FOD BINNENLANDSE ZAKEN ALGEMENE DIRECTIE DIENST VREEMDELINGENZAKEN

Transcriptie

1 NEDERLANDSTALIGE ADMINISTRATIEF ASSISTENT (M/V) Juli 2015 FOD BINNENLANDSE ZAKEN ALGEMENE DIRECTIE DIENST VREEMDELINGENZAKEN 1/5 Opleidingsniveau Je dient in het bezit zijn van een diploma hoger secundair, met voorkeur administratieve richting. Voorwaarden Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je om aangesteld te worden op de aanstellingsdatum: voldoen aan de voorwaarden om in dienst te treden als startbaner (dwz. minder dan 26 jaar zijn op datum van 31/12/2015) In het bezit zijn van een attest van goed gedrag en zeden overhandigd door een overheidsadministratie. Het attest moet recent zijn, maw niet langer dan 3 maanden opgevraagd zijn. Kopie van het diploma noodzakelijk voor de functie (wanneer je je diploma hebt behaald in het buitenland of in een andere taal, gelieve contact op te nemen met de contactpersoon van de selectie) je geeft blijk van respect voor mensen van een andere origine, hun filosofie en hun religieuze beschouwingen. Wij hanteren een gelijke kansenbeleid. De kwaliteiten van de personen achten wij belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of nationaliteit. Wij passen eveneens de principe van duurzame ontwikkeling toe en vragen daarom aan onze toekomstige werknemers om hier aandacht aan te besteden. Profiel Technische competenties: Je beschikt over goede redactionele vaardigheden : je schrijft zonder fouten, gebruikt goede zinsconstructies, je hebt een vlotte en aangename schrijfstijl en je kan structuur aanbrengen in een tekst. Je communiceert op een vlotte en duidelijke manier. Gedragsgerichte competenties: Je bent een teamspeler. Je creëert en bevordert de groepsgeest door ideeën en opvattingen op een open manier te delen met anderen en conflicten te vermijden of op te lossen. Je behandelt informatie op een integere en gedisciplineerde manier, dit in overeenstemming met de waarden en verwachtingen van de organisatie. Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier. Je levert een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten. Je genereert resultaten door doelgericht en binnen de beschikbare tijd actie te ondernemen. Je neemt initiatief, herkent kansen en creëert

2 2/5 alternatieven om je resultaten te behalen. Troeven: Je hebt een goede kennis van verschillende informaticatoepassingen zoals: Word, Excel, Outlook, Internet Je hebt kennis van de tweede landstaal. Taakomschrijving De Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken is momenteel op zoek naar 11 administratief assistenten (V/M) voor de Algemene Directie Dienst Vreemdelingenzaken voor vier verschillende bureaus: Bureau Interviews en beslissingen van de Directie Asiel, Bureau Identificatie en Bureau Opsporingen van de Directie Controle binnenland en grenzen, Bureau Infodesk van de Logistieke Directie. De Dienst Vreemdelingenzaken maakt samen met het Commissariaat- Generaal voor de Vluchtelingen en Staatlozen en de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen deel uit van de diensten die zich bezighouden met de problematiek van mensen van een andere orgine. De Dienst Vreemdelingenzaken staat in essentie in voor de uitvoering van de wet ( ) betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van mensen van een andere orgine. Er werken ongeveer een 1000-tal medewerkers voor de centrale diensten te Brussel. Verder omvat de Dienst Vreemdelingenzaken ook een 800-tal personeelsleden die tewerkgesteld zijn in de gesloten centra te Brugge, Merksplas, Vottem en Steenokkerzeel. Bureau Interviews en beslissingen: Dit bureau is belast met het afnemen van verhoren van de asielzoekers (al dan niet met een tolk) om zijn identiteit en reisroute vast te stellen en informatie te verzamelen dat noodzakelijk is om te bepalen of België verantwoordelijk is voor de asielaanvraag en, als blijkt dat België verantwoordelijk is, te peilen naar de vluchtmotieven om het CGVS de mogelijkheid te geven het interview van de asielzoeker bij deze instantie voor te bereiden. Taken en Verantwoordelijkheden verbonden aan de functie: Je zorgt voor de inschrijvingen van nieuwe asielzoekers. Je legt de asielzoeker uit wat van hem verwacht wordt bij het interview. Je verzamelt ook de nodige inlichtingen om te kunnen vaststellen of België verantwoordelijk is voor de asielaanvraag. Je maakt de juiste documenten voor het gehoor aan en stuurt deze door ter beslissing. Als medewerker van de Directie Asiel vervoeg je eenmaal een volledige dag om de vier weken de permanentieploeg om de

3 3/5 aanwezige asielzoekers de juiste documenten te bezorgen. Bureau Identificatie: Het bureau Identificatie houdt zich bezig met de identificatieprocedure van mensen van een andere orgine die in de gesloten centra verblijven en treft de nodige maatregelen om de reisdocumenten voor de betrokken mensen van een andere orgine te bekomen. Je behandelt de dossiers in overleg met je celverantwoordelijke. Je waakt over de correcte toepassing van de geldende reglementering en de tijdige afhandeling van de diverse te nemen stappen. Je legt coherente voorstellen voor beslissingen aan je celverantwoordelijke voor. Je onderhoudt contacten met de interne en/of externe klanten en partners, om hun vragen op coherente en efficiënte wijze te beantwoorden. Je organiseert je taken op efficiënte wijze, zodat de wettelijke tijdslimieten en de opgelegde gemiddeld te behandelen dossieraantallen gerespecteerd worden. Bureau Opsporingen Het bureau Opsporingen levert een bijdrage in de strijd tegen schijnhuwelijken, de strijd tegen mensenhandel en mensensmokkel, strijd tegen misbruik van administratieve procedures, onderzoeken van het gebruik van valse en vervalste identiteitsdocumenten, Dit bureau is het aanspreekpunt bij uitstek voor de politiediensten, inlichtingendiensten, gemeentelijke diensten en gerechtelijke diensten. In dat kader verzorgt het bureau Opsporingen de uitwisseling van informatie tussen de externe partners en de Dienst Vreemdelingenzaken - Je behandelt en analyseert de dossiers van een aanvraag over een verblijfssituatie of over de situatie van een vreemdeling op basis van de wetgeving van 15 december 1980 en overlegt dit met uw hiërarchie. - In uw functie, zal je in contact staan met andere instanties zoals: advocaten, mensen van een andere orgine, externe overheidsdiensten (gemeenten, politiediensten), andere FOD s (Buitenlandse zaken, Economische zaken, sociale zaken, etc.) en externe organisatie die eveneens betrokken zijn met de problematiek van mensen van een andere origine; - Je verzamelt belangrijke informatie over de verschillende domeinen en je geeft inlichtingen aan de betrokken personen; - Je informeert de betrokken personen over de vooruitgang in het dossier

4 4/5 voor wat betreft de behandeling ervan; - Je behandelt de dossiers elektronisch en je creëert nieuwe documenten om het gebruik van de gegevens te faciliteren. Infodesk: De dienst Infodesk heeft als taak om burgers, advocaten, NGO s en gemeenten te informeren over de diverse procedures binnen de vreemdelingenwetgeving en hen over het verloop van individuele dossiers in te lichten. De Infodesk functioneert ook als intermediair tussen de klant enerzijds en de uitvoeringsdiensten van Vreemdelingenzaken anderzijds. Contact vindt plaats per telefoon of per mail. - Je communiceert schriftelijk en mondeling op klantvriendelijke, professionele en positieve wijze de correcte en gepaste inlichtingen. - Je verwijst de klanten indien nodig door naar de juiste diensten. Meer informatie vindt u op onze website: Werkplaats te Brussel: WTC II Antwerpsesteenweg 59 B Verloning Je wordt aangeworven in de graad van administratief assistent (niveau C) in de weddeschaal CA1. Aanvangswedde bruto: ,30 euro, reeds aangepast aan de huidige index. Je krijgt een contract van bepaalde duur aangeboden. Voordelen - 26 vakantiedagen - bijkomende vakantiedagen tussen Kerstmis en Nieuwjaar - mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidpremie - uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren) - voordelige hospitalisatieverzekering - gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer - voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart - mogelijkheid voor een fietsvergoeding - allerlei sociale voordelen - gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer - bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen - mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen, tot zes dagen per vier maanden - kinderopvang tijdens de schoolvakantie - glijdende werkuren in een 38-urenweek - bijdragen tot het beter functioneren van de overheid - een belangrijke maatschappelijke rol vervullen

5 5/5 Meer info Wens je een beter beeld van het takenpakket en/of de selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden? Neem dan contact op met: Karolien Journée, Attaché P&O Tel : 02/ Karolien.journée@ibz.fgov.be Caroline Vekemans, Attaché P&O Tel : 02/ Caroline.vekemans@ibz.fgov.be Evi Vercammen, Attaché P&O Tel : 02/ Evi.vercammen@ibz.fgov.be Hoe Solliciteren Stuur jouw motivatiebrief, een recent C.V. en een kopie van je diploma naar: Stafdienst P&O, FOD Binnenlandse Zaken, Mail: leen.cerulis@ibz.fgov.be, Tel: 02/ Liefst per met vermelding: Sollicitatie: Administratief assistent DVZ - Rosetta en dit voor, 3/08/2015.