Deskundige Documentatiebeheer (Bibliotheek) NIVEAU B

Transcriptie

1 Deskundige Documentatiebeheer (Bibliotheek) NIVEAU B Parket Hof van Cassatie Jobinhoud Profiel Werkgever Aanbod Deelnemingsvoorwaarden Solliciteren Kandidaten met een handicap Selectieprocedure Lijst van geslaagden Contactgegevens JOBINHOUD Cruciale en pertinente justitiële informatie opzoeken, verzamelen, analyseren en klasseren zodat de bevoegde autoriteiten gemakkelijker beslissingen kunnen nemen. Als documentatiebeheerder instaan voor het documenteren, klasseren van alle voor de dienst relevante informatie teneinde deze te ontsluiten voor de gebruiker. - Klasseren van relevante informatie, juridische werken volgens classificatiesysteem - Beheren van de verschillende databases - Advies verschaffen over de relevante aankopen - De interne en externe gebruikers wegwijs maken in het systeem, - assisteren in de opzoekingen - De wijze van documenteren en klasseren verbeteren. Als analist - opzoeker verrichten van opzoekingen in verschillende bestanden en verschaffen van een eerste analyse teneinde de gebruiker van alle nodige informatie te voorzien om een advies te formuleren - Verrichten van opzoekingen in diverse bestanden - Aanvullen van de bestanden met nieuwe informatie - Een samenvattende nota opmaken over de gevonden informatie - Eerste analyse van de gegevens binnen een duidelijke - Probleemstelling - Als data-invoerder coderen en invoeren van gegevens in geautomatiseerde bestanden teneinde verdere exploitatie van de gegevens te vergemakkelijken. Hieronder kunnen volgende taken begrepen worden: - Interpreteren van de gegevens en coderen - Uitprinten van gefilterde lijsten van ingevoerde gegevens 1/5

2 - Controleren van de ingevoerde gegevens - Up-to-date houden van de databank/tijdig invoeren van gegevens Als medewerker van de dienst administratieve taken helpen uitvoeren, collega s helpen en de klassering en codering van belangrijke gegevens op zich nemen: - Overbelaste of afwezige collega s helpen hun werk uit te voeren - Instaan voor de ordening van de juridische werken en de codering van de - behandelde gegevens in het systeem om zo iedereen de kans te - geven zo snel mogelijk de nodige informatie te vinden - De informatie en de documenten van de overheidsdienst beheren om - te kunnen antwoorden op vragen van magistraten en ervoor te zorgen dat belangrijke informatie - correct is Als leidinggevende optreden als coach van een kleine groep medewerkers (één of twee medewerkers) teneinde ervoor te zorgen dat deze medewerkers op een gemotiveerde wijze hun taken kunnen uitoefenen PROFIEL Gedragsgerichte competenties Informatie analyseren Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie. Problemen oplossen Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing. Ondersteunen Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren. In team werken Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's. Servicegericht handelen Interne klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden. Respect tonen Respect tonen voor anderen, hun ideeën en meningen, aanvaarden van procedures en instructies. Zich aanpassen Een flexibele houding aannemen ten aanzien van en inspelen op veranderende omstandigheden en diverse situaties. 2/5

3 Betrouwbaarheid tonen Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden. Inzet tonen Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven, hoge kwaliteit na te streven en door te blijven doorzetten, ook bij tegenwerking. Stress beheren Resultaatgericht reageren op stress, de eigen emoties controleren en constructief omgaan met kritiek. Zichzelf ontwikkelen De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken Objectieven behalen Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties. Technische competenties Kennis van het Frans is een pluspunt: de kennis van de tweede landstaal moet volstaan om te functioneren binnen een tweetalige omgeving. Kennis wetgeving inzake activiteitsdomeinen Vlot kunnen werken met digitale hulpmiddelen, juridische databanken. Enkele jaren ervaring vormt een pluspunt (basis)kennis van en/of ervaring met rechtsmaterie vormt een pluspunt WERKGEVER Het Hof van Cassatie is de hoogste rechtsmacht in België. Het neemt kennis van voorzieningen in cassatie tegen arresten van hoven of vonnissen van rechtbanken die, in laatste aanleg zijn gewezen. Het Hof van Cassatie is enkel bevoegd om een vonnis of arrest te verbreken als de rechter in beroep, op straffe van nietigheid, de voorgeschreven vormvereisten niet heeft nageleefd of bepaalde rechtsregels niet correct heeft geïnterpreteerd of toegepast. Ons land telt slechts één Hof van Cassatie, dat gevestigd is in Brussel. Het Hof van Cassatie staat onder leiding van de Eerste Voorzitter. Bij het Hof van Cassatie wordt het ambt van Openbaar Ministerie waargenomen door de procureur-generaal bij dit hof, hierin bijgestaan door een eerste advocaat-generaal en advocaten-generaal. Ondanks de gelijkheid van terminologie ligt de functie van Openbaar Ministerie hier helemaal anders. Het Hof van Cassatie oordeelt immers niet over de grond van de zaak, maar kijkt de wettigheid en de regelmatigheid van de gevoerde rechtspleging. U wordt tewerkgesteld binnen een tweetalige context (Nederlands, Frans), waarbij u in contact zal komen met beide landstalen. Voor meer info: 3/5

4 AANBOD Je wordt aangeworven als administratief deskundige - documentatiebeheer (niveau B) op basis van een contract van onbepaalde duur. Weddenschaal B1 (minimum ,00 - maximum ,00 bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd). Index op 01/01/2013 is 1,6084. Voor meer informatie: Voordelen Minimum 26 dagen verlof Gratis openbaar vervoer van en naar het werk Mogelijkheid tot het volgen van diverse opleidingen Fed+ kaart Voordelige hospitalisatieverzekering DEELNEMINGSVOORWAARDEN Vereist diploma bij indiensttreding: Bachelor/Graduaatsdiploma (bij voorkeur secretariaat talen, bibliotheekwezen, bibliotheekwetenschappen) SOLLICITEREN Solliciteren kan tot en met 13/11/2013 Heb je interesse in deze functie, stuur dan je curriculum vitae met motivatiebrief naar: bij voorkeur via hrm.brussel@just.fgov.be (referentie ADMINISTRATIEF DESKUNDIGE DOCUMENTATIEBEHEER) of per post: T.a.v. Katleen Leemans Attaché HRM rechtsgebied Brussel FOD JUSTITIE DIRECTORAAT-GENERAAL RECHTERLIJKE ORGANISATIE Directie P & O Dienst HR Gerechtspersoneel Poelaertplein 1 lokaal 17 B 1000 Brussel KANDIDATEN MET EEN HANDICAP Je kan een aanpassing vragen Als je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen aan de selectieprocedure, kan je contact opnemen met de selectiedienst. 4/5

5 Nadien zal je gecontacteerd worden door de cel diversiteit van de FOD Justitie om te bepalen van welke aanpassingen je wenst gebruik te maken in onze selecties. SELECTIEPROCEDURE - Afhankelijk van het aantal kandidaten, behoudt de selectiecommissie zich het voorrecht een preselectie te doen op basis van een grondige analyse van de CV s. - De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor het selectie-interview. - Het interview beoogt de evaluatie van uw profiel in overeenstemming met de vereiste competenties, alsook uw motivatie en uw affiniteit met het werkterrein. Het vereiste minimum om te slagen is 60%. - Locatie van de proeven: Feedback Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen drie maanden schriftelijk feedback vragen. LIJST VAN GESLAAGDEN En als je geslaagd bent? De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten. Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst die 1 jaar geldig is. CONTACTGEGEVENS Meer info over functie en de selectieprocedure? Met betrekking tot de functie en selectieprocedure: Katleen Leemans, hrm.brussel@just.fgov.be ATTACHÉ HRM 5/5