Boekhouder/Financieel Deskundige (m/v) Voltijds - Nederlandstalig Bij de steundienst van het hof van cassatie

Transcriptie

1 Kelly Frison Attaché selectie Boekhouder/Financieel Deskundige (m/v) Voltijds - Nederlandstalig Bij de steundienst van het hof van cassatie Inhoud van de functie Profiel Werkgever Aanbod Solliciteren Kandidaten met een handicap Selectieprocedure Lijst van geslaagden Contactgegevens INHOUD VAN DE FUNCTIE U biedt ondersteuning bij het beheer van het Hof van Cassatie. U bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het budget en de opmaak van de rekening van het Hof. U zorgt voor de correcte afwerking van (financiële) dossiers. Hiertoe behoren o.m. de dossiers m.b.t. overheidsopdrachten. U staat in voor het uitvoeren van diverse administratieve taken. Meer informatie kunt u vinden in de bijgevoegde functiebeschrijving PROFIEL Gedragscompetenties U weet om te gaan met problemen en lost deze zelfstandig op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit. U creëert en bevordert de groepsgeest door uw mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega s. U begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten. U handelt integer in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid. U beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

2 Technische competenties Bachelor of diploma hoger onderwijs van het korte type. Een diploma uit de richting boekhouding of bedrijfsbeheer kan een troef zijn. Kennis van de werking en organisatie van de rechterlijke macht. Kennis van het beheer van een organisatie. Kennis van boekhouding en overheidsopdrachten. Word, Excel, Access, boekhoudpakketten. Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. Troeven De kennis van het Frans is een troef. WERKGEVER Er is 1 plaats in te vullen bij de steundienst bij het hof van cassatie (Brussel). AANBOD U wordt aangeworven als deskundige (niveau B) voor een contract van onbepaalde duur. Verloning volgens weddeschaal B1 (min max brutojaarwedde, nietgeïndexeerd). Index sinds 01/01/2013 is 1,6084. Andere voordelen zie fedweb.be SOLLICITEREN U beantwoordt aan het profiel en wil graag solliciteren? Stuur uw CV en motivatiebrief per naar HRMantwerpen@just.fgov.be. Vermeld duidelijk voor welke vacature je solliciteert. U kan solliciteren tot en met 13/09/2015. KANDIDATEN MET EEN HANDICAP U kunt een aanpassing van de selectieprocedure vragen. Indien u in aanmerking wenst te komen voor een aanpassing van de selectieprocedure wegens een handicap, dient u ons te contacteren.

3 SELECTIEPROCEDURE - Afhankelijk van het aantal kandidaten, behoudt de selectiecommissie zich het voorrecht een preselectie te doen op basis van een grondige analyse van de CV s. - De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een schriftelijke proef. Het vereiste minimum om te slagen is 60%. - Indien u geslaagd bent voor het schriftelijk gedeelte volgt een selectie-interview (45min). Het vereiste minimum om te slagen is 60%. - De schriftelijke proef en het interview beogen de evaluatie van uw profiel in overeenstemming met de vereiste competenties, alsook uw motivatie en uw affiniteit met het werkterrein. - Locatie van de proeven : Brussel Feedback Na de ontvangst van je resultaat bij iedere selectiefase, kan je binnen de 3 maanden schriftelijke feedback vragen. Syndicale vertegenwoordiging Elk selectiegedeelte kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten. LIJST VAN GESLAAGDEN En als je geslaagd bent? De rangschikking van de laureaten wordt opgesteld op basis van de behaalde resultaten. Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je terecht op een lijst van geslaagden die 1 jaar geldig is. CONTACTGEGEVENS Meer info over de functie en de selectieprocedure? Kelly Frison Kelly.frison@just.fgov.be 03/ of 0477/

4 Deskundige bij de Steundienst van het hof van cassatie Functiebeschrijving 1.ALGEMEEN Functiebenaming : Deskundige bij de Steundienst Categorie: voltijds contractueel personeel Er is een proefperiode van 1 jaar voorzien. Weddeschaal: salarisschaal B Andere financiële voordelen zijn o.m. fietsvergoeding en volledige tussenkomst woon-werkverkeer met openbaar vervoer Prestatieverhouding : 38/38 uren per week Dienst: Steundienst van het Hof van Cassatie 2. PLAATS IN DE ORGANISATIE De deskundige maakt deel uit van de steundienst van het Hof van Cassatie, die het directiecomité bijstaat voor alle aangelegenheden die betrekking hebben op het beheer van dit rechtscollege. De steundienst staat onder het gemeenschappelijk gezag en toezicht van de korpschefs. De deskundige werkt onder de dagelijkse leiding van de attaché verzelfstandigd beheer. De deskundige rapporteert aan de attaché verzelfstandigd beheer, aan de korpschefs en aan het directiecomité. 3. HOOFDDOEL VAN DE FUNCTIE De deskundige bij de steundienst: -biedt ondersteuning bij het beheer van het Hof van Cassatie; - is verantwoordelijk voor de uitvoering van het budget en de opmaak van de rekening van het Hof; - zorgt voor de correcte afwerking van (financiële) dossiers. Hiertoe behoren o.m. de dossiers m.b.t. overheidsopdrachten; - staat in voor het uitvoeren van diverse administratieve taken. 4. INHOUD VAN DE FUNCTIE a) Taken met betrekking tot het verzelfstandigd beheer -Toepassen van nieuwe processen om te komen tot een efficiënt verzelfstandigd beheer; -Dagelijks financieel beheer van het Hof : uitvoeren van het budget, het doen van boekhoudkundige verrichtingen, verantwoordelijke voor de boekhouding -Opmaak van de rekening; -Toepassen van het intern controlesysteem voor financiële verrichtingen; -Beheer en opvolging van overheidsopdrachten; -Communicatieve taken: deelnemen aan intern en extern overleg, bijdragen aan de goede samenwerking tussen de verschillende diensten van het Hof

5 5. FUNCTIEPROFIEL A. Taakgerichte profielelementen -Begrip van de werking en organisatie van de rechterlijke macht -Kennis van het beheer van een organisatie -Kennis van boekhouding en overheidsopdrachten -Efficiënt kunnen werken met de computer: tekstverwerking, rekenbladen, databestanden en boekhoudpakketten -Zelfstandig problemen kunnen analyseren, oplossen en voorstellen formuleren - Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk - Praktische en actieve kennis van het Nederlands en het Frans B. Persoonsgerichte profielelementen - Eigen initiatief bij het vervullen van taken en voldoende flexibiliteit - Zelfstandigheid bij de taakuitvoering en samenwerken in teamverband -Hoge mate van gedrevenheid en stressbestendigheid - Betrouwbaar, integer C. Cliëntgerichte profielelementen -Op een gebruiksvriendelijke en begrijpbare manier inspelen op noden en vragen (intern en extern) 6. VERRUIMENDE BEPALINGEN -Deze functiebeschrijving is niet beperkend en kan steeds worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische aspecten met betrekking tot het verzelfstandigd beheer van het Hof. AANWERVINGSVOORWAARDEN Bij aanwerving: -Voldoen aan de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden voor het gerechtspersoneel van niveau B; -slagen in de selectieproef; -beschikken over een getuigschrift van goed gedrag en zeden -Diplomavereisten: beschikken over een bachelordiploma of diploma hoger onderwijs van het korte type (bij voorkeur uit de richting boekhouding of bedrijfsbeheer)