Attaché boekhouding - teamverantwoordelijke (m/v) niveau A

Transcriptie

1 Attaché boekhouding - teamverantwoordelijke (m/v) niveau A voor het Centraal Orgaan voor de Inbeslagneming en de Verbeurdverklaring (C.O.I.V.) Jobinhoud Profiel Werkgever Aanbod Deelnemingsvoorwaarden Solliciteren Kandidaten met een handicap Selectieprocedure Lijst van geslaagden Contactgegevens JOBINHOUD Als controleur controleer je de voorbereiding van betalingen en transfers in het raam van het beheer van effectenportefeuilles op hun conformiteit met de instructies van de gerechtelijke overheden en de aanwezigheid van de nodige bewijsstukken. nazicht van de betalings- en transferopdrachten (in verschillende deviezen); nazicht op de conformiteit met de vastgestelde procedures; controle op de uitvoering van de bevolen betalingen; nazicht van de financiële rekening; tussenkomen in het valideringsproces van de uit te voeren betalingen; afhandelen van financiële briefwisseling; verifiëren van complexe dossiers. Als dossierbeheerder beheer je de financiële rekeningen van het C.O.I.V. teneinde een optimale afstemming te realiseren tussen de geplande betalingen en de te verwachten depots om een zo nauwkeurig mogelijke cashflow te garanderen. Dit doe je in samenspraak met de directie om te zorgen voor de uitbouw en realisatie van een financiële strategie en beleid. de opvolging van het lopend betalingsverkeer; het zelf uitvoeren van courante boekingen; het voorbereiden en opvolgen van de beleggingen; de (mede)goedgekeurde betalingsopdrachten handtekenen en doorsturen via Isabel. 1/6

2 Als deskundige/specialist volg en boek je alle ontvangsten (depots) en betalingen, de inkomende en uitgaande effecten en vermogensbestanddelen, dit om de juistheid van de boekhoudkundige en financiële gegevens te kunnen waarborgen en dienaangaande permanent te kunnen rapporteren. Het implementeren van een boekhouding en boekhoudkundige applicatie. Het uitvoeren van de vereiste rapportage. - de ontvangsten opvolgen met de leden van de boekhoudkundige/financiële cel; - het implementeren van een boekhouding en boekhoudkundige applicatie; - permanent financieel en boekhoudkundig rapporteren aan de directie met betrekking tot de boekhoudkundige en financiële toestand; zorgen voor een boekhoudkundige afsluiting. - informatie verstrekken aan de collega s van het C.O.I.V.; - informatie verstrekken aan en samenwerken met interne en externe auditoren; - advies geven bij het uitvoeren van eventuele aanbevelingen die voortvloeien uit de audits; - advies geven met betrekking tot problematische dossiers; - advies verlenen met betrekking tot het optimaliseren van de werkprocessen en de procedures; - adviseren van de begunstigden en hen inlichten over de betalingsopdracht. Als coördinator plan, delegeer en coördineer je de verschillende werkzaamheden om een efficiënte werking van de boekhoudkundige/financiële cel te garanderen. - bepalen van de prioriteiten voor de te behandelen taken en dossiers; - opmaken van een taakverdeling volgens de competenties en specialisaties van de medewerkers; - verzekeren van een continue opvolging van de werkzaamheden ter verhoging van de efficiëntie van de werking van de cel; - bevorderen van de overdracht van kennis en informatie. Als leidinggevende stuur je het personeel van de boekhoudkundige/financiële cel aan om een optimaal werkende dienst te garanderen. - de gedragslijnen en doelstellingen vastleggen; - de activiteiten ervan verdelen en de coördinatie op zich nemen; - de competenties van de medewerkers verdelen en de resultaten ervan opvolgen; - als vertrouwenspersoon oplossingen formuleren in persoonlijke situaties; - de medewerkers coachen (motiveren, ondersteunen, opleiden en evalueren); - ondersteunen van de medewerkers bij het structureren en implementeren van organisatorische veranderingen; - opleiden en informeren van de medewerkers over de werkmethodes; 2/6

3 Als contactpersoon onderhoudt je contacten met relevante externe diensten teneinde gefundeerde en rechtsgeldige informatie te verschaffen en te verkrijgen. - contacten onderhouden met gerechtelijke overheden, overheidsdiensten en financiële instellingen. PROFIEL Gedragsgerichte competenties Je analyseert gegevens, beoordeelt informatie kritisch en onderscheidt hoofd- en bijzaken. Je lost problemen zelfstandig op, zoekt alternatieven en voert de oplossingen uit. Je erkent de kwaliteiten van de medewerkers, stimuleert hen in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en je eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen. Je creëert en bevordert de groepsgeest door uw mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega s. Je springt in bij werkoverlast en vervangt afwezige collega s teneinde de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen. Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, je levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten. Je handelt integer in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert de vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid. Je schrijft je in binnen de visie van het openbaar ministerie en respecteert scrupuleus het geheim dat verbonden is aan de strafprocedure. Je beantwoordt op een stipte en volledige manier de vragen en verzoeken om inlichtingen die uitgaan van gemachtigde externe auditoren. Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken. Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op u te nemen voor de correctheid van je ondernomen acties en het aansturen van een team. Technische competenties Goede kennis van het MS Office pakket. Goede kennis van ISABEL. Zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands. Pluspunten: Je wordt tewerkgesteld binnen een tweetalige context (Nederlands/Frans), waarbij een kennis van de tweede landstaal een meerwaarde biedt; 3/6

4 Minstens 2 jaar ervaring in de schoot van een boekhoudkundige dienst. WERKGEVER Het Centraal Orgaan voor de Inbeslagneming en de Verbeurdverklaring (C.O.I.V.) werd opgericht bij wet van 26 maart 2003 als onderdeel van het openbaar ministerie. Het C.O.I.V. staat de gerechtelijke overheden bij naar aanleiding van de inbeslagneming en verbeurdverklaring van vermogensbestanddelen die afkomstig zijn van misdrijven. Het komt ook tussen bij de uitvoering van de beslissingen van de magistraten met betrekking tot de bestemming van die vermogensbestanddelen. Om de boekhoudkundige/financiële cel te leiden (bestaande uit 1 boekhouder en 3 administratieve medewerkers), is het C.O.I.V. op zoek naar een Nederlandstalig verantwoordelijke voor die cel. De boekhoudkundige/financiële cel is een dienst binnen het C.O.I.V., die instaat voor de opvolging van de geldstroom en het beheer van de waarden/effecten die worden toevertrouwd aan het C.O.I.V.. De aan te werven verantwoordelijke zal instaan voor de verdere implementering van het boekhoudkundig systeem. Voor meer info: AANBOD Je wordt aangeworven als attaché (niveau A) met een voltijds contract voor onbepaalde duur met de bijbehorende weddeschaal A11 (minimum ,00 maximum ,00 bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd). Index op 01/06/2011 is Voordelen Minimum 26 dagen verlof Gratis openbaar vervoer van en naar het werk Mogelijkheid tot het volgen van diverse opleidingen Jaarlijkse competentietoelage mits het slagen voor een gecertificeerde opleiding Fed+ kaart Voordelige hospitalisatieverzekering Voor meer info: DEELNEMINGSVOORWAARDEN Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum: Master in de (toegepaste) economische wetenschappen, handelswetenschappen, accountancy of bedrijfsmanagement. 4/6

5 SOLLICITEREN Solliciteren kan tot en met 28/10/2012. Heb je interesse in deze functie, stuur dan je curriculum vitae met motivatiebrief naar: bij voorkeur via of per post: T.a.v. Heidi Barbieur FOD JUSTITIE of per fax: 02/ DIRECTORAAT-GENERAAL RECHTERLIJKE ORGANISATIE Selectiedienst (lokaal 606) Waterloolaan Brussel KANDIDATEN MET EEN HANDICAP Je kan een aanpassing vragen Als je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen aan de selectieprocedure, kan je contact opnemen met de selectiedienst. Nadien zal je gecontacteerd worden door de cel diversiteit van de FOD Justitie om te bepalen van welke aanpassingen je wenst gebruik te maken in onze selecties. SELECTIEPROCEDURE - Afhankelijk van het aantal kandidaten, behoudt de selectiedienst zich het voorrecht een preselectie te doen op basis van een grondige analyse van de CV s. - De selectie zal bestaan uit een schriftelijke proef en een interview om de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke eisen van de functie, zijn motivatie en zijn belangstelling en affiniteit met het werkterrein te beoordelen. - Het vereiste minimum om voor deze selectie te slagen is 12/20. - Locatie interview: C.O.I.V., Wolstraat 66 (8 ste verdieping), 1000 Brussel - Niet aangeworven kandidaten die geslaagd zijn, worden opgenomen in een wervingsreserve. Feedback Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen drie maanden schriftelijk feedback vragen. Syndicale vertegenwoordiging Elke representatieve syndicale organisatie heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen door een afgevaardigde gedurende elk selectiegedeelte. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten. 5/6

6 CONTACTGEGEVENS Meer info over functie en de selectieprocedure? Met betrekking tot de selectieprocedure: Heidi Barbieur, 02/ Met betrekking tot de functie: Jan Vanvolsem, 02/ /6