ATTACHE JURIST - NIVEAU A. Steundienst van het College van de hoven en rechtbanken dienst algemeen secretariaat

Transcriptie

1 ATTACHE JURIST - NIVEAU A Steundienst van het College van de hoven en rechtbanken dienst algemeen secretariaat Jobinhoud Profiel Werkgever Aanbod Deelnemingsvoorwaarden Solliciteren Kandidaten met een handicap Selectieprocedure Lijst van geslaagden Contactgegevens JOBINHOUD Doel van de functie: Zorgen voor het end-to-end beheer van teksten (redactie, organisatie en bewaring, behalve de vertaling) gepubliceerd in naam van de zetel en verspreid door interne (intranet van de zetel, nieuwsbrieven) en externe (website en relatie met de pers van het College van de hoven en rechtbanken) kanalen. Opmaken van adviezen (algemene en gespecialiseerde adviezen) en uitvoeren van opportuniteits-, wettelijkheids- en haalbaarheidsstudies over de regelgeving inzake verzelfstandigd beheer voor de rechterlijke organisatie teneinde een uniforme interpretatie van de wetgeving te garanderen, conform de waarden en belangen van de derde grondwettelijke pijler, en teneinde de belanghebbenden toe te laten beslissingen te nemen die overeenstemmen met de geldende teksten. Verzamelen, ordenen en delen van de verslagen, gegevens en reglementering, die directiecomités in staat moeten stellen hun gerechtelijke entiteit optimaal te beheren. Advies geven aan de andere afdelingen van de Steundienst omtrent kennismanagement teneinde de nodige informatie ter beschikking te stellen, de duurzaamheid ervan en de verspreiding binnen de directiecomités van de rechterlijke organisatie (zetel) te waarborgen. Meewerken aan de implementatie van een kennismanagementcultuur en van kennismanagementprocessen en -methodes binnen de organisatie teneinde het College en de directiecomités binnen de organisatie te allen tijde te laten beschikken over de noodzakelijke kennis voor het bereiken van haar doelstellingen en teneinde zij zich steeds meer kan omvormen tot een lerende organisatie. 1/6

2 Rollen en resultaatsgebieden: 1. Als redacteur de vergaderingen van het College en werkgroepen organiseren en bijwonen om de opvolging van de beslissingen uit de vergaderingen te verzekeren. De jurist is ook verantwoordelijk om informatie uit de verschillende werkgroepen aan het College door te geven. processen-verbaal opstellen 2. Als juridisch expert mondelinge en schriftelijke adviezen opstellen inzake de interpretatie van de wetgeving in specifieke domeinen, naar aanleiding van interne (gerechtelijke entiteiten, College van de hoven en rechtbanken, thematische clusters van haar steundienst) of externe aanvragen (Parlement, minister, openbaar ministerie, derde organen) zodat het College keuzes kan maken en beslissingen kan nemen die met de bestaande wetten en reglementeringen overeenstemmen. de operationele en beleidsverantwoordelijken informeren over de juridische aspecten van hun werkzaamheden adviezen opstellen op basis van wetgeving, rechtspraak en rechtsleer argumenten uitwerken voor de betrokkene partijen 3. Als kennisbeheerder alle relevante beheersinformatie voor de organisatie verzamelen, ordenen en beheren op basis van de kennis die men heeft over procedures, systemen en instrumenten voor kennismanagement en de verspreiding van informatie aan de medewerkers van de Steundienst, de directiecomités binnen de Zetel en het management binnen het College van de hoven en rechtbanken, en de duurzaamheid te waarborgen. interdepartementale vergaderingen bijwonen om kennis te verzamelen en uit te wisselen visie ontwikkelen over welke gegevens directiecomités nodig hebben om hun beheerstaken uit te voeren andere afdelingen binnen de Steundiensten aanzetten om de gegevens die zij ter beschikking stellen op een systematische manier te ordenen en te actualiseren de medewerkers aanzetten hun kennis door te geven aan externe opleidingen en seminaries deelnemen bijblijven op het vlak van nieuwe technologieën en methodes de projecten coördineren voor het beheer en de beschikbaarheid van informatie, netwerkvergaderingen bijwonen 4. Als expert adviezen en aanbevelingen verstrekken inzake het kennismanagement en de verspreiding van expertise en interne kennis aan de verantwoordelijken van het College van de hoven en rechtbanken en aan de rechterlijke organisatie (zetel) teneinde hen via een gefundeerd advies de mogelijkheid te bieden onderbouwde beslissingen te nemen. de verantwoordelijken adviseren over de standaardisering van de procedures van kennismanagement de verantwoordelijken adviseren over de dragers voor de verspreiding van informatie aanbevelingen geven over de gebruikte methodes voor de kennisevaluatie 2/6

3 5. Als coach interne en externe medewerkers begeleiden en ondersteunen bij het gebruik van de instrumenten voor kennismanagement en bij het opzoeken van informatie teneinde hun vaardigheden en kennis uit te breiden en zo de uitvoering van hun taken te vergemakkelijken. de interne en externe gebruikers begeleiden bij het verwerven van inzicht in het systeem hulp en oriëntatie bieden bij de opzoekingen de collega's op de hoogte houden van nieuwe ontwikkelingen gestandaardiseerde opzoekingsprocedures uitwerken PROFIEL Gedragsgerichte competenties Informatie integreren Verbanden leggen tussen verschillende gegevens, alternatieven generen en sluitende conclusies trekken. Beslissen Nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren. Ondersteunen Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren. In team werken Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's. Servicegericht handelen Interne klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden. Adviseren Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensrelatie met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise. Respect tonen Respect tonen voor anderen, hun ideeën en meningen, aanvaarden van procedures en instructies. Zich aanpassen Een flexibele houding aannemen ten aanzien van en inspelen op veranderende omstandigheden en diverse situaties. Betrouwbaarheid tonen Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden. 3/6

4 Inzet tonen Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven, hoge kwaliteit na te streven en door te blijven doorzetten, ook bij tegenwerking. Stress beheren Resultaatgericht reageren op stress, de eigen emoties controleren en constructief omgaan met kritiek. Zichzelf ontwikkelen De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken Objectieven behalen Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties. Technische expertise met voorkeur een relevante werkervaring in kennismanagement goede kennis van MS Office kennis van de rechterlijke organisatie is een troef Gelet op de tweetalige werkomgeving is kennis van het frans gewenst WERKGEVER De rechterlijke macht wordt gevormd door de hoven en rechtbanken. Er wordt hierbij een onderscheid gemaakt tussen de Zetel (de rechters in hoven en rechtbanken) en het Openbaar Ministerie (het parket). De rol van de rechters (Zetel) in de samenleving is essentieel. Zij passen het recht toe: zij doen uitspraak bij burgerlijke geschillen (tussen burgers onderling en in bepaalde gevallen ook tussen de overheid en zijn burgers) en sanctioneren personen die een misdrijf plegen of een wet overtreden op basis van het strafrecht. De hoven en rechtbanken maken deel uit van de rechterlijke macht. Binnen het kader van een democratische rechtsstaat en de door de wetgever bepaalde bevoegdheden dragen de hoven en rechtbanken bij tot het oplossen of voorkomen van geschillen. Daartoe nemen ze beslissingen op een onafhankelijke, onpartijdige en professionele manier, met respect voor de rechtsregels en door de beschikbare middelen zo in te zetten, dat de best mogelijke kwaliteit wordt bereikt. Het College van hoven en rechtbanken helpt de hoven en rechtbanken bij het verwezenlijken van hun kerntaak: - door op een transparante, professionele en onderbouwde wijze te ijveren voor de nodige middelen en voor de optimale inzet van die middelen; - door als een spreekbuis op te treden van het management van de hoven en rechtbanken naar externe actoren toe; - door het management van de hoven en rechtbanken te ondersteunen door: verbeteringsinitiatieven te ondernemen, te communiceren of te faciliteren, aanbevelingen en richtlijnen te verschaffen, voor de best mogelijke middelenverdeling te ijveren. 4/6

5 AANBOD U wordt aangeworven als attaché jurist (niveau A11) op basis van een contract van onbepaalde duur. Weddenschaal A1 (minimum max bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd). Index op 01/07/2016 is 1,6406. Voor meer informatie: Voordelen Minimum 26 dagen verlof Gratis openbaar vervoer van en naar het werk Mogelijkheid tot het volgen van diverse opleidingen Fed+ kaart Voordelige hospitalisatieverzekering DEELNEMINGSVOORWAARDEN Vereist diploma bij indiensttreding: Licentiaat, master of doctor in de rechten SOLLICITEREN Solliciteren kan tot en met 12/03/2017 Heef u interesse in deze functie, stuur dan uw curriculum vitae met motivatiebrief via naar: hrm.brussel@just.fgov.be (referentie attaché jurist ) KANDIDATEN MET EEN HANDICAP U kan een aanpassing vragen Als u ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen aan de selectieprocedure, kan u contact opnemen met de selectiedienst. Nadien zal u gecontacteerd worden door de cel diversiteit van de FOD Justitie om te bepalen van welke aanpassingen u wenst gebruik te maken in onze selecties. 5/6

6 SELECTIEPROCEDURE - Afhankelijk van het aantal kandidaten, behoudt de selectiecommissie zich het voorrecht een preselectie te doen op basis van een grondige analyse van de CV s. - Interview, voorafgegaan door een schriftelijke proef. Deze schriftelijke proef kan eliminerend zijn als het aantal kandidaten het toelaat. - Er zal gepeild worden naar de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke eisen van de functie, motivatie, belangstelling en affiniteit met het werkterrein. Het vereiste minimum om te slagen is 60%. Feedback Na het ontvangen van uw resultaat bij iedere selectiefase kan u binnen drie maanden schriftelijk feedback vragen. LIJST VAN GESLAAGDEN En als u geslaagd bent? De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten. Als u niet onmiddellijk aan de slag kan, komt u op een lijst die 1 jaar geldig is. CONTACTGEGEVENS Meer info over functie en de selectieprocedure? Wat de in te vullen functie betreft: Joris Plessers Joris.plessers@just.fgov.be, Tel.+32 (0) GSM +32 (0) Wat de selectieprocedure betreft: Lien De Lombaert, Attaché Selectie hrm.brussel@just.fgov.be 6/6