Assistent administratieve ondersteuning - Databankbeheer (m/v)

Transcriptie

1 Assistent administratieve ondersteuning - Databankbeheer (m/v) JOBINHOUD Je voert de erkeningsbesluiten van de algemene-en psychiatrische ziekenhuizen, initiatieven van beschut wonen en de psychiatrische verzorgingsinstellingen, ons overgemaakt door de Gemeenschappen in in het CIC, het centraal instellingen bestand. Je dient de adressenlijsten (algemene-en psychiatrische ziekenhuizen, initiatieven beschut wonen en de psychiatrische verzorgingsinstellingen) bij te houden en dit zowel op de website als op de G-schijf nauwgezet te actualiseren. Je voert associaties, zorgregio s en samenwerkingsverbanden tussen de verschillende ziekenhuizen in in het CIC en/of actualiseert deze indien nodig. Je stelt statistieken en cijfergegevens ter beschikking aan internen en externen m.b.t. het aantal erkende bedden, erkende zorgprogramma s, functies zware medische technische diensten, bedden voor de internationale statistieken enzo. Je verleent als administratief assistent hulp bij verschillende opdrachten (aanmaak etiketten, versturen rondzendbrieven, kopies maken, ). Opvolgen en registeren van omzendbrieven van alle binnenkomende-en uitgaande briefwisseling (ad hoc-vragen, brieven, s, parlementaire vragen, kabinetsnota s, ). Je registreert en klasseert de contracten, facturen en andere belangrijke documenten van Datamanagement. Je fungeert als back up van de secretariaatsmedewerker van de dienst Datamanagement, en je zult desgevallend instaan voor het beantwoorden van de inkomende gespreken van zowel internen als externen. Meer info over de jobinhoud? Eveline Depuijdt celhoofd Databankbeheer Tel. : 02/ eveline.depuijdt@gezondheid.belgie.be Meer info over de selectieprocedure? An Minjauw - selectieverantwoordelijke Tel. : 02/ an.minjauw@gezondheid.belgie.be

2 COMPETENTIES Gedragsgerichte competenties Je analyseert gericht gegevens en kan informatie kritisch beoordelen. Je handelt op een integere manier, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie. Je slaagt erin om op een zelfstandige manier problemen aan te pakken, alternatieve oplossingen uit te werken en deze uit te voeren Je brengt kennis en inzichten over op en kan kennis delen. Je verzekert een persoonlijke dienstverlening voor zowel interne, als externe klanten, je begeleidt hen op een transparante, integere en objectieve manier en je onderhoudt constructieve contacten met hen. Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich te nemen voor de correctheid van de ondernomen acties. Technische competenties Kennis van het systeem CIC. Kennis van de verschillende verzorgingsinstellingen en hun specificaties (diensten, bedden, zorgprogramma s, functies,..) Pluspunten Kennis van Officetoepassingen Word en Excel zijn een pluspunt

3 DIENST De vacature is vacant voor de functie van assistent administratieve ondersteuning bij de dienst Datamanagement van het directoraat-generaal Organisatie van de Gezondheidszorgvoorzieningen binnen de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu (FOD VVVL) (gelegen op het Victor Hortaplein 40, bus 10 te 1060 Brussel). De missie van de FOD VVVL: In een goed opgeleid en gemotiveerd team bouwen we samen aan een transparant, dynamisch en wetenschappelijk gefundeerd beleid dat zorgt voor ieders gezondheid, een veilige voedselketen en een beter leefmilieu, niet alleen vandaag maar ook in de toekomst. Het directoraat-generaal Organisatie van de Gezondheidszorgvoorzieningen (DG1) wil met een multidisciplinair, competent en gemotiveerd team bijdragen tot een beter gezondheidszorgbeleid. Hiervoor maakt ze gebruik van gegevens en adviezen van deskundigen, om zo een continuüm van kwaliteitsvolle zorg te realiseren die financieel en geografisch voor iedereen toegankelijk is. Concreet spitst dit directoraat-generaal zijn activiteiten toe op ziekenhuizen (algemene, acute, chronische, psychiatrische en universitaire), rust- en verzorgingstehuizen (eveneens psychiatrisch) en beschut wonen. DG1 is hierbij bevoegd voor de organisatie, de programmatiecriteria, de erkenningsnormen en de financiering van deze zorgvoorzieningen. Daarnaast is dit DG ook bevoegd voor de regelgeving inzake organen, patiënten rechten, euthanasie, palliatieve zorg Het DG1 bestaat uit verschillende diensten waar de dienst Data Management is hier een van. Deze dienst verzamelt en analyseert gegevens die dienen voor de voorbereiding van het beleid en het opstellen van het budget van de verzorgingsinstellingen. Het betreft de registratie van medische en verpleegkundige gegevens (met inbegrip van de gegevens afkomstig van de MUG-diensten) binnen de algemene ziekenhuizen en de psychiatrische voorzieningen, en structurele en boekhoudkundige gegevens van alle verzorgingsinstellingen. De functie is specifiek vacant binnen de cel Databankbeheer. Binnen deze cel neemt men de beleidsvoorbereiding of de controle op de uitvoering van dit beleid door het analyseren van gegevens in het gebied van de gezondheidszorg voor zijn rekening. Ontdek hier de FOD VVVL als werkgever.

4 ARBEIDSVOORWAARDEN Je wordt aangeworven als statutair personeelslid administratief assistent, met de bijhorende weddeschaal (CA1). Minimum aanvangswedde: ,70 EUR (niet-geïndexeerde jaarwedde voor een voltijdse betrekking) Voordelen mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie en/of competentiepremie (via gecertificeerde opleidingen) uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren) voordelige hospitalisatieverzekering gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (train, metro, bus, tram), maar ook met de wagen, 2 minuten van het Zuidstation mogelijkheid voor een fietsvergoeding glijdende werkuren (38-uren week) 26 verlofdagen per jaar en brugdagen Extra verlofdagen tussen Kerstmis en Nieuwjaar mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen (max. 1,5 dag per maand) vakantiepremie en eindejaarspremie voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen allerlei sociale voordelen. Ontdek alle informatie en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel. DEELNEMINGSVOORWAARDEN Opgelet! Deze vacature wordt enkel opengesteld voor de laureaten van de selectieprocedure: Administratief en technisch personeel van niveau C (generieke proeven) bij de Vlaamse Overheid selectie ANV De kandidaten dienen 2 jaar ervaring te hebben met het systeem CIC. Bij de indiensttreding wordt uw ervaring geverifieerd aan de hand van tewerkstellingsattesten

5 SELECTIEPROCEDURE Technische case (45 minuten): Hierbij wordt uw kennis van het systeem CIC en de verschillende verzorgingsinstellingen geëvalueerd. Interview (60 minuten): Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld omtrent je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein. U bent geslaagd voor deze selectieprocedure indien u ten minste 12 punten op 20 behaalt. De laureaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 12 maand geldig is vanaf de datum van opstelling SOLLICITEREN Hebt u interesse in deze functie? U kan ofwel via uw persoonlijk CV solliciteren, ofwel via het standaard CV. Let op: indien u ons een persoonlijk CV bezorgt, zorg ervoor dat dit zeker alle informatie bevat die in het standaard CV opgenomen is. Stuur je motivatiebrief en de CV ten laatste op 23 januari 2013 naar: info.po@gezondheid.belgie.be