVINGSVOORWAARDEN De bijzondere aanwervingsvoorwaarden zijn opgenomen in de rechtspositieregeling van toepassing op het gemeentepersoneel. Voor deze functie zijn er geen bijzondere aanwervingsvoorwaarden van toepassing. 4

5 3. FUNCTIEBESCHRIJVING Weddenschaal: B1-B3 Cluster en dienst: Interne Zaken, Personeelsdienst Plaats in het organogram: De HR-deskundige werkt op de personeelsdienst en werkt nauw samen met de administratieve medewerkers van de personeelsdienst. Hij/zij rapporteert aan het diensthoofd personeel. Doel van de functie: De HR-deskundige staat in voor een aantal overkoepelende taken inzake loonadministratie en HR-ondersteuning, alsook de opvolging van sociale en juridische wetgeving inzake personeelsbeheer. Inhoud van de functie: De HR-deskundige staat onder meer in voor taken op volgende deelgebieden: Instroom: de HR-deskundige is de spilfiguur bij het aantrekken van competente medewerkers en doet dit via maatwerk: - Definieert in overleg met leidinggevenden welke competenties er nodig zijn op de dienst - Uitwerken van functiebeschrijvingen - Coördineren van dossiers betreffende aanwervingen (zowel via tijdelijke contracten als onbepaalde duurcontracten), bevorderingen, en dergelijke van A tot Z. Dit omvat o.a. het voorbereiden collegebeslissingen, publicaties afstemmen op het doelpubliek, - Inhoudelijke ondersteuning bieden en advies geven aan juryleden bij het uitwerken van de procedure, afstemming met assessmentbureau, Coördineert het onthaal van nieuwe collega s binnen de organisatie in samenwerking met de andere diensten - Opstellen contracten, zorgen dat alle administratieve voorbereidingen zijn gedaan, zodat nieuwkomers meteen aan de slag kunnen (in samenwerking met de andere collega s) - Aangifte in Dimona - Toelichting aan de nieuwkomers: uitleg rechtspositieregeling, arbeidsreglement, - Communicatie over nieuwkomers op intranet - Verantwoordelijk voor de communicatie binnen de organisatie over personeelsaangelegenheden 5

6 Opvolgen van de groepsmailbox en post bestemd voor de dienst personeel Fungeert mee als aanspreekpunt op vlak van personeelsbeheer, -beleid en HRM binnen de organisatie: - Geeft toelichting rond de rechtspositieregeling, beslissingen op vlak van personeelsbeleid, - Ondersteunt leidinggevenden bij personeelsvragen - Instaan voor een optimale informatiedoorstroming met het oog op een optimale samenwerking en klantgerichte dienstverlening - Rapporteert naar leidinggevende over voortgang dossiers, structurele problemen, bemerkingen vanuit personeelsleden, - Rapporteren over de knelpunten die worden vastgesteld door hem/haar bv. patronen in ziekteverzuim, dit op basis van HR-gerelateerde data Volgt sociale en juridische wetgeving inzake het personeelsdomein op en maakt zelfstandig (sociale) documenten (C4, ) op Volgt mee de correcte personeels- en loonadministratie op: loonberekeningen, RVA-formulieren, loonsimulaties, Je volgt mee het project rond de integratie tussen de gemeente en het OCMW Kapellen op Functie-eisen: Specifieke functiecompetenties: Basiskennis hebben van HR-domeinen en HR-begrippen Basiskennis hebben van sociaal-juridische wetgeving op vlak van personeel Persoonlijke competenties: Klantgerichtheid: pro-actief inspelen op noden en vragen van klanten, andere diensten en diensthoofden Samenwerken: een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op niveau van de dienst, alsook dienstoverschrijdend Adviseren: gericht advies geven aan anderen binnen en buiten de gemeente, vertrouwensrelatie met anderen uitbouwen op basis van eigen geloofwaardigheid en expertise Probleemoplossend vermogen: zelfstandig kunnen analyseren, oplossen en formuleren van voorstellen n.a.v. problemen die betrekking hebben op het vakgebied Stressbestendigheid: Blijft gestructureerd, resultaat- en kwaliteitsgericht werken onder tijdsdruk of in moeilijke omstandigheden Initiatief en pro-activiteit: kansen zien en uit eigen beweging acties voorstellen en/of ondernemen. Anticiperen op toekomstige problemen. 6

7 Communicatief vermogen: zowel verbaal als non-verbaal zich vlot en genuanceerd kunnen uitdrukken; informatie op een correcte en begrijpelijke manier overbrengen Integriteit: Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie 7

8 4. EXAMENPROGRAMMA De selectieprocedure bestaat uit een CV-screening en een mondeling gedeelte De beschreven competenties in de functiebeschrijving zullen hierin getoetst worden. 8

9 5. HOE SOLLICITEREN? Gelieve het inschrijvingsformulier via het e-loket samen met uw CV en een kopie van het gevraagde diploma aan ons te bezorgen: Het inschrijvingsformulier kan u terugvinden via de website van de gemeente Kapellen: Uw kandidatuur kan alleen aanvaard worden indien deze volledig is (inschrijvingsformulier, CV kopie van het gevraagde diploma). Uw kandidatuur dient ten laatste op 2 augustus 2017 verstuurd te worden. Laattijdig of onvolledig ingediende kandidaturen worden niet aanvaard. Iedere kandidaat krijgt een ontvangstmelding van zijn kandidatuur. 9