FUNCTIEBESCHRIJVING. deskundige juridische aangelegenheden. De deskundige juridische aangelegenheden rapporteert aan het diensthoofd stafdienst..

Transcriptie

1 FUNCTIEBESCHRIJVING FUNCTIE: NIVEAU: RANG: WEDDENSCHAAL: deskundige juridische aangelegenheden B Bv B1-B3 Plaats in het organogram De deskundige juridische aangelegenheden rapporteert aan het diensthoofd stafdienst.. Hoofddoel van de functie Op zijn niveau en/of met zijn vakkennis bijdragen tot de realisatie van de missie en de doelstellingen van de organisatie, zodat een vlotte, kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening aan de bevolking wordt verzekerd. De medewerkers in staat stellen, door kennis en kunde van de specifieke reglementeringen van de materie van de dienst, een goede en correcte administratie en dienstverlening uit te bouwen

2 FUNCTIE-INHOUD Algemeen medeverantwoordelijkheid voor de dossiervoorbereiding m.b.t. de eigen materie opvolgen van afgesproken procedures doorverwijzen wanneer nodig naar andere diensten verrichten en bijhouden van de nodige registratie opvolging klachten beschermen van gegevens t.a.v. de burger (privacy, dossiergeheid) T.a.v. de burgers en cliënten behandelen van dossiers met een specifieke problematiek m.b.t. de eigen dienst en materie voorstellen formuleren aan de rechtstreekse overste m.b.t. dossiers, betwiste dossiers of bij uitzonderlijke situaties vastleggen van afspraken en procedures m.b.t. de eigen dienst en materie klachten inschatten en er het gepaste gevolg aan kunnen geven T.a.v. collega s van de eigen en van andere stedelijke diensten zich inpassen in de organisatie op zo n wijze dat de optimale werking bestendigd blijft assisteren van anderen in kwesties van juridisch-administratieve aard inzake aangelegenheden m.b.t. de eigen dienst en materie participeren aan stafoverleg en actieve deelname aan interne comités en werkgroepen mee uitdenken en realiseren van nieuwe gemeentelijke initiatieven of optimaliseren van bestaande dienstverlening m.b.t. de eigen dienst en materie overleg met deskundige collega s opzoeken en onderzoeken van gegevens met betrekking tot de eigen dienst en materie adviezen formuleren op basis van kennis van gegevens m.b.t. de eigen dienst en materie actief samenwerken met anderen actief participeren aan werkoverleg T.a.v. externe diensten en instanties vertegenwoordigen van de gemeente in externe werkgroepen en t.a.v. externe instellingen en besturen (o.a. provinciale en nationale overheden) meewerken aan enquêtes, studies en onderzoeken fungeren als contactpersoon t.a.v. andere openbare diensten en plaatselijke organisaties betreffende specifieke aangelegenheden m.b.t. de eigen dienst en materie

3 T.a.v. leidinggevende personen meehelpen om de doelstellingen van de dienst te formuleren, op te volgen en te zorgen voor de uitvoering meehelpen bij de uitvoering van procedures voorstellen formuleren betreffende de vorming van medewerkers doorspelen van ideeën, problemen en klachten van medewerkers overleg met de hiërarchisch meerdere (en opdrachtgevers) rapporteren van problemen, onregelmatigheden en moeilijkheden; naar voor brengen van mogelijke oplossingen formuleren van adviezen met betrekking tot de aanpak van dossiers, procedures, dienstverlening en interne samenwerking T.a.v. de specifieke functie formuleren van juridische adviezen, het ondersteunen en adviseren van de gemeentelijke diensten betreffende alle vragen omtrent de gemeentelijke activiteitsdomeinen, hoofdzakelijk op het gebied van burgerzaken/burgerlijke stand en stadsontwikkeling; voorbereiden van de ontwerpen van beraadslagingen voor de gemeenteraad en voor het College van Burgemeester en Schepenen; schrijven van rapporten en juridische nota s; beheren en opvolgen van de dossiers (geschillen of niet geschillen), eventueel door het opstellen van de beroepen, memories van antwoord, enz. voor de rechtsmacht in bestuurszaken en het vertegenwoordigen van de belangen van de gemeente tijdens de zittingen; uitwerken en voorstellen van ontwerpen van reglementaire teksten; opstellen, analyseren en verbeteren van overeenkomsten. als sanctionerend ambtenaar treed je op als verantwoordelijke voor de correcte en tijdige procedurele verwerking van de dossiers, die volgen uit de vaststelling van overtredingen met betrekking tot inbreuken van het GAS-reglement, inclusief het bepalen en opleggen van de sancties Verruimende bepalingen Het verrichten van ondersteunende taken t.a.v. collega s van de eigen of van andere stadsdiensten op vraag van de secretaris. Het bijspringen bij administratieve of uitvoerende taken van de eigen dienst ingeval de noodzaak zich voordoet. Bereid zijn te werken buiten de normale werkuren, op avonden, tijdens de weekends, op onregelmatige tijdstippen, indien noodzakelijk. Middelen en methodes Voornaamste te hanteren middelen geïntegreerd geautomatiseerd systeem voor administratie alle moderne communicatiemiddelen

4 Voornaamste geëigende methodes administratieve technieken technieken van beleidsvoorbereiding en -rapportering Vorming Bereid zijn om zich voortdurend bij te scholen en dit overeenkomstig de dienstnoodwendigheden.

5 FUNCTIEPROFIEL Kennis grondige kennis en praktische toepassing van de wetgeving m.b.t. de eigen materie grondige kennis administratief recht grondige kennis van het gemeentedecreet functie en werking van de stedelijke diensten basiskennis van de toepassing van automatisering bij de administratieve dienstverlening gebruik van de belangrijkste moderne administratieve- en kantoortechnieken Vaardigheden communicatieve vaardigheden: een vlotte mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid klantvriendelijkheid en behulpzaamheid kunnen omgaan met zeer verschillende mensen en culturen assertiviteit zich kunnen inleven in andere situaties (en situaties van anderen) onder leiding kunnen en willen functioneren in teamverband kunnen en willen werken de eigen werkzaamheden kunnen organiseren, plannen en systematisch aanpakken redactionele en rapporteringvaardigheden taken zelfstandig, correct en snel kunnen afwerken probleemsituaties kunnen oplossen in overleg met de directe verantwoordelijke zich snel wetten, reglementen en voorschriften kunnen eigen maken en deze in de praktijk toepassen de nodige moderne administratieve en kantoortechnieken kunnen gebruiken kunnen werken met computer (hardware en software) zich voldoende kunnen concentreren logisch kunnen denken kennis hebben van vergadertechnieken Attitudes zin voor verantwoordelijkheid rechtlijnigheid en rechtvaardigheid positieve ingesteldheid bereidheid om vernieuwingen te bespreken en toe te passen zin voor orde en netheid inventiviteit en creativiteit tact, discretie en respect voor beroepsgeheim stiptheid cliëntvriendelijkheid en behulpzaamheid bereidheid om zich permanent bij te scholen

6 Andere persoonskenmerken verzorgd voorkomen stressbestendigheid