Leidinggevend deskundige die tevens ingeschakeld wordt in de primaire processen(m/v) Parket Halle-Vilvoorde (gelegen te Asse)

Transcriptie

1 Leidinggevend deskundige die tevens ingeschakeld wordt in de primaire processen(m/v) Parket Halle-Vilvoorde (gelegen te Asse) Jobinhoud Profiel Werkgever Aanbod Deelnemingsvoorwaarden Solliciteren Kandidaten met een handicap Selectieprocedure Lijst van geslaagden Contactgegevens JOBINHOUD Doel van de functie: Verantwoordelijkheid dragen op het gebied van personeel en organisatie (P&O) en de primaire processen van een (sub)afdeling van het secretariaat teneinde bij te dragen tot het bereiken van de operationele doelstellingen ervan overeenkomstig de doelstellingen van de gehele entiteit en haar missie. Rollen en resultaatsgebieden: 1. Als teamverantwoordelijke (van een team van minstens 5 personen), in overleg met de hoofdsecretaris (secretaris-hoofd van dienst), binnen het kader van de toegekende personele en materiële middelen, nemen van operationele beslissingen op het gebied van personeelsaangelegenheden en op het gebied van de organisatiebeheersing van een (sub)afdeling van het secretariaat teneinde bij te dragen tot de optimale inzet van het gerechtspersoneel, de werking van een (sub) afdeling te optimaliseren en deze te laten aansluiten bij de werking van de gehele entiteit. Mogelijke taken: instaan voor de operationalisering van de doelstellingen van het secretariaat in de instaan voor de beschrijving, de verbetering en de controle van de primaire processen van zijn instaan voor het adequate gebruik van de al ontwikkelde meet- en opvolgingsinstrumenten; in overleg met de hoofdsecretaris (of hoofd van dienst) formuleren van de concrete personeelsbehoeftes en opvangen van personeelstekorten (ziekte, verlof,..); instaan voor de opvolging van de evaluatiecycli van de leden van het team aan zijn hiërarchie formuleren van de opleidingsbehoeftes van het personeel (ten aanzien van het Instituut voor de gerechtelijke opleiding); doorgeven van concrete instructies, opdrachten en verantwoordelijkheden aan de medewerkers; toekennen van verloven; 2. Als coach het begeleiden en het stimuleren van de medewerkers van de (sub)afdeling, teneinde de individuele ontwikkeling en de teamgeest te bevorderen en de prestaties te verbeteren door een toegenomen autonomie. voeren van coachingsgesprekken (individueel of in groep), waarbij zowel positieve als negatieve feedback wordt gegeven op het functioneren; 1/5

2 begeleiden van de loopbaan (het inschatten van de individuele opleidingsbehoeften, waken over een goede vorming); het aanmoedigen en ondersteunen verbeterinitiatieven; het helpen oplossen van intermenselijke conflicten; bijdragen aan het succes van veranderinitiatieven (van de overheid of de directie). 3. Als ervaren dossierbeheerder in de primaire processen van zijn (sub)afdeling, behandelen van individuele dossiers, teneinde bij te dragen tot een kwalitatieve afhandeling ervan. verifiëren van de kwaliteit van de behandeling van de gerechtelijke dossiers binnen zijn bijstand geven bij complexe of uitzonderlijke aspecten van gerechtelijke dossiers van zijn Hulp leveren bij toename van de werklast; bijstand geven bij de eerste concrete toepassingen van gewijzigde regelgeving of richtlijnen in individuele dossiers van zijn behandelen van dossiers in specifieke materies of in een specifieke fase van een procesonderdeel in zijn (sub)afdeling. 4. Als extern aanspreekpunt, binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten, beantwoorden van vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz. teneinde gefundeerde en rechtsgeldige informatie te verschaffen. beantwoorden van vragen die ondermeer worden gesteld per brief, per telefoon, per , aan het loket (eerste of tweede lijn); het stelselmatig op punt stellen van de eigen documentatie zodat op een accurate en klantvriendelijke manier informatie kan worden gegeven. 5. Als kennisbeheerder het ontwikkelen en het op peil houden van de eigen kennis en de overdracht ervan, teneinde de regelgeving en richtlijnen in zijn (sub)afdeling correct te implementeren. volgen van pertinente interne en externe opleidingen; bestuderen van nieuwe regelgeving en richtlijnen met het oog op de implementatie ervan in zijn instaan voor de opmaak van vademecums en dienstnota s. 6. Als netwerker ontwikkelen en onderhouden van informele contacten, teneinde bij te dragen tot een betere werking van de (sub)afdeling zelf en, in de mate van het mogelijke, tot een afstemming van haar processen op die van andere (sub)afdelingen binnen het Openbaar Ministerie en de ketenpartners. het uitwisselen van informatie en best practices ; het ontwikkelen van samenwerkingsrelaties; het (mede)organiseren van overlegfora. PROFIEL Gedragsgerichte competenties Informatie analyseren Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie 2/5

3 Beslissen Nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren. Medewerkers aansturen Geven van duidelijke instructies, opvolgen en bijsturen van resultaten van medewerkers en ervoor zorgen dat iedereen zich gepast gedraagt. In team werken Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's. Servicegericht handelen Interne klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden. Respect tonen Respect tonen voor anderen, hun ideeën en meningen, aanvaarden van procedures en instructies. Zich aanpassen Een flexibele houding aannemen ten aanzien van en inspelen op veranderende omstandigheden en diverse situaties. Betrouwbaarheid tonen Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden. Inzet tonen Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven, hoge kwaliteit na te streven en door te blijven doorzetten, ook bij tegenwerking. Stress beheren Resultaatgericht reageren op stress, de eigen emoties controleren en constructief omgaan met kritiek. Zichzelf ontwikkelen De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken Objectieven behalen Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties. 3/5

4 Technische expertise Kennis van het Wetboek van Strafvordering, meer bepaald de regels en wetgeving m.b.t. het dagvaarden van dossiers voor de verschillende rechtbanken vormt een pluspunt Kennis van het REA-informaticasysteem vormt een pluspunt Kennis van de werking van/praktische ervaring in de rechterlijke orde en parket van de procureur des Konings vormt een troef WERKGEVER De rechterlijke macht wordt gevormd door de hoven en rechtbanken. Er wordt hierbij een onderscheid gemaakt tussen de Zetel (de rechters in hoven en rechtbanken) en het Openbaar Ministerie (het parket). Het Openbaar Ministerie, ook wel het parket genoemd, treedt op in naam van de gemeenschap als vervolgende partij of als behoeder van de wet in burgerlijke zaken. In strafzaken spoort het misdrijven op, onderzoekt en vervolgt ze. Zij zien er ook op toe dat het nodige wordt gedaan voor de passende uitvoering van de uitgesproken straffen. Naast de uitoefening van de strafvordering, treedt het parket ook op in burgerlijke en handelszaken en zaken voor de arbeidsgerechten wanneer de wet het voorschrijft of haar optreden wordt gevorderd. De bevoegdheden van de diverse hoven en rechtbanken en het Openbaar Ministerie worden beschreven in het gerechtelijk wetboek, het wetboek van strafvordering en bijzondere wetten. Voor meer info : AANBOD U wordt aangeworven als leidinggevend deskundige (niveau B1) op basis van een contract van onbepaalde duur. Weddenschaal B1 (minimum max bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd). Index op 01/07/2016 is 1,6406. Voor meer informatie: Voordelen Minimum 26 dagen verlof Gratis openbaar vervoer van en naar het werk Mogelijkheid tot het volgen van diverse opleidingen Fed+ kaart Voordelige hospitalisatieverzekering 4/5

5 DEELNEMINGSVOORWAARDEN Vereist diploma bij indiensttreding: Bachelor/Graduaat SOLLICITEREN Solliciteren kan tot en met 26/05/2017 Heeft u interesse in deze functie, stuur dan uw curriculum vitae met motivatiebrief via naar: hrm.brussel@just.fgov.be KANDIDATEN MET EEN HANDICAP Als u ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen aan de selectieprocedure, kan u contact opnemen met de selectiedienst. Nadien zal u gecontacteerd worden door de cel diversiteit van de FOD Justitie om te bepalen van welke aanpassingen u wenst gebruik te maken in onze selecties. SELECTIEPROCEDURE - Afhankelijk van het aantal kandidaten, behoudt de selectiecommissie zich het voorrecht een preselectie te doen op basis van een grondige analyse van de CV s. - Interview, eventueel vooraf gegaan door een schriftelijke proef, waarbij zal gepeild worden naar de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke eisen van de functie, motivatie, belangstelling en affiniteit met het werkterrein. Het vereiste minimum om te slagen is 60%. Feedback Na het ontvangen van uw resultaat bij iedere selectiefase kan u binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen. LIJST VAN GESLAAGDEN En als u geslaagd bent? De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten. Als u niet onmiddellijk aan de slag kan, komt u op een lijst die 1 jaar geldig is. CONTACTGEGEVENS Meer info over functie en de selectieprocedure? Katleen Leemans, Attaché HRM Hrm.Brussel@just.fgov.be 5/5