ADMINISTRATIEF MEDEWERKER Functionele loopbaan C1 C3 voltijds

Transcriptie

1 INSCHRIJVINGSFORMULIER Voegen bij de kandidatuurstelling met curriculum vitae voor de betrekking van ADMINISTRATIEF MEDEWERKER Functionele loopbaan C1 C3 voltijds Naam en voornaam (in drukletters) :... Adres : Telefoonnummer en/of GSM-nummer : Nationaliteit :... Geslacht :... Plaats en datum geboorte :... Taal en graad van het laatst genoten onderwijs (kopies diploma s bijvoegen) :... Huidig beroep :... Datum :.. Handtekening : Dit inschrijvingsformulier samen met een motivatiebrief, curriculum vitae, kopie van laatst behaalde diploma én attest van goed gedrag en zeden per aangetekend schrijven sturen aan : Voorzitter van het O.C.M.W. Tielt Deken Darraslaan Tielt en dit uiterlijk op 30 maart Let wel: de datum van de poststempel is bepalend voor de aanvraag.

2 ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (C1 - C3) 1. Wordt begeven bij aanwerving. 2. Aanwervingsvoorwaarden 1) houder zijn van een diploma van het secundair onderwijs, of gelijkgesteld onderwijs. 2) slagen voor een gewoon examen. 3. Examenprogramma aanwervingsexamen : Totaal 100 punten 1. Een schriftelijk gedeelte : 60 punten a. Een algemene administratieve proef. b. Kennisproef: Basiskennis van het OCMW-decreet c. Een case-studie : De kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken. 2. Een mondeling gedeelte : 40 punten Toetsing van : - de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van functie. - de motivatie. - de algemene ontwikkeling.

3 Profiel van administratief medewerker FUNCTIEBESCHRIJVING Plaats in het Organogram Werkt onder leiding van en rapporteert aan het diensthoofd (afhankelijk van de dienst: secretaris, financieel beheerder, directeur,...) Hoofddoel van de functie Instaan voor administratieve ondersteuning Functie-inhoud t.a.v. de burgers of bewoners - verrichten en bijhouden van de nodige registratie - opmaken van attesten en documenten - onthaal en verstrekken van informatie (aan de balie, schriftelijk, telefonisch) m.b.t. eigen werkveld - inschrijven, behandelen en beantwoorden van de briefwisseling - doorverwijzen naar andere diensten - behandelen van klachten m.b.t. eigen werkveld - facturatie t.a.v. het diensthoofd (secretaris, financieel beheerder, directeur) - verzamelen van relevante informatie - aanleggen van informatie - systematisch klasseren en archiveren - correct inbrengen van gegevens in geautomatiseerde bestanden - bestelbons, mandaten en invorderingsstaten opmaken en facturen nauwgezet controleren - voorstellen formuleren - actief participeren aan werkoverleg - dossiers behandelen binnen de gestelde termijn en zorgen voor een goede doorstroming naar de juiste persoon of dienst - logistieke hulp tijdens vergaderingen - verwerken van notulen en verslagen

4 FUNCTIE-PROFIEL Kennis - basiskennis van het OCMW-decreet van 19 december 2008 link: - grondige kennis van de Nederlandse taal Vaardigheden - kunnen rapporten en verslagen schrijven - zelfstandig opstellen en ontwerpen van teksten, brieven, e.d. - samenvatten, selecteren en structureren van informatie - vlotte taalbeheersing (gesproken en geschreven) - in hiërarchisch verband kunnen werken - eigen werkzaamheden kunnen organiseren, plannen, systematisch aanpakken en afwerken - bevattings- en interpretatievermogen van wetten en reglementen - kunnen werken met computer (tekstverwerking en databeheer; officepakket) - concentratievermogen - logisch denkvermogen Attitudes - inventiviteit en creativiteit - tact, discretie en respect voor beroepsgeheim - bereidheid om zich permanent bij te scholen - inzetbereidheid - maturiteit - kritische zin - assertiviteit - loyauteit - cliëntvriendelijkheid en behulpzaamheid - nauwgezetheid - stressbestendigheid

5 TOELATINGSVOORWAARDEN ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (m/v) WEDDENSCHAAL C1-C3 1. Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten. 3. Voldaan hebben aan de verplichtingen voorgeschreven door de militiewetten voor de mannelijke kandidaten. 4. Lichamelijk geschikt zijn voor het uit te oefenen ambt. 5. Minstens 18 jaar oud zijn en dit op de dag van het afsluiten van de kandidatuurstelling. 6. Houder zijn van een diploma van het secundair onderwijs, of gelijkgesteld onderwijs. 7. Slagen voor een gewoon examen. Aan de vereisten vermeld onder 1, 2, 3, 5 en 6 moet voldaan zijn op de uiterste datum gesteld voor het afsluiten van de kandidatuurstellingen, zijnde 30 maart Het attest ter staving van de vereiste vermeld onder 4 zal opgevraagd worden bij indiensttreding van de kandidaat nadat hij aangesteld is uit de wervingsreserve. Voor deze functie van administratief medewerker wordt de wervingsreserve aangelegd voor de duur van één jaar. De geldigheidsduur van de wervingsreserve kan voor maximum twee jaar verlengd worden De kandidatuurstellingen met gewettigd afschrift van het vereiste diploma, dienen aangetekend gestuurd te worden aan de Voorzitter van het O.C.M.W., Deken Darraslaan 17, 8700 Tielt en dit uiterlijk op 30 maart 2018 (de poststempel geldt als bewijs).