FUNCTIEBESCHRIJVING SENIOR PROJECTCOÖRDINATOR (M/V)

Transcriptie

1 1. SITUERING VAN DE FUNCTIE Standplaats Weddeschaal (Loopbaanpad Asse, Brugge, Gent, Ronse C3 C5 / C4 C5 / B1 B2 B3 Projecten) 2. DOEL Instaan voor de coördinatie en realisatie van verschillende (complexere) opdrachten en projecten in het kader van de doelstellingen van de operationele entiteit. 3. RESULTAATGEBIEDEN A. Het voorbereiden, organiseren, coherent plannen, opvolgen, bijsturen en evalueren van de uit te voeren opdrachten en projecten met het oog op een tijdige, veilige en kwaliteitsvolle afwerking opmaken van timing en planning van de uit te voeren werken optreden als contactpersoon voor de klant met betrekking tot werfopvolging proactief acties ondernemen opdat de projectdoelstellingen bereikt worden opvolgen en coördineren van de samenwerkingen met andere (externe ) diensten (andere diensten, nutsmaatschappijen, aannemers, ) instaan voor de administratieve opvolging en technische controle van de lopende opdrachten en projecten proactief de kwaliteit, de planning, de veiligheid en het budget van de werken opvolgen proactief contact onderhouden met andere diensten en externen (andere openbare besturen, aannemers, e.d.) efficiënt optreden bij onvoorziene omstandigheden waken over het naleven van de technische- en veiligheidsvoorschriften B. Een optimale dienstverlening garanderen via het oplossingsgericht opnemen van complexere dossiers, klantenvragen en projecten. fungeren als contactpersoon prioriteiten zetten bij het aanvatten van opdrachten om deze tijdig af te werken het eigen werk kritisch beoordelen om de kwaliteit ervan te garanderen opvolgen van de stand van zaken in dossiers en projecten C. De efficiëntie van de dienst helpen optimaliseren via het ondersteunen van collega s, overleggen en rapporteren aan de dienstchef. 1

2 knelpunten in processen bespreken en oplossingen voorstellen rapporteren over de stand van zaken en realisaties van projecten planning en prioriteiten bespreken rekening houdend met het doel van de operationele entiteit 4. COMPETENTIEPROFIEL A. Kerncompetenties Betrokkenheid Zich trots en ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten en het gevoel samen de schouders er onder nastreven. Klantgerichtheid Klanten zowel intern als extern op een hartelijke manier ontvangen, gericht beluisteren en actief problemen of opportuniteiten detecteren. Vanuit eigen expertise adviseren, gericht doorverwijzen en steeds respectvol en constructief verder helpen. Daarbij de belangen van TMVW niet uit het oog verliezen. Betrouwbaarheid Te werk gaan in overeenstemming met eigen principes en verwachtingen van de organisatie, iedereen fair behandelen, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden. Assertieve bescheidenheid Zich bewust zijn van zijn eigen kwaliteiten en werkpunten, zonder in arrogantie te vervallen. Steeds op een constructieve manier in dialoog gaan, daarbij voldoende ruimte latend voor de ander en zijn eigen grenzen en die van de organisatie bewakend. B. Familiecompetenties Analyseren Zich een kritisch en rationeel oordeel vormen over de beschikbare informatie. Inzicht krijgen in oorzaak en gevolg door het essentiële van het bijkomstige te onderscheiden. Oplossingsgericht werken Onverwachte situaties opvangen en beheersen door, op basis van ervaring en kennis, mogelijke oplossingen af te wegen en door op eigen initiatief de taak op zich te nemen en op de beste manier op te lossen. Ondersteunen Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren. C. Functiespecifieke competenties Beslissen 2

3 Nemen van beslissingen op basis van (on-)volledige informatie en doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren. 5. FUNCTIESPECIFIEKE KENNIS EN VAARDIGHEDEN werfopvolging projectorganisatie kennis van het vakgebied relevant voor het departement* kennis gebruikelijke software 6. OPMERKINGEN / ANDERE FUNCTIESPECIFIEKE VEREISTEN rijbewijs B kan ingeschakeld worden in een wacht- of permanentiesysteem 7. BIJZONDERE AANSTELLINGSVOORWAARDEN A. Bevordering (statutair personeel) 1. Bevordering naar C4 C5 titularis van een functie op niveau C minimum 4 jaar graadanciënniteit op niveau C 3 positieve jaarevaluaties in de 4 jaren voorafgaand aan de bevordering aantoonbare ervaring/vorming/specialisatie in het vakgebied (zie tabel 2. Bevordering naar B1 B3 bachelor diploma titularis van een functie op niveau C of hoger minimum 4 jaar graadanciënniteit op niveau C of hoger 3 positieve jaarevaluaties in de 4 jaren voorafgaand aan de bevordering aantoonbare ervaring/vorming/specialisatie in het vakgebied (zie tabel B. Aanwerving 1. Op C3 - C5 HSO-diploma 4 jaar ervaring met werfopvolging en -coördinatie 2. Op C3 - C5 HBO5 of graduaat sociale promotie 3

4 3. Op B1 B3 bachelor diploma 8. EXAMENPROGRAMMA EN BEOORDELING A. Examenprogramma Schriftelijk en/of praktisch gedeelte (25 punten) Aan de hand van schriftelijke en/of praktische testen worden de resultaatgebieden, het competentieprofiel - inclusief klantgerichtheid - en de functiespecifieke kennis en vaardigheden van de kandidaat getest. Mondeling gedeelte (55 punten) Mondeling wordt gepeild naar de resultaatgebieden en de functiespecifieke kennis en vaardigheden van de kandidaat (15 punten). In een competentiegericht interview worden de motivatie, ervaring en competenties beoordeeld op een gestructureerde manier (20 punten). Specifieke aandacht wordt besteed aan de competentie klantgerichtheid (20 punten). De verschillende examengedeelten kunnen geheel of gedeeltelijk op computer georganiseerd worden. B. Beoordeling examen Bevordering De resultaten van de interne functioneringsevaluaties (detailbeoordeling) van de 3 jaar voorafgaand aan de bevordering worden in rekening gebracht, middels een samenvattende functioneringsevaluatie (20 punten). schriftelijk gedeelte: 50% mondeling gedeelte: 50% alle examengedeelten + evaluatie: 60% Aanwerving schriftelijk gedeelte: 50% mondeling gedeelte: 50% alle examengedeelten: 60% 4

5 Operationele entiteit Domeindiensten, Technische diensten, Service en Verkoop Sport- en Infradiensten, Stafdiensten Algemene Directie Bijzondere aanstellingsvoorwaarden: aantoonbare ervaring/vorming/specialisatie in vakgebied aantoonbare ervaring en/of specifieke vorming inzake werken op openbaar domein (nutsleidingen, riolering, wegenis, ) aantoonbare ervaring en/of specifieke vorming inzake facility management en/of bouwprojecten (bouwtechnisch en HVAC) 5