Selectiereglement Systeembeheerder

Transcriptie

1 1. Functiebeschrijving 1.1 Doel van de functie Realisatie van de ICT-doelstellingen door een kwalitatief systeem- en netwerkbeheer, projectbegeleiding bij de verdere uitbouw van de ICT-infrastructuur en het bieden van gebruikersondersteuning. 1.2 Situering in de organisatie De systeembeheerder maakt deel uit van de onderafdeling facility management van de technische dienst en rapporteert aan de facility manager. 1.3 Hoofdtaken en verantwoordelijkheden A. Systeem- en netwerkbeheer - Het beheren en exploiteren van het virtueel platform en de servers - Installeren, configureren en beheren van netwerkapplicaties en softwarepakketten - Beveiligings- en toegangsbeheer - Oplossen van systeemstoringen, zowel ad hoc als structureel B. Projectbegeleiding en implementatie - Begeleiden van specifieke projecten: o.m. het begeleiden van de implementatie, het coördineren van de onderhoudswensen van gebruikers bij de voorbereiding van nieuwe versies van het systeem - Begeleiden en ondersteunen van strategie bij vernieuwingen en wijzigingen - Aanspreekpunt (intern) en tussenpersoon naar externe leveranciers C. Helpdesk - Technische expertise ter beschikking stellen van de helpdeskmedewerkers - Samenwerken met het helpdeskteam en complexe probleemstellingen oplossen - Opvolgen van de IP-telefonie 1.4 Kerncompetenties - Reflecterend vooruitgaan Vanuit een positieve houding kritisch staan ten opzichte van het eigen functioneren en de werking van de organisatie teneinde deze te optimaliseren. Actief meewerken aan het verbeteren van de werking van de entiteit. - Organisatiebetrokkenheid p.1/5

2 Zich identificeren met de collega s en met het Havenbedrijf als organisatie en als werkgever. Afstemmen van het eigen handelen op de prioriteiten en doelstellingen van het Havenbedrijf om zo op een constructieve wijze bij te dragen aan de realisatie van deze doelstellingen. Werkt actief mee, levert inspanningen om de waarden en doelstellingen van het Havenbedrijf Gent te realiseren. - Het werk organiseren Uit eigen beweging zaken aanpakken volgens een efficiënte en doelmatige werkmethode. Brengt de nodige structuur aan zodat anderen op een zelfstandige manier kunnen werken. - Servicegericht handelen Met het oog op het bereiken van de doelstellingen van het Havenbedrijf Gent, de eigen acties afstemmen op de gevoelens, behoeften en wensen van interne en externe klanten, ook wanneer die niet rechtstreeks geuit worden. Werkt aan een lange termijnrelatie. 1.5 Generieke competenties volgens functiefamilie - Zelfontplooiing - Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid - Overtuigingskracht - Inlevingsvermogen - Samenwerken - Beslissen - Flexibiliteit - Resultaatgerichtheid 1.6 Vaktechnische kennis en vaardigheden - Goede kennis van de nieuwste informaticasystemen, voornamelijk Windows (hardware, besturingssystemen, netwerken, software, toepassingen,...) - Kennis en inzicht in de werking van ICT-netwerken en basiskennis van de verschillende beveiligingsaspecten in een ICT-omgeving - Ervaring met virtualisatie met VMware ESX en principe en werking van storage area networks - Ervaring met IP-telefonie. - Projectmanagement p.2/5

3 1.7 Andere vereisten - Bereid zijn deel te nemen aan een wachtdienst. 1.8 Weddeschaal B Voorwaarden De procedure wordt gelijktijdig intern en extern opgestart. Voorwaarden voor interne kandidaten, bij kandidaatstelling: Aangesteld of benoemd zijn door het Havenbedrijf Gent Relevante ervaring Voorwaarden voor interne kandidaten, bij aanstelling of benoeming: Het vooropgestelde niveau in de selectieprocedure behalen en in de volledige procedure slagen. Voorwaarden voor externe kandidaten, bij kandidaatstelling: Onderdaan zijn van één der lidstaten van de EER of Zwitserse Bondstaat In het bezit zijn van een bachelordiploma (professionele bachelor/graduaat/hokt) Relevante werkervaring Voorwaarden voor externe kandidaten, bij aanstelling: Het vooropgestelde niveau in de selectieprocedure behalen en in de volledige procedure slagen Medisch geschikt zijn voor de normale uitoefening van de beoogde functie zoals omschreven in de functiebeschrijving 3. Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit cv-selectie, een verkennend gesprek, een assessment en een interview. Cv-selectie. De cv s worden beoordeeld op hun geldigheid op basis van de gestelde voorwaarden. Enkel de geldige kandidaturen kunnen deelnemen aan de verdere procedure. Verkennend gesprek. In dit gesprek worden onder meer cv en motivatie bevraagd. Dit gesprek stelt tevens de kandidaat in de mogelijkheid om meer informatie over de functie en de p.3/5

4 werkomgeving te bekomen. De kandidaat moet 50% behalen om te slagen op dit onderdeel. De eerste 10 kandidaten uit de rangschikking worden uitgenodigd voor het assessment. Assessment. Het assessmentgedeelte screent de capaciteiten, persoonlijkheid, motivatie etc. aan de hand van assessmentoefeningen en een gedragsgericht interview. Dit onderdeel resulteert in een beoordeling 'zeer geschikt', 'geschikt' of 'niet geschikt'. Een kwalificatie 'niet geschikt' betekent het einde van de procedure voor de kandidaat. Interview. De geslaagde kandidaten van het assessment worden voor het interview uitgenodigd. De kandidaat dienst minstens 60% te behalen om geslaagd te zijn. Een wervingsreserve (rangschikking) wordt opgesteld met de geslaagde kandidaten met een geldigheid van 3 jaar. 4. Salaris Naargelang uw relevante anciënniteit situeert uw bruto maandloon zich tussen en (index jan 2013). Verder geniet u onder meer van een interessante groepsverzekering, aanvullende ziekteverzekering, volledige dertiende maand, maaltijdcheques t.w.v. 8 per gewerkte dag en een gratis hospitalisatieverzekering. 5. Openbaarheid van bestuur Gelet op de wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur kunnen de kandidaten feedback vragen m.b.t. hun resultaat. 6. Inschrijving uiterlijk op 15 mei 2016 Ga naar en ga naar de vacature via de knop bekijk onze jobs. Op de vacaturepagina klikt u rechts onderin op solliciteer nu en vult u het standaard-cv in. Indien u zich voor de eerste keer aanmeldt, dient u zich eerst te registeren. Uw kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als u tijdig solliciteert via het online standaard-cv op Uiterste inschrijvingsdatum is 15 mei Gelieve in uw brief eventuele relevante kennis en ervaring voldoende te beschrijven. Indien uw kandidatuur wordt weerhouden, zult u uitgenodigd worden voor het vervolg van de procedure. Voorlopig wordt vooropgesteld dat de verkennende gesprekken doorgaan op 25 mei of 1 juni. De assessments zouden vervolgens plaats vinden in de week van 6 en 13 juni. De interviews gaan bij voorkeur door op 23 juni Contactpersoon Procedurele info: Evelien Meirlaen, HR Manager Inhoudelijke info: Filip Remmerie, Facility Manager p.4/5

5 Havenbedrijf Gent John Kennedylaan 32 B-9042 Gent tel.: + 32 (9) fax: + 32 (9) evelien.meirlaen@havengent.be p.5/5