Boekhouder (B1-3) Infobundel

Transcriptie

1 Boekhouder (B1-3) Infobundel

2 Gemeente & OCMW SINT-LAUREINS Het gemeentebestuur van Sint-Laureins organiseert een selectieprocedure voor de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van een (m/v): Boekhouder (jobtime bespreekbaar) contractueel onbepaalde duur niveau B1-3. Indiensttreding voorzien op korte termijn. Functie: Onder leiding van de financieel beheerder sta je mee in voor het voeren van de boekhouding van het bestuur en het behouden van de financiële stabiliteit van de organisatie. Je helpt mee bij de opstelling van het gemeentelijk budget, de budgetwijzigingen en de meerjarenplanning. Je assisteert bij de financiële rapportering door de financieel beheerder. Profiel: Je bent in het bezit van een diploma dat toegang geeft tot niveau B (bachelor of gelijkgesteld) en slaagt voor de selectieproeven. Je hebt een grondige kennis van boekhouding en de toepasselijke wetgeving. Je kan zowel in teamverband als zelfstandig werken. Je bent punctueel, discreet, stressbestendig en beschikt over een grote dosis verantwoordelijkheidszin. Je streeft steeds naar een optimaal en efficiënt gebruik van middelen. Je hebt feeling met de meest courante software. Aanbod: Wij bieden jou een boeiende en afwisselende functie met permanente opleidingsmogelijkheden en kansen voor persoonlijke groei. Een jaarlijks brutosalaris van min euro - max euro wordt aangevuld met eindejaartoelage, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, glijdende werktijden en gratis lidmaatschap bij GSD-V. Interesse? Stuur je sollicitatiebrief met uitgebreid CV, een kopie van je diploma en een uittreksel uit het strafregister (model 1, niet ouder dan 3 maanden) naar: College van burgemeester en schepenen Dorpsstraat Sint-Laureins De uiterste datum voor indiening is 18 oktober Vragen? Een extra infopakket met de aanwervingsvoorwaarden, functiebeschrijving en profiel en het examenprogramma kunt u bekomen op het secretariaat en dit op het nummer of via secretariaat@sint-laureins.be of op

3 Boekhouder De hierna vermelde functiebeschrijving geeft een beschrijving van het globaal doel van de functie, de plaats in de organisatie, het niveau van de functie en het profiel waaraan dient te worden voldaan. Deze opsomming heeft niet de intentie om volledig te zijn. De functie kan ook taken omvatten die niet in de lijst zijn opgenomen maar die tot doel hebben het gemeentebestuur in zijn geheel te ondersteunen. FUNCTIEBESCHRIJVING Functietitel Boekhouder Globaal doel van de functie Het voeren van de boekhouding van het bestuur en zo bijdragen tot een financieel stabiele organisatie. Plaats in de organisatie Rapporteert aan de financieel beheerder Functie-inhoud Instaan voor de verwerking van alle boekhoudkundige documenten en gegevens. Mee zorgen voor de opmaak en opvolging van het budget en de meerjarenplanning. Opstellen en afsluiten van de jaarrekening en opmaken van de vereiste rapportering. BTW aangiftes. Opvolgen en afhandelen van alle verrichtingen met betrekking tot fiscale en niet-fiscale ontvangsten. Mee opmaken van reglementen, zoals belastingverordeningen, retributies en toelagereglementen. Voorbereiden van dossiers en agendapunten voor de bestuursorganen. Mee instaan voor een open interne communicatie naar de collega s, de dienstverantwoordelijke en het bestuur. Meedenken over efficiënte werkingsprocessen en informatieprocessen binnen de financiële dienst. Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom wetgeving en regelgeving in verband met de financiële dienst. Meewerken op de eigen of andere diensten op vraag van de leidinggevende van de financiële dienst. Profiel Kennis Grondige kennis relevante wetgeving Grondige kennis gangbare informaticatoepassingen Grondige kennis van de organisatie en gemeentelijke diensten Grondige kennis van het algemeen boekhouden BTW regelgeving. Vaardigheden Zelfstandig, stipt en correct werken Kunnen omgaan met de continuïteit van de administratie en het tijdelijk karakter van de politieke mandaten Visie ontwikkelen Aandacht hebben voor nieuwe tendensen

4 Doelstellingen en prioriteiten kunnen bepalen Probleemoplossend vermogen Projectmatige aanpak kunnen opzetten en begeleiden Medewerkers kunnen motiveren, begeleiden en stimuleren Vlotte omgang met diverse personen en instanties In teamverband kunnen werken Logisch denkvermogen Communicatieve vaardigheden: geschreven en gesproken Inzicht in vragen en behoeften van burgers Vaardig kunnen omgaan met computertoepassingen eigen aan de dienst Zich snel nieuwe wetgeving, reglementen en voorschriften eigen kunnen maken en juist kunnen interpreteren Attitudes Nauwkeurig Zin voor initiatief Assertiviteit Stressbestendigheid Positieve ingesteldheid Bereid om zich permanent bij te scholen Loyaal t.o.v. de organisatie Objectiviteit Teamgeest Collegialiteit Gevoel voor dienstverlening Klantgerichtheid Flexibiliteit Integriteit Empathie Salarisschaal B1-3 Specifieke arbeidsvoorwaarden U past zich binnen uw functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan. Op deze manier komt u tegemoet aan wijzigende omstandigheden, opdrachten en doelstellingen binnen de dienst en het bestuur waar u bent tewerkgesteld. U bent bereid om ook s avonds en in het weekend te werken als de aard van de opdracht dit vraagt.

5 AANWERVINGSVOORWAARDEN - Houder zijn van één van de diploma s of studiegetuigschriften welke in aanmerking komen voor toelating tot een betrekking van niveau B - Houder zijn van het rijbewijs B - Slagen voor de selectieproef BEVORDERINGSVOORWAARDEN De algemene bevorderingsvoorwaarden zoals omschreven in artikel 124 van de rechtspositieregeling zijn van toepassing. EXAMENPROGRAMMA 1. Schriftelijk gedeelte op 50 punten Proef 1: gevalstudie op 25 punten De kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken en deze aan de hand van een verslag tracht weer te geven. Proef 2: kennis op 25 punten Toetsing van relevante kennis op niveau van de functie. Psychotechnische beoordeling De geslaagde kandidaten van het schriftelijk gedeelte worden toegelaten tot de psychotechnische beoordeling. Deze beoordeling heeft slechts een adviserende rol in de selectieprocedure. 2. Mondeling gedeelte op 50 punten Een conversatieproef ter beoordeling van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals zijn motivatie, zijn interesse voor het werkterrein, zijn maturiteit en karaktereigenschappen. Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten voor elk examengedeelte zestig procent van de punten behalen. Indien een examengedeelte meer dan één proef omvat, moeten zij bovendien vijftig procent van de punten behalen op elk van die proeven. SELECTIECOMMISSIE De selectiecommissie, nominatief samen te stellen door het College van Burgemeester en Schepenen wordt als volgt samengesteld: Drie ervaringsdeskundigen Een extern selectiedeskundige voor het afnemen van een psychotechnische proef Het secretariaat wordt waargenomen door een personeelslid van het gemeentebestuur zonder stemrecht. De selectiecommissie kiest de voorzitter in haar midden.

6 VERLONING Verloning volgens de barema s van de overheidssector, barema B1-3: ,20 bruto per maand als aanvangswedde voor een voltijdse functie ,29 bruto per maand als eindwedde voor een voltijdse functie