Diensthoofd openbare werken B1-B3

Transcriptie

1 A. Algemene toelatingsvoorwaarden Diensthoofd openbare werken B1-B3 een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor men solliciteert de burgerlijke en politieke rechten genieten medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk bij een statutaire aanwerving: burger zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat bij een contractuele aanwerving: geen nationaliteitsvereiste (wel legaal in België verblijven en tot de arbeidsmarkt zijn toegelaten) B. Algemene en specifieke aanwervingsvoorwaarden houder zijn van een diploma dat minstens toegang geeft tot een functie van niveau B (een bachelordiploma of een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs) Een professionele bachelor bouw sluit goed aan bij de functie. in het bezit zijn van een geldig rijbewijs van minstens categorie B voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 slagen voor de selectieprocedure C. Kandidatuurstelling Stuur je kandidatuur aangetekend naar het college van burgemeester en schepenen, Harelbekestraat 27, 8540 Deerlijk of mail ze naar personeel@deerlijk.be. Je kan jouw kandidatuur ook persoonlijk komen afgeven tegen ontvangstbewijs bij de personeelsdienst. Naast een sollicitatiebrief met motivatie verwachten we een cv, een kopie van je diploma, rijbewijs en identiteitskaart en een recent (maximaal 3 maanden oud) uittreksel uit het strafregister. Solliciteren kan uiterlijk tot 25 april D. Selectieprocedure (selectietechnieken en verloop) 1. schriftelijk gedeelte : 60 punten a) 40 punten : gevalstudie die verband houdt met de functie en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd proef waarbij de kandidaat wordt geconfronteerd met een of meerdere sta(a)l(en) van het uitvoerend werk dat in de beoogde functie aan bod komt b) 20 punten : kennis van de werking van een gemeentebestuur grondige kennis van de regelgeving die tijdens de uitoefening van de beoogde functie aan bod komt

2 De kandidaten zullen een gedetailleerde lijst ontvangen van de regelgeving waarover ondervraagd zal worden. 2. assessment center (competentiegerichte tests en persoonlijkheidsonderzoek): gunstig scoren 3. mondeling gedeelte : 40 punten Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn motivatie en interesse voor het werkterrein. E. Beoordeling Bij elk selectiegedeelte is het behalen van minstens 50% of gunstig scoren, in het geval de resultaten van een selectietechniek niet weergegeven worden in punten, een voorwaarde om door te gaan naar het volgende gedeelte. Om als geslaagd te worden beschouwd moet de kandidaat 60% van de totaliteit van de punten behalen op het schriftelijk en mondeling gedeelte samen en gunstig scoren voor het assessment center. De selectieprocedure resulteert in een lijst van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten. F. Selectiecommissie 3 ervaringsdeskundigen met een kwalificatie minstens gelijkgesteld aan niveau B (schriftelijk en mondeling gedeelte) 1 selectiedeskundige van een selectiebureau met een kwalificatie van niveau A (assessment center en mondeling gedeelte) G. Selectiecriteria vereiste vaardigheden : goed kunnen omgaan met informatica (zowel Office als dienstgebonden software) beschikken over goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) zelfstandig/autonoom kunnen organiseren van de verschillende taken prioriteiten kunnen leggen vlot kunnen samenwerken kennis : inzicht in werking met informatica grondige kennis van de reglementering inzake openbare werken grondige kennis van en inzicht in de werking van de gemeentelijke structuren en dienstverlening grondige technische en administratieve kennis betreffende openbare werken

3 attitude : grote interesse in en voeling met openbare werken klantvriendelijk professionaliteit met grote zin voor verantwoordelijkheid flexibel zijn leergierig zijn creatief zijn analytisch en probleemoplossend denken voortdurend meedenken over en werken aan het optimaliseren van de dienst openbare werken ondernemend zijn en initiatief nemen discreet zowel zelfstandig als in team kunnen werken kwaliteit nastreven H. Functiebeschrijving 1. Functienaam Diensthoofd openbare werken (B1 3) 2. Relaties Intern (o.m.): Hoofd technische dienst (rapporteren) Secretaris (rapporteren) Medewerkers technische diensten (stedenbouw, milieu, groen) Ploegverantwoordelijke openbare werken Alle andere gemeentediensten Bevoegde schepen(en) (informeren) Burgemeester (informeren) Extern (o.m.): Hogere overheid Politie Studiebureaus Intercommunales Nutmaatschappijen Architecten Bevolking Aannemers

4 Bouwpromotoren Brandweer Mobiliteitscommissie 3. Basisdoelstelling Onder leiding van het hoofd technische dienst instaan voor de realisatie en het beheer van de gemeentelijke infrastructuur, met name het openbaar domein en gemeentelijk patrimonium (inclusief het mobiliteitsaspect). 4. Verantwoordelijkheden en taken 4.1. Verantwoordelijkheid: dossiers infrastructuurwerken in eigen beheer Opmaak dossiers (lastenboeken, plannen, ramingen ) wegenis- en rioleringswerken, bouw en renovatiewerken, aankopen Opvolgen uitvoering vanaf de voorstudie tot en met de oplevering 4.2. Verantwoordelijkheid: dossiers infrastructuurwerken ontwerpers Wegenis- en bouwdossiers Opvolgen uitvoering vanaf de voorstudie tot en met de oplevering 4.3. Verantwoordelijkheid: planning, voorbereiding, organisatie en controle Controleren van en waken over de budgetten van de dienst openbare werken Inventariseren, analyseren, verwerken van de werkopdrachten en opmaken van de werkplanning van de dienst openbare werken 4.4. Verantwoordelijkheid: leiding en supervisie Ondersteuning ploegverantwoordelijke bij planning en uitvoering van opdrachten uit te voeren door de ploeg openbare werken Coördineren van en toezicht houden op de uit te voeren werken in eigen regie of door aannemers 4.5. Verantwoordelijkheid: dossiers infrastructuurwerken door derden (nutsmaatschappijen, verkavelaars )

5 Coördinatie en controle van de werken, uitgevoerd door derden Verantwoordelijkheid: uitvoering lijnstellingen bij private bouwwerken opmetingen inname openbaar domein 4.7. Verantwoordelijkheid: mobiliteit Actief bijwonen vergaderingen mobiliteitscommissie Voorbereiden en adviseren mobiliteitscommissie vanuit vakgebied Terugkoppeling naar mobiliteitscommissie, naar het college van burgemeester en schepenen en uitvoeren beslissingen op vlak van mobiliteit Behandelen en opvolgen meldingen en klachten inzake verkeer en mobiliteit 4.8. Verantwoordelijkheid: beleidsvoorbereidende en adviserende taken College van burgemeester en schepenen: (voorbereiden) ontwerpbeslissingen en opmaak dossiers 4.9. Verantwoordelijkheid: rapportering en informatiedoorstroming Verslaggeving over stand van zaken van de dienst openbare werken Relevante informatie meedelen aan de administratieve medewerker openbare werken Verantwoordelijkheid: integrale kwaliteitszorg (IKZ) Taken (o.m.) Responsabilisering bij het uitvoeren van zijn eigen taak en taakinhoud waarbij IKZ zowel middel als doel is Verantwoordelijkheid: vorming Opvolgen vakliteratuur

6 Bijwonen studiedagen en initiatief nemen voor het volgen ervan De functiebeschrijving is niet limitatief. Jouw takenpakket kan uitbreiden nadat de nodige vorming is aangereikt. 5. Takenpakket dat het personeelslid kan overnemen Kan aspecten van het takenpakket van de administratief medewerker van de dienst openbare werken overnemen. 6. Verruimende vermelding Kan op vraag van het hoofd technische dienst en in samenspraak met de gemeentesecretaris andere taken op zich nemen. 7. Profiel 7.1. Vaardigheden Goed kunnen omgaan met informatica (zowel Office als dienstgebonden software) Beschikken over goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) Zelfstandig/autonoom kunnen organiseren van de verschillende taken Prioriteiten kunnen leggen Vlot kunnen samenwerken 7.2. Kennis Inzicht in werking met informatica Grondige kennis van de reglementering inzake openbare werken Grondige kennis van en inzicht in de werking van de gemeentelijke structuren en dienstverlening Grondige technische en administratieve kennis betreffende openbare werken 7.3. Attitude Grote interesse in en voeling met openbare werken Klantvriendelijk Professionaliteit met grote zin voor verantwoordelijkheid Flexibel zijn Leergierig zijn Creatief zijn Analytisch en probleemoplossend denken Voortdurend meedenken over en werken aan het optimaliseren van de dienst openbare werken Ondernemend zijn en initiatief nemen

7 Discreet Zowel zelfstandig als in team kunnen werken Kwaliteit nastreven